عند امتلاك إحدى الشركات التجارية تحتاج إلى حساب النسبة المئوية للمعاملات المالية المختلفة فيها، لقياس أداء الشركة ماليًا ومعرفة اتجاهاتها المستقبلية ومعرفة مواطن القصور في خططها التشغيلية وعلاجه ووضع مخططات أكثر فاعلية واعتمادًا على الموارد لتحقيق الإنجازات بدلًا من إهدارها، ومن المعروف أن النسبة المئوية تساهم في الربط بين الأرقام وبعضها بغرض مقارنتها أو كشف علاقاتها ببعضها، وفي برنامج قيود المحاسبي تجد إمكانية حساب النسب المئوية ببساطة وسهولة؛ لمعرفة مؤشرات مهمة مثل هامش ربح المؤسسة ونسب الديون فيها، كما تتضح لك الأقسام التي تحتاج إلى خطط لتحسينها ورفع كفائتها، وفي مقالنا اليوم تتعرف على كيفية حساب النسبة المئوية وأهمية حسابها وكثير من التفاصيل الأخرى التي تساعدك على إدارة مؤسستك بأفضل صورة ممكنة.
ما المقصود بحساب النسبة المئوية
النسبة المئوية هي مصطلح رياضي محاسبي يهدف إلى التعبير عن عدد صحيح في صورة كسر مقسم إلى 100 جزء، ويتم حسابها لتبسيط الدلالات الرقمية، بالإضافة إلى توفير مقياس موحد للقيم المختلفة؛ مما يقرب دلالاتها من بعضها ويسمح بمقارنتها ويساهم في استخدامها للتعبير عن أي زيادة أو نقصان في القيم المسجلة، فإن قلنا مثلًا أن نسبة الأطفال الذين لا يحصلون على التعليم في قريةٍ ما هي 15% فهذا يعني أنه من كل 100 طفل في القرية هناك 15 طفل لا يحصلون على حقهم في التعليم.
في المعاملات الحسابية تعتمد المؤسسات على النسب للتعبير عن التغيرات الحادثة في الأسعار ومستويات الإنتاج وقياس القيم المالية والحسابية بصورة عامة؛ لذا من المهم أن نتعرف على التفاصيل التي تساعدنا على الحصول على النسبة المئوية للمعاملة المطلوبة لاتخاذ القرار الصحيح بشأنها.
أهمية حساب النسبة المئوية
تستخدم النسبة المئوية في المجالات التجارية والصناعية والعلمية والتعليمية وغيرها، وهذا يشير إلى أهميتها واعتمادها كأداة محاسبية أساسية لا غنى عنها، وذلك لأنها تساعد في الحالات التالية:
- تبسيط عمليات المقارنة وجعل دلالات الأرقام أكثر وضوحًا.
- رصد تغير القيم بوضوح ودقة لاتخاذ القرارات التي تساهم في تحسين الأعمال ووضع الخطط التي تخدم الأهداف.
- تساعد على اتخاذ قرارات أكثر شفافية ووضوحًا.
- جعل المقاييس المحاسبية المختلفة مقياسًا واحدًا مما يجعل المقارنة سلسة وفعالة.
- الاستدلال الإحصائي على الأداء الخاص بعملية ما أو بأعمال الشركة وأدائها ككل.
- تساعد على تقييم مستويات الإنتاج أو الأرباح أو غير ذلك، كما أنها تستطيع قياس كل شيء تقريبًا نظرًا لكونها مقياس موحد.
كيف يتم حساب النسبة المئوية
هناك طريقة بسيطة لحساب النسبة بدون الاضطرار للاعتماد على الآلات الحاسبة، ولشرح ذلك نقول أنه إذا كانت نسبة المصابين باضطراب التوحد من الذكور إلى الإناث = 1:4 -وهذا يعني أن كل فتاة واحدة مصابة بهذا الاضطراب يقابلها 4 مصابين من الذكور- وأردنا حساب نسبة الفتيات المصابات باضطراب التوحد من إجمالي المصابين فسيتم ذلك عبر خطوات تتمثل فيما يلي:
حساب مقدم النسبة
مقدم النسبة هو العدد 4 في المثال المذكور، وهو العدد السابقة للعلامة (:) في العموم، ولحساب عدد المصابين نضع الرمز (س) كدليل على العدد الإجمالي لمصابي التوحد، ثم نجمع الأجزاء جميعًا (4 ذكور + 1 أنثى) = 5، ثم نقسم العدد 4 -المعبر عن نسبة الذكور- على العدد 5 المعبر عن عدد الأجزاء، ثم نضرب × (س).
