تخريد الأصل

تخريد الأصل الثابت هو اعتبار الأصل خردة أي غير صالحة للاستعمال وبالتالي يتم الاستغناء عن خدمات هذه الاصول لانتهاء عمر الأصل او عدم كفاءته او تعرضه لسبب طارئ كالحريق او الحوادث أو التلف 

ويتم ذلك من خلال إقفال مجمع إهلاك الأصل في تكلفة الأصل الثابت وتخريد الفرق بينهما باحتسابه خسائر أصول

 

طريقة تخريد الأصل:

1- من خلال الذهاب إلى قسم الأصول الثابتة – الاستبعادات

2- اختيار “إبعاد أصل”

3- اختيار “تخريد”

4- إدخال بيانات التخريد كالتالي:

• مرجع التخريد: ويتم تعبئته تلقائيًا بـ “SC1” ويمكن تعديله إذا رغبت، تأكد من أن المرجع مميز

• تصنيف الأصل: لتصفية الأصل المراد تخريده، يتم اختيار تصنيف الأصل، وهو إلزامي

• اسم الأصل: اختر الأصل المراد تخريده، وهو خيار إلزامي

• مرجع الأصل المسجل: اختر مرجع الأصل المسجل، وهو خيار إلزامي

• تاريخ التخريد: يتم وضع تاريخ اليوم كخيار تلقائي، وبإمكانك تعديله حسب تاريخ التخريد

• حساب الخسائر: يتم اختيار حساب الخسائر ونوع الحساب يجب أن يكون ضمن لإيرادات الأخرى (سيظهر مدينًا)

• الوصف ( اختياري ): إضافة وصف التخريد وحالة الأصل إن رغبت

5- بعد تعبئة البيانات، ستظهر بيانات الأصل المراد تخريده مثل:

1. الرقم التسلسلي: والذي يتم تعبئته للأصل المسجل من خلال التعديل – المعلومات الإضافية
2. مجمع الاستهلاك حتى تاريخه: قيمة مجمع الاستهلاك المسجل حتى تاريخ اليوم
3. تاريخ الاستلام: وهو تاريخ بداية الإهلاك
4. الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ الاستبعاد: إذا كانت قيمة مجمع الاستهلاك المسجل أقل من قيمة الإهلاك المقدّر من تاريخ الاستلام حتى تاريخ الاستبعاد، سيظهر في هذه الخانة
5. القيمة الدفترية: وهي عبارة عن تكلفة الأصل – مجمع الاستهلاك حتى تاريخه

6-  يظهر بند الإهلاك إن كان الأصل الذي تم اختياره قابلا للإهلاك بحالتين:

الحالة 1: إذا كانت قيمة الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ الاستبعاد 0 ، فسيظهر تحت بند الإهلاك:

الإهلاك تم حسابه مسبقا

الحالة 2: إذا كانت قيمة الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ الاستبعاد أكبر من 0 ، فسيظهر تحت بند الإهلاك:

احسب الإهلاك حتى تاريخ الاستبعاد

 

عند الضغط على “احسب”

يتم اختيار طريقة الإهلاك المراد حسابها للأصل الثابت، إما إهلاك مسجل وسيظهر القيمة التي تظهر في خانة الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ الاستبعاد ، أو إهلاك يدوي إذا رغبت بإضافة قيمة أخرى

بالضغط على الإهلاك المسجل على سبيل المثال، سيظهر كالتالي:

من ثم يتم الضغط على “

“

 

7- ستتغير حالة الإهلاك إلى “الإهلاك تم حسابه مسبقا” ومن ثم يمكنك تخريد الأصل

 

8- أخيرا: حفظ العملية

• حالات الحفظ:

• حفظ وتخريد: عند الحفظ، سيتم إثبات عملية الاستبعاد والإهلاك بالقيود، ويظهر الأصل المسجل ضمن الأصول المؤرشفة بحالة “تم تخريده”

  

• حفظ: سيتم حفظ البيانات الأساسية بحالة “بانتظار الموافقة”، مع ملاحظة أنه يجب الضغط على “تعديل” من المستخدم الذي لديه صلاحية الموافقة لحساب الإهلاك مرة أخرى إن وجد حيث الحفظ بانتظار الموافقة لا يحفظ عملية الإهلاك

• حفظ كمسودة: سيتم حفظ البيانات الأساسية كمسودة، مع ملاحظة أنه يجب الضغط على “تعديل” لحساب الإهلاك مرة أخرى إن وجد حيث الحفظ كمسودة لا يحفظ عملية الإهلاك

• إلغاء: لإلغاء عملية التخريد

 

خيارات الاستبعاد:

• عرض:  عرض عملية الاستبعاد

  

• • تعديل: في حالة حفظ عملية الاستبعاد كمسودة أو تم حفظها ليتم الموافقة عليها

• تحميل PDF

• طباعة

• حذف: عند حذف عملية الاستبعاد، سيتم حذف عملية الاستبعاد بالإضافة إلى عملية الإهلاك التي تم عملها خلال عملية الاستبعاد بالكامل ويعود الأصل المسجل إلى حالته النشطة.