ما هي بوليصة الشحن؟ أنواعها وأهميتها للمورد والمستورد

حين تحاول استلام بضاعة تخصك من الجمارك السعودية -أو جمارك أي دولة أخرى- تحتاج إلى بوليصة الشحن، وهي بمثابة إيصال أو عقد يتم إبرامه بين ناقل السلعة “شركة الشحن” وبين المستلم “المتعاقد مع الشركة لنقل تلك السلعة”، وبناءً عليه تعتبر بوليصة الشحن وثيقة مهمة تستخدم لتسجيل السلع والحفاظ عليها ونقلها وفق بضعة شروط خاصة مقابل مبلغ مالي متفق عليه مسبقًا، كما تحفظ لشاحن السلعة حقه بالحصول عليها عند وصولها إلى الجهة المطلوبة.

الجدير بالذكر أن بوليصه الشحن لها أنواع متعددة، تتباين مع اختلاف نوع السلعة المنقولة، وطريقة نقلها، كما أنها تتضمن بيانات فائقة الأهمية تخص السلعة المتفق على شحنها من مكان لآخر للتأكد من تسليمها بالموعد المتفق عليه وبالحالة نفسها التي تم استلامها بها.

ما المقصود بـ بوليصة الشحن؟

بوليصة الشحن هي وثيقة رسمية أو مستند قانوني ينطوي على شروط وأحكام تنظم عملية نقل سلعة من مكان لأخر عبر تسجيل بياناتها التفصيلية، وكذلك بيانات المرسل والمستلم وموعد التسليم ومكانه؛ لكي تتم العملية بدقة وكفاءة، فكل سلعة تم شرائها من خارج السعودية، واحتاج الشاري إلى إدخالها إليها أو العكس ستحتاج إلى شركة شحن تتكفل بتلك العملية، مع تحديد مستلم موثوق من داخل البلاد.

أهمية بوليصة الشحن

على الرغم من أن اعتبار البوليصة مستند قانوني ملزم لشركة الشحن بتسليم السلع المنقولة عبرها إلى الشخص أو الجهة التي تم تحديدها كمستلم إلا إن لها جوانب أخرى توضح أن أهميتها تتخطى ذلك، ومن هذه الجوانب ما يلي:

الأهمية	أهميتها للمورد	أهميتها للمستورد
متابعة السلعة	تساعد المرسل على معرفة متى انطلقت الناقلة التي تحمل السلعة، ومتى تصل إلى وجهتها.	تساهم في تسهيل متابعة السلعة بتحديد تاريخ تسليمها إلى شركة الشحن، وتاريخ وصولها إلى المستلم.
توفير الوقت والمال	يتمكن المورد من إدخال البضائع إلى المملكة بسهولة دون الاضطرار للسفر جيئةً وذهابًا.	يستلم المستورد بضاعته التي قام بطلبها دون الحاجة للخروج من بلده، مقابل مبلغ زهيد.
حالة البضائع	تصف الوثيقة حالة البضائع تفصيليًا مما يُسهل التعرف عليها والتأكد من المستلم، ويتم إخبار المرسل بتلك التفاصيل لمتابعة تسليمها.	حين يُبلغ المستلم بوصول شحنته يمكنه استلامها فورًا عبر توقيع الوثيقة، وذلك بعد التأكد من المواصفات المذكورة ومطابقتها مع الواقع.
استيفاء المعلومات	لا تكتمل بيانات البوليصة دون المعلومات الخاصة بالمورد خاصةً اسمه الكامل ورقم هاتفه وعنوانه ورقم هويته الوطنية.	بيانات المستورد أساسية في بوليصة الشحن للتأكد من تسليمها للشخص المقصود في الموعد المحدد.
إجراءات التقاضي	إن حدث أي خلل عند توصيل السلعة تعد الوثيقة مستند رسمي يُقدم للقضاء.	تحفظ بوليصة الشحن حق المستلم ويمكنه تسليمها للقضاء إن حدث تلف بالبضائع أو فقدت أثناء الرحلة أو غير ذلك.

نموذج بوليصة الشحن

حين ترى نموذج رسمي لبوليصة شحن بضائع تلاحظ أنها تحتوى على بيانات تفصيلية للسلع التي تم إصدارها لها، ونوضح لك تفاصيل محتويات بوليصة الشحن فيما يلي:

• وصف تفصيلي للسلعة التي يتم نقلها، من حيث ماهيتها، وحجمها ووزنها وخلاف ذلك من بيانات تتعلق بالسلعة.
• معلومات عن المرسل، أو الشاحن تتضمن اسمه كاملًا وعنوانه.
• بيانات المستلم.
• رقم الحساب الذي تم شراء السلع بموجبه، مع قيمة البضائع التي يتم نقلها.
• نوع التغليف الذي تم استخدامه للسلعة، ورقم الحاوية أو المستودع الذي تم وضعها فيه.
• معلومات الخط الذي تقطعه السلعة حسب وسيلة نقلها سواء كانت سفينة أو طائرة أو غير ذلك.
• الميناء أو المطار الذي تحط فيه الناقلة ويتم تسليم البضائع فيه، مع مواعيد الوصول المتوقعة.
• تفاصيل فاتورة التوصيل، وهل تم سدادها أم لا، مع موعد الدفع الذي تم أو المستحق.

