إعدادات الأبعاد

تعريف الأبعاد:

تشير الأبعاد المحاسبية إلى الجوانب المختلفة التي تؤثر على كيفية تسجيل وتحليل وعرض المعلومات المالية في النظام، ويمكن تقسيم الأبعاد المحاسبية إلى عدة جوانب رئيسية:

1. البعد الزمني: يتعلق بالفترة الزمنية التي يتم فيها تسجيل المعاملات المالية. يتضمن ذلك الفترات المحاسبية مثل الربع المالي أو السنة المالية.
2. البعد المكاني: يشير إلى المكان الذي يتم فيه إجراء العمليات المالية، مثل المواقع الجغرافية أو الفروع المختلفة للشركة.
3. البعد الوظيفي: يتعلق بالأقسام أو الإدارات المختلفة داخل المؤسسة، مثل قسم المبيعات، الإنتاج، والموارد البشرية.

لاستعراض الأبعاد وإدارتها، من خلال القائمة المنسدلة، اختر الإعدادات – اضغط على إعدادات الأبعاد

أولا: إضافة رمز بعد جديد:

الخطوة 1:

تظهر الصفحة الرئيسية للأبعاد، لإضافة بعد جديد يتم الضغط على “إضافة رمز بعد جديد”

الخطوة 2:

قم بتعبئة الحقول التالية:

• مرجع البعد: يمكن تعديله خلال الإنشاء فقط.
• الاسم العربي: خانة إلزامية.
• الاسم الإنجليزي: خانة إلزامية.
• الوصف: اختياري.

يمكن للمستخدم اختيار إذا ما كان البعد عامًا أو متخصصًا.

يمكن تعيين البعد العام مرتين فقط في النظام. التبديل بين البعد العام والمتخصص سيؤثر على المستندات القادمة، بينما ستؤثر الإعدادات السابقة فقط على المستندات السابقة.

الفرق بين الأبعاد العامة والمتخصصة

الأبعاد العامة هي أبعاد واسعة النطاق وتُستخدم عبر جميع أجزاء النظام. يمكن تعيين بعدين عامين فقط على مستوى النظام، وتستخدم لتقارير وتحليلات مالية شاملة. هذه الأبعاد تؤثر على جميع المستندات ولا يمكن تخصيصها لمستندات معينة.

أما الأبعاد المتخصصة فهي أبعاد ضيقة النطاق وتُستخدم في حالات أو مستندات معينة فقط، مثل الفواتير أو القيود اليومية الخاصة. لا توجد حدود لتحديد عدد الأبعاد المتخصصة في النظام، ويمكن تخصيصها لتتوافق مع أنواع المستندات المختلفة.

بالتالي، الأبعاد العامة مثالية لاستخراج رؤى مالية عامة وشاملة، في حين أن الأبعاد المتخصصة تُستخدم لتحليل تفاصيل محددة تتعلق بمشاريع أو عمليات معينة داخل النظام.

تأثير التبديل بين الأنواع

• يمكن تغيير البعد من عام إلى متخصص، ويؤثر ذلك على المستندات الجديدة فقط.
• الإعدادات السابقة تظل سارية على المستندات القديمة.

اضغط على حفظ بعد إتمام الخطوات.

ملاحظات

• لا يمكن تعديل مرجع البعد بعد إنشائه.
• إذا تم تعيين بعدين عامين بالفعل، يتم تعطيل خيار البعد العام، مع عرض رسالة توضيحية.

ثانيا: خيارات الأبعاد:

من خلال خيارات الأبعاد يمكنك عمل التالي لرمز البعد:

• إضافة قيمة للبعد المضاف
• عرض: لعرض بيانات البعد والقيم الخاصة وإمكانية إضافة قيمة جديدة
• تعديل: تعديل بيانات البعد المضاف مثل الاسم أو الوصف
• حذف: على أن لا يكون مرتبط بأي مستند تجاري موافق عليه.

  

ثالثا: إضافة قيمة للبعد المضاف:

الطريقة الأولى:

من خلال الصفحة الرئيسية للأبعاد، يتم الضغط على علامة (+) لإضافة قيمة بعد جديدة

الطريقة الثانية:

من خلال استعراض البعد

من ثم الضغط على إضافة قيم الأبعاد

تظهر البيانات التالية عند إضافة قيمة بعد جديدة:

• اسم رمز البعد: وهو البعد الذي تم اختياره لإضافة قيمة بعد جديدة
• رمز البعد: وهو رمز البعد الذي تم اختياره لإضافة قيمة بعد جديدة
• البعد المجمع: وهو اختياري، سواء كان النوع مجمع أو قيمة مستقلة، يتم اختيار البعد المجمع الذي سيندرج تحته البعد الأساسي مثل أن يكون بند الترميم، مثال:
  •  البعد المجمع 1: المقاولات

• البعد المجمع 2: الترميم (تحت قطاع المقاولات)

  

• البعد الأساسي: الدهانات (تحت أعمال الترميم)

• معرف قيمة البعد: ويقصد به رمز قيمة البعد
• الاسم العربي
• الاسم الإنجليزي

عند الحفظ، تظهر بيانات قيمة البعد مندرجة عند استعراض الأبعاد كالتالي:

لاستعراض تفاصيل قيم الأبعاد المضافة، يتم الضغط على “قيم البعد”

بالضغط على علامة + تظهر قيم الأبعاد المندرجة تحت البعد المجمع: المقاولات

رابعا: خيارات قيمة البعد:

• إلغاء التفعيل: إذا كانت قيمة البعد فعالة، ولن تظهر بعد ذلك في المستندات التجارية المنشأة حديثا بعد إلغاء تفعيلها
• تفعيل: إذا كانت قيمة البعد غير فعالة، وستظهر بعد ذلك في المستندات التجارية المنشأة حديثا بعد تفعيلها
• تعديل: يمكنك تعديل المسميات فقط، وسيتم إتاحة تعديل بقية البيانات قريبا
• حذف: إذا لم يتم استخدام قيمة البعد في أي من المستندات التجارية