خطوات تهيئة الرواتب

تفعيل ميزة الرواتب

لتفعيل ميزة الرواتب عليك اتباع الخطوات التالية:

أولًا: تفعيل ميزات الإعدادات الأولية:

بدايةً يتم الضغط على ميزة الرواتب من القائمة الرئيسية، واختيار تفعيل الميزات.

ثانيًا: اختيار جدول العمل:

ستظهر لك عدة جداول عمل متنوعة (للمكاتب، للمحلات، للمصانع) يمكنك الاختيار من بينها أو الضغط على تخصيص الجدول لإدراج جدولك الخاص. نتأكد من الضغط على زر متابعة في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.

ثالثًا: تهيئة الإعدادات (توضيح تفاصيل المميزات المحاسبية)

ستظهر صفحة تهيئة الإعدادات، ومن هنا يمكن تعبئة معلومات الموظفين، وهي صفحة خاصة بتفاصيل الراتب من زيادات، وخصومات، وبدلات، والتأمينات الاجتماعية.

مكونات الراتب:

مستحقات الموظفين: يتم تحديد حساب رواتب مستحقة المدرج ضمن الالتزامات المتداولة.

بالنظر إلى تفاصيل إدخال المعلومات، فإن تحديد مرتب الموظف إن كان تكلفة مباشرة أو غير مباشرة يعتمد على منصب الموظف.

وللمزيد من التفاصيل فإن:

التكاليف المباشرة: هي العناصر التي تنفق مباشرة على المنتج ويسهل تخصيصها عليه

مثل: راتب العامل في المصنع

حساب المصروف (رواتب وأجور)

التكاليف غير المباشرة:  فيصعب تخصيصها أو ربطها بصورة مباشرة على المنتج النهائي

مثل: راتب مدير الإدارة والمحاسبين

حساب المصروف (الرواتب والرسوم الإدارية)

المكافآت والخصومات:

يتم تحديد الحساب المناسب حسب سياسة المنشأة.

التأمينات الاجتماعية:

إضافة تفاصيل التأمينات الاجتماعية الخاصة بالموظفين.

حساب التأمينات الاجتماعية ونسبها تعتمد على التأمينات الاجتماعية الخاصة بالمملكة العربية السعودية، لإضافة أنواع أخرى يتم إضافتها من خلال القائمة المنسدلة للمحاسبة – الموظفين – التأمينات الاجتماعية

يتم تحديد:

حساب الدائنون : مستحقات التأمينات الاجتماعية

حساب المصروفات: مصروفات التأمينات الاجتماعية

دورات الدفع: 

وهي لتحديد وقت تسليم الرواتب، نحدد ما يناسب المنشأة ونضغط على زر متابعة في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.

بالانتهاء من هذه الخطوة نكون قد انتهينا من أساسيات تهيئة شؤون الموظفين، ويمكن التعديل على المعلومات لاحقًا من خلال القائمة الرئيسية – الإعدادات – إعدادات الرواتب.

بعد ذلك ستتاح جميع صفحات خاصية الرواتب:

نبدأ بقائمة موظفي المنشأة عبر تعبئة جميع التبويبات العلوية (تعريف الموظف، معلومات الموظف، مستندات الموظف)

حيث يتم احتساب البدلات، والخصومات، والتأمينات الاجتماعية المدخلة على النظام بشكل تلقائي كل مرة عند تسليم الرواتب.

عند إكمال تعبئة جميع المعلومات يتم الضغط على زر حفظ  في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.