قيد إضافة الأصول الثابتة

الأصول (الموجودات) :

هي الموارد الاقتصادية المملوكة للمنشأة والتي يمكن قياسها محاسبيًا. أو هي ممتلكات المنشأة ذات القيمة المادية والفائدة المستقبلية للمنشأة، وهي أهم البنود التي يجب إضافتها في القوائم المالية.

وتنقسم الأصول إلى:

الأصول الثابتة:

الممتلكات التي تقتنى بغرض استخدامها وليس بغرض إعادة بيعها، فهي تستخدم في مزاولة أنشطة المنشأة ويمتد العمر الإنتاجي لها لعدة سنوات مالية، وغالبًا لا يتغير شكلها طوال عمرها الإنتاجي، وفي حال بيعها تنتقل من الأصول الثابتة إلى قائمة الدخل.

مثل : الأراضي، المباني، الآلات، السيارات.

الأصول المتداولة:

تشمل النقدية والأصول الأخرى التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو بيعها أو استخدامها خلال السنة المالية، هذا قبل بيعها أما في حال بيعها فإنها تتحول إلى قائمة الدخل لتنعكس في القوائم المالية للشركة.

مثل: الأصول المتداولة النقدية، الاستثمارات قصيرة الأجل، العملاء، أوراق القبض، المخزون، المصروفات المدفوعة مقدمًا، الإيرادات المستحقة.

الأصول الغير ملموسة:

الممتلكات أو الحقوق التي ليس لها وجود أو كيان مادي ملموس ولكنها ذات قيمة أو فائدة للمنشأة.

مثل: شهرة المحل، حقوق الاختراع.

ويصعب تقييمها بشكل دقيق خصوصا في حال بيعها، أما ما بعد البيع فإنها تضاف إلى قائمة الدخل، لأن وجودها مهم في نهاية الربع السنوي عند عرض القوائم المالية.

ملاحظة: تعتبر حسابات الأصول دائمًا (مدينة) عند زيادتها وفي حال نقصها تصبح (دائنة).

طريقة إضافة الأصل الثابت كالتالي:

1- من القائمة المنسدلة للمحاسبة يتم الضغط على قيود محاسبية يدوية.

2- ستظهر لك صفحة قيود محاسبية يدوية توجد فيها جميع القيود التي تمت إضافتها في البرنامج من قِبل المستخدم، وفي أعلى يسار الصفحة توجد أيقونة ” إنشاء قيد يدوي”.

3 – لإضافة أصل لابد من تحديد حساب الأصل حيث توجد حسابات تمت إضافتها بشكل مسبق في قيود وهي: حساب النقدية، حساب البنك، حساب المدينون، المخزون، الأراضي، المباني، المعدات، الآليات، الأثاث، معدات كمبيوتر، ولإضافة حساب جديد من خلال الذهاب إلى إنشاء حساب جديد.

ستظهر لك حقول خاصة بإنشاء قيد يدوي جديد حيث يمكنك من خلالها:

• كتابة الوصف وتحديد التاريخ.
• تحديد اسم الحساب “المعدات” ويتم إدخال المبلغ في خانة المدين العلوية، إلى حساب “النقدية أو البنك” ويتم إدخال المبلغ في خانة الدائن السفلية. (يجب تساوي مبلغ المدين والدائن لإتمام العملية).
• كتابة أي تعليق على القيد في الخانات أقصى اليسار.

• كما تظهر أيقونة بجانب كل سطر باللون الأسود ليتم اختيار الموقع أو المشروع أو الحقول الإضافية الخاصة بذلك السطر، لتنعكس باللون الأزرق
• إضافة مرفقات للقيد
• المعلومات الإضافية: يمكنك اختيار المشروع أو الحقول الإضافية على مستوى القيد (بعد تهيئتها في إعدادات الحقول الإضافية)
• وبالضغط على “حفظ” تتم عملية إضافة الحساب.

 

ملاحظة: لابد من التأكد من صحة الإدخالات في القيود اليدوية لأنها تنعكس على القوائم المالية.