إن كنتَ تريد قياس مدى نجاح شركتك في تسويق منتجاتها والسيطرة على السوق فإن معدل دوران المخزون هو مقياسك الأكثر فاعلية، فإنتاج السلع يتم من أجل زيادة المبيعات والأموال، ما يعني أن بقاءها في المخزن ليس دلالة جيدة، وفي نفس الوقت فإن عدم كفاية السلع وخروجها من المخزن بوتيرة سريعة مع عدم توافر أي مخزون منها يشير إلى ضرورة اتخاذ قرارات جديدة بشأن أسعار المنتجات أو حركة تصنيعها أو تجديد شراءها، وفي هذا الصدد نوضح لكَ لمَ تُعد نسبة دوران المخزون في الشركة دلالة على قوة أصولها المالية وفرص نجاحها المستقبلية، كما نتحدث أيضًا عن معادلات حساب حركة المخزون وطرق تطبيقها.
المختصر: تعرف على معنى معدل دوران المخزون، وكيفية حسابه، وما هي أهميته للشركات، ومن خلال مقالنا تعلم سبب ارتباط أرباح الشركات ونجاحها بحركة السلع في المخازن.
ما هو معدل دوران المخزون
معدل أو نسبة دوران المخزون هو عدد المرات التي نجحت فيها الشركة في بيع ما دخل إلى مخازنها من بضائع خلال عام واحد، ويتم التوصل إليه بحساب مقدار ما تحملته الشركة من تكاليف لإنتاج البضائع وبيعها خلال العام مقسومًا على متوسط قيمة السلع المخزنة خلال نفس العام.
قياس حركة المخزون من أهم مقاييس الكفاءة في الشركات؛ لأنه عبارة عن معادلة تقيس أهم الأصول المالية للشركات، وهو مخزون السلع، كما أنه يعبر عن مدى سرعة بيع المنتجات والبضائع وتجديدها، فوصول السلع إلى مستهلكيها يدل على حجم الإنتاج وكفائته في إشباع حاجات المستهلكين.
بالنظر إلى ما سبق نجد أنه يُفضل أن يكون معدل حركة المخزون مرتفعًا؛ لأنه يشير إلى دوران عمليات الإنتاج والبيع بصورة جيدة، كما يساعد في اتخاذ قرارات تساهم في نجاح الشركة في السوق.
ما هي أنواع المخزون
كلما ازداد حجم الشركة وتأثيرها في السوق كلما كان مخزونها أكثر تنوعًا وأصبحت عمليات قياس معدل حركة المخزون فيها ضرورية أكثر، ومن أهم أنواع المخزون في المحاسبة ما يلي:
- المواد الخام التي تعتمد عليها الشركة لإنتاج البضائع التي تقوم بإخراجها للسوق.
- السلع التي ما زالت على خط الإنتاج، أو التي مرت بمراحل من التصنيع وتنقصها مراحل أخرى لتكتمل وتصبح جاهزة للبيع.
- المنتجات الجاهزة التي لا تتدخل الشركة في إنتاجها لكنها تبيعها للمستهلكين.
- المخزون الفائض من السلع.
أهمية معدل دوران المخزون
يُستخدم هذا النوع من المقاييس في الوقوف على مدى تحقيق الشركة لأهدافها الرئيسية، وتسهيل إجراء المعاملات المالية الخاصة بها بشكل فعال، ومن أبرز ما يستخدم فيه معدل حركة المخزون ودورانه ما يلي:
تسهيل عملية الجرد
الجرد هي خطوة تسبق إدارة المخزون، وهدفها تحديد قيمة أرباح الشركة والتأكد من قوة مركزها المالي، ومع حساب معدل دوران المخزون تتمكن من تحديد أي السلع عليكَ تجديدها دوريًا للحفاظ على حركة البيع والشراء نشطة، مما يؤثر بالإيجاب على حركة البيع والشراء.
ضبط أساليب المبيعات
من المهم تحديد المنتجات المعرضة للتلف أو التقادم في المخازن، والتوصل إلى أفكار جديدة لتسويقها وبيعها؛ لأن بقائها في المخزن لفترة طويلة يسبب خسارتها، إضافةً إلى خسارة تكاليف أكبر مقابل تخزينها.
