نموذج طلب إجازة
يحتاج الموظفين إلى نموذج طلب إجازة لأسباب متعددة، وقد كفل لهم قانون العمل السعودي حصولهم على الإجازات بأنواع مختلفة لتلائم ظروفهم وتساعدهم على الحفاظ على التوازن بين جوانب حياتهم المختلفة، مما يساهم في الحفاظ على حقوقهم كعاملين مع جعل روابطهم الاجتماعية أكثر قوة، بالإضافة إلى تجديد طاقاتهم ومنحهم الفرصة للتفكير في التطور المهني والحصول على بضعة دورات تدريبية أو دراسة مجالات عمل متقدمة في تخصصاتهم، وفي مقالنا اليوم نوضح لك كيفية ملء نموذج طلب إجازة بصيغة رسمية صحيحة، مع توضيح عناصر الطلب وطريقة ملئه بشكل صحيح.
ما هو مفهوم نموذج طلب إجازة
نموذج طلب إجازة هو مستند رسمي مصاغ بطريقة مهنية وقانونية يقوم الموظف بملئها ببياناته الخاصة لطلب إجازة محددة المدة والأسباب، ومن ثم يقدمه إلى الإدارة للبت فيه واتخاذ القرار بشأنه، ومن المهم أن يكون الخطاب مقدمًا بصيغة رسمية ومناسبة قانونيًا لأن نموذج طلب الإجازة مستند رسمي يحصل الموظف على حقوقه بموجبه، لذا يجب تضمين كافة البيانات المطلوبة وعدم إغفالها.
ما هي أنواع نماذج طلب إجازة
تتنوع نماذج طلب الإجازة باختلاف الأسباب التي يطلب الموظف الإجازة لأجلها، ومن أهم أنواع نموذج طلب إجازة ما يلي:
- نموذج طلب إجازة سنوية، وهو الذي يتم طلب الإجازة السنوية بموجبه.
- طلب إجازة أمومة، خاص بالسيدات حين يُرزقن بأطفال.
- نموذج طلب إجازة طارئة، وهو خاص بالحالات التي يحتاج فيها الموظف إلى إجازة بصورة طارئة.
- طلب إجازة زواج.
- طلب إجازة مرضية.
ما هي أسباب طلب إجازة
من معرفتنا بأنواع طلب الإجازة يتضح أن هناك أسباب وظروف وحالات مختلفة يتم طلب الإجازة فيها، منها ما يتم بصورة اضطرارية، ومنها ما يتم بصورة اعتيادية، ومن أهم أسباب طلب إجازة من جهة العمل ما يلي:
الإصابة بالمرض
وهو من أكثر الأسباب التي يتم طلب إجازة لأجلها، وحينها يكون الطلب اضطراريًا أو طارئًا، وتختلف مدة الإجازة المطلوبة حسب نوع المرض واحتياج الموظف للرعاية.
الدعم الأسري الطارئ
وهي ظروف تمر بها العائلة وتحتاج إلى تواجد الموظف إلى جانبهم لدعمهم ومساندتهم، وقد تكون أحداث حزينة كالجنائز أو مرض أحد الأقارب أو التدخل لحل مشكلة، أو أحداث سعيدة كالتجهيز لزواج أحد أفراد العائلة أو استقبال مولود.
إجازة للتطور المهني
وهي تأتي بأشكال مختلفة، منها الحاجة للسفر لحضور دورات تدريبية أو الاستعداد المهني للبدء في مشروع جديد، أو عند الحاجة لتجديد الطاقة التي نفدت بسبب ضغط العمل خلال مشروع سابق.
الزواج
يحتاج الزواج إلى تفرغ للتحضير للحفل والسفر وما إلى ذلك، لذا يطلب الموظف إجازة محددة المدة لإتمام زيجته والسفر بعدها أو القيام بالأنشطة المعتادة بعد الزواج مثل النزهات ومقابلات الأصدقاء وأفراد العائلة.
الوضع والأمومة
وهو نموذج طلب إجازة خاص بالنساء فقط، يقدمنه حال حملهن وقِرب الوضع، أو بعد الولادة لرعاية الصغير والاهتمام به.
أهمية نموذج طلب إجازة
يتم التعامل مع نموذج طلب الإجازة على أنه وثيقة قانونية ورسمية تساعد في الحفاظ على حقوق الموظفين التي يضمنها لهم قانون العمل السعودي، كما أنها تضمن أيضًا حق المؤسسة في تسيير أعمالها وعدم التضرر من غياب الموظف عن العمل، ووفقًا لذلك تتضح أهمية نموذج طلب إجازة في النقاط التالية:
- توثيق سبب عدم حضور الموظف إلى عمله خلال الفترة التي تم قبولها كإجازة له، وإسقاط أي عقوبات قانونية عنه.
