هل أنت صاحب عمل أو رائد أعمال في المملكة العربية السعودية؟ هل تبحث عن طرق لتبسيط عمليات عملك وزيادة الكفاءة؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن نظام الفاتورة الإلكترونية السعودي هو كل ما تحتاج إليه!
في مقالنا هذا، سنشرح كل ما تحتاج إلى معرفته حول نظام الفاتورة الإلكترونية، ومن ذلك كيفية عمله وكيف يفيد عملك.
مقدمة في الفواتير الإلكترونية
الآن، من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يكون لديك طريقة فعالة وموثوق بها للفوترة الإلكترونية.
وهو إجراء يسمح لك بإرسال فاتورة إلى عملائك بصيغة إلكترونية، مما يساعد في تجنب أي سوء فهم أو أخطاء.
أنشأت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية (ZATCA) مرحلتين لتطبيق الفاتورة الإلكترونية.
تضمنت المرحلة الأولى، التي بدأت في 4 ديسمبر 2021، الابتعاد عن الفواتير الورقية واعتماد نظيرتها الإلكترونية.
وستشهد المرحلة الثانية، التي بدأت في 1 يناير 2023، الاعتماد المطلق للفاتورة الإلكترونية والعمل مع الأنظمة المتوافقة مع لوائح ZACTA.
تعمل المملكة العربية السعودية على دعم مبادرات التحول الرقمي الخاصة بها من خلال تقديم نظام الفواتير الإلكترونية الجديد.
هذا النظام هو جزء من خطط التحول الرقمي للحكومة ومن المتوقع أن يحسن كفاءة الأعمال في المملكة.
صُمم النظام ليكون سهل الاستخدام وأسرع من الطرق الحالية لإصدار الفواتير الورقية والمذكرات.
تكليف من الهيئة العامة للزكاة والدخل
من جهود مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) في تحديث نظام الفوترة، أنه اعتبارًا من 1 يناير 2023 فصاعدًا، سيجري تقديم جميع الفواتير إلكترونيًّا.
لن يؤدي ذلك إلى تسهيل عملية إعداد الفواتير والمحاسبة فحسب، بل سيؤدي إلى تقليل كمية النُّفايات الورقية المستخدمة كل عام.
تساعد هذه الخطوة الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة، كما ستساعدها في تقليل التأثير البيئي لعملياتها.
صُمّم هذا النظام لتسهيل عمليات الفوترة والخصم الضريبي لكل من المشترين والبائعين.
الحقول الإلزامية في الفاتورة الإلكترونية المبسطة هي نفسها الموجودة في الفاتورة الضريبية التقليدية.
ومع ذلك، يمكن تضمين حقل رمز الاستجابة السريعة اختياريًّا، بحسب احتياجات عملك.
مع تطبيق هذا النظام، لن تحتاج الشركات بعد الآن إلى استخدام فواتير منفصلة للفوترة وخصم الضرائب.
إذ ستستطيع بيسر إصدار فاتورة إلكترونية مبسطة والاعتماد على النظام الآلي لعمل بالباقي.
هذا التغيير هو جزء من المرحلة الثانية من FATOORAH، نظام الفوترة الإلكتروني في المملكة العربية السعودية.
تضمنت المرحلة الأولى اعتماد قوانين وأنظمة التجارة الإلكترونية. تركز المرحلة الثانية على تسهيل عملية إعداد الفواتير لجميع الأطراف المعنية.
نظام الفاتورة للفوترة الإلكترونية
تتجه المملكة العربية السعودية نحو مجتمع بلا أوراق، ولجعل هذا الانتقال سلسًا قدر الإمكان، طبقت نظامًا جديدًا للفوترة الإلكترونية.
يسمح هذا النظام للشركات بإرسال وتسلُّم الفواتير إلكترونيًّا، كما أنه يوفر الوقت والمال.
لاستخدام النظام، عليك أولاً التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية السعودي.
ومن بين الأنظمة المعتمدة هو برنامج قيود المحاسبي السحابي، إذ تشغل قيود هذا النظامَ، وقيود هو أحد أشهر حلول الفواتير الإلكترونية في العالم العربي.
بمجرد التسجيل، ستتمكن من ربط شركتك بنظام الفاتورة الإلكترونية السعودي بسهولة.
ستتمكن أيضًا من إنشاء جميع فواتيرك والملاحظات المرتبطة بها بتنسيق إلكتروني.
فوائد استخدام نظام الفاتورة الإلكترونية السعودي عديدة.
أولاً، يوفر الوقت لأنك لن تُضطر بعد الآن إلى إرسال أو تسلُّم الفواتير الورقية.
ثانيًا، أنه آمن لأن جميع بياناتك محمية بالتشفير. أخيرًا، أنه سهل الاستخدام لأنه يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام.
إذا كنت تبحث عن نظام فاتورة يدعم عملك في المملكة العربية السعودية، فعليك استخدام حل قيود للفوترة الإلكترونية، فهو يُعتبر من أشهر الأنظمة في العالم العربي، ومن المؤكد أنه سيوفر عليك الوقت والمال.
الخلاصة
بما أننا الآن قد وصلنا إلى نهاية الربع الأول من عام 2023 فإن نظام الفاتورة الإلكترونية أصبح إلزاميًّا على جميع الشركات الناشطة في السوق السعودي.
وصدّقنا لا داعي إلى أي قلق؛ فإنك باستخدام برنامج محاسبة سحابي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية مثل قيود، تجعل فواتيرك متوافقة مع ضوابط الهيئة.
جرّب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا وكن متوافقًا مع ضوابط نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد.
