إنّ الخصم من الراتب على اختلاف أسبابه هو موضوع يهم المنشآت والموظفين على حد سواء، إذ تهتم الشركات بإنشاء قسم موارد بشرية بخبرة وعلم كاف بنظام العمل في الدولة، حتى تتمكن الشركة من الامتثال له في طريقة خصم الغياب والتأخيرات وغيرها من الخصومات من الراتب، ويهتم الموظفون بذلك بهدف امتلاك معرفة كافية بحقوقهم وما لهم وما عليهم حتى لا يتم استغلالهم.
سواء كنت موظفًا ترغب بمعرفة قانون الخصم من الراتب ونسبته لضمان حقوقك، أو منشأة ترغب بمعرفته لضمان حساب الخصم بالطريقة الصحيحة والحفاظ على حقوق المنشأة والموظفين على حد سواء، فعليك بمتابعة هذا المقال معنا، حيث نتناول قانون الخصم من الراتب في نظام العمل السعودي لعام 2024م، وطريقة خصم الغياب والتأخيرات مع أمثلة سهلة الفهم، كما نعرض لك مزايا نظام قيود بما يتعلق بإدارة الرواتب والخصم منها.
الخصم من الراتب في نظام العمل السعودي 2024
حتى تتعرف على طريقة خصم الغياب والتأخيرات عليك أولًا أن تعرف ما ينص عليه نظام العمل السعودي فيما يخص الخصم من الراتب، فقد حدد نظام العمل السعودي الحالات التي يُسمح لصاحب العمل خصم جزء من راتب الموظف، ونسبة الخصم المسموحة، وذلك بهدف حفظ حقوق كل من صاحب العمل والموظف. وينص القانون على الآتي:
أولًا: حالات الخصم
ينص نظام العمل السعودية على أنّه لا يجوز خصم أي مبلغ من أجور العامل لقاء حقوق خاصة دون موافقة خطية منه، إلا في حالات معينة، ومنها خصم اشتراكات التأمينات الاجتماعية، واسترداد قروض من الموظف، وخصم الغرامات التي تقع على الموظف بسبب المخالفات التي يرتكبها، والتي تتضمن الغياب أو التأخير بدون عذر مشروع، وغيرها من الحالات.
ثانيًا: نسبة الخصم
قام نظام العمل السعودي بضبط نسبة الخصم المسموحة للحفاظ على حقوق الموظفين، حيث ينص على أنّه لا يجوز في جميع الأحوال أن تزيد نسبة المبلغ المخصوم على نصف أجر الموظف المستحق، ما لم يثبت لدى المحكمة العمالية إمكان الزيادة في الخصم على تلك النسبة، أو يثبت لديها حاجة الموظف إلى أكثر من نصف أجره. وفي الحالة الأخيرة، لا يُعطى الموظف أكثر من ثلاثة أرباع أجره مهما كان الأمر.
طريقة خصم الغياب والتأخيرات من الراتب
بعد أن تعرّفت على قوانين نظام العمل السعودي بما يخص حالات الخصم من الراتب ونسبته المسموحة، يُمكنك التعرّف الآن على طريقة خصم الغياب والتأخيرات من الراتب بشكل خاص. يتم تحديد طريقة الخصم ونسبته بحسب سياسة الشركة ونظامها، وبحسب ما يتم الاتفاق عليه بين صاحب العمل والموظف في عقد العمل الذي يربط بينهما، وبما يتوافق مع نظام العمل السعودي كذلك. حيث يُعد الغياب أو التأخير بدون سبب مشروع إخلالًا بأحد شروط العقد (والذي يتمثل بساعات وأيام العمل المحددة) يستحق فرض عقوبة أو غرامة.
وفي حين تعود طريقة خصم الغياب والتأخيرات لسياسة الشركة وما تراه مناسبًا، إلّا أنّه حفظًا للموظفين من الاستغلال وضياع حقوقهم، نصّ نظام العمل السعودي على محددات لهذه الطريقة وما تفرضه من خصومات أو غرامات أو عقوبات كما يأتي:
- ألّا تزيد قيمة خصم مخالفة الغياب أو التأخير الواحدة على أجرة خمسة أيام للموظف.
- ألّا يتم توقيع أكثر من جزاء واحد على المخالفة الواحدة.
- ألّا تُقتطع من أجره وفاءً للغرامات المستحقة عليه أكثر من أجر خمسة أيام في الشهر الواحد.
- ألّا تزيد مدة إيقافه دون أجر على خمسة أيام في الشهر الواحد.