- الحفاظ على قوة العمل بحيث لا تتضرر المؤسسة من غياب العاملين، لأن كل موظف يحصل على إجازة يحتاج إلى قائم بأعماله لتسيير العمل خلال فترة غيابه.
- تنظيم حصول العاملين على الإجازات، بحيث تستمر المؤسسة في العمل كما هي بدون حدوث عجز.
- تحقيق الشفافية عبر توضيح كافة التفاصيل المتعلقة بطلبات الإجازات وتسجيلها في ملفات الموظفين.
- دعم سياسات الشركة واتباعها واحترام النظام، مما يعزز كفاءة العمل وولاء الموظفين وانتمائهم.
- تخطيط الأعمال بأفضل شكل ممكن، مع الحفاظ على فرص الحصول على أفكار جديدة أو خبرات أكثر قدرة على تحقيق النجاح.
- منع حدوث المشكلات المتعلقة بغياب العاملين بالمؤسسات، وتنظيم حصولهم على الإجازات خاصةً التي تتزامن مع بعضها كإجازة الصيف وإجازات السفر في المواسم.
عناصر نموذج طلب إجازة
يجب أن يحتوي طلب الإجازة على العناصر التي تحافظ على صيغته الرسمية، ومنها البيانات التالية:
- بيانات طالب الوظيفة، على أن يكون اسمه رباعيًا مع إضافة رقمه الوظيفي والقسم الذي يعمل فيه ونوع الوظيفة التي يقوم بها.
- تحديد نوع الإجازة المطلوبة سواء كانت اعتيادية أو مرضية.
- موعد الإجازة محدد بالتاريخ، على أن يتم تسجيل موعد بداية الإجازة وموعد العودة بعد انتهائها.
- سبب طلب الإجازة، وهنا يتم تحديد السبب مرفقًا بما يثبته من مستندات إن تطلب الأمر ذلك، مثل الوثيقة الطبية التي أوصى فيها الطبيب بالإجازة أو موعد بدء الدورة التدريبية حال السفر للتطور المهني.
- اسم الجهة المقصودة بالطلب، أو المسؤول المباشر عن الموظف، والمخول بقبول الطلب أو رفضه.
- الإمضاء وتوقيع الموظف، وكذلك المسؤول بعد البت في الطلب واتخاذ قرار بشأنه.
طريقة كتابة نموذج طلب إجازة
ذكرنا سابقًا أن أي نموذج طلب إجازة يجب أن يكون رسميًا ومصاغًا بشكل قانوني، لذا يجب اتباع التعليمات التالية عند ملء الطلب ليتم قبوله كمستند رسمي في أي ظرف يتطلب تقديمه:
- كتابة الطلب بلغة سليمة وبدون أخطاء ولا غموض.
- البدء بتوجيه التحية إلى المسؤولين عن البت في الطلب كنوع من التهذيب والاحترافية.
- الابتعاد عن الكشط والشطب في المستند كي لا يتم اعتباره لاغيًا.
- توجيه الخطاب إلى القائمين باستقبال طلبات الإجازات، مع عدم تخطي المسؤولين.
- ملء البيانات بالكامل في الطلب مع التأكد من أي أرقام يتم ذكرها.
- تحديد السبب الذي يتم طلب الإجازة لأجله، مع ذكر المدة التي تحتاجها بدقة.
- التأكد من موافقة الطلب للسياسات الخاصة بالشركة.
نماذج طلب إجازة
فيما يلي نقدم لك عددًا من النماذج الرسمية لطلب إجازة، ولكل سبب من أسباب الإجازات صيغة خاصة به، لتتمكن من تقديمه واضحًا للإدارة ومناسبًا للقبول، ويمكنك تحميل كل نموذج بصيغ قابلة للتعديل، وأخرى جاهزة للطباعة.
نموذج طلب إجازة سنوية
نموذج طلب إجازة سنويةمقدم إلى الأستاذ ………………………………………….. المدير المباشر في مؤسسة……………..……………………… من الموظف …………………………………………..……. الموظف في قسم ………………………………………….. تحية طيبة وبعد… أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازتي السنوية، وأرجو الموافقة عليها بصورة عاجلة بسبب ظروف شخصية لا تحتمل التأجيل، أرغب في إجازة تبدأ من يوم ……… الموافق (………) وتنتهي في يوم …… الموافق (……..) على أن أعود إلى العمل في صباح اليوم التالي من انتهاء الإجازة. وتفضلوا بقبول وافر الاحترام رقم هاتف مقدم الطلب ……………………………….. عنوان البريد الإلكتروني…………………………………… عنوان المنزل…………………………………………….…. توقيع مقدم الطلب…………………………………..…. |
من حق كل موظف في المملكة العربية السعودية الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر كل عام منذ التحاقه بالعمل، بهدف منحه فترة للراحة، ويتم تحديد مدتها حسب مدة خدمته، لكنها لا تقل عن 21 يوم ولا تزيد عن 30 يوم على أن يتم تقديم الطلب بعد مرور عام كامل على تعيين الموظف في تلك الوظيفة.
نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف
طلب إجازة اضطراريةاسم الشركة / المؤسسة: ………………………………………….. الإدارة الموجه إليها الطلب: ……………………………………….. إلى السيد المحترم: …………………………………………. (اسم المسؤول عن منح الإجازات للموظفين) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد… الرجاء التكرم بالموافقة على منحي إجازة اضطرارية لمدة (ذكر عدد الأيام)، والتي تبدأ من يوم (…..) الموافق لتاريخ / / وتنتهي في يوم (……) الموافق لتاريخ / / على أن يتم خصم هذه الإجازة من رصيد إجازاتي السنوية المتاحة لي حسب عقد العمل. ولكم مني كل الاحترام والتقدير اسم مقدم الطلب : ……………………… رقم الملف الوظيفي: ………………………. القسم: …………………………………….. تاريخ التعيين في الوظيفة: …………………. رأي شؤون العاملين: ………………………. توقيع شؤون العاملين: ……………………. رأي المدير المباشر ( ……) إني أوافق على منح الأجازة (نوع الإجازة) للموظف ……………….. (…… ) لا أوافق على منح الإجازة للموظف للأسباب التالية: 1- …………………………………………………………………. 2- …………………………………………………………………. 3- ………………………………………………………………….
التوقيع: …………………………………………………………. |
الإجازة الاضطرارية هي التي يتم منحها للموظف حين يضطر للتغيب بسبب حدث غير متوقع له أو لأحد أفراد أسرته، مثل حال حدوث حادث أو وفاة أو ضرورة سفر أو غير ذلك، ويجب عليك حينها تقديم ما يُثبت الظرف الطارئ، وبذلك تحصل على الإجازة التي تكون قصيرة غالبًا مع عدم خصم الأجر.
نموذج طلب إجازة بدون مرتب
|
هذا النوع من الإجازات لا يسري فيه الأجر للموظف، ويتم قبول إجازته من قبل مديره بالتراضي، ويمكنك طلبها حال أردت السفر أو الدراسة أو لأي أسباب أخرى، فهي قد تمتد لأشهر طويلة، لكن إن لم تعُد للعمل في الموعد المحدد كنهاية للإجازة قد تفقد وظيفتك.
نموذج طلب إجازة تعويضية
| طلب إجازة تعويضية سيادة المدير/ …………………………. المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحية طيبة، أما بعد: أتقدَّم إليكم بطلب الحصول على إجازة تعويضية؛ حيث إنني بحاجة إلى الراحة بعد عناء العمل خلال الفترة السابقة، أرجو منحي الإجازة وفق ما هو متبع ومعمول به في القانون السعودي للعمل. وأسأل الله لكم التوفيق، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الاسم/ ………………………….. رقم الهوية الوطنية/ ………………………….. رقم الهاتف/ ………………………….. البريد الإلكتروني/ ………………………….. عنوان السكن/ ………………………….. تاريخ تقديم طلب الإجازة/ …./ …./ ……………. التوقيع/ ………………………….. |
يمكنك طلب إجازة تعويضية للجهد الذي بذلته للقيم بالأعمال الإضافية التي قمت بأدائها خلال فترة العمل السابقة، ولقاء ساعات العمل الإضافية يحق لك الحصول على إجازة تعويضية أو تعويض نقدي، وتُحدد مدة الإجازة حسب ساعات العمل الإضافية، وتكون مقررة حسب لوائح المؤسسة او في عقد العمل.
نموذج طلب إجازة مرضية
| نموذج طلب إجازة مرضية
التاريخ: ………………………….. الاسم الكامل: ………………….. رقم الهوية: …………………….. القسم: …………………………. المنصب: …………………………
السيد/ ……………… (اسم المدير المباشر أو رئيس قسم الموارد البشرية): تحية طيبة وبعد.. أتقدم بطلب إجازة مرضية اعتبارًا من…… إلى ….. أي ما يعادل …….. يوماً لمرضي وعدم قدرتي على القيام بالعمل. سبب الإجازة: (اكتب وصفًا موجزًا للمرض أو الإصابة) ……………………………………….
