جرد المخزون

عمليات جرد أو تعديل كمية المخزون:

يمكنك تعديل كمية المخزون في حال تلف البضاعة مثلاً أو في حالة المنتجات التي يتم الحصول عليها بدون تكلفة، بإتباع الخطوات التالية:

1- من القائمة المنسدلة للمنتجات والتكاليف، يتم اختيار المنتجات والتكاليف.

2- ستظهر لك صفحة المنتجات والتكاليف، وفي أعلى الصفحة توجد مجموعة من الخيارات، يتم اختيار “جرد المخزون” لتعديل كمية المخزون.

3– لجرد المخزون لابد من تحديد مايلي:

• الموقع: يتم تحديد الموقع الرئيسي أو إحدى المواقع التي تمت إضافتها في المواقع من القائمة المنسدلة للمنتجات والتكاليف. للإطلاع على كيفية إضافة المواقع بالضغط هنا. 
• حساب الإيراد وحساب المصروف للسلعة .
• اسم السلعة والكمية الحالية والفعلية والفرق بينهم، حيث أن الكمية الحالية تعني الكمية المتوفرة في الوقت الحالي والكمية الفعلية تعني إجمالي الكمية المرغوب بها بعد التعديل.

• المعلومات الإضافية: يمكنك اختيار المشروع أو الحقول الإضافية (بعد تهيئتها في إعدادات الحقول الإضافية)

ملاحظة: يمكنك جرد المخزون لأكثر من سلعة في الوقت نفسه.

 

4- وبالضغط على أيقونة حفظ، ستتم عملية جرد المخزون.

ملاحظة: في حال جرد المخزون بالزيادة تصبح لديك كمية زائدة يعتبر الحصول عليها بدون تكلفة يُحصل منها إيراد ويؤثر وجودها على المخازن، وعند الرغبة بزيادة كمية منتجات لها تكلفة يتم ذلك بإضافة فواتير مشتريات جديدة لهذه الكمية للإطلاع على كيفية إضافة فواتير المشتريات بالضغط هنا. وفي حال جرد المخزون بالنقصان كالتعامل مع التالف تنقص المنتجات من المخزن بالكميات التالفة.

مثال على زيادة المخزون: الحصول على هدية من المورد وبدلاً من استخدامها بشكل شخصي يتم التعامل معها كمنتج يباع في المحل، تتم زيادة كمية هذا المنتج الذي تم الحصول عليه بدون تكلفة من جرد المخزون .

مثال على نقصان المخزون: وجود تالف لبعض حبات التفاح بالنسبة لبائع الفواكه، يتم نقصان الكمية من جرد المخزون.

 استيراد جرد المخزون

لعمل استيراد جرد المخزون:

• المنتجات – جرد المخزون – استيراد رد المخزون

• يتم اختيار حساب الإيراد للكميات الزائدة، حساب التكلفة للكميات الناقصة وتعبئة التاريخ وتحميل الملف بصيغة Xlsx

• بعد تحميل الملف، ستظهر قائمة المنتجات وأرقامها التسلسلية والكمية الحالية في النظام، حيث هذه الخانات لا يمكن تعديلها
• وسيظهر عمود الكمية الفعلية حيث يمكنك تعبئة الكميات الفعلية في المخزون ويجب أن تبقى صيغة الخلية “رقم” كما هي من غير تعديلكل صفحة في الملف تمثل موقع مخصص، ولا يمكن تعديل المسميات حتى لا يفشل الاستيراد

• ومن ثم يتم رفع الملف من خلال الضغط على Choose file وأخيرا الضغط على “رفع ملف جديد”
• وسيتم رفع الاستيراد بنجاح عند عدم وجود أي خطأ الأخطاء الواردة عند استيراد ملف جرد المخزون

• وسيتم رفع الاستيراد بنجاح عند عدم وجود أي خطأ

– إذا كان الرقم التسلسلي للمنتج في الملف المرفوع يختلف عن الرقم التسلسلي
نص الخطأ: الرقم التسلسلي غير صالح
– عند إدخال قيم سالبة في خانة الكمية الفعلية:
نص الخطأ: يجب أن تكون الكمية موجبة
– عند تغيير الصيغة للخلية من رقم إلى أي صيغة أخرى مثل (نص/ عملة/تاريخ)
نص الخطأ: يجب أن تكون الكمية بصيغة رقم
– عند حذف أي عمود أو صف في الملف
نص الخطأ: تم التعديل على القالب
– إذا اختلف اسم المخزون في الملف المرفوع عن المسجل في قيود