ما هي الشركات ذات المسؤولية المحدودة وخصائصها وكيفية فتح الشركة

يُقبل المستثمرون على الشركات ذات المسؤولية المحدودة بصورة أكبر من غيرها حينما يرغبون في إقامة مشروعات صغيرة أو متوسطة، أو يسعون إلى دعم مشروعات نامية في وسط آمن وموثوق، فكيف يمكن تعريف الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وكيف يمكن تأسيسها، وهل تتمتع بخصائص معينة تجعل الإقبال عليها متزايد بهذه الصورة؟ نكشف لكم من خلال مقالنا إجابات تلك الأسئلة، كما نمنحكم معلومات أساسية يجب الإلمام بها بخصوص تأسيس هذا النوع من الشركات والفرق بينه وبين الشركات الأخرى، وكذلك نقدم لكم وجهات نظر خبراء برنامج قيود المحاسبي في مواجهة بعض التحديات التي تعيق الشركات ذات المسؤولية المحدودة.

ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة

الشركات ذات المسؤولية المحدودة L.L.C Limited Liability Company أو ش.ذ.م.م هي نوع من المؤسسات العاملة في قطاع الأعمال، تجمع بين صفات شركات الأموال وشركات الأفراد، وتوفر قدر كبير من المرونة والحماية لشركائها، يُسأل الشركاء فيها عن ديونها ويلتزمون بها ماليًا في حدود حصصهم في رأس مالها فقط، كما أنها تتأسس بدءً من شريكين أو أكثر، ويُسمح بزيادة عدد شركائها إلى 50 شريك، إذا توفى أحدهم لا تُحل الشركة، بل تُنقل حصة المتوفى إلى ورثته.

طريقة تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة

غالبًا ما يلجأ رواد الأعمال إلى تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لتكون نقطة انطلاق لمشروعاتهم وأعمالهم، وحين ينوون التأسيس يقومون باتباع الخطوات التالية:

• اختيار وتسجيل اسم الشركة ونشاطها وتحديد المكان الذي سيكون مقرًا لها.
• كتابة عقد الشركة ومراجعته مع الجهات المعنية، وتعديل أي بند يحتاج إلى تعديلات لتحصل الشركة على القبول القانوني.
• الحصول على الموافقة الأمنية للشركاء الأجانب -إن وجدوا- مع التحقق من كافة أوراقهم الثبوتية لقبول النموذج واعتماده.
• التأكد من جاهزية كل الأوراق الرسمية الخاصة بالشركة وتقديمها للجهات المعنية.
• إجراء تحقق للاسم التجاري للشركة؛ للتأكد من عدم تشابهه مع اسم أي شركة أخرى، ثم فتح حساب مجمد بأحد البنوك باسم الشركة حتى تنتهي إجراءات تأسيسها.
• عند فتح الحساب يحصل الشركاء على شهادة إيداع، تثبت اسم الشركة وحصص الشركاء فيها وقيمة رأسمالها، ويتم تقديمها مع المستندات الأخرى لإصدار السجل التجاري للشركة.
• سداد رسوم إصدار السجل التجاري، واستخراج البطاقة الضريبية.
• بذلك يحصل الشركاء على قرار التأسيس وتبدأ خطوة تسجيلها في الجهات الحكومية المنوطة بذلك.
• في النهاية يتم استخراج التراخيص النهائية وبدء العمل.

حقوق الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة

يتمتع الشركاء في هذا النوع من الشركات بحقوق تضمن لهم المشاركة الفعالة في إدارة الشركة، بالإضافة إلى حفظ حصصهم في الأرباح، ومن تلك الحقوق ما يلي:

• استلام حصصهم في الأرباح بنفس النسب المقررة والتي ساهموا بها في رأسمال الشركة.
• فعالية مشاركتهم في اتخاذ القرارات المؤثرة في الشركة، والحق في أخذ قراراتهم ووجهات نظرهم في الاعتبار.
• المشاركة في إدارة الشركة والقيام بالأعمال الإدارية.

واجبات الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة

مثلما يتمتع الشركاء بالحقوق فإن عليهم واجبات تجاه الشركة التي أسسوها، وهذه الواجبات كفيلة بمساعدة الشركة على تحقيق الهدف من تأسيسها، ومن هذه الواجبات ما يلي:

• الامتثال للقوانين المنصوص عليها فيما يخص أعمالهم.
• توفير الأموال التي تم الاتفاق على المساهمة بها في رأس مال الشركة.
• التعاون بين الشركاء وسيادة روح الفريق والاتحاد على تحقيق الهدف.
• الأمانة في إدارة الشركة.
• القيام بأي واجب يتم الاتفاق عليه وفقًا لعقود الشركة وأوراقها الرسمية.

