عندما تتقدم إلى وظيفة تجعل مستقبلك المهني أفضل يجب أن تقدم خطاب طلب وظيفة مميز وجذاب ومثير للانتباه، وفي مقالنا نستعين بخبراء نظام قيود المحاسبي لنسلط الضوء على بعض الأمور الواجب الالتزام بها ليحقق خطاب العمل الخاص بك النجاح، كما نوضح لك بعض الأخطاء التي قد تسبب إهماله مع منحك نماذج مختلفة تُعينك على كتابة خطاب طلب وظيفة احترافي.
ما هو خطاب طلب وظيفة؟
خطاب طلب الوظيفة هو مستند رسمي مرفق بالمستندات المطلوبة للعمل، يتضمن معلومات تعرض مهاراتك وخبراتك وأسباب اهتمامك بتلك الوظيفة بشكل متوسع عما ذُكر في السيرة الذاتية، وبتقديمه تتمكن من التحدث عن قيمك والاهتمامات الخاصة بك، كما تُظهر لصاحب العمل أسباب تجعل تواصله معك لعقد مقابلة عمل مهمًا، كما تُفسر اعتقادك أنك أهل لتلك الوظيفة.
أهمية خطاب طلب الوظيفة
تقديم خطاب العمل قد يكون مطلوبًا في بعض المؤسسات، بينما لا يكون كذلك في مؤسسات أخرى، وسواء كان اختياري أم مطلوب عليك كتابة خطاب متميز وتقديمه إلى صاحب العمل نظرًا لأهميته التي تتمثل فيما يلي:
إعطاء أهمية للسيرة الذاتية
بعض المؤسسات تبدأ بالنظر إلى خطاب طلب العمل قبل النظر في السيرة الذاتية، وإذا لم يكن خطابك مقنعًا وجذابًا قد تفقد الفرصة حتى إذا كانت مؤهلاتك وخبراتك أكثر من كافية لنيل الوظيفة.
التميز عن الآخرين
حين تتمكن من كتابة خطاب طلب العمل بشكل احترافي يُظهر مهارتك وأسلوب تواصلك الفعال سيتم تمييزك عن بقية المتقدمين للوظيفة، مما يرفع من فرص فوزك بالوظيفة.
التعريف بنفسك
يمكنك اختيار الكلمات التي تعبر بها عن نفسك بشكل أفضل، حيث تشرح للمدير المحتمل أسباب كونك المرشح الأفضل لتلك الوظيفة، وتتحدث عن طموحك الوظيفي وما يمكنك تقديمه لتلك الشركة مع ما تريد إضافته لخبراتك خلال تواجدك فيها.
التواصل البناء
حين تقدم خطاب طلب الوظيفة تبدأ في إنشاء جسور التواصل بينك وبين موظف الموارد البشرية، مما يُشعره أنكما قد تقابلتما من قبل، وحين يتواصل معك لإجراء المقابلة يشعر وكأنه ليس اللقاء الأول لكما، كما يمنحه لمحة جيدة عما أنجزته خلال سنوات خبرتك، وما يمكنك إنجازه عند الفوز بالوظيفة.
إظهار السمات الشخصية
بعض الوظائف تتطلب سمات شخصية معينة مثل العزيمة القوية والقيادة وغيرها، وهذه السمات مختلفة عن الخبرات والمهارات ولا بد من إظهارها، لأنها تجعل الخبرات ذات فعالية أكبر، وهذا ما يمنحه لك خطاب طلب الوظيفة.
عناصر خطاب الطلب الوظيفي
من المهم أن يحتوي الخطاب على عناصر ومحتويات معينة ليكون مناسبًا للتعريف بك كما يجب، ومن هذه العناصر ما يلي:
المعلومات الشخصية
يجب تضمين معلومات التواصل والاتصال بك، والعنوان، وتاريخ تقديم الطلب، وهذا إضافةً إلى المعلومات الشخصية الخاصة بك.
معلومات عن الشركة
وجه الخطاب إلى مدير الشركة مباشرة أو مسئول التوظيف فيها، ولا تجعله معممًا، واذكر أيضًا عنوان الشركة وأي معلومات أخرى خاصة بها.
التحية
اهتم بهذا الجزء لبدء تواصل جيد مع المسؤول، ولا تكتب “صاحب العمل” بينما تم ذكر اسم الشخص المسئول في إعلان الوظيفة، بل خاطبه باسمه حتى لو اضطررت للبحث عنه؛ لإشعاره بأن تحيتك موجهة إليه شخصيًا.
الفقرة الافتتاحية
وفيها تخبر المسؤول عن الطريقة التي علمتَ بها أن هناك وظيفة متاحة بالشركة، وأنك مهتم بتلك الوظيفة تحديدًا دون غيرها.
الفقرة الوسطى
وهي تأتي في شكل فقرتين، الأولى تتحدث عن المهارات التي تجعلك مؤهل للوظيفة، وبنفس الوقت تُميزك عن الآخرين، بينما الفقرة الثانية فهي تتضمن المهارات الشخصية والتي قد تتشابه مع بقية المتقدمين للوظيفة.
الخاتمة
حدد فيها إذا كنتَ متفرغًا للوظيفة أم لا، ويمكنك أيضًا طلب الرد على الخطاب عبر بريدك الإلكتروني أو هاتفك إذا لم يكن متاحًا لك التواصل مع المسئول لمتابعة مواعيد المقابلات، ولكن لا تنسَ شكر المسؤول.
شروط كتابة خطاب طلب الوظيفة
لن تتمكن من كتابة خطاب طلب عمل ممتاز إلا عند التزامك بما يلي:
- كن مستعدًا للكتابة عن الإنجازات البارزة، والتي تنال اهتمام الإدارة بالمؤسسة التي تقدم الوظيفة، لأن اختيار ما تذكره في الخطاب وما لا تذكره يعتمد على ما يهم المؤسسة بالفعل وما تبحث عنه في موظفيها المحتملين.
- اتبع التعليمات المطلوبة لكتابة طلب احترافي، ولا تخجل من اختيار “لا” عندما يتم سؤالك عن شيء لا يمكنك فعله، وتأكد من ألا تترك أي خانة فارغة.
- إذا كانت لك علاقة مهنية بأي شخص مختص بالتوظيف فاعرض عليه طلبك، لكي تتأكد من ملائمته وأنه جدير بالاهتمام.
- إذا علمتَ أن الشركة تستخدم المسح الضوئي لفرز السير الذاتية للمتقدمين تأكد من البحث عن الكلمات الرئيسية للوظيفة المطلوبة وتضمينها في سيرتك الذاتية لتنال الاهتمام.
- لا تنتظر إلى نهاية الوقت، لأنه حينها لن ينظر أحد إلى خطابك وأوراقك، فكن مستعدًا وقدم مستنداتك في بدايات الإعلان عن الوظيفة.
كيفية كتابة خطاب عمل ممتاز
يمكنك كتابة خطاب عمل مميز يحوز الإعجاب وتقدير المسؤول، ويكون سببًا في تسليط الضوء على مهاراتك وخبراتك مما يجعلك تفوز بالوظيفة، وذلك عبر اتباع النصائح التالية:
- تعرف أكثر على الشركة وزُر مواقعهم وصفحاتهم على مواقع التواصل الاجتماعي، وإن لم يكن اسم مسؤول التوظيف أو المدير مدرجًا في الإعلان حاول الوصول إليه عبر تلك الصفحات، لأن هذا يمنحه فكرة عن مدى اهتمامك بالوظيفة.
- تحقق من خطابك، وركز على أن يكون مخصصًا، واذكر فيه المعلومات الأساسية كتاريخ إعداد الطلب والعناصر الأخرى التي يجب أن تكون مذكورة فيه.
- وضح سبب اهتمامك بالوظيفة، وعبر عن طموحك وتطلعاتك لزيادة خبرتك بالعمل في الشركة، واجعل أسلوبك يشير إلى فهمك لرؤية الشركة.
- لا تتحدث عن نفسك بصيغة الفريق ولا الجمع، بل حدد إنجازاتك ومهاراتك بالإشارة إلى نفسك فقط، لإظهار التميز، واحذر أن تبالغ في ذلك أكثر من المطلوب.
- لا تذكر أي معلومات تقلل من أهليتك للوظيفة، فلا تذكر مثلًا ظروف مادية أو معيشية سيئة ولا مشكلات تلاحقك ولا غير ذلك، حتى إذا كنتَ تخلصتَ منها، لأن هذا يعطي إيحاء غير مرغوب.