ولتوضيح ذلك أكثر، يُمكننا طرح الأمثلة الآتية:
مثال على طريقة خصم الغياب
إذا تغيّب الموظف عن العمل بدون إذن سابق وبدون عذر مشروع يتم الخصم من راتبه بحسب طريقة خصم الغياب والتأخيرات الخاصة بالشركة،، ويُمكن طرح مثال على طريقة خصم الغياب فيما يأتي:
تعتمد الشركة س نظام خصم أجر اليوم الذي يتغيّب فيه الموظف كاملًا في حال تغيّبه بدون سبب مشروع، قإذا كان راتب الموظف أ 3000 ريال سعودي شهريًا، وقام بغياب أربعة أيام خلال الشهر، يتم تقسيم راتبه على أيام الشهر الثلاثين، ثم خصم قيمة أجر 4 أيام منه كما يأتي:
- 3000 ريال ÷ 30 يوم = 100 ريال لليوم الواحد
- 100 ريال × 4 أيام غياب = 400 ريال
- 3000 ريال (الراتب الأساسي) – 400 ريال (خصم الغياب) = 2600 ريال (الراتب المستحق لهذا الشهر).
وفي حال غاب الموظف أ عن العمل لمدة 6 أيام أو أكثر، يتم خصم قيمة أجر 5 أيام فقط خلال الشهر الجاري، ثم خصم ما تبقى من غياب في الشهور القادمة.
ويُمكن توضيح حالة الخصم عند الغياب مع نسبته في الجدول الآتي:
| الغياب بدون عذر مشروع أو إذن مسبق | نسبة الخصم | ||||
| المرة الأولى | للمرة الثانية | للمرة الثالثة | للمرة الرابعة | ملاحظات | |
| يوم واحد | يومان | 3 أيام | 4 أيام | يتم حرمان الموظف من العلاوة أو الترقية لمرة واحدة | |
| يومين إلى 6 أيام متواصلة | يومان | 3 أيام | 4 أيام | يتم حرمان الموظف من العلاوة أو الترقية لمرة واحدة | بالإضافة إلى ذلك يتم خصم أجر أيام الغياب |
| 7 أيام إلى 10 أيام متواصلة | 4 أيام | 5 أيام | يتم حرمان الموظف من العلاوة أو الترقية لمرة واحدة | يتم فصل الموظف وإعطاءه مكافأة نهاية الخدمة إذا لم تتجاوز مدة الغياب 30 يومًا | بالإضافة إلى ذلك يتم خصم أجر أيام الغياب |
| 7 أيام إلى 10 أيام متواصلة | 5 أيام | حرمان من الترقية/ العلاوة لمرة واحدة مع الإنذار بالفصل | فصل من الخدمة | – | بالإضافة إلى ذلك يتم خصم أجر أيام الغياب |
| أكثر من 15 يومًا متواصلًا | إنذار الموظف كتابيًا بعد 10 أيام غياب متواصلة، وإذا امتدت لتصبح 15 يومًا متواصلًا يجوز لصاحب العمل فسخ العقد دون إشعار الموظف ودون مكافأة أو تعويض. | ||||
| أكثر من 30 يومًا غير متواصل | إنذار الموظف كتابيًا بعد 20 يوم غياب، وإذا امتدات لتصبح 30 يومًا يجوز صاحب العمل فصل الموظف. | ||||
مثال على طريقة خصم التأخير
إذا تأخر الموظف عن مواعيده المحددة والمتفق عليها بدون إذن سابق أو عذر مشروع، يتم الخصم من راتبه بحسب طريقة خصم الغياب والتأخيرات الخاصة بالشركة، ويُمكن طرح مثال على طريقة خصم التأخير فيما يأتي:
تعتمد الشركة س نظام خصم أجر الساعة التي يتأخر عنها الموظف بدون سبب مشروع، قإذا كان راتب الموظف أ 24000 ريال سعودي شهريًا، وتأخر عن العمل ساعتين لمدة يومين متتاليين، يتم تقسيم راتبه على أيام الشهر الثلاثين، ثم تقسيم الراتب اليومي على عدد ساعات العمل، ثم خصم قيمة أجر 4 ساعات منه كما يأتي:
- 24000 ريال ÷ 30 يوم = 800 ريال لليوم الواحد
- 800 ريال (راتب يومي) ÷ 8 ساعات عمل = 100 ريال للساعة الواحدة
- 100 ريال × 4 ساعات تأخير = 400 ريال
- 24000 ريال (الراتب الأساسي) – 400 ريال (خصم التأخير) = 23,600 ريال (الراتب المستحق لهذا الشهر).
