القيود السهلة

توفر القيود السهلة الوقت في إدخال القيد كما تضمن لك سلامة البيانات المدخلة؛ حيث تتيح لك اختيار نوع القيد ثم إدخال البيانات المحددة المتاحة لكل قيد. تُظهر بيانات الحسابات بشكل مختصر ومحدد بما يتوافق مع نوع القيد ليتمكن المستخدمين الذين ليس لديهم خلفية محاسبية من إدخال هذه القيود بكل سهولة، يترتب عليها قيد محاسبي أو أكثر يتم عمله بشكل تلقائي في النظام لينعكس على صفحة التقارير.

1- إضافة قيد سهل جديد:

من القائمة المنسدلة للمحاسبة تجد علامة (+) أمام قيود سهلة بالضغط عليها تستطيع اختيار القيد المحدد.

2- تحديد نوع القيد السهل من القائمة المتاحة والتي تحتوي على التالي:

• • تحركات أموال:
    

    تحويل الأموال من حساب بنكي لآخر أو تسييل الأموال بتحويلها من حساب البنك إلى النقدية.

  • إضافة رأس مال:

               يعتبر رأس المال الخطوة الأساسية لبدء أي مشروع ويعبر عن جميع الأموال والمعدات والمواد التي تلزم إنشاء النشاط التجاري.

  • إهلاك أصل ثابت:

               الإهلاك هو النقص الذي يحدث بشكل تدريجي للأصل الثابت في قيمته التاريخية نظرًا لاستخدام الأصل الثابت أو لتقادمه.

  • سحب المالك: 

                الأموال التي يسحبها المالك من النقدية أو البنك لاستخدامه الشخصي.

  • توزيع أرباح:
    

    توزيع الأرباح على الشركاء أو المساهمين في نهاية كل ربع سنة أو سنة بناء على حصة أو مساهمة كل طرف في رأس مال الشركة.

  • محاسبة الرواتب:

                لإدخال قيد الرواتب لكل موظف على حدة أو قيد برواتب جميع الموظفين.

3- إدخال البيانات لكل نوع:

• قيد تحركات الأموال:

1. تحديد الحساب الذي نقصت منه الأموال.

2. تحديد الحساب الذي زادت فيه الأموال. كما يمكن تحريك الأموال إلى حسابات إضافية أخرى من خلال  إضافة حساب جديد بشكل مسبق في شجرة الحسابات.

3. إدخال قيمة العملية. 

4. اختيار التاريخ.

5. كتابة الوصف.

6. إرفاق المرفقات إن وجدت.

• إضافة رأس المال:

1. تحديد حساب رأس مال المالك، حساب رأس المال الذي ارتفع. 

2. تحديد هيئة رأس المال المضاف، كالنقد أو الأصول الثابتة. 

3. إدخال قيمة رأس المال المضاف. 

4. اختيار التاريخ.

5. كتابة الوصف.

6. إرفاق المرفقات إن وجدت.

• إدخال بيانات قيد إهلاك الأصل الثابت:

1. تحديد حساب الأصل الثابت المهلك.

2. تحديد حساب الإهلاك الذي يحمل عليه الأصل الثابت المهلك، ويتطلب ذلك إضافة حساب الإهلاك بشكل مسبق في شجرة الحسابات.

3. إدخال قيمة الإهلاك.

4. اختيار التاريخ.

5. كتابة الوصف.

6. إرفاق المرفقات إن وجدت.

• إدخال بيانات قيد سحب المالك:

1. تحديد الحساب الذي سحب منه المالك.

2. تحديد حساب المالك الذي حولت له الأموال. ويتطلب ذلك إضافة حساب المالك بشكل مسبق في شجرة الحسابات.

3. إدخال المبلغ المسحوب.

4. اختيار التاريخ.

5. كتابة الوصف.

6. إرفاق المرفقات إن وجدت.

• إدخال بيانات قيد توزيع الأرباح:

1. تحديد الحساب الذي توزع منه الأرباح على سبيل المثال الأرباح العاملة.

2. تحديد الحساب الذي ستوزع له الأرباح من القائمة المنسدلة. كما يمكن توزيع الأرباح على حسابات إضافية أخرى غير حساب رأس المال وحساب حقوق الملاك من خلال  إضافة حساب جديد بشكل مسبق في شجرة الحسابات.

3. إدخال قيمة الأرباح المراد توزيعها

4. اختيار التاريخ.

5. كتابة الوصف.

6. إرفاق المرفقات إن وجدت.

• إدخال بيانات قيد محاسبة الرواتب:

1. من خلال صفحة قيد محاسبة الرواتب يمكنك إضافة قيدين مختلفين حسب الغرض من كل قيد.

2. خيار تم احتساب التكلفة من قبل: يعني أنه تم إنشاء قيد استحقاق من قبل ويتم إنشاء قيد آخر لإثبات عملية دفع الرواتب في اليوم الثالث من الشهر على سبيل المثال.

3. خيار الرواتب لن تدفع الآن: ويعني إنشاء قيد للرواتب عند استحقاق دفعها في نهاية الشهر. 

4. عند عدم اختيار أي خيار من الخيارات السابقة ستتمكن من إنشاء كلا القيدين مرة واحدة بحيث يكون الاستحقاق والدفع في نفس التاريخ.

إنشاء قيد استحقاق:

1. تحديد أن الرواتب لن تدفع الآن ويحدد حساب التكلفة وهو الرواتب.

2. تحديد قيمة الرواتب المدفوعة قد تكون لكل موظف على حده أو اجمالي رواتب الموظفين.

3. تحدد تاريخ الاستحقاق بالإضافة لوصف القيد وهو مستحقات رواتب شهر مايو وأي مرفقات تخص القيد مثل مسير الرواتب مثلاً.

عندما يحين وقت دفع الرواتب:

1. يتم إنشاء قيد سهل جديد واختيار أنه تم احتساب التكلفة من قبل “وهو قيد الاستحقاق الذي تم إنشائه مسبقًا”. بعد ذلك يتم تحديد نوع الحساب الذي تم الدفع منه سواءً كان نقدية أو بنك.

2. تحدد تاريخ الدفع والوصف، مثلاً يتم دفع رواتب شهر مايو والمرفقات قد تكون ملخص حوالات الرواتب.

إكمال ما تبقى من البيانات لقيد الرواتب:

1. إدخال التاريخ.

2. كتابة الوصف.

3. إرفاق المرفقات إن وجدت.