قد يتخيل البعض أنه حين يدفع ثمن شراء البضاعة أنها هي فقط تكلفة البضاعة المباعة وفي الحقيقة هذا التصور خاطئ تماماً وذلك لأنها تتدخل في احتسابها العديد من العوامل، كما تعتبر أحد المدخلات الأساسية في استخراج نتيجة أعمال المنشأة، فإذا كنت ترغب في التعرف على التوصيف الكامل لتكلفة البضاعة المباعة وطرق احتسابها، وأهم العوامل التي تؤثر فيها وكيفية إدارتها بفاعلية فتابع معنا سطور هذا المقال.
ماهي تكلفة البضاعة المباعة
هي التكلفة التي تتحملها المنشأة بعد إتمام عملية الشراء سواءً من المورد أو المصنع وتشمل تكاليف الشراء وتجهيز البضاعة لعرضها للبيع ويمكن تقسيم تكلفة البضاعة المباعة إلى العناصر التالية:
- تكلفة الشراء: وهو الثمن الذي يتم دفعه للمورد أو الصانع مقابل الحصول على السلعة.
- تكلفة الشحن والتأمين: وهي المرتبطة بمصروفات انتقال البضاعة من مكان لآخر وأيضاً بوالص التأمين على تلك البضاعة ضد الحوادث و ضد السطو والحريق.
- تكلفة التخزين وهي المصاريف المرتبطة بتخزين البضاعة وتكاليف اللف والحزم والأدوات المستخدمة في التخزين وأجور العمالة والصيانة والكهرباء.
أهمية تكلفة البضاعة المباعة وتأثيرها على حسابات المنشأة
كما نعلم أن تكلفة البضاعة هي تخصم من إجمالي إيرادات المنشأة لتحديد الربح وتكمن أهميتها في النقاط التالية:
- تحديد الربحية بكل دقة حيث تؤثر تكلفة البضاعة المباعة بشكل مباشر على إجمالي التكاليف الخاصة بالنشاط وبالتالي يؤثر في الربحية.
- حساب المخزون تؤثر تكلفة البضاعة المباعة على حساب المخزون حيث كلما قلت تكلفة البضاعة المباعة كلما أثر ذلك على تكاليف التخزين وعناصره.
- عملية تتبع النفقات حيث يتم تسعير المنتج بعد احتساب تكلفة البضاعة المباعة وجميع النفقات الأخرى حتى يصل المنتج في يد المستهلك النهائي فأي تأثير على حساب تكلفة البضاعة المباعة له بالغ الأثر في النفقات الأخرى وتسمى بتكلفة المبيعات.
- التأثير على حسابات الزكاة والضرائب حيث في المنشآت التي تلتزم بإمساك سجلات محاسبية منتظمة يتم الاطلاع عليها من الهيئات المعنية باحتساب الزكاة والضرائب فتكلفة البضاعة المباعة من أساسيات الجرد الفعلي للعمليات المالية داخل المنشأة.
- من خلال معرفة الشركة بتكلفة البضاعة المباعة يتم اتخاذ القرارات المالية الصحيحة ويمكن أن يتعدى ذلك في طلب التمويل من البنوك والمؤسسات المالية في ضوء تلك الأرقام.
- التأثير المباشر على عملية التسعير وذلك لأن المؤسسة في سوق منافسة كاملة فلابد من متابعة أسعار المنافسين ويتأثر سعر البيع النهائي بصافي تكلفة البضاعة المباعة.
المعالجة المحاسبية بند تكلفة البضاعة المباعة
قبل الدخول إلى القيود المحاسبية المستخدمة في إثبات عملية الشراء وتحديد قيمة تكلفة البضاعة المباعة فيشترط معرفة المعادلة الخاصة بتكلفة البضاعة المباعة والتي نستخدمها في آخر السنة المالية وهي :
تكلفة البضاعة المباعة = قيمة المخزون أول الفترة + المشتريات خلال الفترة – رصيد البضاعة آخر الفترة.
مثال عملي
نوضح في هذا المثال كيفية معالجة قيد تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة وعند إتمام عملية الشراء
اشترت شركة الهدى بضاعة بمبلغ 100.000 ريال سعودي وقد تم صرف شحن ومشال بمبلغ 1500 ريال سعودي وبلغت أقساط التأمين على البضاعة مبلغ 500 ريال سعودي والمطلوب احتساب تكلفة البضاعة المباعة مع إعداد القيود المحاسبية لتلك الحالة.
تكلفة البضاعة المباعة = قيمة المشتريات +قيمة الشحن والمشال+قيمة أقساط التأمين
500+1500+100000=102 ريال سعودي
القيد المحاسبي
| التاريخ | اسم الحساب | مدين | دائن |
| 12/1 | ح/ المشتريات | 100000 | |
| ح/ مصاريف شحن ومشال | 1500 | ||
| ح/ مصروف تأمين | 500 | ||
| ح/ الخزينة أو البنك | 102000 |
تكلفة البضاعة المباعة والمعالجة المحاسبية في حالتين الجرد الدوري والجرد المستمر
قبل ظهور البرامج المالية المتخصصة كانت طريقة الجرد الدوري هي الأكثر شيوعاً في تحديد تكلفة البضاعة المباعة ويتم تقييم رصيد المخزون سواءً كل ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو عام كامل ويتم احتساب التكلفة طبقاً للمعادلة السابق ذكرها وهي تكلفة البضاعة المباعة = رصيد أول الفترة + المشتريات – رصيد أخر المدة، أما في حالة الجرد المستمر فيتم تسجيل العمليات الخاصة على المخزون سواءً شراء أو بيع أول بأول فيمكننا الجرد اللحظي لتكلفة البضاعة المباعة.
