تُعد الفاتورة الإلكترونية خطوة ثورية في عالم الأعمال، حيث تمكّن الشركات من تحسين كفاءة العمليات المالية وتقديم تجربة سلسة للعملاء. ومع تطور هذا النظام في المملكة العربية السعودية، جاءت المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية لتكمل الجهود المبذولة في توحيد وتبسيط نظام الفوترة. تهدف هذه المرحلة إلى تحقيق مستوى أعلى من الأمان والشفافية في المعاملات المالية. في هذه المقالة سنلقي نظرة مفصلة على أهمية المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، وكيف يُعد برنامج قيود أحد أفضل الحلول لدعم هذه المرحلة.
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية هي الخطوة التي تأتي بعد إتمام المرحلة الأولى التي ركزت على إصدار الفواتير الإلكترونية. تركز المرحلة الثانية على التوقيع الرقمي للفواتير لضمان موثوقيتها وسلامتها، وهي تتطلب تكاملًا أفضل بين الأنظمة المالية وإضافة توقيع إلكتروني معتمد. تهدف هذه المرحلة إلى جعل الفواتير الإلكترونية جزءًا من المعاملات اليومية وتحسين كفاءة الفواتير من خلال تقنيات التشفير والتحقق الرقمي.
أهمية المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية مع قيود
1. تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف
تساعد المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية على تسريع عملية إصدار الفواتير ومعالجتها. فمن خلال التخلص من الفواتير الورقية التقليدية والانتقال إلى النظام الرقمي، يمكن للشركات توفير الكثير من التكاليف المرتبطة بالطباعة، الشحن، وتخزين الفواتير. كما أن الفواتير الإلكترونية تسهم في تقليل الوقت والجهد المطلوبين لإدارة هذه العمليات.
2. تحسين دقة البيانات
تعتمد الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية على أنظمة برمجية تقوم بإدخال البيانات تلقائيًا، ما يقلل من احتمالات الأخطاء البشرية. يتيح هذا للشركات إصدار فواتير دقيقة تتضمن جميع التفاصيل الصحيحة، مما يقلل من المشاكل المتعلقة بالتحصيل أو تصحيح الأخطاء بعد الإصدار.
3. تقليل حركات مال الظل
من خلال الفواتير الإلكترونية، يصبح من الصعب تزوير الفواتير أو التلاعب بها. والتهرب من الظرايب، فكل البيانات المالية للمنشأة مسجلة وموثقة من خلال فواتير ضريبية تساعد المشرع على متابعة الأموال، والتقليل من عمليات التهرب الضريبي، بالإضافة إلى إماكنية رصد الترحكات المالية للمنشآت.
4. تسهيل التدقيق والمراجعة
تتيح الفواتير الإلكترونية الوصول السريع إلى البيانات وتتيح للمحاسبين والجهات المعنية مراجعة الفواتير بسهولة. من خلال أنظمة البحث المتقدمة، يمكن للشركات تتبع جميع الفواتير، والتحقق منها، وإجراء التحليلات المالية بكل سهولة، مما يساعد في تحسين الامتثال الضريبي.
5. الاستدامة.
تساعد المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في تقليل الاعتماد على الورق، تحويل كامل الفواتير إلى بيانات رقمية وهذا يساعد المنشأة على سرعة الوصول إلى المعلومة بالإضافة إلى دقة استخراج التقارير مما يساعد على اتخاذ القرارات بشكل أدق وأسرع، جميع هذه المقومات تساعد الشركة على استدامتها وحوكمة عملياتها المحاسبية.
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في السعودية:
تشمل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في السعودية عدة متطلبات يجب على الشركات الالتزام بها لضمان الامتثال الكامل، وتشمل:
- الربط الإلكتروني الكامل: يتعين على الشركات التأكد من أن جميع الفواتير مربوطة إلكترونياً مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- الامتثال للمعايير: يجب أن تتوافق جميع الفواتير مع المعايير الفنية والقانونية المحددة من قبل الهيئة.
- التوثيق الإلكتروني: يجب توثيق كافة الفواتير بشكل إلكتروني لضمان صحتها ومصداقيتها، مع إمكانية الرجوع إليها عند الحاجة.
متطلبات الفاتورة الضريبية
متطلبات الفاتورة الضريبية في المرحلة الثانية:
لضمان الامتثال الكامل في المرحلة الثانية، تتطلب الفاتورة الضريبية الالتزام بالمتطلبات التالية:
- التكامل مع الأنظمة: يجب أن تكون الفواتير مرتبطة إلكترونياً مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بشكل مباشر.
- التحقق الإلكتروني: يجب التحقق من صحة جميع الفواتير إلكترونياً لضمان عدم وجود أخطاء أو تلاعب.
- توثيق البيانات: يتعين توثيق كافة المعلومات المتعلقة بالفواتير لضمان الشفافية والمصداقية في التعاملات.
دور منصة فاتورة هيئة الزكاة والدخل:
تلعب منصة الفاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك دوراً محورياً في تنفيذ المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية من خلال:
- تسهيل الربط الإلكتروني: تسهيل عملية الربط بين الأنظمة المختلفة لضمان التكامل الإلكتروني السلس.
- مراقبة الامتثال: متابعة امتثال الشركات للمتطلبات والمعايير الفنية المطلوبة بشكل دوري.
- توفير الدعم الفني: تقديم الدعم الفني للشركات لضمان تنفيذ النظام بطريقة صحيحة وفعالة.
برنامج قيود: البرنامج الأمثل لدعم المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
يُعد برنامج قيود من الحلول الأكثر فعالية لدعم المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية. يوفر هذا البرنامج مجموعة من المزايا التي تشمل سهولة الاستخدام، الامتثال للمتطلبات القانونية، الدقة في إصدار الفواتير، والتكامل مع أنظمة أخرى مثل أنظمة إدارة العملاء والمخزون، مميزات برنامج قيود.