تحسين مستوى الإنتاج
حساب معدل دوران الإنتاج يمكنك من تحديد السلع غير المرغوبة وتقليل إنتاجها، وكذلك معرفة النوع المطلوب والرائج من السلع لرفع مستوى إنتاجها مع التحسين فيه مع الوقت، بحيث يُشبع احتياجات المستهلكين فلا يبحثون عن بدائله.
رفع مستوى التدفق النقدي
يعني هذا الحفاظ على معدل دوران مرتفع لمخزون الشركة، ولن يتم ذلك إلا بالحفاظ على مستوى إنتاج وتسويق متوافقان للمساعدة على توصيل السلعة إلى مستهلكيها بدون الاضطرار إلى تخزينها لوقت طويل.
كشف المخزون الميت
المخزون الميت هو لقب يشير إلى المنتجات التي لم يتم بيعها في الوقت الذي كان يفترض فيه ذلك، مثل السلع الموسمية أو التي يتم إنتاجها في أوقات معينة من العام، ويعني عدم بيعها والتخلص منها أنها ستحقق خسائر كبيرة إن لم يتم التخلص منها بسرعة.
كيف يتم حساب معدل دوران المخزون؟
يتم حساب معدل دوران المخزون عبر تحديد عاملين أساسيين، هما تكلفة البضاعة التي تم بيعها ومتوسط المخزون، وللتوصل إلى النسبة المطلوبة يجب معرفة المعطيات التالية:
- تكلفة البضاعة:
يقصد بها إجمالي تكاليف شراء الخامات ونقلها وتصنيعها، أو الأموال التي تم إنفاقها على السلعة لتصبح جاهزة للبيع.
- متوسط المخزون:
هو الوقت الذي تمضيه البضاعة في المخزن، بدءً من لحظة وصولها إليه وحتى شحنها إلى قسم المبيعات.
معادلات حساب المعدل
- يمكن التوصل إلى متوسط المخزون بالاعتماد على التكلفة من خلال المعادلة (رصيد مخزون أول الفترة الزمنية + رصيد مخزون آخر الفترة الزمنية) ÷2.
- إذا أردنا أن نتوصل إلى متوسط فترة التخزين بالاعتماد على سعر البيع، فحينها نستخدم المعادلة (متوسط تكاليف التخزين × مقلوب نسبة تكلفة المبيعات).
- الأساس الزمني لحساب المخزون: حين يتم حساب معدل الدوران على أساس يومي تُستخدم المعادلة (المخزون × 360 ÷ تكلفة المبيعات).
- بينما الحساب على أساس سنوي فهو يتم بناء على المعادلة (تكلفة المبيعات÷ متوسط قيمة المخزون).
مثال على حساب نسبة دوران المخزون
إذا افترضنا أن الشركة (أ) تعمل في تجارة ملابس الأطفال، ونريد حساب معدل دوران المخزون فيها، مع المعطيات التالية:
| قيمة مخزون أول العام | 450 ألف ريال. |
| قيمة مخزون آخر العام | 200 ألف ريال. |
| تكلفة السلع التي تم بيعها | 350 ألف ريال. |
بناءً على المعطيات أعلاه نبدأ بتطبيق المعادلة حسب الخطوات التالية:
- متوسط المخزون = (قيمة مخزون أول العام+ قيمة مخزون آخر العام) ÷ 2.
- إذن متوسط المخزون= (450000+ 200000) ÷2 = 325000 ريال.
- ومن هنا نجد أن نسبة دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون = 350000 ÷ 325000 = 1.07.
المعدل الأمثل لدوران المخزون
أبسط العبارات التي يمكننا من خلالها شرح فكرة معدل دوران المخزون الأمثل هي التي تقول أنه كلما بقى المنتج في المخزن لفترة أطول كلما زادت تكلفته على الشركة، وارتفعت فرص خسارتها له، لذا من الضروري تحقيق معدل مرتفع ليكون مؤشرًا على قدرة الشركة على بيع منتجاتها بفاعلية وكفاءة مما يجدد قدرتها المالية لاستثمارها مرة أخرى في تنمية الأعمال، لكن مع الانتباه لتوافر السلع وكفايتها للسوق وعدم نفاذها بينما ما زال الطلب عليها مرتفعًا، لأن هذا سيدل على أن الشركة تفقد خططها التسويقية.