أولاً: الجرد الدوري ومعالجته المحاسبية
بافتراض أن الشركة عند تقييم المخزون في آخر الفترة وجدت خمس كراتين بضاعة بسعر الكرتونة 1000 ريال سعودي وهي مثبتة بقائمة المركز المالي في العام السابق وتم شراء هذا العام عدد 10 كراتين بضاعة بسعر 1000 ريال سعودي للكرتونة فسيكون القيد المحاسبي لإثبات العملية ما يلي:
| التاريخ | اسم الحساب | مدين | دائن |
| 12/1 | ح/ المشتريات | 10000 | |
| ح/ الموردين | 10000 |
تكملة للمثال السابق فقد تم بيع 5 كرتونة بسعر 2000 ريال سعودي وبالتالي فسيكون القيد المحاسبي الخاص بالمبيعات سيكون كالتالي:
| التاريخ | اسم الحساب | مدين | دائن |
| 30/3 | ح/ العملاء | 10000 | |
| ح/ المبيعات | 10000 |
وذلك مع توالي القيود فإن الإدارة لا تستطيع حصر فعلي للمخزون بدون إجراء عملية الجرد فلذلك فقد قررت الإدارة عمل جرد فعلي على إجمالي الكراتين المتبقية داخل المخزن فوجدت عدد خمس كراتين بسعر 10000 ريال سعودي وبناء عليه ستكون المعادلة الخاصة بتكلفة البضاعة المباعة كالتالي:
رصيد أول المدة 5000+المشتريات 10000- رصيد آخر المدة 10000=5000 ريال سعودي ثم يتم إثبات قيد مخزون آخر المدة كالتالي:
| التاريخ | اسم الحساب | مدين | دائن |
| 31/12 | ح/ مخزون آخر المدة | 10000 | |
| ح/ المشتريات | 10000 |
ثانياً : نظام الجرد المستمر
تستطيع مراقبة المخزون بصورة لحظية في هذا النمط المحاسبي وبذلك يكون قيد إثبات شراء البضاعة هو كالتالي:
بافتراض أن الشركة عند تقييم المخزون في آخر الفترة وجدت خمس كراتين بضاعة بسعر الكرتونة 1000 ريال سعودي وهي مثبتة بقائمة المركز المالي في العام السابق وتم شراء هذا العام عدد 10 كراتين بضاعة بسعر 1000 ريال سعودي للكرتونة فسيكون القيد المحاسبي لإثبات العملية ما يلي:
| التاريخ | اسم الحساب | مدين | دائن |
| 31/12 | ح/ مخزون | 10000 | |
| ح/ الموردين | 10000 |
أما تكملة للمثال السابق فإن قيد بيع البضاعة يكون قيداً مركباً حيث يتم الجرد اللحظي للمخزون بخصم عدد كراتين البضاعة المباعة وبالتالي سيقل الكمية الموجودة في المخزون وقد تم بيع خمس كراتين بسعر 2000 ريال سعودي للكرتونة الواحدة ويكون شكل القيد كالتالي:
| مدين | دائن | البيان |
| 10000 | العملاء( قيد إقفال حساب العملاء إذا كان السداد نقدي) | |
| 5000 | تكلفة المبيعات ( قيد الإقفال لقائمة الدخل) | |
| 10000 | المبيعات( قيد إقفال قائمة الدخل) | |
| 5000 | المخزون ( إقفال الميزانية العمومية) |
علاقة تكلفة البضاعة المباعة بتكلفة المخزون
هناك أكثر من طريقة يتم من خلالها معالجة القيمة الفعلية للمخزون سواءً عدد البضاعة الموجودة أو قيمة البضاعة الموجودة وتختلف سياسة كل منشأة في تقييم تكلفة المخزون ونذكر تلك الطرق على النحو التالي:
- طريقة الوارد أولاً صادر أولاً حيث يتم بيع البضاعة الأقدم وذلك لتلاشي ارتفاع الأسعار وبالتالي يتم تقييم تكلفة البضاعة المباعة على هذا الأساس وهذه الطريقة تفترض حدوث تغيرات سريعة ومفاجئة في الأسعار من فترة لأخرى.
- طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً وهي على عكس الطريقة الأولى فالذي يرد إلى المخزن أولاً يتم بيعه في الأخر وهي لا تستخدم بشكل كبير إلا في حالات متخصصة ويؤثر بالسلب على تكلفة البضاعة المباعة.
