إضافة حساب جديد في شجرة الحسابات

ما هي شجرة الحسابات؟

 

شجرة الحسابات هي عبارة عن قائمة تضم كافة الحسابات المستخدمة من قبل المنشأة والتي تخص التعاملات المالية يتم تبويبها وفق نمط وأسلوب معين، بحسب حجم ونشاط المنشأة، وهي أساس إنشاء النظام المحاسبي.

تتكون شجرة الحسابات من عدة مستويات ويوفّر نظام قيود 7 مستويات تبدأ بالمستوى الأول الذي يضم الحسابات الرئيسية وترميزها كالتالي: 

• حسابات المركز المالي: 

1 الأصول

2 الخصوم

3 حقوق الملكية

• حسابات قائمة الدخل:

4 الإيرادات

5 المصروفات

تندرج تحتها حسابات فرعية وتم ترميزها بحيث يتضح كل حساب فرعي يندرج تحت أي حساب رئيسي، وبالإمكان عمل تفريعات إضافية للحسابات الفرعية بنفس الآلية المتبعة لترميز الحسابات الفرعية، وبإمكانك عمل الترميز الخاص بك حسب سياسة منشأتك.

 

كيف يمكنني إنشاء حساب جديد؟

 

يمكنك إنشاء حساب جديد من خلال: 

المحاسبة – شجرة الحسابات 

بعد الضغط على شجرة الحسابات يتم اختيار : إضافة حساب

 

 

1. يتم اختيار أحد الحسابات الرئيسية من تبويب حساب أولي رئيسي ” الحساب الأب المباشر للحساب المراد إضافته” مثال: تم اختيار حساب 1102 النقدية في البنك.

2. بعد اختيار الحساب الأساسي يتم اختيار نوع الحساب . ” حساب بنك “

3. بعد ذلك تتم كتابة الاسم بالإنجليزية والعربية

4. في خانة الرمز يتم ترميز الحساب حسب السياسة المعتمدة في المنشأة لديك أو الرقم التالي للحسابات التي تم تسجيلها سابقًا يُنشأ تلقائيًا في النظام .

5. إضافة وصف للحساب المضاف (اختياري)

 

تم إضافة حساب بنك جاري (بنك الجزيرة) الذي يندرج ضمن النقدية في البنك المصنف كأصل متداول وترميزه كما يلي:

 

110202 : 1 حساب الأصول 1 حساب الأصول المتداولة 02 حساب النقدية في البنك 02 حساب بنك الجزيرة

 

خيار: يمكن الدفع والتحصيل بهذا الحساب: في كان نوع الحساب يقبل التحصيل من العملاء أو الصرف للموردين مثل النقدية أو البنك.

 

ملاحظة: عند اختيار خيار يقبل الدفع والتحصيل لا يقبل النظام إضافة حسابات فرعية لحساب بنك الجزيرة في حال وجود أكثر من حساب جاري لدى المنشأة في بنك الجزيرة.

يتم الضغط على زر “حفظ” لإضافة الحساب.

 

طريقة مختصرة لإضافة حساب فرعي: 

مثال: إضافة حساب مجمع استهلاك الآلات

يتم اختيار أيقونة + 

ثم سيتم توليد رمز فرعي تلقائي من رمز مجمع الاستهلاك بالتسلسل:

بعد تعبئة البيانات يتم اختيار: متابعة ، سوف يظهر لك حساب مجمع استهلاك الآلات كحساب فرعي لمجمع الاستهلاك: