في عالم الأعمال اليوم، تُعد الأرقام لغة النجاح والوسيلة التي تقود الشركات إلى اتخاذ القرارات الصائبة، وفي خضم هذه الأرقام والمعادلات المالية؛ يظهر محاسب عام كبطل خلف الكواليس، إذ يلعب دورًا حيويًا في تحقيق الاستقرار المالي وتحقيق أهداف المؤسسات.. تخيل نفسك في مكان المحاسب العام، الشخص الذي يحول الفوضى الرقمية إلى صورة واضحة يمكن من خلالها رؤية مستقبل المؤسسة بوضوح، والذي يقف على خط المواجهة مع التفاصيل المالية المعقدة، يدقق في الحسابات، ويضمن دقة التقارير المالية؛ هل أنت سعيد بهذا! لذا إليك هذه المقالة التي من خلالها سنكشف النقاب عن عالم المحاسب العام، ونتعمق في مهامه ومسؤولياته اليومية؛ لنتعرف على كيف يصبح هذا الدور هو العمود الفقري لأي منظمة ناجحة؛ فتابع معنا.
ما هي وظيفة ال General Accountant محاسب عام؟
هو الشخص الذي يتولى مسؤولية إدارة حسابات الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، ويلعب دورًا حيويًا في إدارة الأعمال اليومية، إذ يتعامل مع مختلف جوانب المحاسبة، والجدير بالذكر أن المحاسب العام يقوم بالإشراف على المحاسبة المساعدة، مثل: محاسبة الموردين والعملاء والتدفقات النقدية، كما يهتم بالأصول الثابتة، والمخزون، والضرائب المهنية… وهكذا دواليك.
ما هو دور المحاسب العام؟
دور المحاسب العام يتمثل في إعداد حسابات الشركة وتحديثها بشكل مستمر؛ لضمان جاهزية التقارير المالية في أي وقت، كما يقوم بتقديم ملخصات عن الوثائق المالية للإدارة؛ مما يساعد في اتخاذ القرارات المستنيرة.
بناءً على هيكل الشركة، قد يتولى أيضًا إعداد كشوف الرواتب، والميزانية العمومية، بالإضافة إلى حساب المخصصات، وتسجيل العمليات المتنوعة.
ما هي الأعمال التي يقوم بها المحاسب العام؟
سواء كان يعمل محاسب عام في شركة كبيرة أو صغيرة، أو حتى في مكتب محاسبة؛ فإن دوره يظل ثابتًا في توثيق ومراقبة جميع العمليات المالية للشركة، إذ يتضمن عمله تسجيل المعاملات المالية، مثل: الفواتير والمدفوعات والتحويلات المصرفية، بالإضافة إلى إعداد البيانات المالية كقائمة الدخل، والميزانية العمومية.
مهام المحاسب العام
تتفاوت مهام المحاسب العام بحسب نوع وحجم المؤسسة؛ فقد يكون تابعًا لمدير المحاسبة أو للمدير الإداري والمالي، ومن بين مهامه الرئيسة:
- إدارة حسابات الموردين والعملاء.
- التأكد من تسوية الفواتير والمدفوعات.
- كذلك إدارة الأصول الثابتة للشركة، ومتابعة الإهلاك.
- بالإضافة إلى ذلك، تهتم وظيفة محاسب عام بإدارة المخزون والمخصصات المالية؛ لمواجهة المخاطر المستقبلية.
- مراقبة التدفق النقدي؛ لضمان توفر السيولة اللازمة.
- كما يُكلف المحاسب بإعداد الإقرارات الضريبية والاجتماعية.
- تقديم التحليلات المالية للإدارة؛ لتوجيه القرارات الاستراتيجية.
- بالإضافة إلى ذلك، يحرص على بناء علاقات جيدة مع الجهات الخارجية، مثل: المراجعين، والهيئات الضريبية والبنوك.
طبيعة عمل المحاسب العام
رغم الساعات الطويلة التي يقضيها أي محاسب عام أمام جهاز الكمبيوتر؛ فإن طبيعة العمل مليئة بالتحديات والتجديدات، خاصة مع التطورات التنظيمية والتكنولوجية، والجدير بالذكر أنه هناك ميل متزايد نحو الاستعانة بمصادر خارجية وأتمتة العمليات؛ مما يتطلب تطوير المهارات، وإتقان التحليل والإدارة.
في الشركات الكبيرة تكون مهمة المحاسب العام أكثر تعقيدًا؛ بسبب تعدد الحسابات والمعاملات، بينما في الشركات الأصغر يكون التنوع في المهام أمرًا شائعًا، وتعد فترة الإقفال السنوي للحسابات هي واحدة من أكثر الفترات ضغطًا في هذا المجال.
ما هي واجبات المحاسب العام؟
تختلف واجبات أي محاسب عام بناءً على هيكل الشركة التي يعمل بها، ولكن بشكل عام فإنه يتولى جمع وتحليل جميع الوثائق المرتبطة بالنشاط الاقتصادي للشركة؛ بهدف إعداد الوثائق المالية، مثل: الميزانية العمومية، وبيان الدخل، والإقرار الضريبي، وذلك تحت إشراف كبير المحاسبين.
كما يمكن أن تشمل مهامه أيضًا: إدارة كشوف المرتبات، والإشراف على العمليات التجارية؛ اعتمادًا على طبيعة الشركة، وتنظيمها الداخلي.
ما هي وظائف المحاسب العام؟
تتعدد أنواع وظائف المحاسب العام، إذ يمكن أن تشمل مناصب مثل:
- مدير حسابات العملاء.
- المسؤول عن الحسابات المستحقة الدفع.
- محاسب إدارة النقد.
- أيضًا محاسب التحصيل.
في الشركات الكبرى
يركز المحاسب العام على العمليات المتعلقة بإعداد الحسابات، مثل:
- الميزانيات العمومية.
- تجهيز حزم الضرائب.
- المحاسبة والإقرارات الضريبية؛ مما يجعله متخصصًا في جانب محدد من المحاسبة.
في الشركات الصغيرة والمتوسطة
غالبًا ما تكون المهام أكثر تنوعًا، إذ يصبح المحاسب نقطة الاتصال الأساسية للعملاء، وتشمل مسؤولياته هنا:
- إعداد كشوف مرتبات الموظفين.
- ضمان تقديم إعلانات مساهمات الضمان الاجتماعي بشكل صحيح.
تنويه
يمكن أن تختلف مسميات هذا الدور؛ فقد يُطلق عليه المحاسب الوحيد، أو المحاسب العام، أو موظف المحاسبة، أو حتى مدير المحاسبة، ومن الجدير بالذكر أن هذه المسميات هي مجرد أمثلة، ولا تمثل قائمة شاملة لكل أدوار المحاسب العام.
ما هي الفرص المهنية وآفاق التطور الوظيفي للمحاسب العام؟
لمن يختارون هذا المسار، يفتح لهم دور محاسب عام العديد من الأبواب للتقدم في حياتهم المهنية، فبعد اكتساب عدة سنوات من الخبرة، وبناءً على اهتماماته الشخصية؛ يمكن للمحاسب العام أن يختار التخصص في مجال معين، مثل:
- المحاسبة التحليلية.
- الأصول الثابتة.
- إدارة المخزون، الضرائب، أو التدقيق.
لكن بمرور الوقت ومع اكتساب الخبرة، يمكن للمحاسب العام التوجه نحو مناصب إدارية عليا، مثل: مدير المحاسبة أو كبير المحاسبين، إذ يتولى الإشراف على فريق المحاسبة وإدارة الحسابات العامة للشركة بشكل شامل.
كما يمكن التقدم إلى دور أكثر إستراتيجية، مثل: مراقب الإدارة، إذ يتمثل دوره في:
- تحليل الأداء المالي للشركة.
- وضع توقعات الميزانية.
- مراقبة المؤشرات الإدارية.
- تقديم المشورة للإدارة؛ لاتخاذ قرارات استراتيجية.
بالإضافة إلى ذلك، ومع استكمال بعض التدريب الإضافي، يمكن للمحاسب العام أن يتطلع إلى الوصول إلى منصب المدير المالي، وهو من أكثر المناصب المرغوبة، ولكنه يحمل في طياته مسؤولية كبيرة عن الإدارة المالية الشاملة للشركة.
ما الفرق بين مهنة محاسب ومحاسب عام؟
يمكن معرفة الفرق بين المحاسب والمحاسب العام من خلال الجدول التالي:
| وجه الاختلاف | المحاسب | المحاسب العام |
| المهام | يؤدي مهام محددة ضمن قسم المحاسبة | يتولى كافة المهام المحاسبية في الشركة الصغيرة |
| الدور | يعمل تحت إشراف رئيس القسم، أو المدير المالي | يجمع بين أدوار المحاسب، ورئيس القسم، ورئيس الحسابات، وأحيانًا المدير المالي |
| طبيعة العمل | يكون جزءًا من فريق عمل محاسبي | يعمل عادة بشكل مستقل، ويقوم بأدوار متعددة |
| التخصص | تخصصه محصور بالعمليات المحاسبية اليومية | يشمل تخصصه إدارة وتوجيه العمليات المالية في الشركة ككل |
ما هي المهارات التي يحتاجها المحاسب العام؟
لتصبح محاسبًا عامًا ناجحًا؛ فإنك تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات والصفات، ومنها:
المهارات الفنية
يجب أن تكون لديك مهارات فنية قوية تشمل:
- فهمًا عميقًا للمبادئ والمعايير المحاسبية الأساسية.
- إلى جانب معرفة جيدة ببرامج المحاسبة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
- كما يجب أن تكون مطلعًا على القوانين والالتزامات الضريبية.
- ربما تحتاج إلى معرفة متخصصة في مجالات معينة، مثل: الضرائب التجارية، أو إدارة الأصول الثابتة.