يمكنك تحميل نموذج بوليصة الشحن باللغتين العربية والانجليزية من هنا.

أنواع بوليصة الشحن

يتم تصنيف بوليصة الشحن إلى أنواع مختلفة حسب طريقة النقل، أو حسب الجهة التي تقدَم إليها الخدمة، أو حسب الهدف من استخدامها، فإن كنتَ تنقل بضاعتك على متن طائرة فإن وثيقة الشحن تختلف في تصميمها ونوعية البيانات المدرجة فيها عن نقل البضاعة على متن سفينة أو قطار، حيث تنقسم تصنيفاتها في تلك الحالات إلى ما يلي:

وثيقة الشحن المجمع:

وهي التي تصدر للبضائع التي يتم استخدام أكثر من ناقلة لتوصيلها، لكنها تصدُر في الحالات التي يجب نقل البضائع فيها إلى أماكن بعيدة، على أن يتحمل المورد المسئولية الكاملة عن التكاليف، ويتحمل أيضًا العقبات القانونية المرتبطة بنقل البضائع إلى تلك الوجهة.

بوليصة الشحن البحري:

وهي المستند الرسمي الذي يتم ملئه ببيانات السلع التي يتم نقلها على متن سفينة تنقلها من دولة لأخرى، وحين تقوم بتصدير بضاعتك بحرًا تستخدم بوليصة من الأنواع التالية:

بوليصة الشحن المباشر:

وهي التي يتم إصدارها فور سداد ثمن السلع المنقولة، رغم أن هذه الوثيقة تصدر غالبًا عند تأخير دفع ثمن عملية النقل لما بعد التسليم، ورغم أنها من أكثر أشكال بوليصة الشحن انتشارًا إلا أن هذا النوع من المستندات محدود الانتقال، فهي موجهة للمستلم دون غيره، أما المسؤول الجمركي فيصبح مجرد مبلغ عن وصول الشحنة ليحضر المستلم لاستلامها.

بوليصة شحن الأمر:

بوليصة مفتوحة التسليم، بمعنى أنه يمكن نقل ملكيتها من المستلم إلى شخص تم تسليمه المستند والترخيص له بالاستلام، وطالما قدَّم المستلم نسخته من البوليصة ستقوم الشركة بتسليم البضائع له، وهو نوع مناسب للبضائع التي تُباع أكثر من مرة، لذا لا توجد قيود قوية على تسليمها.

البوليصة الإلكترونية:

هي التي تحصل عليها عبر الإنترنت ضمن برنامج التحول الرقمي، وهي مقبوله كإيصال رسمي معتمد يثبت ملكية الشحنة وتتميز بإمكانية إرسالها لأي جهة سريعًا عبر الشبكة العنكبوتية.

بوليصة الشحن السريع:

من أسرع بوليصات الشحن من حيث إنهاء الإجراءات، حيث تعتمد على تسليم الشحنة لشخص يأتمنه المورد، يسدد ثمن البضائع وتكلفة النقل ليتم التسليم إليه سريعًا بمجرد التحقق من شخصه.

بوليصة الشحن الجوي:

هي التي تستخدم حين نقل البضائع على متن طائرة، وهذا النوع من المستندات محدود التداول، ولا يمكن تسليم البضائع المسجلة عليها إلا للمستلم بنفسه أو للقائم بالتخليص الجمركي.

بوليصة الشحن البري:

هي الوثيقة التي يتم إصدارها عند نقل البضائع لمسافات قصيرة، ويكون النقل هنا برًا فقط، ولها أنواع عدة، منها:

بوليصة الشحن الموحدة:

من الوثائق المستخرجة للبضائع التي يتم نقلها برًا مع إخضاعها لضوابط وشروط تخص عمليات النقل البري وقد سميت موحدة لاتباعها نفس الأحكام على نطاق بري واسع.

بوليصة الشحن بخط اليد:

مستند يتم ملء بياناته بيد سائق الشاحنة القائم بالتوصيل، ويتم ذلك حينما يستلم البضاعة من مرسلها، وهي تستخدم غالبًا عند النقل البري والجوي، وأيضًا في نقل البضائع محليًا.

ختامًا

قدمنا لك تفاصيل بوليصة الشحن وأنواعها وأهميتها، لتتمكن من الاستفادة منها كما يجب، فهي الضامن الوحيد لاستلام السلع التي تم توريدها إليك من الخارج، أو التي تصدر المنتجات بموجبها للخارج، وطالما تمكنتَ من استخدامها بشكل صحيح ستتمكن من الحفاظ على حقك في استلام شحنتك بالحالة التي قمتَ بتسليمها بها، ما يعني أنك توفر جهدك ومالك ووقتك، وبنفس الوقت تتمكن من استيراد وتصدير البضائع لتعزيز أعمالك التجارية وتحسين تداولها، وننصحك بتجربة قيود مجانًا لمدة 14 يوم، فهي أفضل برنامج محاسبي للجمارك والضرائب، ومعها تتمكن من الاستفادة الكاملة من بوليصة الشحن بأنواعها، والحفاظ على شحناتك من أي طارئ غير متوقع.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!