من أكثر النشاطات حساسية واستهلاكًا للوقت في قطاع الأغذية والمشروبات هو ضبط الأمور المالية.
فثمة العديد من المنشآت التي تعاني بفعل الطرق التقليدية التي تنتهجها في إعداد الإقرار الضريبي.
دع عنك تجهيز ضريبة القيمة المضافة. في هذه المقالة، سنسلط الضوء على كيف سهلت قيود المحاسبة في مجال الأغذية والمشروبات.
تجربة مؤسسة تسمين مع قيود
مؤسسة تسمين هي مؤسسة سعودية بدأت مزاولة عملها منذ 30 عامًا؛ تقوم المؤسسة بتسمين المواشي لبيعها وبيع لحومها.
تستخدم تقنيات متطورة للغاية في رعاية المواشي وتربيتها حرصًا على إخراج أفضل جودة ممكنة.
مثلها مثل العديد من المنشآت في قطاع الأغذية والمشروبات كانت تبحث في دقة عن برنامج محاسبة سحابي يتميز بسهولة الاستخدام، ويتوافق مع طبيعة مجال عملهم.
والأهم أن يكون ذي سعر مناسب، كذلك من المتطلبات الأساسية هي قدرة البرنامج على تسهيل إعداد وتجهيز عمليتي الإقرار الضريبي وضريبة القيمة المضافة تفاديًا لأية مشاكل قانونية لا تحمد عقباها، رسوا على تجربة برنامج قيود.
وبعد فترة وجيزة، واستطاعوا ضبط أمورهم المالية بيسر وذكاء شديدين.
حتى بحسب قول المؤسس عبدالرحمن نفسه، يقول إنه لم يعد في حاجة لتوظيف محاسب بدوام كامل.
إذ إنه بسبب حرفية وفعالية قيود محاسبهم يعمل معهم بدوام جزئي فقط وأنه لا يحتاج لمتابعة كثيرة.
لأن نسبة الأسد من العملية المحاسبية جرى أتمتتها عبر قيود.
كيف يخدم قيود قطاع الأغذية والمشروبات؟
لقد جرى تصميم قيود تصميما متوافقًا مع قطاع الأغذية والمشروبات.
إذ يقدم للمؤسسات والمنشآت الناشطة فيه، جملة من المميزات التي لا توجد إلا في قيود، من أبرزها ما يلي:
- سهولة إضافة المنتجات لقيود: تستطيع بسهولة شديدة إضافة جميع المنتجات أو السلع التي تبيع إلى قيود.
- القدرة على تقديم عدة أصناف في وجبة واحدة: من الطبيعي في قطاع الأغذية والمشروبات أن ترتبط المنتجات المعروضة للبيع ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض، فالقهوة مثلًا، منتج مستقل، لكن العميل قد يطلب وجبة خفيفة معه؛ من خلال قيود سوف تكون قادرًا على إضافة جميع الأصناف بيسر.
- سهولة تحويل منتجات الجملة لمنتجات التجزئة: من خلال خاصية تحويل الوحدات في قيود تستطيع تحويل وحدات منتجات الجملة لمنتجات التجزئة مع السعر المناسب لكلا منهما.
- تحديد الفرع الخاص بالمنتجات: سواء أكنت تملك فرعًا واحدًا أو فروعًا متعددة، سوف تكون قادرًا على إضافة المنتجات الخاصة بكل فرع على حدى لسهولة تحليل مبيعاتك ومعرفة مصدرها.
- القدرة على نقل المنتجات من فرع لآخر: ستوفر عليك هذه الخاصية مشقة نقل المنتجات من مخزون لآخر، ستصبح قادرًا على التحكم في مواقع المنتجات ونقلها في لمح البصر.
- سهولة تجهيز كمية الأطباق: تُمَكنك هذه الخاصية من تجهيز كمية الأطباق المتوقع بيعها في مدة زمنية محددة أو حتى تحديثها فور نفاذها.
- تتبع مبيعات الموظفين على حدى: تستطيع بفضل هذه الخاصية أن تضيف كل موظف ليتمكن من التسجيل بغرض إنشاء الفواتير،
لكي ترسم صورة واضحة عن الدخل الإجمالي وتحديد أفضل الموظفين جلبًا للأرباح.
- تتبع تقدم كل فرع على حدى: تتيح هذه الخاصية القدرة على إضافة جميع فروعك،
فضلا عن سهولة إضافة وتخزين فواتير الشراء والمبيعات لكل فرع على حدى لتتمكن من معرفة سير كل فرع وحجم مبيعاته والمخزون المتاح فيه.
- إضافة موظفيك بسهولة: مهما كان دور الموظف الذي يعمل في مؤسستك أو منشآتك،
يوفر لك قيود القدرة على منحهم صلاحية الوصول لقيود كل وفق دوره حتى لا يحدث اصطدام في المهام لتسهيل سير العمل في مرونة عالية.
- تقارير جاهزة دوريًا: تُحدّث قيود الفواتير تلقائيا بدون أي تدخل منك بحيث يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان متى ما احتجت لها.
- إضافة الموردين: تستطيع بناء قاعدة بالمورّدين الذين تتعامل معهم في قيود لكي تؤدي عملك في حرفية عالية وتبني علاقات مثمرة معهم.
وعلى رأي عميلنا عبدالرحمن؛ قيود دائما ما تسبقنا بخطوات، في كل مرة تبهرنا بتحديثات جديدة وميزات قوية.
وصدقًا، نعمل في قيود على قدم وساق لتقديم أفضل برنامج محاسبة سحابي لقطاع الأغذية والمشروبات.
شركاء نجاح قيود في قطاع الأغذية والمشروبات
تعمل قيود منذ 2017 على تطوير حلول المحاسبة السحابية في المملكة العربية السعودية وتسعى لكي تشمل حلولها مختلف البلدان العربية.
لأنه برنامج فعال ومهم لأي نشاط تجاري يسعى للريادة.
وليس هذا كلاما جزافا بل هو رأي ألوف العملاء في قيود. تقول خلود، صاحبة مؤسسة كاتليا للتصور.
أنها تمكنت من تحديد أكثر الخدمات طلبا والمرغوبة على وجه التحديد من جمهورها المستهدف بفضل تقارير قيود.
مما أدى إلى توجيه الجهود والميزانية في الاتجاه المناسب لتطوير المؤسسة أكثر فأكثر.
ويؤكد فراس العتيق، المدير التنفيذي لبيوتك وبيو أكس ما قالته خلود.
إذ يقول أن قيود ليس مجرد برنامج محاسبة سحابي بسعر مناسب.
بل هو شريك نجاح حقيقي، فلقد ساعده في تسهيل عملية اتخاذ القرارات التنموية التي انعكست عليه بمبيعات وأرباح عالية، دع عنك كبح المصروفات.
ندعوك للتعرف أكثر على قصص نجاح بعض من عملائنا سواء عبر يوتيوب أو الموقع الإلكتروني.
الخلاصة
يُعد قطاع الأغذية والمشروبات من أكثر القطاعات حاجة للمحاسبة لتنوع منتجاتها وتعددها.
إذ يتحتم على كل مؤسسة أو منشآة تنشط فيه أن تكون على دراية تامة بوضعها المالي.
لكي تستطيع أن تتخذ القرارات المناسبة، وتقليل التكاليف التشغيلية وتعزّز الأرباح.
وهذا تماما ما يوفره قيود في هذا الخصوص للقطاع السابق.
