لك أن تتخيل مشقة المتاهة التي ستكون بها إذا كنت مديرًا لأحد القطاعات الموجودة في السوق!
إذ إنك بحاجة إلى إضافة الخدمات التي تقدمها وتكلفتها، تحديد اسم الموظفين على الفاتورة، متابعة كافة التقارير المالية، إنشاء قاعدة بيانات للعملاء وعرض تاريخهم للتعامل، وكذلك متابعة مبيعات كل مندوب… هلم جرًّا.
ولكن مع قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة بات الأمر سهلًا، إذ إنه يخدم قطاعات متعددة بضغطة زر واحدة.
كل ذلك وأنت قابع أمام هاتفك تتابع كل شيء وأنت في منزلك؛ لذا أيًّا كان قطاعك؛ فلا شك أنك ستجد قيود يساعدك.
ما هو برنامج قيود؟
قيود لمن لا يعلم هو برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل سحابي متكامل يخدم العديد من القطاعات.
ومن مميزاته أنه لا يحتاج إلى تحميل، فقط جهاز يتصل جيدًا بالإنترنت، مصمم ليسهل الأمر على أصحاب المشاريع المتوسطة والصغيرة، إذ يُمكّنهم من إدارة الموردين، والعملاء، وكذلك المخزون، إصدار أمر الشراء للموردين.
والجدير بالذكر أنه يقدم نظام نقاط البيع، فضلًا عن الفاتورة الإلكترونية.
قطاعات متعددة يخدمها قيود بضغطة زر واحدة
الأفضلية تأتي من البرامج التي تسعى جاهدة لتحقيق أعلى قدر من المبيعات، مثل: قيود الذي يَعد رضا العملاء هدفه الأسمى؛ فيخدم قطاعات متعددة بضغطة زر واحدة.
لذا فهو يعد أفضل برنامج محاسبي، ومن أشهر القطاعات التي يخدمها قيود ما يلي:
قطاع التجزئة بالانجليزي Retail Sector
إن قيود يخدم قطاع التجزئة في السعودية والوطن العربي.
إذ إنه يضيف المنتجات الخاصة بك بكل سهولة ويسر عن طريق إدخال بيانات محددة، بالإضافة إلى ما يلي:
- تحديد الموقع، أو الفرع أو المخزن الذي تكون المنتجات به.
- نقل المنتجات من فرع أو مخزن لآخر، مما يضمن لك التحكم الكامل في تحديد الكمية المراد نقلها، وكذلك موقع المنتجات.
- إضافة أكثر من منتج تحت مسمى واحد بخطوة واحدة بواسطة خاصية الأصناف المجمعة.
- جرد المخزون عن طريق الاطلاع على صفحة التقارير فتجد تقرير مواقع المنتجات، مما يضمن لك تقليل المنتجات المعيبة.
- متابعة مبيعات كل مندوب.
- تابع مبيعات كل مندوب بواسطة تحليل الحقل المخصص في تقارير بيان الدخل.
- ضبط، وتعديل المخزون؛ للحصول على منتجات إضافية بدون تكلفة، والتحكم في المنتجات التي بها تلف.
- تحويل وحدات المنتجات بواسطة خاصية تحويل الوحدات؛ لذلك فهو يعد أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية.
قطاع الخدمات في السعودية
هل أنت مقدم، أو مصمم لخدمات تكنولوجيا المعلومات، أو حتى محامٍ؟
لا شك أنك بحاجة ماسة إلى قيود، إذ إنه يخدم قطاع الخدمات فيما يلي:
- إضافة الخدمات بكل سهولة ويسر.
- متابعة التقارير المالية لمنشأتك الخدمية محدثة بشكل مستمر وتلقائي.
- إضافة العديد من التفاصيل بواسطة الحقول الإضافية؛ لتنظيم عملك أكثر فأكثر، هذه الحقول تقبل التحليل في قائمة الدخل.
- متابعة مبيعات كل موظف على حدة.