حساب تالي النسبة
تالي النسبة هو العدد الذي يأتي بعد العلامة (:) وهو 1 في مثالنا، والمعبر عن عدد الفتيات المصابات باضطراب طيف التوحد، ويتم تطبيق نفس المعادلة السابقة مع استبدال العدد 4 بالعدد 1، وستكون المعادلة (1÷ 5) × س.
استخراج النسبة المئوية
إذا افترضنا في المثال السابق أن إجمالي المصابين بالتوحد في مدينةٍ ما هو 1500 طفل وكانت نسبة الذكور إلى الإناث 1:4 فإن:
- عدد الذكور المصابين بالتوحد = (4÷ 5) ×1500 = 1200 طفل.
- عدد الفتيات المصابات بالتوحد = (1÷ 5) × 1500 = 300 طفلة.
عمليات حساب النسبة المئوية
هناك عمليتين أساسيتين لحساب النسبة المئوية، وهما كالتالي:
الحصول على النسبة من عدد صحيح
ومثال هذه العملية يتضح عند محاولة استخراج نسبة 2% مثلًا من العدد 300، ويتم حسابها بقسمة رقم النسبة (2) ÷ 100 ثم نضرب الناتج × 300 (العدد المطلوب استخراج النسبة منه) = (2÷ 100) × 300 = 6.
هناك شكل آخر لاستخراج النسبة من عدد، ومثال ذلك حينما يكون لدينا عددين أحدهما يمثل الهدف والآخر يمثل ما تم تحقيقه، وغالبًا ما يكون أقل من العدد النهائي -مثل حالة حساب نسبة مجموع الطلاب في المدارس أو نسب النجاح أو غيرها- ويتم حسابها عبر المعادلة التالية:
(العدد المراد نسبته ÷ القيمة الإجمالية) × 100.
فإن كانت الشركة أنتجت 875 قطعة من منتجٍ ما وكان الهدف هو تحقيق 1000 فإن نسبة ما حققته الشركة= (875 ÷ 1000) × 100= 87%، وهذه هي نسبة ما تم تحقيقه من الهدف.
استخراج عدد صحيح من نسبة
في هذه الحالة تكون لديك النسبة، وتريد معرفة قيمة النسبة بالأعداد الصحيحة لتتوصل إلى القيمة التي تمت إضافتها أو خصمها إلى العدد النهائي، ويمكن التوصل إلى تلك النسبة كما يلي:
إذا كنتَ بحاجة إلى زيادة رواتب العاملين لديك بنسبة 10%، وهي تكلفك شهريًا مبلغ 187 ألف ريال، فيمكنك التوصل إلى القيمة الجديدة التي ستحتاجها للرواتب كما يلي:
- ابدأ بالمعادلة (187000× 10) = 18700.
- ثم اجمع المبلغ الأساسي مع المبلغ المُضاف= 187000 + 18700= 205700.
وهذه هي قيمة الميزانية الجديدة للرواتب بعد زيادتها بنسبة 10%.
وفي مثال آخر يمكننا استخدام النسبة لمعرفة قيمة خصم نسبة من عدد، فمثلًا إن كنت تحاول إتمام شراء بعض المواد الخام بقيمة 500,000 ريال مع خصم 13% على الشراء الفوري فقيمة السلع تُحسب بالمعادلة (المبلغ الأصلي × النسبة المخصومة) =(500,000 × 13%) = 65000 ريال، ثم نطرحه من المبلغ الأصلي (500,000 – 65000) = 435000.
حاسبة الفارق المئوي
هي أداة رياضية محاسبية تعمل على إيجاد الفرق بين قيمتين مختلفتين في هيئة نسبة مئوية، وهذا يعني أنك تتمكن من مقارنة نتيجتين مختلفتين لاستخراج الفرق بينهما، على أن يكون هذا الفرق محسوبًا كنسبة مئوية.
