إضافة المكافآت

المكافآت

خاصية المكافآت، وكيفية إضافتها والتعامل معها:

 يتم منح الموظف مكافأة كحافز له أو لنشاطه في العمل، وذلك من خلال إضافة مبلغ معين وتحديد الشهر الذي صرفت فيه المكافأة له، حيث ستظهر له في الشهر المحدد عند الإضافة.

ويمكنك الذهاب إلى المكافآت من خلال القائمة المنسدلة للموارد البشرية ومن ثم الضغط على علامة (+) الظاهرة أمام المكافآت.

ومن ثم بعد ذلك يتم اختيار مكافأة جديدة من أعلى الشاشة حسب الصورة ادناه:

وستظهر لك شاشة إضافة المكافأة تحتوي على رقم المرجع واسم الموظف والقيمة والتاريخ والنوع، حيث في النوع يتم تحديد نوع المكافأة، هل هي عبارة عن عمولة أو منحة أو اخرى، كما توضح الشاشة أدناه:

وبعد إضافة المكافأة للموظف يترتب عليه قيد محاسبي يوضح مديونية المنشأة للموظف بقيمة المبلغ المضاف، ويمكنك الحصول عليه من التقارير- دفتر القيود ومراجعة القيد.

كما يمكنك صرف مبلغ من المكافأة للموظف أو كامل المكافاة من خلال الأيقونة المجاورة للمكافأة باسم سند صرف للموظف، وستظهر لك الصفحة ادناه:

يتم تحديد نوع حساب المكافأة الذي يتم تحميل المصروف عليه سواء حساب الإيجار أو الأجور المستحقة أو غيرها، واختيار التاريخ وإضافة القيمة المراد دفعها للموظف، وفي حال قمت بصرف كامل مبلغ المكافأة للموظف سيظهر لك ضمن شاشة العرض للمكافأة بأنه قد تم استلام كامل المبلغ ولا يوجد هناك مبلغ مستحق، وفي حال صرف جزء من قيمة المكافأة سيظهر لك ضمن الصفحة وسيظهر في الجدول سند الصرف للموظف مقابل المكافأة، كما هو موضح في الصورة أدناه:

وفي الحالة أعلاه يتبين دفع جزء من المكافأة وتبقى مبلغ مستحق للموظف للصرف لاحقا، حيث أنه عند الذهاب الى إيصالات الرواتب وعرض راتب الموظف سيظهر لك ضمن كشف الموظف هذه التفاصيل حسب الصورة المرفقة أدناه:

وبذلك تنتهي من خطوات إضافة المكافأة، وبإمكانك إعادة نفس الخطوات لإضافة مكافأة لموظف جديد!