ما هي تكلفة البضاعة المباعة وكيف يتم احتسابها بأمثلة عملية 

قد يظن البعض أن تكلفة البضاعة المباعة تقتصر على السعر المدفوع لشراء المنتجات، لكن هذا التصور غير دقيق. فعملية احتساب “Cost of Goods Sold – COGS“ تتضمن عدة عناصر محاسبية تؤثر بشكل مباشر على صافي الربح، وتُعد من أهم المؤشرات لفهم الأداء المالي لأي منشأة ، فإذا كنت ترغب في التعرف على التوصيف الكامل لتكلفة البضاعة المباعة وطرق احتسابها، وأهم العوامل التي تؤثر فيها وكيفية إدارتها بفاعلية تابع معنا سطور هذا المقال.

ماهي تكلفة البضاعة المباعة 

تكلفة البضاعة المباعة هي إجمالي التكاليف التي تتحملها المنشأة لتوفير المنتج في صورته الجاهزة للبيع. وهي لا تقتصر فقط على سعر شراء السلعة، بل تشمل مجموعة من المصروفات المباشرة المرتبطة بتجهيز البضاعة حتى تصل للعميل. وتُعد COGS من أهم البنود التي تؤثر على الأرباح النهائية لأي نشاط تجاري.

مكونات تكلفة البضاعة المباعة:

• تكلفة الشراء: وهو الثمن الذي يتم دفعه للمورد أو الصانع مقابل الحصول على السلعة.
• تكلفة الشحن والتأمين: وهي المرتبطة بمصروفات انتقال البضاعة من مكان لآخر وأيضاً بوالص التأمين على تلك البضاعة ضد الحوادث و ضد السطو والحريق.
• تكلفة التخزين وهي المصاريف المرتبطة بتخزين البضاعة وتكاليف اللف والحزم والأدوات المستخدمة في التخزين وأجور العمالة والصيانة والكهرباء.

أهمية تكلفة البضاعة المباعة وتأثيرها على حسابات المنشأة

تلعب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) دورًا محوريًا في تحديد الأداء المالي لأي منشأة. فهي تُخصم من إجمالي الإيرادات للوصول إلى صافي الربح، مما يجعلها من أبرز المؤشرات التي تُبنى عليها القرارات الإدارية والمالية. وتكمن أهميتها في الجوانب التالية:

1. قياس الربحية بدقة

كلما زادت تكلفة البضاعة المباعة، انخفض هامش الربح. لذا فإن تتبّعها بدقة يساهم في معرفة مدى كفاءة العمليات وتحقيق الأرباح.

2. تأثير مباشر على المخزون

تُعد COGS أحد العناصر المرتبطة بحساب قيمة المخزون. انخفاضها ينعكس على تكاليف التخزين ويُحسّن إدارة المخزون وتقليل الفاقد.

3. تتبّع النفقات وتسعير المنتجات

يتم اعتماد تكلفة البضاعة المباعة كأساس لتسعير المنتج. أي تغير فيها يؤثر على النفقات العامة وسعر البيع النهائي. لذلك، فهم COGS هو خطوة أساسية لتسعير منتجاتك بشكل تنافسي.

4. الزكاة والضرائب

في المنشآت التي تحتفظ بسجلات محاسبية منتظمة، تُستخدم تكلفة البضاعة المباعة كأحد المعايير الأساسية لحساب الزكاة والضرائب، وفقًا للأنظمة المعتمدة من الجهات الرسمية.

5. اتخاذ قرارات مالية استراتيجية

معرفة تكلفة البضاعة بدقة يمنح الإدارة رؤى واضحة حول جدوى المشروع، ويساعد في اتخاذ قرارات مثل التوسع، ضبط التكاليف، أو طلب التمويل من البنوك.

6. التأثير على استراتيجيات التسعير والمنافسة

في الأسواق التنافسية، لا يمكن تحديد سعر البيع بشكل عشوائي. معرفة صافي تكلفة البضاعة يساعد المنشأة على تسعير منتجاتها بشكل ذكي مع الحفاظ على هامش ربح جيد ومنافسة قوية في السوق.

المعالجة المحاسبية بند تكلفة البضاعة المباعة 

قبل التطرق إلى القيود المحاسبية المرتبطة بتسجيل تكلفة البضاعة المباعة، من الضروري فهم المعادلة الأساسية التي يعتمد عليها المحاسبون لحساب هذا البند المهم في نهاية كل سنة مالية.