التقارير الطبية: أرفق مع هذا الطلب تقرير طبي من (اسم الطبيب) يؤكد حالتي المرضية ويوصي بمدة راحة (عدد أيام الراحة الموصى بها). وتفضلوا بقبول وافر الاحترام التوقيع: ……………………………. |
الإجازة المرضية هي التي يحصل عليها الموظف حال مرضه الذي يمنعه من أداء العمل، وهذا النوع من الإجازات مكفول للموظفين من القانون السعود للعمل، لكنها تشترط إرفاق مستندات تثبت الحالة الصحية وخطاب طبي يقر بعدم إمكانية أداء العمل على ألا تتجاوز مدة الإجازة المطلوبة 120 يوم خلال العام الواحد، وبالنسبة للأجر فهي مدفوعة خلال ل30 يوم الأولي بالكامل، وتُخصم نسبة 25% من الراتب خلال الـ 60 يوم التالية لذلك، وبعدها لا يمكن استلام أي أجر، ومع ذلك يجب العودة للعمل مع انتهاء فترة الإجازة المقررة أو بعد الشفاء.
نصائح من خبراء قيود عند طلب إجازة
يتم تسجيل الخطط التي تُدار بواسطتها المؤسسات في نظام قيود المحاسبي، ومن هنا كان لزامًا علينا توجيهك بنصائح من الخبراء لتقديم طلب إجازة احترافي مقبول وتحصل على إجازتك وتعود منها بكامل الهمة والنشاط، مع الاستعداد لتحقيق أهداف العمل والسعي للتطوير، ومن هذه النصائح ما يلي:
التخطيط المسبق
عليكَ ان تتأكد أولًا من قدرة المؤسسة على تحمل فترة غيابك، فلا تدع مهامًا معلقة أو متأخرة قبل طلب الإجازة، بل انجزها أولًا ثم تقدم بالطلب، مع مراعاة مسؤولياتك في العمل والطلب من أحد الشركاء توليها قُبيل طلب الإجازة لأن المؤسسة لن تسمح بالإجازة طالما لم يكن هناك قائم بالأعمال والمسؤوليات التي تتحملها.
التواصل مع المسؤول
يمكنك إجراء حوار شفهي مع المسؤول عنك في البداية وإبلاغه بظروفك الخاصة، فقد يمنحك فكرة عن إجراءات معينة تتخذها لزيادة فرص قبول طلبك خاصةً إن كانت فترة الإجازة طويلة.
اتباع سياسات المؤسسة
املأ اطلب بما يتوافق مع معايير المؤسسة التي تعمل فيها، وتأكد أولًا من الإجراءات الواجب اتباعها لتتمكن من تقديم طلب الإجازة والحصول على الموافقة بشأنه.
الوضوح والاختصار
إن كنت تحتاج الإجازة لأسباب خاصة بك أو بعائلتك اجعل طلبك واضحًا ومختصرًا واستخدم لغة تخاطب العقل وليس المشاعر، فلتكن صيغة الطلب الخاصة بك رسمية قدر المستطاع مع عدم الإجحاف عند توضيح أسباب احتياجك للإجازة.
الاحترافية والمهنية
استخدم الأسلوب المهني والاحترافي عند ملء نموذج طلب إجازة، وحدد اسم من يقوم بالعمل نيابةً عنك، مع توضيح التفاصيل المهنية المطلوبة بصورة كاملة، وابتعد تمامًا عن تقديم طلب لا يتسم بالمهنية في أسلوبه أو لغته.
اختيار التوقيت الملائم
اختر الموعد المناسب لطلب الإجازة ما لم تكن طارئة، فلا تتوقع قبول طلبك في حال كان هناك ضغط في العمل، أو في وقت تمر فيه المؤسسة باستعدادات لأجل مشروع خاص، لأن فرص رفض الطلب ستكون أعلى حتى إذا قمتَ بتقديم قائم بالأعمال، فهذا الموظف سيكون مشغولًا بمهام وظيفته.
المرونة
لا تيأس إذا تم رفض طلبك وابحث عن أسباب رفضه ثم تحقق من البدائل المتاحة لك، بدون الدخول في صدام مع مسؤولي الإدارة لأنهم لا يرغبون في منع إجازاتك بل يحافظون على سير العمل.
الاحتفاظ بنسخة من الطلب
احتفظ بنسخة خاصة بك من الطلب تحسبًا لاحتياجه في أي وقت، سواء تمت موافقة الإدارة عليه أو رفضه.
في الختام
ليست هناك صعوبة في ملء وتقديم نموذج طلب إجازة من العمل مهما كان نوعها، فمن حقك كموظف في القانون السعودي الحصول على الإجازات التي تساعدك على الحفاظ على طاقتك والتقدم في عملك، وفي نظام قيود المحاسبي تتم متابعة الموارد البشرية الخاصة بكل مؤسسة مع الربط بينها وبين خطط العمل التشغيلية فيها، لذا بادر بالاشتراك في النظام بعد الاستفادة من التجربة المجانية؛ لتحصل على دورات متجددة لتنظيم العمل في المؤسسات بالإضافة إلى الاستمتاع بكافة مميزات النظام.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