- جمع بيانات العملاء، وإنشاء قاعدة بيانات لهم.
قطاع المقاولات
يخدم قيود قطاع المقاولات السعودية ويسهل الأمر كثيرًا على إدارة المقاولات وأعمال البناء، إذ إنه يعمل على:
- إضافة العديد من المنتجات والتكاليف بواسطة خاصية الأصناف المجمعة.
- الاطلاع على أداء الموظفين في إنجاز كافة المشاريع الموكلة لهم.
- إمكانية بناء عَلاقات وقاعدة بيانات طويلة الأمد مع الموردين؛ حتى تتمكن من الوصول لهم في أسرع وقت ممكن.
- تسجيل معلومات كافة العملاء، واستيراد أو تصدير قائمتهم.
- يخدم قيود قطاعات متعددة عن طريق متابعة تقارير منشأتك المالية محدثة بصورة مستمرة.
- مركز تكلفة لكل مشروع على حدة.
- متابعة مدى نجاح أحد المشاريع القائمة عن طريق إظهار مصاريف وإيرادات كل مشروع.
- إدخال الموارد جملة واحدة وتحويلها لوحدات.
قطاع التأجير
قطاعات متعددة يخدمها قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة.
ومن بينها: قطاع التأجير لكل الشركات القائمة على التأجير، مثل: تأجير السلع للحفلات، أو تأجير السيارات أو الشقق… إلخ، إذا يعمل هذا النظام على:
- الاطلاع على تفاصيل الفروع، أو المواقع في صفحة التقارير.
- إدخال بيانات متسلسلة ومحددة للمنتجات التي تقدمها بخطوات سهلة.
- منح الموظفين استخدام قيود في أي زمان ومكان بصلاحيات محددة.
- الاطلاع على تقدم عمليات التأجير بواسطة تحليل الحقول الإضافية في قائمة الدخل.
- إنشاء قاعدة بيانات للعملاء، وكذلك عرض تاريخهم في التعامل.
- منح خصومات للعملاء المميزين بشكل تلقائي.
- استخدام الحقول الإضافية لمعرفة المزيد من التفاصيل؛ حتى تتمكن من تنظيم خدماتك ومبيعاتك المقدمة.
مكاتب المحاماة بحاجة إلى قيود
حتى مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية لم تسلم من حاجتها الماسة إلى استخدام برنامج قيود.
إذ إنه سيسهل عليك إدارة مكتبك القانوني بضغطة زر واحدة، فهو يعمل على:
- متابعة القضايا بواسطة خاصية المشاريع والمهام، وإضافة كافة المستندات التي تتضمنها القضية.
- تنظيم، وإضافة الخدمات المقدمة للعميل، مثل: صياغة العقود، التوثيق وتقديم الاستشارات القانونية، الترافع عن الغير، إعداد اللوائح والمذكرات القانونية.
- تحديد نوع المصروفات الخاصة بطبيعة العمل داخل المكتب، وإدخال تفاصيلها؛ حتى تتمكن من الرجوع إليها بتعديلها في وقت لاحق.
في الختام
هناك برامج محاسبية للشركات عديدة، ولكن يعد قيود أفضل برنامج محاسبة في السعودية.
إذ يخدم قطاعات متعددة، مثل: قطاع التقنية في السعودية، قطاع الأغذية والمشروبات، قناع التصنيع والصيانة، مكاتب المحاماة، قطاع التأجير، قطاع المقاولات، قطاع الخدمات في السعودية، وكذلك قطاع التجزئة… إلخ.
فمهما كان قطاعك؛ فستحصل على أفضل النتائج المرجوة إذا استخدمت قيود البرنامج السحابي المتكامل في المملكة العربية السعودية.
في ختام هذا المقال، نود أن نشير إلى أهمية قيود في مجال المحاسبة.
ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا.
وكن سببًا في تطوير شركتك أو مؤسستك؛ حتى تنافس الشركات العالمية.