لكي تتمكن من حساب الفارق المئوي يجب أن تحصل على القيم المطلوب حساب الفرق بينها، ثم تتوصل إلى الفارق بينهما كعدد صحيح، ومن ثَم تحول هذا العدد إلى نسبة، ولتوضيح ذلك انظر المثال:
في العام الفائت حققت الشركة صافي أرباح بقيمة 150000 ريال، وهذا العام أصبح صافي الربح 200,000 ريال، فعلينا اتباع الخطوات أدناه لحساب فارق النسبة المئوية:
- أولا إيجاد الفرق بين العددين = 200,000 – 150,000 = 50,000 ريال.
- الفارق المئوي = (50,000 ÷ 150,000) × 100 = 33%
وهذا يعني أن الأرباح قد ازدادت بقيمة 33% خلال العام.
حساب النسبة المئوية من مبلغ مالي
هذا النوع من النسب يتم حسابه بطريقة بسيطة لا تحتاج إلى كثير من العمل، ويمكن حساب النسبة كخصم من المبلغ المالي أو كزيادة تمت إضافتها عليه، ويتضح ذلك من خلال الأمثلة التالية:
حساب النسبة بعد خصم جزء من مبلغ مالي
لنفترض أن شركة تنتج الأجهزة الكهربية قررت تقديم عرض على الثلاجات من موديل معين وتخفيض ثمنها بنسبة 30% بعدما كان ثمن الثلاجة 7000 ريال، فكيف يمكن الحصول على السعر الجديد للثلاجة؟ سنتمكن من فعل ذلك عند اتباع الخطوات التالية:
- تحويل النسبة (30%) إلى كسر عشري، وذلك بقسمتها على 100 لتصبح (30 ÷ 100) = 0.3.
- استخراج قيمة الخصم = 0.3 × 7000 = 2100 ريال.
- طرح قيمة الخصم من السعر= 7000 – 2100 = 4900 ريال.
وهذا هو سعر الثلاجة الجديد.
حساب النسبة بعد إضافة مبلغ مالي جديد
إذا افترضنا أنك تناولت وليمة مع العائلة في أحد المطاعم الفاخرة، وكنوع من التعبير عن رضاك عن الخدمة قررت تقديم بقشيش قيمته 15% للنادل، وكان حساب الوليمة 3000 ريال، فكيف يتم حساب ما تُعطيه للنادل كإكرامية؟
- يتم تحويل النسبة إلى كسر عشري = 15 ÷100 = 0.15.
- ضرب الكسر في الرقم الأصلي = 0.15 × 3000 = 450 ريال.
- إضافة المبلغ الفارق بعد النسبة = 3000 + 450 = 3450 ريال.
وهذه هي القيمة النهائية للمبلغ الذي سيتم دفعه.
أمثلة عملية على حساب النسبة المئوية
نقدم لك فيما يلي أمثلة توضح كيفية حساب النسبة المئوية في الشركات والمؤسسات الربحية، وهي كالتالي:
حساب نسبة الربح
إذا كانت شركة الخليفة تحقق أرباح العام الماضي بقيمة 450,000 ريال، بينما حققت مبيعات بقيمة 1,450,000 ريال، فيمكن معرفة نسبة ما ربحته الشركة كما يلي:
(450,000 ÷ 1,450,000) × 100 = 31%.
حساب نسبة الديون
إذا كانت شركة الخضير تحتاج إلى سداد ديون بقيمة 315,000 ريال بينما حقوق الملكية فيها تبلغ 1,000,000 ريال فما نسبة الديون بالنسبة إلى حقوق الملكية في الشركة؟
(315,000 ÷ 1,000,000) × 100 = 31.5 %.
حساب نسبة التوسع في الأعمال
حققت شركة المنصور خلال العام الماضي مبيعات قيمتها 750,000 ريال، بينما تمكنت من زيادتها إلى 1,350,000 ريال هذا العام، فكم نسبة ما تم تحقيقه من أرباح؟
- (1350000 – 750000) = 600,000 ريال.
- (600000 ÷ 1350000) × 100 = 44.4 %.