 المعادلة المحاسبية لتكلفة البضاعة المباعة:

تكلفة البضاعة المباعة = قيمة المخزون أول الفترة + المشتريات خلال الفترة – رصيد البضاعة آخر الفترة.

هذه المعادلة تُستخدم لتحديد إجمالي تكلفة البضاعة التي تم بيعها فعليًا خلال الفترة المحاسبية، وتُعد من العناصر الجوهرية في إعداد قائمة الدخل.

 لماذا نستخدم هذه المعادلة؟
لأنها تُظهر الفرق بين ما كان متاحًا للبيع وما تبقى في المخزون، وبذلك يتم احتساب قيمة البضاعة التي خرجت فعليًا من المنشأة إلى العملاء.

مثال عملي 

نوضح في هذا المثال كيفية معالجة قيد تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة وعند إتمام عملية الشراء

اشترت شركة الهدى بضاعة بمبلغ 100.000 ريال سعودي وقد تم صرف شحن ومشال بمبلغ 1500 ريال سعودي وبلغت أقساط التأمين على البضاعة مبلغ 500 ريال سعودي والمطلوب احتساب تكلفة البضاعة المباعة مع إعداد القيود المحاسبية لتلك الحالة.

تكلفة البضاعة المباعة = قيمة المشتريات +قيمة الشحن والمشال+قيمة أقساط التأمين

500+1500+100000=102 ريال سعودي

القيد المحاسبي

التاريخ	اسم الحساب	مدين	دائن
12/1	ح/ المشتريات	100000
ح/ مصاريف شحن ومشال	1500
ح/ مصروف تأمين	500
ح/ الخزينة أو البنك	102000

تكلفة البضاعة المباعة والمعالجة المحاسبية في حالتين الجرد الدوري والجرد المستمر

قبل ظهور البرامج المالية المتخصصة كانت طريقة الجرد الدوري هي الأكثر شيوعاً في تحديد تكلفة البضاعة المباعة ويتم تقييم رصيد المخزون سواءً كل ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو عام كامل ويتم احتساب التكلفة طبقاً للمعادلة السابق ذكرها وهي تكلفة البضاعة المباعة = رصيد أول الفترة + المشتريات – رصيد أخر المدة، أما في حالة الجرد المستمر فيتم تسجيل العمليات الخاصة على المخزون سواءً شراء أو بيع أول بأول فيمكننا الجرد اللحظي لتكلفة البضاعة المباعة.

أولاً: الجرد الدوري ومعالجته المحاسبية 

بافتراض أن الشركة عند تقييم المخزون في آخر الفترة وجدت خمس كراتين بضاعة بسعر الكرتونة 1000 ريال سعودي وهي مثبتة بقائمة المركز المالي في العام السابق وتم شراء هذا العام عدد 10 كراتين بضاعة بسعر 1000 ريال سعودي للكرتونة فسيكون القيد المحاسبي لإثبات العملية ما يلي:

التاريخ	اسم الحساب	مدين	دائن
12/1	ح/ المشتريات	10000
ح/ الموردين	10000

تكملة للمثال السابق فقد تم بيع 5 كرتونة بسعر 2000 ريال سعودي وبالتالي فسيكون القيد المحاسبي الخاص بالمبيعات سيكون كالتالي:

التاريخ	اسم الحساب	مدين	دائن
30/3	ح/ العملاء	10000
ح/ المبيعات	10000

وذلك مع توالي القيود فإن الإدارة لا تستطيع حصر فعلي للمخزون بدون إجراء عملية الجرد فلذلك فقد قررت الإدارة عمل جرد فعلي على إجمالي الكراتين المتبقية داخل المخزن فوجدت عدد خمس كراتين بسعر 10000 ريال سعودي وبناء عليه ستكون المعادلة الخاصة بتكلفة البضاعة المباعة كالتالي:

رصيد أول المدة 5000+المشتريات 10000- رصيد آخر المدة 10000=5000 ريال سعودي ثم يتم إثبات قيد مخزون آخر المدة كالتالي:

التاريخ	اسم الحساب	مدين	دائن
31/12	ح/ مخزون آخر المدة	10000
ح/ المشتريات	10000

ثانياً : نظام الجرد المستمر 

تستطيع مراقبة المخزون بصورة لحظية في هذا النمط المحاسبي وبذلك يكون قيد إثبات شراء البضاعة هو كالتالي:

بافتراض أن الشركة عند تقييم المخزون في آخر الفترة وجدت خمس كراتين بضاعة بسعر الكرتونة 1000 ريال سعودي وهي مثبتة بقائمة المركز المالي في العام السابق وتم شراء هذا العام عدد 10 كراتين بضاعة بسعر 1000 ريال سعودي للكرتونة فسيكون القيد المحاسبي لإثبات العملية ما يلي:

التاريخ	اسم الحساب	مدين	دائن
31/12	ح/ مخزون	10000
ح/ الموردين	10000

أما تكملة للمثال السابق فإن قيد بيع البضاعة يكون قيداً مركباً حيث يتم الجرد اللحظي للمخزون بخصم عدد كراتين البضاعة المباعة وبالتالي سيقل الكمية الموجودة في المخزون وقد تم بيع خمس كراتين بسعر 2000 ريال سعودي للكرتونة الواحدة ويكون شكل القيد كالتالي:

مدين	دائن	البيان
10000	العملاء( قيد إقفال حساب العملاء إذا كان السداد نقدي)
5000	تكلفة المبيعات ( قيد الإقفال لقائمة الدخل)
10000	المبيعات( قيد إقفال قائمة الدخل)
5000	المخزون ( إقفال الميزانية العمومية)

علاقة تكلفة البضاعة المباعة بتكلفة المخزون 

هناك أكثر من طريقة يتم من خلالها معالجة القيمة الفعلية للمخزون سواءً عدد البضاعة الموجودة أو قيمة البضاعة الموجودة وتختلف سياسة كل منشأة في تقييم تكلفة المخزون ونذكر تلك الطرق على النحو التالي:

• طريقة الوارد أولاً صادر أولاً حيث يتم بيع البضاعة الأقدم وذلك لتلاشي ارتفاع الأسعار وبالتالي يتم تقييم تكلفة البضاعة المباعة على هذا الأساس وهذه الطريقة تفترض حدوث تغيرات سريعة ومفاجئة في الأسعار من فترة لأخرى.
• طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً وهي على عكس الطريقة الأولى فالذي يرد إلى المخزن أولاً يتم بيعه في الأخر وهي لا تستخدم بشكل كبير إلا في حالات متخصصة ويؤثر بالسلب على تكلفة البضاعة المباعة.
• طريقة متوسط التكلفة ويتم في تلك الطريقة عمل متوسط مرجح لجميع البضاعة الموجودة في المخزن وفيه يتم تقسيم قيمة البضاعة مهما اختلفت أسعارها على عدد الوحدات الموجودة داخل المخزون وبالتالي حتى لو ازداد سعر البضاعة أو قل فالمنشأة في الأمان لأن التقييم بمتوسط التكلفة.

المعادلة الحسابية لتكلفة المبيعات

تكلفة المبيعات هي المبلغ الذي يُخصم من إجمالي الإيرادات في حساب قائمة الدخل لكي يتم احتساب الربح الصافي. يُعتبر حساب تكلفة المبيعات أمرًا حيويًا في تحديد ربحية أي شركة.

المعادلة الحسابية لتكلفة المبيعات هي:

تكلفة المبيعات = رصيد المخزون أول المدة + قيمة المشتريات خلال المدة – رصيد المخزون آخر المدة

• رصيد المخزون أول المدة: هو قيمة المخزون المتوافر في بداية الفترة المالية.
• المشتريات: هي جميع المشتريات التي تمت خلال الفترة.
• رصيد المخزون آخر المدة: هو قيمة المخزون المتوافر في نهاية الفترة المالية.

هذه المعادلة تُستخدم لحساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) وتحديد تكلفة المبيعات بشكل دقيق.

ما هو قيد تكلفة البضاعة المباعة؟

قيد تكلفة البضاعة المباعة هو قيد محاسبي يتم تسجيله في السجلات المحاسبية لتوثيق قيمة البضاعة التي تم بيعها. يتم استخدامه لتحديد تكلفة المنتجات المباعة وتأثيرها على الربحية.

مثال على القيد المحاسبي:

التاريخ	اسم الحساب	مدين	دائن
12/1	ح/ تكلفة البضاعة المباعة	80,000
12/1	ح/ المخزون	80,000

في هذا المثال:

• ح/ تكلفة البضاعة المباعة يتم تسجيله بمبلغ تكلفة البضاعة التي تم بيعها.
• ح/ المخزون يتم خصم المبلغ المُباع من المخزون المتاح.

العوامل المؤثرة على تكلفة المبيعات

عدة عوامل تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على تكلفة المبيعات:

1. سعر شراء البضاعة:

أي تغيير في سعر شراء البضاعة من الموردين سيؤثر على التكلفة النهائية للبضاعة.

