إنشاء فاتورة بسيطة

الفاتورة البسيطة هي وثيقة تجارية لتسجيل مصاريفك وذلك باختيار حساب المصروف بدلاً من المنتجات؛ لتسهل إنشاء فواتير مرتبطة بحسابات المصاريف والموردين والتعامل معها كفواتير المشتريات من خلال دفعها و ربطها بالسندات.

يمكنك إنشاء فاتورة بسيطة من خلال الفواتير البسيطة من القائمة المنسدلة للمشتريات بالضغط على علامة (+)

بعدها سيتم نقلك مباشرة إلى صفحة إنشاء فاتورة بسيطة جديدة حيث يمكنك:

• كتابة رقم المرجع للفاتورة البسيطة ووصف للفاتورة إذا أردت.
• تحديد المورد إذا كان موجود مسبقًا، أو بإضافة مورد جديد عبر الضغط على (+) وإدخال كافة بياناته.

• تحديد تاريخ إصدار الفاتورة.

• تحديد الموقع.

* اختر حساب المصروف و حدد القيمة ونوع الضريبة.

• بإمكانك سداد قيمة الفاتورة من خلال خانة السندات والتي تسمح بإنشاء سند جديد أو استخدام سند سابق. لمعرفة المزيد “رابط”

• تستطيع إضافة مرفقات للفاتورة. 

• وأخيراً  الضغط على “حفظ وموافقة” أو “حفظ كمسودة” لإمكانية التعديل على الفاتورة لاحقاً.

ملاحظة: لا يمكنك تعديل الفاتورة بعد الضغط على “حفظ وموافقة”، وإنما يتم نسخها وحذف السابقة.

بعد حفظ الفاتورة، سيتم تحويلك مباشرة إلى الصفحة الخاصة بإدارة الفواتير البسيطة.

حيث تتكون من ثلاثة أجزاء:

• الرسم البياني يصنف فواتير الشراء حسب حالتها (دفعت جزئيًا دفعت، موافق عليها …الخ)
• توجد خانات للبحث تحت الرسم البياني ومن خلالها يمكنك البحث وتصنيف الفواتير البسيطة حسب المعايير الموضحة.
• أسفل خانات البحث تبدأ قائمة الفواتير البسيطة.

خيارات الفاتورة:

عرض: لعرض الفاتورة البسيطة.

دفع: دفع الفاتورة بطريقتين: إنشاء سند أو تخصيص سند سابق.

نسخ: نسخ الفاتورة بنفس تفاصيلها.

حذف: حذف الفاتورة البسيطة ” إذا لم ترتبط بسند صرف “

هل يمكنني تعديل الفاتورة بعد الموافقة عليها؟

لا يمكنك تعديل الفاتورة بعد الموافقة عليها وإنما يتم الضغط على أيقونة نسخ لنسخ الفاتورة بجميع تفاصيلها ويتم نسخ الرقم التسلسلي للفاتورة المراد التعديل عليها ووضعها بالفاتورة الجديدة، وتعديل الحساب أو السعر وقبل حفظ الفاتورة الجديدة، يتم حذف الفاتورة القديمة المراد تعديلها ومن ثم حفظ الفاتورة الجديدة.