أخطاء حساب النسبة المئوية
هناك الكثير من الأخطاء التي يقع فيها بعض الأشخاص غير المتمرسين في الرياضيات والعلوم المحاسبية عند حساب النسب المئوية، ومن هذه الأخطاء ما يلي:
الخلط بين المفاهيم
وهذا يعني عدم فهم الفرق بين النسبة والتناسب، وعدم إدراك أنهما مصطلحان يعبران عن شيئين مختلفين تمامًا، كما أن الخلط بين النسبة العشرية والنسبة المئوية أيضًا يعد مشكلة تنتج عمليات حسابية خاطئة لا يمكن الاعتماد عليها لاتخاذ أي قرارات تخص المنشأة.
عدم فهم النسب بشكل كافي
بعض الناس لا يمكنهم استيعاب طريقة حساب النسب، أو تختلط عليهم الأمور بحيث لا يتمكنون من استخراجها بصورة صحيحة بسبب عدم التدرب عليها بصورة كافية، وبالتالي يخطئون في حسابها.
أخطاء في تطبيق معادلات النسب
يحدث هذا النوع من الأخطاء حينما يحدث خطأ في ضرب الأعداد أو قسمتها، مما يعطي في النهاية نتيجة غير صحيحة، كما أن استخدام آلات حاسبة لا تعمل بدقة قد يسبب نفس المشكلة.
عدم تحديد القيم بشكل صحيح
كأن يتم حساب النسبة على أساس القيمة الجديدة بدلًا من القديمة، أو قسمة العدد الأكبر الذي يعبر عن الهدف على العدد الأصغر الذي يوضح مقدار ما تم إنجازه، أو حتى مقارنة أعداد تقيس أشياء مختلفة كمحاولة مقارنة طول طريق معين بوزن كتلة من المواد الخام.
الخطأ في تفسير النتيجة
يُقصد بذلك إتمام حساب النسبة بشكل صحيح، لكن منح تفسير خاطئ في النهاية، ما يعني اعتبار أن الهاتف الذي كان سعره 100 ريال وأصبح 80 ريال قد تم تطبيق خصم 50% عليه! وهذه مشكلة قد تسبب قرارات تسبب انهيار الأعمال.
أقراء أيضا: حساب الخصم: كيفية حساب الخصومات بسهولة مع أمثلة عملية
حساب النسبة المئوية باستخدام نظام قيود
يعمل برنامج قيود المحاسبي على تسهيل إدارة الأموال ومتابعة الأداء المالي للمؤسسات والمشاريع بكفاءة، ومن أهم ما يقدمه لك هو قياس النسبة المئوية مقارنة السجلات المالية ومعرفة نسبة ما تم تحقيقه من إنجازات وما تبقى للوصول إلى الأهداف الكبرى، ويجب عليك استخدام نظام قيود لحساب النسبة المئوية لكي تستفيد من الخدمات التالية:
- تحليل الأداء في المؤسسة وتحديد نسب السيولة وكفاءة العمليات التشغيلية، وقياس صافي الأرباح.
- مقارنة النتائج التي تحققها الشركة كل فترة معينة، للتأكد من أنها تسير على الطريق الصحيح.
- تسهيل اتخاذ القرارات واعتمادها بوضوح وشفافية، مع اكتشاف أي نقاط ضعف قد تسبب مشكلات في الإنتاجية والتغلب عليها.
- وضع الخطط التشغيلية المناسبة للمؤسسة، والبدء في المشروعات التي يتم عمل دراسة جدوى لها، بعد توفير كل متطلباتها ورسم خارطة طريق للعمل عليها.
- اكتشاف أي مشكلات قد تواجهها المؤسسة مثل سرعة استهلاك رأس المال أو فدان الأصول.
- أتمتة المعاملات المالية وتحويلها إلى نسب للمقارنة بين القيم وبعضها واكتشاف أي عمليات احتيالية أو قيم خاطئة.
في الختام
مع نظام قيود المحاسبي تتمكن من حساب النسبة المئوية والفارق المئوي بسلاسة ووضوح ودون الحاجة إلى مزيد من الوقت، فبادر بتجربة قيود مجانًا واستمتع بأفضل برنامج محاسبي لحساب النسب المئوية في شركتك.
لا تنسَ الاشتراك في صفحاتنا على لينكدإن وتويتر لمتابعة آخر الأخبار والتحديثات الحصرية!