وبالنظر إلى الطابع العالمي للأعمال اليوم؛ فإن إتقان اللغة الإنجليزية يعد ميزة إضافية، ومع ذلك تختلف متطلبات الشركات؛ ففي بعض الحالات تكون معرفة كتابية متوسطة في اللغة الانجليزية كافية.
المهارات الشخصية
بالإضافة إلى المهارات الفنية، هناك مجموعة من المهارات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها أي محاسب عام، إذ يجب أن يكون لديك:
- مهارات تحليلية.
- قدرة على التركيب لحل المشكلات.
- اكتشاف الأخطاء.
- إعداد التقارير.
- تقديم التوصيات للإدارة.
- قدرة قوية على التواصل، سواء كتابيًا أو شفهيًا؛ للتفاعل مع مختلف الأطراف داخل الشركة وخارجها.
- الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
- معرفة كيفية التعامل مع الضغوط، خاصة في الأوقات الحرجة، مثل: إغلاق السنة المالية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
الجدير بالذكر أن الدقة والصرامة والتنظيم هي صفات أساسية؛ لضمان صحة السجلات المحاسبية، والالتزام بالمواعيد النهائية، سواء كانت ضريبية أو متعلقة بالرواتب.
كيف يؤثر موقع قيود المحاسبي على وظيفة المحاسب العام؟
عند استخدام برنامج قيود في وظيفة محاسب عام؛ فإنه يساعده بطرق متعددة، ولكن لا يحل محله، بل يعزز من دوره ويضيف قيمة حقيقية لعمله، وفيما يلي نستعرض أبرز التأثيرات الإيجابية لهذا البرنامج على المحاسبين:
تعزيز الكفاءة والإنتاجية
يُساهم برنامج قيود في تسريع ودقة معالجة البيانات والمعاملات المالية؛ مما يُقلل الوقت والجهد المبذولين في الإجراءات المحاسبية التقليدية، ومن خلال أتمتة المهام الروتينية، مثل: إدخال البيانات وإعداد الفواتير؛ يتيح البرنامج للمحاسبين التفرغ لمهام ذات قيمة أعلى، كالتحليل واتخاذ القرارات الاستراتيجية، كما يوفر إمكانية الوصول الفوري إلى المعلومات المالية من أي مكان؛ مما يعزز دقة إعداد التقارير.
تحسين دقة العمليات المحاسبية
بفضل أتمتة العمليات المحاسبية المختلفة؛ يقلل البرنامج من الاعتماد على المهام اليدوية، ويحد من الأخطاء البشرية، ومع تكفل النظام بالمعالجة الدقيقة للبيانات؛ فإنه يمكن للمحاسبين التركيز على الإشراف النهائي وتحليل النتائج؛ مما يعزز دقة العمل، ويجنب الأخطاء الشائعة.
تعزيز الأمان وحماية المعلومات
يقدم البرنامج ميزات أمان متقدمة، مثل: التشفير والتحكم في الوصول؛ مما يحمي المعلومات المالية من الوصول غير المصرح به والتلاعب؛ وبالتالي هذا يقلل من المخاطر المرتبطة بالبيانات الحساسة، ويضمن حفظ المعلومات بشكل آمن.
تقديم رؤى وتحليلات متقدمة
يساعد برنامج قيود عند استخدامه في وظيفة محاسب عام في توفيره تحليلات معمقة، وبيانات دقيقة باستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يكشف عن الأنماط والاتجاهات في البيانات المالية؛ وبالتالي هذا يساعد في تبسيط إعداد التقارير، وتحليل الاتجاهات؛ مما يعزز سرعة اتخاذ القرارات، ويوفر رؤى قيمة لتحسين العمليات التجارية.
في الختام
إن وظيفة محاسب عام ليست مجرد دور إداري، بل هي العمود الفقري الذي يعتمد عليه نجاح أي مؤسسة، ويتطلب النجاح في هذا المجال مزيجًا من الدقة والتحليل والقدرة على اتخاذ قرارات مالية حكيمة، ومع التطور المستمر في عالم الأعمال وزيادة التعقيدات المالية؛ تزداد أهمية هذه الوظيفة بشكل كبير؛ لذا إذا كنت تسعى لدور محوري في صناعة القرار المالي، وترغب في أن تكون جزءًا لا يتجزأ من نجاح المؤسسات؛ فإن مهنة المحاسب العام هي الخيار الأمثل لك، وتذكر دائمًا أن المهارات والمعرفة في هذا المجال ليست ثابتة، بل تحتاج إلى التطوير المستمر لمواكبة تحديات المستقبل.
الجدير بالذكر أن برنامج قيود يجعل وظيفة محاسب عام أسهل من أي وقت مضى، إذ يقدم لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة ذات أسعار معقولة.
بعد أن علمت ما هي مهام ومسؤوليات محاسب عام؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبي متكامل في المملكة العربية السعودية.
