أرشفة المنتجات

أرشفة المنتجات

خاصية تسمح بأرشفة المنتجات الغير مرغوب في استخدامها خلال فترة محددة أو المنتجات الموسمية وعدم عرضها في قوائم المنتجات على قيود، كما تتيح الخاصية إمكانية التراجع عن الأرشفة ليصبح المنتج متاح للاستخدام مرة أخرى ويضاف لقائمة المنتجات النشطة.

لأرشفة المنتج:

1- من القائمة المنسدلة قم باختيار ” المنتجات والتكاليف”

2- ستظهر لك قائمة بجميع المنتجات وبجانب كل منتج توجد مجموعة من الخيارات بهذا الشكل:

3- قم بالضغط على أيقونة الأرشفة وسيتم أرشفة منتجك.

لاسترجاع المنتج:

يمكنك إعادة نشر المنتج المؤرشف وإعادة استخدامه مرة أخرى.

1- من القائمة المنسدلة قم باختيار “المنتجات والتكاليف”

2- قم بالضغط على خيار “الأرشيف” الموجود أعلى قائمة المنتجات

3- ستظهر لك قائمة بجميع المنتجات المؤرشفة وأمام كل منتج مجموعة من الخيارات

4-  قم بالضغط على أيقونة “إعادة النشر” الموجودة بجانب كل منتج

حالات المنتجات المؤرشفة:

يمكن أرشفة المنتجات في “مستندات مسودة” لكن هذه الميزة لن تتيح لك الموافقة وحفظ المستند إلا بالعودة للمنتج من قائمة الأرشيف وإعادة نشره بعد ذلك ستتمكن من إتمام حفظ المستند، ينطبق ذلك على المستندات التالية:

• فواتير المبيعات
• فواتير المشتريات
• عروض الأسعار
• أوامر الشراء
• جرد المخزون
• نقل المخزون
• أوامر التصنيع

الموافقة على الأرشفة:

في البداية سيتحقق النظام مما إذا كان المنتج موجود مسبقاً كمسودة في أحد المستندات، حيث أنه فيما يخص:

• فواتير المبيعات والمشتريات، أوامر الشراء، عروض الأسعار، نقل المخزون، جرد المخزون:

• يمكن أرشفة منتج مضمن في أحد المستندات السابقة الموافق عليها والمدفوعة والمسودة.
• لا يمكن إجراء “حفظ وموافقة “على المستندات السابقة في حالة مسودة إذا تضمنت منتجاً مؤرشفاً، لابد من إعادة نشر المنتج لحفظ المستند.
• يمكن أرشفة المنتج بعد  إجراء “حفظ وموافقة “على المستندات السابقة.
• لا يمكن أرشفة منتج إذا كان مضمن في عملية نقل مخزون في حالة “تم الإرسال”.

• أوامر التصنيع: 

• لا يمكن أرشفة منتج مضمن في عملية إنتاج تحت التصنيع.
• يمكن أرشفة المنتج بعد إتمام عملية التصنيع.
• لا يمكن الموافقة على عملية تصنيع “مسودة” إذا كانت تتضمن منتج مجمع مؤرشف.