- طريقة متوسط التكلفة ويتم في تلك الطريقة عمل متوسط مرجح لجميع البضاعة الموجودة في المخزن وفيه يتم تقسيم قيمة البضاعة مهما اختلفت أسعارها على عدد الوحدات الموجودة داخل المخزون وبالتالي حتى لو ازداد سعر البضاعة أو قل فالمنشأة في الأمان لأن التقييم بمتوسط التكلفة.
ما هو الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة وبين تكلفة المبيعات
| وجه المقارنة | تكلفة البضاعة المباعة | تكلفة المبيعات |
| المكونات | تشمل تكلفة البضاعة المباعة مصاريف الشراء الأساسية بالإضافة إلى مصاريف الشحن والمشال والتخزين والعمالة والتأمين | مصطلح يشمل تكلفة البضاعة المباعة بالإضافة إلى مصاريف الدعاية والإعلان والمرتبات وكافة التكاليف المرتبطة بالإيرادات |
| التأثير | تؤثر بشكل مباشر على الحسابات الختامية ولكن يقتصر تأثيرها على البضاعة فقط وكل المصاريف الخاصة بها | تؤثر بشكل أشمل لأنها تحتوي على جميع المصروفات التي تخص تكلفة البضاعة المباعة |
| الاستخدام الشائع | يستخدم كلمة تكلفة البضاعة المباعة أكثر عند المنشآت الصناعية | يستخدم كلمة تكلفة المبيعات بشكل أكبر في المنشآت التجارية |
تكلفة البضاعة المباعة وقائمة الدخل
تظهر تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل في البند الثاني أسفل مبلغ إجمالي الإيرادات ويتم طرحها للحصول على مجمل الربح ثم بعد ذلك يتم خصم المصروفات والتكاليف الأخرى حتى يتم الحصول على صافي الربح ويمكن توضيح ذلك من خلال مثال عملي وهي قائمة دخل لأرصدة مستخرجة من أحدى الشركات.
| كلي | جزئي | البيان |
| 200000 | صافي المبيعات | |
| 70000 | (-) تكلفة البضاعة المباعة | |
| 130000 | مجمل الربح | |
| 40000 | مصروفات التشغيل مصروفات إدارية وعمومية مصروفات بيع وتسويق | |
| 35000 | ||
| 10000 | ||
| 85000 | إجمالي المصروفات | |
| 45000 | صافي الربح |
تكلفة البضاعة المباعة وميزان المراجعة
لا يظهر بند تكلفة البضاعة المباعة في ميزان المراجعة بصورة مباشرة وذلك لأنه يعتمد على مقابلة الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة وحيث أن تكلفة البضاعة المباعة يحتوي بداخله على عدة حسابات أخرى مثل ثمن شراء البضاعة ويسمى حساب المشتريات وحساب مصاريف الشحن والتخزين و اللف والحزم والأجور فكل تلك الحسابات تظهر بطبيعتها المدينة في الجانب المدين من ميزان المراجعة.
تكلفة البضاعة المباعة وشجرة الحسابات
تدرج تكلفة البضاعة المباعة ضمن المصروفات في دليل الحسابات وحيث أنها بند مجمع لمجموعة من المصروفات الأخرى فيتم معاملتها على أن طبيعة الحساب مدينة بكل ما تحمله من حسابات فرعية أخرى فإذا كانت طبيعة المنشأة تجارية وليست صناعية فتظهر ضمن أرصدة ثمن شراء البضاعة مضاف إليه المصاريف الأخرى من شحن وعمالة وغيرها أما إذا كانت المنشأة صناعية فيضاف إليها تكلفة المواد الخام والعمالة المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة.
تكلفة البضاعة المباعة وحساب المخزون
حساب المخزون له تأثير مباشر على تكلفة البضاعة المباعة حيث أن أي خطأ في احتساب قيمة المخزون سيؤثر على احتساب تكلفة البضاعة المباعة وذلك بالنسبة للمنشآت التجارية فإن ثمن المشتريات بالإضافة إلى المصاريف الأخرى مثل العمالة والشحن والتأمين بحيث تشمل معادلة احتساب تكلفة البضاعة المباعة رصيد المخزون أول الفترة (الرصيد الموجود في دفاتر العام الماضي)+ المشتريات (ثمن المشتريات خلال الفترة)- مخزون آخر الفترة(تقييم الوحدات الموجودة بالمخزن) أما بالنسبة إلى المنشآت الصناعية فيتم إضافة ما يسمى بـ فائض المخزون وهو زيادة الإنتاج عن الطلب الفعلي وذلك سيؤثر على تكلفة المبيعات بصفة عامة وطرح تالف المخزون وهي عدد الوحدات المعيبة في تكلفة الوحدة المعيبة وسيؤثر أيضاً على زيادة تكلفة المبيعات.
في الختام
إلى هنا نكون قد انتهينا من عرض مفصل عن مكونات وتعريف تكلفة البضاعة المباعة وأهمية وتأثير تكلفة البضاعة المباعة على الحسابات الختامية للمنشآت وطرق احتسابها بأكثر من طريقة وأخيراً تم عمل مقارنة لتوضيح مفهوم تكلفة البضاعة المباعة عن تكلفة المبيعات ونرجو أن نكون قد وفقنا في عرض ذلك.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
