مصطلحات محاسبية لغير المحاسبين

قمنا في قيود بجمع أهم المصطلحات المحاسبية التي تعتبر شائعة الاستخدام في المحاسبة ومهمة لأي رائد أعمال ليس لديه خلفية محاسبية.

حساب مدين وحساب دائن:

في المحاسبة ، جميع الحسابات تندرج تحت نوعين ،إما حساب دائن أو حساب مدين.

الحسابات ذات الطبيعة المدينة هي من الأصول والمصروفات 

والحسابات ذات الطبيعة الدائنة هي الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية.

وقد نضع الحسابات ذات الطبيعة المدينة في مكان الدائنة في القيود المحاسبية، وذلك لغرض توضيح النقص الذي حصل بالحساب، وكذلك الدائنة.

• الدائن: هو من دفع أو أعطى مبلغ من المال أو سلعة أو خدمة.
• المدين: هو من قبض أو أخذ مبلغ من المال أو سلعة أو خدمة.

ومن أساسيات حساب المدين والدائن هي المعادلة الشهيرة:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية ولهذا ينبغي فهم المدين بشكل ممتاز لتحديدها من البداية بشكل سليم وتتلاشى الأخطاء بدايةً من القيود اليومية حتى القوائم المالية سواء المركز المالي أو قائمة الدخل.  

إشعار الدائن:

هو المستند الذي يرسل إلى العميل و يجعله دائناً للمنشأة. فهو إثبات من قبل المنشأة أن للعميل حق يجب دفعه له مثل مردودات المبيعات. “استرجاع بضاعة من العميل”

إشعار المدين:

هو المستند الذي يرسل إلى المورد و يجعله مديناً للمنشأة. فهو إثبات من قبل المنشأة أن لها حق يجب أخذه من المورد مثل مردودات المشتريات. “إرجاع بضاعة للمورد”

الأصول:

يعبر مصطلح الأصول عن الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المنشأة من آلات، أراضي، نقدية وغيره. وقد تكون الأصول غير ملموسة مثل العلامة التجارية.

الأصول المتداولة:

هي الأصول التي يتوقع تحويلها إلى نقد –ويعتبر النقد في حد ذاته من الأصول المتداولة- أو بيعها أو استخدامها خلال السنة المالية.

الأصول الثابتة/ الأصول غير المتداولة:

غالبًا ما تكون الأصول التي تقتنيها المنشأة بغرض الاستخدام في العملية الإنتاجية وليس بغرض إعادة بيعها.

الخصوم:

هي التزامات على المنشأة تجاه الغير مقابل حصولها على منتجات أو خدمات أو قروض.

حقوق الملكية:

هي ما يملكه أصحاب المنشأة من أموال في المنشأة.

الإيرادات:

هي كل ما تحققه المنشأة أو الدولة من دخل نقدي أو سلعي أو خدمي نتيجة تقديم منتج أو خدمة.

المصروفات:

هي كل ما تقوم المنشأة بصرفه فى مقابل إتمام العمل فمثلاً: رواتب الموظفين مصروف و الإيجار مصروف… إلخ.

أوامر الشراء:

هو عبارة عن موافقتك على الشراء قبل وصول المشتريات إلى منشأتك.

قيد محاسبي:

هو أسلوب لقيد المعاملة المالية بطريقة توضح كلا من تاريخ المعاملة وقيمة المعاملة وقيمة كل طرف مع شرح مختصر يصف هذه المعاملة.

القوائم المالية:

هي البيانات المالية الخاصة بالمنشأة التي تكون في شكل تقارير توضح الحالة المالية للمنشأة خلال فترة ما أو في وقت ما، وتتمثل القوائم المالية في قائمة الدخل والمركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية وأنواع أخرى من القوائم.

دفتر الأستاذ العام:

 وهو على شكل حرف T. حيث يوضح حركة الحسابات و أرصدتها من واقع اليومية العامة فيكون لكل حساب صفحة أو صفحتين والترحيل إليه من اليومية العامة بتسجيل أطراف القيد المدينة فى الجانب المدين بالأستاذ فى كل حساب والطرف الدائن فى الجانب الدائن من الحساب الخاص به ويعد هذا الحساب رقابي للحسابات الفرعية.

تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل العمليات المالية بدفتر اليومية، وبعدها الترحيل لدفتر الأستاذ، وإعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية والعمل على التسويات الجردية، وتدوير وإقفال الحسابات.

قيود الإقفال:

هي العملية التي يتم على إثرها تخفيض أرصدة كل الحسابات الإسمية (الإيرادات و المصروفات) إلى الصفر وتحديد صافي الربح أو الخسارة.

القيمة السوقية:

القيمة السوقية هي قيمة السهم في السوق، وهي حاصل ونتيجة تداول السهم متأثراً بعوامل العرض والطلب.

القيمة الدفترية:

هي القيمة الصافية للسهم بحسب القيمة التاريخية للأصول والخصوم التي على الشركة بعد طرح مجمع الاستهلاك.

الإهلاك:

المقصود بالإهلاك النقص التدريجي فى التكلفة التاريخية للأصل. أما عن طرق احتسابه فهي كثيرة ولكن أشهرها هو أن تقل قيمة الأصل الدفترية في نهاية كل فترة؛ نظرًا للإهلاك المادي الذي يحدث للأصل نتيجة الإستخدام أو ظهور اختراعات وابتكارات جديدة. ويكون الإهلاك للأصول الثابتة (غير المتداولة) وليست المتداولة.

التكلفة التاريخية:

هي أفضل أساس لتقييم موجودات المنشأة. حيث تتضمن التكلفة جميع النفقات والمصروفات التي تكبدتها المنشأة في الحصول على الأصل وحتى أصبح جاهزاً للاستعمال في مكانه المخصص له بالمنشأة، ومن أجل الغرض الذي امتلك من أجله.

قائمة الدخل: 

قائمة الدخل أو حساب الربح والخسارة هو أحد البيانات المالية للشركة ويظهر إيرادات الشركة ومصروفاتها خلال فترة معينة. يشير إلى كيفية تحويل الإيرادات إلى صافي الربح. أنواع قائمة الدخل: 

قائمة الدخل ذات المرحلة الواحدة (المختصرة):

وتتميز بسهولتها وفهم محتواها وبسطاتها، حيث توزع قائمة الدخل على بندين، بند يختص باإيرادات وبند آخر للمصروفات.

قائمة الدخل متعددة المراحل:

تتميز هذه بأنها تبين معلومات مفصلة أكثر، فتعرض مجمل الدخل وعن الدخل التشغيلي وعن صافي الدخل.