- إذا كنتَ لا تمتلك بعض المهارات الوظيفية المطلوبة لا تخصها بالإشارة وتذكر ذلك، بل اذكر المهارات التي تتمتع بها واظهرها بشكل جذاب على أن تذكر المهارات الأقوى لديك في البداية.
- كن موجزًا ولا تسهب في الحديث أكثر من اللازم، ومن الضروري ألا تكرر ما تم ذكره في السيرة الذاتية، والتزم بالهدف من الخطاب.
- اجعل الخطاب الخاص بك منسقًا بشكل جيد، واستخدم نفس التنسيق في سيرتك الذاتية.
- تأكد أن خطابك لا يحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية واحفظه كملف بالصيغة المطلوبة.
مثال على الخطابات الوظيفية
نقدم لك مثال متميز للخطابات الوظيفية وضعه خبراء نظام قيود المحاسبي مع ذكر أسباب قوته والطريقة التي تساعدك على الدمج بين مؤهلاتك وما يميزك كشخصية فريدة، وهو كما يلي:
| عزيزي السيد / مختار القاسمي، تحية طيبة وبعد أنا إبراهيم الغامدي، أكتب إليك لأعبر عن اهتمامي الشديد بوظيفة مدير التسويق في شركة المنار، وخلال ال10 سنوات الفائتة كنتُ أعمل على تنظيم وتنفيذ حملات تسويقية ناجحة وصل صداها إلى الشرق الأوسط بالكامل، فأنا أتمتع بالمعرفة التقنية الكاملة، وبفضل ذلك استطعت الانتشار عبر الإنترنت بمعدل 60% أكثر خلال العام الأول من إطلاق الحملات التسويقية، وهذا ما حقق أهداف الشركة التي كنت أعمل فيها مرة تلو الأخرى. عملتُ خلال تلك الفترة أيضًا في منتجع (……)، وحينها وضعت استراتيجية للمحتوى الرقمي للمنتجع واعتمدت على تقنيات سرد القصص بالإضافة إلى التقاليد التي تتمتع بها منطقة الاستهداف، ومع الربط بينهما تمكنتُ من تحقيق زيادة 40% في الحجز الإلكتروني للمنتجع فازدهرت أعماله وازدادت زياراته. كما كنت أقدم جهود تعاونية مع الفرق المختصة بالمبيعات في مجموعة فنادق (…..) وأطلقتُ بالاشتراك معهم فعاليات ترويجية كانت نتيجتها مبيعات قياسية، استمرت لـ 3 أرباع على التوالي. بالطبع كنتُ متابعًا جيدًا للنمو الذي حققته شركتكم، وبالأخص الحملة التسويقية الأخيرة، وأثق أن خبراتي ستكون إضافة لكم؛ لأنني خبير إقليمي في استراتيجيات التسويق، كما أمتلك قدرات ابتكارية تساعدني على تحقيق النجاحات المستمرة، لذا فإنني متحمس لتقديم أساليب تسويقية جديدة إلى فريقكم. شكرًا لك على النظر في طلبي، ولأنني حريص على توفيق خبراتي مع رؤية شركة المنار فإنني حريص على مناقشة ذلك بصورة شخصية. مع أطيب تحياتي إبراهيم الغامدي |
في تحليل خطاب العمل يتضح أن له جوانب قوة عديدة، منها:
- توجيه التحية بصورة مخصصة، حيث تم ذكر اسم المسؤول بذاته؛ ما يعني الاهتمام بالشركة والبحث عنها وكذلك العمل على تأسيس اتصال بين المتقدم للوظيفة والمسؤول عن التوظيف.
- الوضوح في تحديد المطلوب، اعتمد الطالب ذكر اهتمامه بالوظيفة في افتتاحية الخطاب مع استخدام اسم الشركة في مواطن مختلفة.
- ذكر الإنجازات مدعمة بالأرقام واختيار الإنجازات الأفضل.
- الربط بين الأساليب القديمة والحديثة يوحي بارتباطه بثقافة المناطق المستهدفة ومع ذلك فهو يُقدم أساليب تقنية حديثة تعزز من سمعة الشركة وإقبال الجمهور عليها.
- ذكر إنجازات الشركة السابقة، وتوضيح المتقدم أن الوظيفة ستكون إضافة إليه، ما يعني أنه يبحث عن تلك الوظيفة بالذات.
- خاتمة احترافية يظهر من خلالها حرص المتقدم على الانتقال للمقابلة الشخصية وذلك بأسلوب مهني ومهذب.
