في عالم ريادة الأعمال، قد يجد البعض أن إنهاء نشاط تجاري لا يقل أهمية عن بدءه، فسواء كنت صاحب مشروع حقق أهدافه وانتهت مهمته، أو واجهت تحديات لا يمكن تجاوزها؛ فإن قرار شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري يتطلب فهمًا دقيقًا وإجراءات منظمة، ومع أن هذه الخطوة قد تبدو معقدة؛ إلا أنها تمثل لحظة فارقة في رحلة كل رائد أعمال، إذ تفتح الباب لبداية جديدة أو إعادة تقييم للطموحات؛ لذا في هذه المقالة سنأخذك خطوة بخطوة في عملية حذف السجل التجاري، مستعرضين الإجراءات القانونية والتفاصيل المهمة التي تساعدك على إنهاء نشاطك بأقل التكاليف وأعلى درجات الأمان؛ لذا تابع معنا.
كيف يتم شطب السجل التجاري؟
تقدم وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية خدمة إلكترونية تهدف إلى تسهيل عملية شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري نهائيًا، إذ تتيح إنهاء كافة الالتزامات المتعلقة بالسجل التجاري، وإيقاف النشاط التجاري المعني، وذلك دون الحاجة إلى زيارة أي من مكاتب الوزارة.
الجدير بالذكر أنه لضمان تجربة سلسة ومباشرة، يمكن للمستفيد اتباع هذه الخطوات البسيطة لشطب السجل التجاري نهائيًا، والتي تتمثل فيما يلي:
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال: يجب الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال التي توفر خدمات إلكترونية لقطاع الأعمال هنا.
- تسجيل الدخول: يجب على المستفيد تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم، وكلمة المرور الخاصة به.
- يمكن أن يتم ذلك إما باستخدام حساب منصة النفاذ الوطني الموحد، أو الحساب الذي أنشئ سابقًا على منصة الأعمال.
- تحديد السجل التجاري المراد شطبه: يمكنك الوصول إلى ملف المستثمر، ومن خلاله يمكن الاطلاع على قائمة السجلات التجارية المرتبطة بالحساب.
- يجب تحديد السجل التجاري الذي يرغب المستفيد في شطبه نهائيًا، والضغط على “إجراءات السجل” ومن ثم اختيار “شطب السجل التجاري”.
- تعبئة بيانات نموذج الخدمة: بعد ذلك، يتطلب الأمر ملء نموذج الخدمة الذي يحتوي على مجموعة من البيانات الخاصة بالسجل والطلب.
- تقديم الخدمة: بعد التأكد من صحة البيانات، والموافقة على الشروط؛ قدم الطلب إلكترونيًا، وستعالج الوزارة بعدها طلبك.
- تحديد السجل المراد شطبه: بعد تحديد السجل، واختيار سبب الشطب؛ اضغط على استمرار.
- تأكيد شطب السجل: يجب أن تؤكد على أنك ترغب في شطب السجل.
- معاينة ملخص الطلب: يجب معاينة ملخص الطلب، والموافقة على الإقرار، ثم تقديم الطلب؛ لكي تستكمل باقي إجراءات الموافقة والدفع.
- تنفيذ العملية: بمجرد الموافقة على الطلب، يُشطب السجل التجاري نهائيًا، ويُبلغ المستفيد بإتمام العملية.
تنويه
عزيزي العميل، إذا واجهت صعوبة في الحصول على الخدمة إلكترونيًا بعد مرور يوم عمل كامل؛ تستطيع زيارة فروع الوزارة خلال ساعات العمل الرسمية، إذ إن هذه الفروع مفتوحة من الأحد إلى الخميس، من الساعة 7:30 صباحًا حتى 2:30 مساءً.
ما هي طريقة شطب السجل التجاري لفرع شركة (مساهمة– ذات مسؤولية محدودة– تضامنية)؟
لتتمكن من شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري لفرع شركة (سواء كانت مساهمة، ذات مسؤولية محدودة، أو تضامنية)؛ فيجب اتباع الخطوات التالية:
- التأكد من استيفاء جميع الالتزامات المالية والإدارية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تقديم قرار من الشركاء بشطب الفرع، على أن يكون القرار مصدقًا من الغرفة التجارية.
- أو تقديم خطاب من مدير الشركة إذا كان يمتلك صلاحية الشطب وفقًا للنظام الأساسي أو عقد التأسيس.
- ضمان عدم وجود أي عمالة مسجلة على السجل التجاري للفرع.
- إذا كان السجل التجاري يتضمن أي تراخيص؛ فيجب إلغاء هذه التراخيص، وتقديم ما يثبت ذلك.
- التوقيع على تعهد بعدم استخراج أي ترخيص.
- التأكد من عدم وجود رخصة بلدية مرتبطة بالسجل التجاري.
بعد استيفاء هذه الشروط؛ يمكن التوجه إلى فروع الوزارة، أو مراكز الأعمال لإتمام عملية شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري.
الأوراق المطلوبة لمحو السجل التجاري
لا توجد وثائق محددة لتتمكن من شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري، ولكن يجب التأكد من عدم وجود أي سجلات فرعية مرتبطة، وفي حال وجود سجلات فرعية؛ يُحوّل السجل الرئيس إلى فرعي بشكل إلكتروني، ويجب التنويه أنه إذا كان مالك السجل موظفًا حكوميًا، أو إذا كان السجل مرتبطًا بتصريح؛ فيجب إلغاؤه يدويًا من خلال فروع الوزارة.
