إضافة وإستخدامات الحقول الإضافية

نظرًا لاختلاف أعمال المنشآت في إدارة أعمالها واختلاف الحاجة للبيانات، تمكنك الحقول الإضافية من تخصيص برنامج قيود حسب احتياجاتك لجمع البيانات وتحليل الإيرادات والتكاليف، لتتمكن من إضافة حتى خمسة حقول إضافية خاصة بمنشأتك لكل من الأقسام التالية:

• العملاء 

• الموردين 

• القيود اليدوية 

• المنتجات 

• فواتير المبيعات وعروض الأسعار 

• أوامر الشراء وفواتير الشراء 

تتعدد استخدامات الحقول الإضافية للمنشآت المختلفة في التالي:

1. يمكن التعامل معها كمراكز تكلفة.

2. لتحديد مكان وجود المنتج في قسم ما في المخزن.

3. في حال أردت معرفة مبيعات كل مندوب.

4. لمقارنة ربحية المشاريع أو الفروع.

باتباع الخطوات التالية ستتمكن من إضافة حقل إضافي:

1-  من القائمة المنسدلة للإعدادات، يتم اختيار الحقول الإضافية .

2- ستتمكن من إضافة حقل إضافي بعد الانتقال لصفحة الحقول الإضافية، باتباع الخطوات التالية:

– اختر الخدمة التي ترغب بإضافة حقل لها.
– حدد نوع الحقل، حيث سيقوم قيود بالتحقق من تطابق البيانات المدخلة في حال قام أحد أفراد المنشأة باستخدامه.

– أدخل اسم الحقل الذي ترغب بإضافته.

– لإضافة حقول إضافية جديدة يتم الضغط على علامة (+)

3- وبالضغط على أيقونة حفظ، ستتم عملية إضافة الحقل الجديد.

تهيئة الحقول الإضافية لمستخدمين نقاط البيع:

للمزيد حول تهيئة الحقول الإضافية لمستخدمين نقاط البيع من خلال الرابط التالي بالضغط هنا.

بإمكانك تحليل القوائم المالية من خلال الحقول الإضافية بخاصية “التحليل المتقدم” وتم شرحها بإسهاب في الروابط التالية:

قائمة الدخل

قائمة المركز المالي “الميزانية العمومية”

ميزان المراجعة