أخطاء في ملء نموذج خطاب طلب الوظائف
حينما تبدأ في كتابة خطاب طلب الوظيفة تأكد من عدم الوقوع في الأخطاء التالية:
- التحية العامة، وتظهر في عبارات مثل “عزيزي مسئول التوظيف” – “مدير الشركة” وما شابه ذلك، وهي تظهرك وكأنك تُرسل نفس الطلب لشركات مختلفة وتبحث عن أي وظيفة، مما يُقلل من الاهتمام بطلبك.
- عدم الاهتمام بذكر الإنجازات، أو اختيار إنجازات غير مميزة، أو استخدام أسلوب يجعل إنجازاتك تبدو غير مهمة، مثل “حققت النجاح في جذب مبيعات أكثر خلال العام الفائت” فهنا إن كنتَ ذكرت النسبة التي حققتها سيكون أكثر إثارة للاهتمام.
- حين تذكر الطريقة التي علمتَ بها عن الوظيفة اختر طريقة تُظهر اهتمامك وبحثك، لأنه كلما كانت الوظيفة تهمك أكثر كلما سيتم الاهتمام بطلبك أكثر.
- ذكر الأعمال السابقة بشكل عام يجعل طلب وظيفتك يُلقى في المهملات، لأن مسئول التوظيف بحاجة لشخص متمرس قادر على تحقيق أرقام جيدة، فإن كنتَ تعمل بالبرمجة لا تقول “صممتُ عددًا من المواقع الإلكترونية مثل ….. و…. ” ولكن قُل “صممت موقع …. الذي استطاع تحقيق زيارات عددها …. في العام الأول، ثم قمتُ بتطويره ليحقق زيارات أكثر بنسبة … وبفضل ذلك حقق أرباح تصل إلى …..” واتبع نفس النهج في ذكر إنجازاتك بصورة عامة.
- عدم ذكر النية من الالتحاق بالوظيفة يجعل المسؤول لا يعلم لماذا تريد أن تفوز الوظيفة دونًا عن غيرك، لذا ركز على الطريقة التي تخبره بها كيف يستفيد من خبراتك وما الرابط بين مهاراتك ومؤهلاتك ورؤية الشركة.
- عدم الاهتمام بالخاتمة أيضًا من أسباب إهمال الطلب، فمثلًا إن لم تذكر عبارة “مع أطيب تحياتي” فسيشعر المسؤول بقلة احترامك له، واختيار عبارة كـ “بانتظار الرد” أيضًا تجعلك تظل منتظرًا بلا طائل، لذا استخدم عبارات احترافية تنم عن استعدادك للمقابلة الشخصية وتحمسك لنيل الوظيفة، ولا تنسَ ما تعلمته عن السلوك المهذب.
نماذج خطاب طلب وظيفة
ابدأ بتحميل النماذج التي تريدها لطلب الوظائف من خلال تلك الفقرة التي نمنحك فيها عددًا من النماذج التي تلائم وظائف مختلفة، بصيغتي Doc و PDF.
خطاب طلب وظيفة بالانجليزي
- حمل نموذج خطاب طلب وظيفة بالانجليزي بصيغة Doc من هنا.
- احصل على نموذج خطاب طلب وظيفة بالانجليزي بصيغة PDF من هنا.
خطاب طلب وظيفة إدارية
- حمل نموذج خطاب طلب وظيفة إدارية بصيغة Doc من هنا.
- احصل على نموذج خطاب طلب وظيفة إدارية بصيغة PDF من هنا.
خطاب طلب وظيفة حكومية
- حمل نموذج خطاب طلب وظيفة حكومية بصيغة Doc من هنا.
- احصل على نموذج خطاب طلب وظيفة حكومية بصيغة PDF من هنا.
في الختام
تعرفنا سويًا على الطريقة المثالية لكتابة خطاب طلب وظيفة يساعدك على الفوز بوظيفة تعزز من إمكانياتك وقدراتك وتساعدك على الترقي مهنيًا وتحقيق طموحك، ومع الاستفادة من التجربة المجانية من نظام قيود المحاسبي تتعلم مهارات أكثر لتستمر في تحديث قائمة إنجازاتك بلا توقف، وتتمكن من الوصول لأقصى قدارتك على أصعدة مختلفة.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم الإدارة و المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