كيف ألغي منشأة في وزارة العدل؟
يمكن للمستفيد حذف نشاط تجاري وإلغاء حساب منشأة مفعل فورًا باستخدام خدمة “إلغاء حساب منشأة” المقدمة من وزارة العدل، أما إذا كان الحساب غير مسجل باسم المستفيد؛ فيتعين تقديم طلب للإلغاء، إذ سيقوم الفريق المختص بمراجعته ودراسته.
خطوات التقديم على الخدمة
هذه الخدمة تمكّن المستفيد من حذف نشاط تجاري الذي فُعِّل مسبقًا وفقًا لإجراءات رسمية معتمدة، وفيما يلي توضيح تفصيلي للخطوات المطلوبة:
تسجيل الدخول عبر بوابة ناجز باستخدام حساب النفاذ الوطني
أول خطوة أساسية لإلغاء حساب المنشأة هي الدخول إلى بوابة “ناجز” الإلكترونية، وذلك باستخدام حساب “النفاذ الوطني الموحد”، الذي يتيح الوصول الآمن والمباشر إلى العديد من الخدمات الحكومية الإلكترونية.
اختيار قائمة جميع الخدمات الإلكترونية
بعد تسجيل الدخول بنجاح، يتوجب على المستخدم الذهاب إلى قسم “جميع الخدمات الإلكترونية”، والجدير بالذكر أن هذه القائمة تشمل كافة الخدمات التي تقدمها بوابة ناجز، وهي مدرجة بشكل يسهل على المستخدم البحث عن الخدمة التي يحتاجها.
اختيار باقة الأعمال
ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية، يجب اختيار “باقة الأعمال”، وهي الباقة التي تحتوي على جميع الخدمات المتعلقة بالمنشآت والشركات، والجدير بالذكر أن اختيار هذه الباقة يسهل الوصول إلى الخدمات المتصلة بالمنشآت.
الدخول إلى خدمة (إلغاء حساب منشأة)
بعد اختيار باقة الأعمال، يتعين على المستفيد البحث عن خدمة “إلغاء حساب منشأة”؛ فهذه الخدمة هي المعنية بإلغاء الحساب، ويجب الضغط عليها للانتقال إلى الخطوات التالية.
الضغط على أيقونة (تقديم طلب جديد)
داخل صفحة الخدمة، ستجد أيقونة باسم “تقديم طلب جديد”؛ لذلك إن الضغط على هذه الأيقونة يمكّن المستفيد من البدء في إجراءات حذف نشاط تجاري وإلغاء الحساب، وتقديم الطلب الرسمي.
إدخال البيانات المطلوبة
هنا تأتي خطوة إدخال البيانات المطلوبة لإتمام الطلب، والتي تشمل معلومات المنشأة، والتفاصيل المتعلقة بعملية الإلغاء، ويُنصح بالتأكد من إدخال كافة المعلومات بدقة؛ لتجنب رفض الطلب.
الضغط على أيقونة (تقديم الطلب)
بعد الانتهاء من تعبئة البيانات المطلوبة، يجب الضغط على أيقونة “تقديم الطلب”، إذ إن هذه الخطوة تُرسل الطلب إلى الجهة المختصة؛ لمراجعته ومعالجته.
الإشعار بقبول أو رفض الطلب
بعد تقديم الطلب، سيتم إشعار المستفيد برسالة نصية تعلمه بقبول أو رفض الطلب، وفي حال الموافقة يلغى حساب المنشأة بشكل نهائي.
الجدير بالذكر أن هذه الخطوات تسهل على المستفيدين إنهاء حسابات المنشآت المفعلة بطرق قانونية وسلسة، مع الحرص على الشفافية والإجراءات المنظمة في تقديم الطلبات.
أهمية موقع قيود
تكمن أهمية موقع قيود المحاسبي في توفيره بيانات دقيقة وشاملة تساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ القرارات بشكل منظم وفعّال؛ لذا إليك أهم النقاط التي تعزز أهمية الموقع:
- توفير السجلات المالية المحدثة: موقع قيود يوفر تقارير مالية مفصلة، مثل: الميزانية العمومية، وقائمة الأرباح والخسائر.
- إدارة الالتزامات المالية: من خلال البيانات الموجودة، يستطيع صاحب النشاط مراجعة الديون والالتزامات المتبقية وتسويتها قبل الشروع في عملية الشطب.
- توثيق المعاملات السابقة: يساعد قيود في حفظ وتوثيق كافة المعاملات المالية السابقة؛ للتأكد من عدم وجود أي نزاعات مالية معلقة.
- تبسيط الإجراءات القانونية: استخدام موقع قيود يسهل توثيق وإعداد البيانات المالية التي تُطلب من الجهات الحكومية أثناء عملية الشطب.
في الختام
يُعَدّ شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري خطوة مهمة لأي صاحب عمل يرغب في إنهاء أعماله التجارية بشكل قانوني وسلس، وتذكر دائمًا أن اتباع الخطوات الصحيحة والإجراءات الرسمية يضمن لك تجنب أي تعقيدات قانونية مستقبلية، ويغلق فصل النشاط التجاري بنجاح؛ لذلك من الضروري الالتزام بالتعليمات الواضحة والتواصل مع الجهات المعنية؛ للحصول على التوجيه اللازم، كما أنه بإتمام هذه الإجراءات يمكنك التفرغ لمشاريعك المستقبلية بثقة وأمان، مع تأكيد استيفاء جميع متطلبات النظام التجاري.
يجب أن تعلم أنه يمكنك الاستفادة من موقع قيود في هذا الصدد؛ فهو برنامج محاسبي يسهل لك كافة شئون حياتك اليومية، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك.
بعد معرفتك كيفية شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبة لن تندم إن قمت بتجربته.