1. التكاليف الإضافية:

مثل الشحن، التأمين، والضرائب التي تُضاف إلى تكلفة البضاعة.

1. المخزون المتبقي:

قيمة المخزون المتبقي في نهاية الفترة يمكن أن تؤثر على التكلفة المحسوبة، وبالتالي تؤثر على الربح الصافي.

1. المستوى العام للأسعار:

زيادة الأسعار في السوق (التضخم) قد تزيد من تكلفة البضاعة المباعة.

1. الكميات المشتراة:

شراء كميات كبيرة قد يؤدي إلى الحصول على خصومات من الموردين، مما يخفف من تكلفة المبيعات.

1. التقلبات في الطلب:

انخفاض الطلب على المنتجات قد يؤدي إلى زيادة المخزون الذي لم يتم بيعه، وبالتالي تقليل تكلفة المبيعات المحسوبة في تلك الفترة.

أهمية حساب تكلفة المبيعات

1. حساب تكلفة المبيعات 

يُعتبر من أهم الجوانب في المحاسبة، حيث يساعد الشركات في تحديد مدى كفاءتها في إدارة التكاليف والربحية. إليك بعض النقاط التي تبرز أهمية حساب تكلفة المبيعات:

1. تحديد الربحية بدقة:

حساب تكلفة المبيعات يساعد في تحديد الربح الصافي للشركة بدقة. من خلال خصم تكلفة المبيعات من الإيرادات، يتم الوصول إلى صافي الربح أو الخسارة.

1. تحليل التكاليف:

يساعد في تحليل هيكل التكاليف للمنشأة والتعرف على النفقات غير الضرورية أو المكلفة، مما يمكن الشركات من تحسين إدارة الموارد وتقليل التكاليف.

1. تسعير المنتجات:

يساعد حساب تكلفة المبيعات في تحديد السعر الصحيح للمنتجات أو الخدمات. عندما يعرف أصحاب الشركات تكلفة البضاعة المباعة بدقة، يمكنهم تحديد هوامش ربح مناسبة.

4. إعداد التقارير المالية:

تعتبر تكلفة المبيعات من المدخلات الرئيسية في إعداد قائمة الدخل (Income Statement) التي تبرز إيرادات الشركة والمصاريف. لهذا فهي تؤثر بشكل كبير في النتائج المالية النهائية.

5. اتخاذ قرارات مالية استراتيجية:

من خلال معرفة تكلفة المبيعات بدقة، يمكن للشركات اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بالتوسع، الاستثمار في خط الإنتاج، أو حتى التفاوض على صفقات مع الموردين لتحسين التكلفة.

تحقيق الكفاءة التشغيلية:

حساب تكلفة المبيعات يمكن أن يساعد في تحسين الكفاءة التشغيلية. من خلال مراقبة التكلفة بشكل مستمر، يمكن تعديل العمليات لتقليل الفاقد أو الهدر في الإنتاج.

التخطيط الضريبي:

الشركات التي تعرف تكاليف مبيعاتها بدقة تكون في وضع أفضل لإدارة الضرائب. لأنه من خلال تكاليف المبيعات، يمكن تحديد التكاليف القابلة للخصم من الإيرادات.
تعتبر تكلفة المبيعات من المدخلات الرئيسية في إعداد قائمة الدخل (Income Statement) التي تبرز إيرادات الشركة والمصاريف. لهذا فهي تؤثر بشكل كبير في النتائج المالية النهائية.

1. اتخاذ قرارات مالية استراتيجية:
   من خلال معرفة تكلفة المبيعات بدقة، يمكن للشركات اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بالتوسع، الاستثمار في خط الإنتاج، أو حتى التفاوض على صفقات مع الموردين لتحسين التكلفة.

2. تحقيق الكفاءة التشغيلية:
   حساب تكلفة المبيعات يمكن أن يساعد في تحسين الكفاءة التشغيلية. من خلال مراقبة التكلفة بشكل مستمر، يمكن تعديل العمليات لتقليل الفاقد أو الهدر في الإنتاج.

3. التخطيط الضريبي:
   الشركات التي تعرف تكاليف مبيعاتها بدقة تكون في وضع أفضل لإدارة الضرائب. لأنه من خلال تكاليف المبيعات، يمكن تحديد التكاليف القابلة للخصم من الإيرادات.

