استيراد وتصدير الحسابات

استيراد الحسابات

تفيد هذه الميزة إمكانية استيراد بيانات شجرة حساباتك ورفعها على برنامج قيود.

حيث يمكنك ذلك من خلال الذهاب إلى شجرة الحسابات من القائمة المنسدلة للمحاسبة.

 

بعدها سيتم نقلك تلقائيًا إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بشجرة الحسابات. حيث يمكنك استيراد الحسابات بالضغط على أيقونة “استيراد الحسابات“.

 

سيتم نقلك إلى صفحة استيراد شجرة الحسابات، حيث يتطلب منك اتباع الخطوات الظاهرة أمامك:

الخطوة الأولى:

 قم بتحميل XLSX حيث سيقوم بتحميل ملف بصيغة إكسل كما هو موضح في الصورة أدناه.

 

الخطوة الثانية:

 قم بتعبئة القالب بإدخال المعلومات حسب البنود الموضحة أمامك.

الرمز: اختر الرمز المناسب مع التأكد من عدم تكراره في شجرة الحسابات في نظام قيود.

1. يتم تعبئة الاسم بالعربية والإنجليزية.

2. المستوى: يتم تحديد المستوى حسب شجرة الحسابات لديك في حال تريده حساب فرعي لحساب آخر.

3. الحساب الرئيسي (الرمز): يتم تحديد رمز الحساب الرئيسي الذي سيتفرع منه الحساب الجديد حتى يتم ربطه به.

4. نوع الحساب: عند تحديد نوع الحساب يجب التأكد من أن يكون متوافق مع الحساب الرئيسي للحساب المراد إضافته وذلك من خلال عمل إضافة حساب في شجرة الحسابات والتأكد من قائمة أنواع الحسابات لكل حساب مفرع.

5. الوصف.

6. يمكن الدفع والتحصيل بهذا الحساب: يتم اختيار في ما إذا كان يقبل الدفع والتحصيل أم لا.

 

ملاحظة: في حال كان الحساب يقبل الدفع والتحصيل لا يمكن تفريعه.

بإمكانك رفع شجرة الحسابات كاملة بحساباتها الرئيسية والفرعية في نفس القالب وسيتم ربطها تلقائيًا عند الاستيراد.

 

 

الخطوة الثالثة: قم بحفظ ملف الأكسل ومن ثم إعادة رفعه على برنامج قيود من خلال خانة الإستيراد ليتم بعد ذلك رفع شجرة الحسابات الخاصة بك. 

تصدير الحسابات

 

يساعد تصدير شجرة الحسابات المحاسبين في تقديم التقارير أو مشاركتها مع موظفين قسم المحاسبة أو قسم المراجعة في عملية الجرد التي تتم بشكل سنوي. حيث يمكنك ذلك أيضًا من التعديل على شجرة حساباتك من خلال الإكسل وأيضًا معرفة الحسابات الرئيسية والفرعية التابعة لها (الأباء والأبناء).

 

حيث يمكنك تصدير شجرة الحسابات الخاصة بك من خلال الذهاب إلى الصفحة الرئيسية لشجرة الحسابات والضغط على أيقونة “تصدير“.

 

 

ويتيح قيود خيار تحميل شجرة حساباتك على صيغة PDF لضمان عدم التعديل عليها. وذلك بالضغط على أيقونة “تحميل PDF” الموجودة في الصفحة الرئيسية لشجرة الحسابات.