هل تود تسجيل جميع معاملاتك المالية، ولكن لا تعلم من أين تبدأ؟
هل نصحك صديق لك بتسجيل قيود اليومية لشركتك، ولكن كانت تلك أول مرة تسمع فيها هذه الكلمة.
فظللت تبحث عن معناها، وأنواعها، والغرض منها. لكنك لم تعثر على إجابة شافية حتى الآن؟
لا داعي للبحث بعد الآن، إذ إنني أحمل لك في جَعبتي جواب كافة الأسئلة التي تبحث عنها.
بالإضافة إلى أنني سأخبرك بأفضل برنامج محاسبي متكامل يستطيع أن يؤدي هذه المهمة بدلًا منك.
ألا وهو: برنامج قيود الذي يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية… إلخ، وكل ذلك بأسعار تنافسية لا مثيل لها.
ما هي قيود اليومية؟
هي طريقة تمر بأربع مراحل لتسجيل المعاملة المالية بعد أن تُحلل بطريقة توضح: قيمة المعاملة، تاريخها، أطرافها.
بالإضافة إلى رقْم القيد، وشرح موجز للمعاملة وفق تواريخها وتسلسل أرقامها.
لترحيل أي حساب إلى الدفتر المحاسبي الذي يُدعى دفتر الأستاذ العام، أو إلى دفتر أستاذ فرعي الذي يُحال فيما بعد إلى دفتر الأستاذ العام.
تُطبق هذه الأنواع من القيود وتُحفظ في العادة في مجلد يختص بالمعاملات الحسابية، ولا بد للمحاسب أن يفهم النظام المحاسبي الموجود لعمل قيود اليومية.
أنواع القيود اليومية المحاسبية
“كم نوعًا يوجد من قيود اليومية؟” يتكرر هذا السؤال كثيرًا في وسائل التواصل الاجتماعي، ولتعلم الإجابة تابع ما يلي:
القيد اليومي المركب
يوجد العديد من أنواع قيود اليومية، ومنها: القيد المركب، وهو يحتوي عادة على قيود تشتمل على أكثر من صفين في الطرف الدائن أو المدين أو في الاثنين معًا، ويُستخدم في تسجيل عدة معاملات أو حتى المعاملات المعقدة في آن واحد.
قيد التسوية
يُستخدم هذا القيد لتعديل القوائم المالية في نهاية الشهر، حتى تصبح متوافقة مع الإطار المحاسبي ذي الصلة، مثل: المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، أو حتى مبادىء المحاسبة المقبولة عمومًا.
القيد العكسي
يكون القيد العكسي عادة قيد تسوية، ثم في بداية الفترة التالية يُعكس؛ لأن المصروف المستحق أصبح لا داعي له الآن، ثم إن استحقاقات الأجور التي كانت في الفترة السابقة، تُعكس أيضًا فيما بعد ليأتي مكانها نفقات الرواتب الفعلية.
ما الغرض من القيود اليومية المحاسبية؟
يعد هذا الدفتر المحاسبي واحدًا من أهم الدفاتر على الإطلاق، إذ إنه يعد ميزانًا للحسابات.
بالإضافة إلى ترحيل أي حساب إلى دفتر الأستاذ العام، سواء كان الحساب دائنًا أو مدينًا؛ حتى تُسجل أي معاملة مالية وفق تسلسل تاريخها أو أرقامها.
وإذا شقّ ذلك عليك، فهون عليك؛ كل أمر لا بد أن يكون له حل، ونحن في قيود أفضل برنامج محاسبة سحابي متكامل سنمد يد العون لك، ولا نُحوِجك إلى أي مساعدة من أي أحد آخر.
ما عليك سوى التواصل معنا، وترك هذا الأمر لنا، واستمتع بفترة مجانية لمدة 14 يومًا، وستلاحظ حينها كم ارتفع عملك إلى القمة.
طريقة كتابة قيد اليومية المحاسبي
أما تريد معرفة طريقة كتابة قيود اليومية المحاسبية؟ تابع ما يلي لأبيّن لك تلك الطريقة، وهي كالتالي:
- يشتمل العمود الأول على اسم الحساب، ورقْمه الذي سُجل فيه القيد.
- لا تنسَ أن تترك مسافة بادئة -إذا كان الحساب دائنًا- قبل اسم الحساب ورقْمه.
- يتضمن العمود الثاني المبلغ المدين الذي ينبغي أن تُدخله.
- يشتمل العمود الثالث على المبلغ الدائن الذي ينبغي أن تُدخله.
- لا بد أن يحتوي الصف السفلي على وصف مختصر لسبب قيود اليومية.
الجدير بالذكر أن برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة سحابي متكامل يقدم كل ذلك وأكثر بطريقة احترافية تبسط للعملاء عملهم، الأمر الذي يزيد من نسبة المبيعات لديهم.
لذا أجرِ تجربته على الفور، وإذا أعجبك البرنامج وأصبحت لا غنى لك عنه، فأخبر كافة أصدقائك بذلك؛ حتى تستفيدا معًا، ولا تنسَ أن تخبرهم بأنه يقدم تجربة مجانية لجميع عملائه لمدة 14 يومًا.
لماذا يجب عليك اختيار قيود من بين كافة البرامج الأخرى؟
لقد بات قيود الآن واجهة كافة البرامج الأخرى، إذ حصل على رضا آلاف العملاء.
فهو يستطيع تصدير قيود اليومية المحاسبية بكل سهولة ويسر، فضلًا عن تقديمه نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية… إلخ، وكل ذلك بأسعار زهيدة لا تساوي شيئًا مقابل ما يبذله العملاء.
مما جعله أفضل برنامج محاسبي متكامل يستطيع إدارة مشاريعك بكل سهولة ويسر.
في الختام
تعد قيود اليومية المحاسبية طريقة لترجمة التدفق النقدي، الاقتصادي، وكذلك التجاري إلى حاسبات الشركة.
لذا ينبغي عليك أن تهتم بتلك القيود أيما اهتمام؛ لما لها من تأثير مباشر على جودة المعلومة المالية التي تُنتج.
والجدير بالذكر أن هذا النوع من القيود يحتفظ بدفاتر الأستاذ العام، مجلات المحاسبة المختلفة، تحديث البيانات في برامج المحاسبة، وكذلك الرصيد.
ولأننا نعلم أن تصدير قيود اليومية أمر شاق عليك، قدمنا لك قيود أفضل برنامج محاسبة سحابي على الإطلاق، إذ سينفذ ذلك بدلًا منك.
فلا تهدر الكثير من الوقت والجهد في أمر غير أساسي، الأمر الذي يمكنك من أن تصب تركيزك على عملك الرئيس فقط.
في ختام هذا المقال، نود أن نشير إلى أهمية قيود في مجال المحاسبة.
إذ إنه يصدر كل أنواع القيود، ومنها: قيود اليومية، كما أنه يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية المختلفة.
وكل ذلك بأسعار تلائم الجميع، وتتلاءم مع معايير المحاسبة الدولية.
ماذا تنتظر بعد؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع ببرنامج يلبي جميع احتياجاتك في مكان واحد فقط.
لذا دع عنك ما يشغلك، وتواصل معنا على الفور، واستمتع بوصول عملك إلى القمة.