ويُمكن توضيح حالات الخصم عند التأخير مع نسبة الخصم في الجدول الآتي:
| التأخير بدون عذر مشروع أو إذن مسبق | نسبة الخصم | ||||
| المرة الأولى | للمرة الثانية | للمرة الثالثة | للمرة الرابعة | ملاحظات | |
| 15 دقيقة بدون أن يتعطل العمل | إنذار كتابي | 5% | 10% | 20% | |
| 15 دقيقة مع تعطل العمل | إنذار كتابي | 15% | 25% | 50% | |
| 15 – 30 دقيقة بدون أن يتعطل العمل | 10% | 15% | 25% | 50% | |
| 15 – 30 دقيقة مع تعطل العمل | 25% | 50% | 75% | يوم | |
| 30 – 60 دقيقة بدون أن يتعطل العمل | 25% | 50% | 75% | يوم | |
| 30 – 60 دقيقة مع تعطل العمل | 30% | 50% | يوم | يومين | إضافة إلى ذلك يتم خصم أجر مدة التأخير |
| أكثر من 60 دقيقة | إنذار كتابي | يوم | يومين | 3 أيام | إضافة إلى ذلك يتم خصم أجر مدة التأخير |
مثال على طريقة خصم مخالفات لوائح تنظيم العمل
إذا قام الموظف بمخالفة لوائح تنظيم العمل، يتم الخصم من راتبه، ويُمكن توضيح حالة المخالفة مع نسبة الخصم في الجدول الآتي:
| نوع المخالفة | نسبة الخصم | |||
| المرة الأولى | للمرة الثانية | للمرة الثالثة | للمرة الرابعة | |
| وجود الموظف في غير مكان العمل أثناء ساعات العمل | 10% | 25% | 50% | يوم كامل |
| استقبال ضيوف غير متصلين بالعمل في مكان العمل بدون إذن | إنذار كتابي | 10% | 15% | 25% |
| استخدام ممتلكات العمل استخدامًا شخصيًا بدون إذن | إنذار كتابي | 10% | 25% | 50% |
| تدخل الموظف في شؤون العمل التي لا تعنيه | 50% | يوم كامل | يومين | 3 أيام |
| الدخول أو الخروج من بوابات غير مخصصة للموظف | إنذار كتابي | 10% | 15% | 25% |
| إهمال الأدوات المخصصة للعمل أو عدم الإبلاغ عن حاجتها للصيانة | 50% | يوم كامل | يومين | 3 أيام |
| إتلاف منشورات الشارقة وملصقاتها | يومين | 3 أيام | 5 أيام | يتم فصل الموظف ويستحق المكافأة |
| إهمال الموظف في استخدام عهدته | يومين | 3 أيام | 5 أيام | يتم فصل الموظف ويستحق المكافأة |
| الأكل في وقت أو مكان غير الوقت والمكان المخصص | إنذار كتابي | 10% | 15% | 25% |
| النوم أثناء العمل | إنذار كتابي | 10% | 25% | 50% |
| النوم أثناء العمل إذا كان العمل يستدعي أن يكون الموظف مستيقظًا ومتنبهًا | 50% | يوم | يومين | 3 أيام |
| التلاعب في سجل الحضور والانصراف | يوم | يومين | يتم الحرمان من العلاوة أو الترقية لمرة واحدة فقط | يتم فصل الموظف ويستحق المكافأة |
| عدم تنفيذ تعليمات العمل | 25% | 50% | يوم | يومين |
| تحريض الزملاء على مخالفة التعليمات الخاصة بالعمل | يومين | 3 أيام | 5 أيام | يتم فصل الموظف ويستحق المكافأة |
| التدخين في مكان غير مخصص للتدخين | يومين | 3 أيام | 5 أيام | يتم فصل الموظف ويستحق المكافأة |
كيف يُساعدك قيود على خصم الغياب والتأخيرات من الراتب؟
قد تكون إحدى أهمّ الخدمات التي يُقدمها لك قيود هي خدمة إعداد وحساب الرواتب والأجور، والتي تتضمن الخصم من الراتب عند الغياب أو التأخير، كما تتضمن السلف، والمكافآت، وغيرها، وحتى تستفيد من هذه الخدمات عليك تحديد طريقة خصم الغياب والتأخيرات في شركتك أولُا، ثم تفعيل ميزة الرواتب باتباع الخطوات الآتية:
- اشترك مع نظام قيود بسهولة.