خصائص الشركات ذات المسؤولية المحدودة

هناك عدد من السمات والخصائص التي تجعل الشركات ذات المسؤولية المحدودة أكثر تميزًا عن غيرها، ومن هذه السمات ما يلي:

• تعد الشركة شخصًا اعتباريًا ولها حق الامتثال القانوني باسمها.
• مالك الشركة يُسمى عضوًا، وقد يكون لها مالك أو أكثر ولا تتأثر بانسحاب عضو أو أكثر منها.
• يمكن أن يديرها أحد الأعضاء، كما يمكن أن يتم تعيين مدير لها.
• توفر الشركة حماية لأعضائها عبر المسؤولية المحدودة، وتظل مسؤولية الأعضاء في الشركة محدودة، ولا يتحملون نتائج أفعال الأعضاء الآخرين وأخطائهم.
• اتخاذ القرارات يتم جماعيًا في اجتماعات سنوية تعتمد على طرح القرار للتصويت ودعمه بالأغلبية لتسييره.
• الشركات ذات المسؤولية المحدودة مرنة جدًا فيما يخص المعاملات الضريبية، ويمكن لأعضائها اختيار طريقة خضوعها للضرائب بما يتوافق مع طريقة عملها وأهدافها.
• إجراءات تأسيسها بسيطة، حيث يحدد القانون الأسس التي يتم الاستناد عليها لتأسيسها بوضوح.
• إن توفى شريك تنتقل حصته للورثة، ويُسمح بالأشخاص الاعتباريين في شراكة هذا النوع من الشركات.
• إن ازداد عدد الشركاء عن الحد المسموح به في القانون السعودي تتحول إلى شركة مساهمة عامة.

مميزات الشركات ذات المسؤولية المحدودة

مما سبق نستخلص عدد من المزايا المتعلقة بالشركات ذات المسؤولية المحدودة، ويمكننا ذكر هذه المزايا إجمالًا في السطور التالية:

• الأمان المالي للشركاء، لأن الشريك يساهم في سداد ديون الشركة في حدود حصته فقط، ما يعني أنه لن يُفلس حال إفلاس الشركة.
• يمكن تأسيس الشركة للعمل على مشروعات صغيرة أو متوسطة، وذلك بفضل المرونة ومحدودية المسؤولية بالإضافة إلى عدم حاجتها لرأس مال كبير.
• الشركة ذات المسؤولية المحدودة تدفع بمزيد من الاستثمارات في مجال الأعمال، مما يساهم في نمو الشركات الناشئة.
• لا تتعرض الشركة للانقضاء بسبب وفاة الشريك، وبسبب ذلك فهي آمنة وموثوقة من وجهة نظر المستثمرين.
• يمكن للشركاء تداول حصصهم بفضل ما تقره لهم الشركة من حقوق.
• تستطيع الشركة اختيار النظام الضريبي الموافق لمصلحتها، ولا يُشترط سداد أنواع معينة من الضرائب.
• يُسمح بالتوسع حتى 50 شريك، وهو ما يعزز قدرة الشركة على النمو.

عيوب الشركة ذات المسؤولية المحدودة

على الرغم من كل المزايا المذكورة عاليه إلا أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة لها عيوب، ولها جانب مظلم من القصور والسلبيات التي تتمثل في التالي:

• مجلس إدارة الشركة لا يتمتع بهيكلية واضحة، وهذا قد يؤدي بها إلى القرارات المتخبطة.
• بالرغم من استقلال الشركة ككيان قانوني وامتلاكها ذمة مالية منفصلة إلا أنه ليس من حقها عمل ودائع ادخار.
• لا يمكن دمج الشركة، ولها عمر افتراضي يتم تحديده في عقدها ويتم تجديده 12 شهر فقط، ثم تنتهي بانقضاء المدة المحددة.
• رأسمال الشركة الصغير قد يسبب قلة ائتمانها تجاريًا وليس من المتاح زيادته مع الوقت.
• أرباح الشركة خاضعة للضرائب.
• الدائنين يتضررون من الشركات ذات المسؤولية المحدودة بسبب أن ضمانهم الوحيد هو رأسمالها.
• لا تعتبر الاختيار الأصلح حين يُراد الطرح في التداول العام.

