الأصل المسجل

إضافة الأصل المسجل

يتم إضافة الأصل المسجل من خلال:

1- الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة

2- شراء الأصول الثابتة

الطريقة الأولى: 

الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة

1- من القائمة المنسدلة للمحاسبة – يتم الضغط على قيود محاسبية يدوية

2- من ثم الضغط على ” أرصدة افتتاحية +”

3- اختيار الأصول الثابتة

4- يتم تعبئة البيانات التالية:

البيانات الأساسية:

– التاريخ: تاريخ الرصيد الافتتاحي: ويتم اختيار تاريخ آخر يوم بالسنة المالية أو آخر يوم لتاريخ آخر إهلاك

الوصف.

– حساب الرصيد الافتتاحي: يتم اختيار حساب الأرصدة الافتتاحية

– تاريخ آخر إهلاك: يتم اختيار تاريخ آخر عملية إهلاك تمت، حيث الإهلاك القادم سيكون من اليوم التالي للتاريخ المدخل.

1. بيانات الأصل:

• اسم الأصل: ويتم اختياره من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن طريقة إضافة الأصل الثابت

• الكمية: من أيقونة + يتم توليد صفوف إضافية إذا كان الأصل له أكثر من كمية.

• تكلفة الأصل
• قيمة الخردة “للأصل القابل للإهلاك”.
• مجمع الاستهلاك حتى تاريخ آخر إهلاك. “للأصل القابل للإهلاك”
• القيمة الدفترية: ويتم حسابها تلقائيا للأصل القابل للإهلاك.

يتم الضغط على إضافة المزيد لإضافة أصول أخرى.

بعد ذلك يتم الضغط على الأصل في صفحة الأصول الثابتة ليتم فتح بيانات الأصول المسجلة:

لاستيراد الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة:

1- الضغط على استيراد الأرصدة الافتتاحية للأصول

2- الضغط على تحميل ملف إكسل

3- تعبئة البيانات في القالب

4- الضغط على رفع ملف جديد

تظهر بيانات الأصول المسجلة التالي:

• خيارات الأصل
• معلومات أساسية للأصل
• بند الأصول النشطة أو الأصول المؤرشفة: التي يتم استرجاعها من خلال إشعار المدين
• قائمة بالأصول المسجلة تشمل:
  • مرجع الأصل المسجل
  • تاريخ الشراء
  • سعر الشراء
  • مجمع الاستهلاك حتى تاريخه
  • القيمة الدفترية
  • الخيارات: عرض أو تعديل الأصل المسجل.

الطريقة الثانية: شراء الأصول الثابتة:

من القائمة المنسدلة للمشتريات – يتم الضغط على فاتورة مشتريات:

ثم يتم اختيار الأصل وتعبئة بيانات الشراء وتحديد المشروع المرتبط بالأصول ومن ثم الحفظ.

تعرض صفحة الأصل المسجل الآتي:

• مرجع الأصل المسجل
• تاريخ الشراء
• سعر الشراء “تكلفة الأصل”
• مجمع الاستهلاك حتى تاريخه
• القيمة الدفترية

يمكنك البحث من خلال:

• الرقم المرجعي
• اسم الأصل
• باركود الأصل أو الأصل المسجل
• تاريخ شراء الأصل المسجل “من- إلى”
• موقع الأصل المسجل الحالي
• مشروع الأصل المسجل الحالي
• عهدة الأصل المسجل

الخيارات:

• عرض
• تعديل
• إكمال: فقط للأصول المشتراة.
• عرض الأصل المسجل:

تنقسم صفحة عرض الأصل المسجل إلى 3 أقسام:

1- المعلومات الأساسية

2- المعلومات الإضافية:

وتحتوي على: أي معرفات إضافية للأصل المسجل والتي يمكن إضافتها من خلال تعديل الأصل المسجل.

اسم الموظف المتعهد، باركود الأصل المسجل، وبيانات مراكز التكلفة مثل المشروع والموقع.

وجدول تفصيلي عن نقل الأصل

3- ضبط القيمة:

في صفحة ضبط القيمة يمكنك معرفة جميع العمليات المرتبطة بالأصل المسجل مثل عمليات الإضافة والإهلاك وصولًا إلى القيمة الدفترية للأصل.

تعديل الأصل المسجل:

يمكنك تعديل بيانات الأصل المسجل في المعلومات الأساسية، وإضافة معرفات إضافية للأصل المسجل مثل: الرقم التسلسلي، رقم الموديل، أو معرفات أخرى، مع توليد باركود خاص بالأصل المسجل وحفظه، وتحديد الموظف المتعهد بذلك الأصل. ويمكن تغيير الموظف المتعهد من خلال “نقل الأصول” لمعرفة المزيد اضغط هنا

ملاحظة: إذا تم إضافة الأصل من الأرصدة الافتتاحية: يمكنك تحديد المشروع المرتبط بذلك الأصل ومن ثم يتم تغييره من خلال “نقل الأصول” لمعرفة المزيد اضغط هنا

• إكمال الأصل المسجل.

وهو الأصل المسجل المضاف من خلال فاتورة المشتريات.

ويتم إدخال تاريخ بداية الإهلاك “أو تاريخ استلام الأصل المسجل” و قيمة الخردة إن وجدت.