ما هو الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة وبين تكلفة المبيعات

وجه المقارنة	تكلفة البضاعة المباعة	تكلفة المبيعات
المكونات	تشمل تكلفة البضاعة المباعة مصاريف الشراء الأساسية بالإضافة إلى مصاريف الشحن والمشال والتخزين والعمالة والتأمين	مصطلح يشمل تكلفة البضاعة المباعة بالإضافة إلى مصاريف الدعاية والإعلان والمرتبات وكافة التكاليف المرتبطة بالإيرادات
التأثير	تؤثر بشكل مباشر على الحسابات الختامية ولكن يقتصر تأثيرها على البضاعة فقط وكل المصاريف الخاصة بها	تؤثر بشكل أشمل لأنها تحتوي على جميع المصروفات التي تخص تكلفة البضاعة المباعة
الاستخدام الشائع	يستخدم كلمة تكلفة البضاعة المباعة أكثر عند المنشآت الصناعية	يستخدم كلمة تكلفة المبيعات بشكل أكبر في المنشآت التجارية

تكلفة البضاعة المباعة وقائمة الدخل

تظهر تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل في البند الثاني أسفل مبلغ إجمالي الإيرادات ويتم طرحها للحصول على مجمل الربح ثم بعد ذلك يتم خصم المصروفات والتكاليف الأخرى حتى يتم الحصول على صافي الربح ويمكن توضيح ذلك من خلال مثال عملي وهي قائمة دخل لأرصدة مستخرجة من أحدى الشركات.

كلي	جزئي	البيان
200000	صافي المبيعات
70000	(-) تكلفة البضاعة المباعة
130000	مجمل الربح
40000	مصروفات التشغيل مصروفات إدارية وعمومية مصروفات بيع وتسويق
35000
10000
85000	إجمالي المصروفات
45000	صافي الربح

تكلفة البضاعة المباعة وميزان المراجعة 

لا يظهر بند تكلفة البضاعة المباعة في ميزان المراجعة بصورة مباشرة وذلك لأنه يعتمد على مقابلة الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة وحيث أن تكلفة البضاعة المباعة يحتوي بداخله على عدة حسابات أخرى مثل ثمن شراء البضاعة ويسمى حساب المشتريات وحساب مصاريف الشحن والتخزين و اللف والحزم والأجور فكل تلك الحسابات تظهر بطبيعتها المدينة في الجانب المدين من ميزان المراجعة.

تكلفة البضاعة المباعة وشجرة الحسابات

تُدرج تكلفة البضاعة المباعة ضمن المصروفات في دليل الحسابات، حيث تعتبر بندًا مجمعًا يشمل مجموعة من المصروفات الفرعية. وبما أن طبيعة هذا الحساب مدينة، يتم إدراج كافة التكاليف المرتبطة به تحت هذا البند.

• في المنشآت التجارية: تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة من خلال ثمن الشراء من المورد مضافًا إليه مصاريف الشحن، التأمين، العمالة، والتخزين.
• في المنشآت الصناعية: تُضاف إلى التكاليف السابقة تكلفة المواد الخام، الأجور المباشرة، إضافة إلى التكاليف الصناعية غير المباشرة (كالصيانة والاستهلاك والإشراف).

 العلاقة بين تكلفة البضاعة المباعة وحساب المخزون

لحساب تكلفة البضاعة المباعة بدقة، يجب الانتباه إلى أن أي خطأ في تقييم المخزون سيؤدي إلى خلل في احتساب التكلفة الكلية للمبيعات.

في المنشآت التجارية، يتم الاعتماد على المعادلة التالية:

تكلفة البضاعة المباعة = رصيد المخزون أول الفترة (الرصيد الموجود في دفاتر العام الماضي)+ المشتريات (ثمن المشتريات خلال الفترة)- مخزون آخر الفترة(تقييم الوحدات الموجودة بالمخزن)

أما في المنشآت الصناعية، فتتأثر التكلفة بعناصر إضافية، مثل:

• فائض المخزون: وهو الإنتاج الزائد عن الطلب، ما قد يؤدي إلى انخفاض متوسط تكلفة الوحدة الواحدة.
• تالف المخزون: يُحتسب ضمن تكلفة المبيعات حيث يزيد من كلفة الوحدة المنتجة عند وجود تلف أو وحدات غير صالحة.

في الختام

إلى هنا نكون قد انتهينا من عرض مفصل عن مكونات وتعريف تكلفة البضاعة المباعة وأهمية وتأثير تكلفة البضاعة المباعة على الحسابات الختامية للمنشآت وطرق احتسابها بأكثر من طريقة وأخيراً تم عمل مقارنة لتوضيح مفهوم تكلفة البضاعة المباعة عن تكلفة المبيعات ونرجو أن نكون قد وفقنا في عرض ذلك.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!