- اختر ميزة الرواتب من القائمة الرئيسية، واختر تفعيل الميزات.
- تنتقل بعدها إلى صفحة اختيار جدول العمل حيث تقوم بتحديد مواعيد العمل بالأيام والساعات. ويجدر ذكر أنّه يجب عليك إضافة جميع أيام الأسبوع للجدول حتى وإن كان بعض هذه الأيام إجازة رسمية، وذلك حتى يتم تقسيم الراتب على 30 يومًا في الشهر وليس على 21 يومًا، وبالتالي يكون الخصم صحيحًا عند القيام به.
- قم بتعبئة معلومات الموظفين في صفحة تهيئة الإعدادات التي تظهر لك، حيث تقوم بتحديد تفاصيل الراتب من زيادات، وخصومات، وبدلات، وتأمينات اجتماعية.
- املأ المعلومات اللازمة في صفحة مكونات الراتب.
- أضف تفاصيل التأمينات الاجتماعية في الصفحة التالية، وتكون النسبة معتمدة على نظام التأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
- اختر بعد ذلك وقت تسليم الرواتب من دورات الدفع بما يتناسب مع سياسة شركتك، حيث يمكن الدفع يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
- بذلك ستتاح لك جميع صفحات خاصية الرواتب، والتي من ضمنها الخصومات.
- انتقل إلى صفحة الخصومات واختر (خصم جديد).
- تنتقل إلى صفحة يُمكنك من خلالها اختيار الموظف الذي ترغب بالخصم من راتبه، وقيمة الخصم، ونوع الخصم، والتاريخ، وكتابة وصف موجز لهذا الخصم، ثم قم بحفظ الخصم.
تظهر الخصومات التي تقوم بإضافتها في إيصالات الرواتب من قائمة مسيرات الرواتب، ويتم حسابها من راتب الموظف بشكل تلقائي بحيث تكون مخصومة من المبلغ المستحق الذي سيتم دفعه للموظف. كما يُمكنك عند إضافة مسير رواتب جديد أن تقوم بتحديد ساعات الغياب أو الساعات الضائعة لكل موظف من صفحة مراجعة ساعات العمل، حتى يتم حساب قيمة الخصم الصحيحة عند صرف الرواتب.
ومن الجدير بالذكر، أنّه يُمكنك الاستفادة من خدمات قيود في إدارة الرواتب وتحديد طريقة خصم الغياب والتأخيرات في شركتك في نظام قيود، بالإضافة إلى الكثير من الخدمات المحاسبية الاحترافية الأخرى بشكل مجاني بالكامل ولمدة 14 يومًا عند الاشتراك في نظام قيود، ولا تحتاج لبطاقة ائتمانية للاشتراك، كما يُمكنك ترقية الاشتراك (مع بقاء كل المعلومات التي أدخلتها وكل الخدمات التي فعّلتها كما هي)، أو إلغاؤه في أي وقت ترغب به.
فى الختام
لا بد أنّه قد توضح لك مدى أهمية المعرفة بطريقة خصم الغياب والتأخيرات من الراتب وفقًا لنظام العمل السعودي، حتى تضمن الامتثال التام لنظام العمل، والحفاظ على حقوق الموظفين ومستحقاتهم. ولذلك، يُفضل أن تقوم باستخدام نظام إلكتروني يقوم بحساب الخصم بشكل تلقائي ودقيق عند دفع الرواتب حتى تتجنب أي أخطاء حسابية محتملة، وتُحافظ على جميع سجلات الخصومات لتتمكن من العودة إليها عند الحاجة.
يُقدم لك نظام قيود المحاسبي مجموعة شاملة من الخدمات المتعلقة برواتب وأجور الموظفين في منشأتك، بحيث يُسهل عليك طريقة خصم الغياب والتأخيرات، إذ يُمكنك تحديد الخصومات مع أسبابها، وتحديد ساعات الغياب والتأخير ليقوم قيود بخصمها بشكل تلقائي من الراتب، وإلى جانب ذلك كله، يُقدم لك جميع الخدمات المحاسبية التي تحتاجها لإدارة منشأتك باحترافية، مثل خدمات إدارة المخزون، والربط من أنظمة نقاط البيع، وإعداد التقارير الدقيقة، وغيرها من الخدمات التي تُمكّنك من إدارة جميع جوانب عملك في برنامج واحد متكامل. لا تتردد في تفعيل نظام قيود المحاسبي الآن.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