دلالات نسب دوران المخزون
حين يتم تطبيق معادلات حساب حركة المخزون اليومية أو السنوية للشركة تنتج أرقامًا تعبر عن عدد مرات بيع منتجها خلال فترة معينة، وعليه فالناتج النهائي يجب أن لا يقل عن 3 ولا يزيد عن 4 -في بعض المنتجات- لأنه يشير إلى ما يلي:
- انخفاض معدل دوران المخزون عن 3 يشير إلى طول فترة بقاء المنتج في المخزن، ما يعني احتمالية تلفه أو ركوده أو زيادة تكلفة تخزينه.
- معدل الدوران المنخفض للمنتج يدل على حاجة الشركة لتحديث سياساتها في التسويق والبيع، وإيجاد طرق مبتكرة لبيع منتجاتها مع دراستها لفهم ما تحتاج إليه ليتم تسويقها أسرع.
- يشير معدل حركة المخزون المنخفض أيضًا لأهمية إعادة النظر في كمية الإنتاج، لأنه قد يكون زائدًا عن حاجة السوق.
- الناتج أكبر من 3 عند قياس معدل دوران المخزون يشير إلى أن السلعة تُباع بشكل أكثر فاعلية، وأن المنتج مطلوب من قبل العملاء.
- تحتاج الشركة لتحسين إنتاج السلعة وزيادة الكمية وتوزيعها في السوق حسب الطلب.
- ارتفاع معدل ITR لقياس حركة السلع عن 4 يهدد الشركة بفقد عملائها، لأنه يشير إلى عدم قدرتها على توفير الكميات المطلوبة من السلعة.
استراتيجيات تحسين معدل حركة السلع
هناك عدة استراتيجيات اقتصادية تنجح في قراءة معدل ITR أفضل لمخزون السلع، ومنها:
تخطيط الطلب
ويقصد به دراسة السوق وفهم ما يحتاج المستهلكون إليه لإخراج منتج موافق للمواصفات، بالأعداد التي يحتاجها السوق، وطالما كان المنتج مطلوبًا سيتم تسويقه أسرع وبذلك يرتفع معدل الدوران للمنتج المخزون، علمًا أن بعض الشركات تقدم فرصًا للعملاء لطلب المنتج ابتداءً ثم إنتاجه حسب الطلب.
استراتيجية Just In Time
نوع من الاستراتيجيات التي تعمل على تنظيم استلام الموارد بحيث لا يتم استلام كميات تزيد عن الحاجة، وهذا ما يقلل فرص تلف المنتجات وتقادمها، ويعزز من نسب التسويق ويرفع المبيعات.
استراتيجية تحليل المنتج
يعني ذلك أن تبدأ بدراسة منتجاتك وتتأكد من اختيار المنتج الذي يتم طلبه بكثرة مع ارتفاع نسب مبيعاته وأرباحه، واعتماده كمنتج أساسي لديك، وبذلك تحقق معدلات دوران مخزون ممتازة وتخفض فرص بقاء المنتجات في المخازن لفترة طويلة.
دراسة أسعار العملية الإنتاجية
تشير تلك الاستراتيجية إلى تحليل التكاليف التي يتم تحملها لتسويق السلع، بالإضافة إلى أسعار السلع المعروضة للمستهلكين بالنسبة إلى درجة انتفاعهم منها، بالإضافة إلى تحليل أسعار الشراء من الموردين وطلب بعض الخصومات أو التخفيضات عليها أو الشراء من موردين آخرين يقدمون أسعار أفضل بحيث يتم خفض سعر المنتج مما يزيد الإقبال عليه.
في الختام
كلما كان معدل دوران المخزون أكثر ارتفاعًا مع توافر السلع بحيث تغطي نسبة الطلب كان ذلك أساسًا لنجاح الشركة، ولحساب نسبة حركة المخزون في شركتك تواصل مع قيود التي توفر لك تجربة مجانية مدتها 14 يوم كاملة لتتمكن من تحليل مخزونك والوقوف على أسباب قوة مركز شركتك المالي، وتفادي أسباب تراجع المبيعات وطول بقاء السلع في المخازن.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم التاجرة والمحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