1. الامتثال الكامل للمتطلبات
يتيح برنامج قيود الامتثال الكامل لمتطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية من حيث التوقيع الرقمي، التشفير، والشهادات الرقمية.
2. التكامل مع الأنظمة الأخرى
يدعم برنامج قيود التكامل مع أنظمة محاسبية متعددة، مما يجعل إدارة الفواتير ودمجها مع العمليات المالية الأخرى أكثر سلاسة.
3. الأمان والحماية
يتمتع برنامج قيود بمستويات عالية من الأمان، بما في ذلك التشفير وحماية البيانات، مما يضمن حماية المعلومات المالية الحساسة.
تعريف الفاتورة الإلكترونية بشكل أوسع:
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يتم إصداره وتوثيقه بشكل إلكتروني، ويحمل نفس القيمة القانونية للفواتير الورقية. يعتمد على تقنيات متقدمة مثل التوقيع الإلكتروني والتشفير لضمان صحة البيانات وأمانها. تساعد الفاتورة الإلكترونية الشركات على تسهيل إدارة الفواتير وتتبع المدفوعات بشكل دقيق. كما تسهم في تقليل الأخطاء المرتبطة بالإدخال اليدوي وتوفر واجهة رقمية تتيح سهولة الوصول للمعلومات في أي وقت. تعتبر الفواتير الإلكترونية خطوة مهمة نحو التحول الرقمي وتحسين كفاءة العمل داخل المنشآت.
ما هو الفرق بين المرحلة الأولى والثانية:
المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية ركزت على إصدار الفواتير وحفظها بصيغة رقمية دون الحاجة لاستخدام الورق، مما عزز من سهولة الوصول إليها وتخزينها بشكل منظم. بينما جاءت المرحلة الثانية لتضيف عنصرًا جديدًا وهو الربط والتكامل مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، حيث أصبح من الضروري إرسال الفواتير بشكل لحظي إلى النظام الحكومي. كما تتطلب المرحلة الثانية استخدام التوقيع الإلكتروني والشهادات الرقمية لزيادة الأمان والامتثال القانوني، مما يعزز من شفافية العمليات المالية ويحد من التهرب الضريبي.
دور الفاتورة الإلكترونية في تحسين الامتثال الضريبي:
الفاتورة الإلكترونية تساعد الشركات على الامتثال بشكل أفضل للأنظمة الضريبية من خلال توثيق جميع المعاملات المالية إلكترونيًا وتقديمها بشكل لحظي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا يقلل من احتمالية التهرب الضريبي حيث يصبح بإمكان الجهات الحكومية متابعة حركة الأموال بشكل مباشر ودقيق. كما تتيح الفاتورة الإلكترونية إصدار تقارير دقيقة وسريعة، مما يسهل على الشركات إعداد الإقرارات الضريبية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، تضمن الشركات من خلال الفواتير الإلكترونية الامتثال الكامل للقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالضرائب.
تفعيل الفاتورة الإلكترونية
بعد إتمام عملية التسجيل، يمكنك من خلال برنامج “قيود” إنشاء فواتير إلكترونية تجريبية، بهدف التعرف على طريقة إنشاء الفواتير وتجربتها. ولكن للتحول من النظام العادي إلى نظام الفاتورة الإلكترونية المتوافق مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يتعين عليك تفعيل الفاتورة الإلكترونية في برنامج “قيود”. يمكنك القيام بذلك من خلال الذهاب إلى الإعدادات، ثم الضغط على خيار “تفعيل” بجانب بند تفعيل الفاتورة الإلكترونية وفقًا للوائح السعودية، وأخيرًا الضغط على “حفظ” لحفظ التغييرات.
يُذكر أنه ابتداءً من تاريخ 1 ديسمبر 2021م، لا يمكن للمنشآت إيقاف تفعيل الفاتورة الإلكترونية بعد تفعيلها بنجاح في نظام “قيود”. لذا، يُفضل أن تأخذ المنشآت الوقت الكافي لاستخدام البرنامج وتجربة إنشاء الفواتير وفهم كل جوانب النظام قبل التفعيل. وبذلك، يمكن تفعيل النظام بعد تجربة شاملة ودون قلق، مما يضمن الامتثال الكامل لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية.
في الختام
المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية تُعد خطوة هامة نحو تحسين الكفاءة المالية للشركات وزيادة الأمان في التعاملات التجارية. مع الحلول المقدمة من برنامج قيود، يمكن للشركات الانتقال بسهولة إلى هذا النظام المتطور والامتثال للمتطلبات القانونية بسهولة ويسر. إذا كنت تبحث عن وسيلة لتحسين إدارة فواتيرك وجعل عملياتك أكثر كفاءة، فإن برنامج قيود هو الحل الأمثل لك.
عن قيود:
قيود افضل واسهل برنامج محاسبي سحابي آمن سهل ولا يحتاج إلى تحميل يستطيع المستخدم أن يصل إليه من أي جهاز ذكي متصل بالإنترنت معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الأولى والثانية.
ابدأ رحلتك الآن مع قيود واستفد من تجربة مجانية لمدة 14 يومًا لتكتشف كيف يمكن لهذا البرنامج أن يُحدث تحولًا في إدارة أعمالك.
خلّك على اطلاع بكل جديد عن الفاتورة الإلكترونية والضرائب في السعودية. تابعنا على لينكد إن وتويتر عشان توصلك أحدث المقالات والتحديثات أول بأول. فرصة تتعلم وتتطور في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوت الفرصة، انضم لنا اليوم!