الفرق بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة الشخص الواحد

شركة الشخص الواحد هي نوع من الشركات المستحدثة التي يؤسسها فرد واحد، وهي ليست مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، وتوجد بينهما عدة فروق تتمثل فيما يلي:

وجه المقارنة	الشركة ذات المسؤولية المحدودة	شركة الشخص الواحد
عدد الشركاء	شخص واحد.	يمكن أن يصل عدد الشركاء إلى 50 شريك.
المعاملة الضريبية	شركة أموال.	شركة أموال.
إدارة الشركة	المالك فقط مع جميع الصلاحيات.	تتم إدارتها بالتعيين أو التفويض مع صلاحيات محدودة.
التحويل بين النوعين	يمكن تحويل الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى شركات شخص واحد.	يمكن تحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
مراقبة الشركة	تضطلع بها هيئة المراقبة العامة.	لا توجد مراقبة.
تغيير بنود في عقد الشركة	ممكن بشرط عقد جمعية استثنائية ومناقشة التغيير والتصويت عليه.	ممكن بقرار إداري من المدير.
السجلات	دفتر الحصص هو الأبرز.	الدفتر اليومي ودفتر الجرد هو الأكثر أهمية.

التحديات التي تواجهها الشركات ذات المسؤولية المحدودة

توفر الشركة ذات المسؤولية المحدودة حماية كاملة لأصحاب الأعمال والمساهمين، ولكنها مع ذلك تواجه عددًا من التحديات والمخاطر التي يجب التعامل معها بمزيد من الحكمة، وفيما يلي نعلمك بأهم تلك التحديات مع اقتراح حلول مناسبة لها من وجهة نظرنا -في برنامج قيود المحاسبي-  كخبراء في المجال.

 

التحدي الذي قد تواجهه الشركة	نصيحة خبراء قيود في التصدي له
وجود عوامل عديدة قد تسبب فشل الشركة مثل: المنافسة الشديدة. قلة التمويل. عدم القدرة على إشباع احتياجات السوق بشكل صحيح.	يمكن اجتياز هذا التحدي عبر تنفيذ دراسات الجدوى الفعالة لتحديد المشاريع المناسبة للسوق، وحجم رأس المال المطلوب لها.  وضع الخطط الواضحة والقابلة للتنفيذ لمواجهة أي عوائق قد يمر بها مشروع. يفيد أيضًا تحسين الخطط الخاصة بالشركة وتجديد الأهداف بما يتناسب مع الواقع.  عمل خطة تشغيلية فعالة تمكن الشركة من تحقيق أهدافها بسهولة.
مشاكل الأموال في الشركة مثل: التعثر في سداد المستحقات. تعطيل الأعمال. عدم وجود زيادة في التمويل.	وضع خطط تكفل الحصول على الأموال اللازمة. إدارة حذرة لأموال الشركة. تقليل المصروفات غير الضرورية مع إحالة التعامل مع الديون لذوي الكفاءة.
عقبات قانونية تتمثل في: تغيير اللوائح القانونية. عدم القدرة على الامتثال القانوني والتشريعي.	توظيف مستشار قانوني يتابع التغيرات القانونية ويساعد الشركة على الامتثال لأي تغيير. العمل على تحديث سياسات الشركة التشريعية أولًا بأول.
مشكلات التوسع: الحاجة لإدارة أكثر قوة وخبرة. عدم توافر بنية تحتية ملائمة للحجم الجديد للشركة. عدم وجود كفاءات بين العاملين في الشركة للحفاظ على المسار التوسعي.	يتمثل الحل في تحديد استراتيجية ملائمة للنمو والتوسع مع وضع كافة متطلبات النمو في الاعتبار لتوفيرها وفقًا لخطط زمنية. توظيف كفاءات جديدة بين الموظفين. توفير تدريبات ودورات العاملين لتحسين أدائهم وجعلهم مؤهلين للتوسع.

 

في الختام

قدمنا لك كل ما تحتاج إلى معرفته بخصوص الشركات ذات المسؤولية المحدودة وطريقة تأسيسها، مع العلم أنها من أكثر الشركات مرونة في قطاع الأعمال وتعد قابلة للنمو والتوسع والتحول لشركات أكبر، وهذا من مميزاتها العديدة، كما أن مواجهة التحديات التي تعيق نجاحها يسيرة مع التخطيط السليم والاستراتيجيات الفعالة التي ينصحكم بها برنامج قيود المحاسبي، والآن عليك الاستفادة من الخطة المجانية لمدة 14 يوم على نظام قيود المحاسبي والتي تتمتع عبرها بخدمات ودورات تساعدك في إدارة شركتك وإنشاء الحسابات الخاصة بها وتنظيم معاملاتها المالية والضريبية بصورة آمنة وموثوقة، لذا سجل الآن في البرنامج وابدأ في وضع شركتك على المسار الصحيح للنجاح والتألق.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم  المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!