ظهر التسارع في العالم من حولنا بصورة كبيرة في كل مجالات الأعمال لا سيما مجال الأطعمة والمشروبات، وبفضل نظام فودكس Foodics المتخصص في إدارة المطاعم والمقاهي لم يعد العملاء مضطرون للانتظار طويلًا لاختيار ما يرغبون في تناوله، أو سداد فواتير الوجبات التي حصلوا عليها، كما أن مديري المطاعم أصبحوا بحاجة إلى نقاط بيع فودكس Foodics ليتمكنوا من الوصول إلى عملائهم في كل مكان، مما أكد حاجتهم إلى الربط بين نظام فودكس ونظام قيود المحاسبي لمتابعة المعاملات المالية وإدارة مطاعمهم بالكامل عبر الإنترنت، لذلك ظهر النظام المحاسبي فودكس وتطور في العالم العربي بسرعة كبيرة، ويتميز Foodics بالأمان والموثوقية الكاملة، كما يساعد على إدارة المخزون وتتبع المبيعات وتسجيل البيانات بدقة وبدون أي تأخير، مما يؤثر على التجربة التي يحصل عليها الزبائن إيجابيًا، وهذا ما نخصص مقالنا اليوم لشرحه وتوضيحه، حيث يفيدك الربط بين النظامين في نواحٍ عديدة، نكتشفها معًا في السطور التالية.
ما هو فودكس Foodics
فودكس هي واحدة من الشركات السعودية التي أنتجت نظام محاسبي متميز يحمل اسمها ليتخصص في تقديم خدمة “المطاعم السحابية” التي تُمكن العملاء من تناول الطعام الذي يرغبون فيه من خلال الإنترنت، مع إتمام كافة معاملات الطلب والدفع إلكترونيًا، وهي خدمة انتشرت بصورة كبيرة مؤخرًا وتسارعت وتيرة نموها بسبب جائحة كورونا، حيث أصبح الأفراد والشركات يقدمون الطلبات ويحصلون على ما يرغبون فيه بسهولة تامة وأمان كامل، وهذا ما جعل التجربة أكثر نجاحًا بعدما تيقن المستفيدون من كفائتها وسهولتها وأهميتها لهم.
تعمل فودكس بنظام نقاط البيع السحابية POS وتساعدك على تخزين البيانات بطريقة محاسبية للوصول إليها في أي وقت عبر الإنترنت، مما يساهم في إدارة الأعمال بطريقة مبتكرة وتنميتها ودعمها بالإمكانيات الحديثة، حيث تساهم في إدارة الطلبات وتتبع المخزون بالإضافة إلى تسجيل كل التفاصيل المتعلقة بالجانب المادي للمطعم ومتابعة النفقات والإيرادات وما إلى ذلك، وبقيامها بدورها في جعل عملية الإدارة أكثر سهولة وبساطة فإن Foodics تساعد المطاعم على النمو بصورة أسرع وأكثر سلاسة.
كيف يخدم فودكس قطاع المطاعم في السعودية
في ظل التحول الرقمي الذي تسعى إليه المملكة العربية السعودية تثبت فودكس أنها تتحول لتُصبح الجهة الأكثر طلبًا وموثوقية لأصحاب المطاعم والمقاهي وغيرهم من التجار الذين يعملون على تغذية السوق بالبضائع، حيث تساعدهم بالطرق التالية:
- إدارة الأعمال الخاصة بهم ومتابعتها بصورة تفصيلية دقيقة مع المرونة والسلاسة.
- تساعد أصحاب المطاعم وبائعي المواد الغذائية في الحفاظ على المسار التنظيمي الأفضل ليتمكنوا من اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن أعمالهم، مما يساهم في تنميتها وجعلها تنمو وتزدهر.
- تلبي احتياجات العملاء ومديري المطاعم على حد سواء، وتتطور بصورة مستمرة لمواكبة تطور تلك الاحتياجات الحتمي مع مرور الوقت.
- تقدم فودكس خدماتها لأصحاب المشروعات الصغيرة، مثل الذين يعملون على عربات الطعام المتنقلة وغيرهم من مالكي منافذ البيع والمخابز وغير ذلك.
- يساعد نظام فودكس على توفير إدارة ذات كفاءة للمخزون والقوائم المالية وكل الأعمال الإدارية التي تعتمد على البيانات لاتخاذ القرار.
مميزات نظام فودكس
الميزة الأكثر تأثيرًا في نجاح فودكس هي كونها نقاط بيع غير تقليدية، حيث أن كونها قادرة على خدمتك بشكل ابتكاري سواء كنت صاحب مطعم أو عميل يمنحك خصائص عدة، من بينها ما يلي:
الوصول السهل
يمكنك الوصول إلى البيانات التي تريدها عبر الإنترنت، مما يرفع من الكفاءة التشغيلية التي تساعدك على إنجاح الأعمال، كما تتمكن من الحصول على تقارير معتمدة تقيس أداء مطعمك وتوضح لك الخطوات التالية التي يجب عليك اتخاذها، ويُضاف إلى ذلك أنك أصبحت تتمكن من التواصل مع موظفيك بدون الحاجة للانتقال من موقعك الحالي، لأنك ستتمكن من الاجتماع بهم عبر نظام فودكس.
سهولة التطوير
حينما تصبح مستعدًا لتوسيع نطاق عملك فلن يكون ذلك صعبًا ولا مكلفًا، لأن Foodics تتيح لك إدارة نقاط البيع الخاصة بمطعمك بسهولة، ما يعني أنك ستتمكن من حذف أي نقطة بيع وإضافة غيرها دون تعقيد، لذا عليك تغيير خطتك على النظام لتمكين العمل مع نقاط بيع أكثر والاستفادة من توفير أصناف مطلوبة أكثر في القوائم التي تقدمها للعملاء.
تحليل البيانات
لا يعمل نظام فودكس على الاحتفاظ بالبيانات وتنظيمها فقط؛ بل يعمل أيضًا على تحليلها بصورة ممتازة، حيث يقدمها لك في صورة رسوم بيانية أو بيانات إحصائية حسب نوع المعلومات، وهذه التحليلات تفيدك في تحديد الخطوة التالية، كما تساهم في توضيح نقاط قوة مطعمك ونقاط ضعفه أيضًا، وكل هذا يتم في الوقت الفعلي مما يساهم في تفادي المشكلات واستغلال الفرص بأفضل صورة ممكنة.
التحليلات المتقدمة
تختلف التحليلات المتقدمة عن تحليل البيانات العادي، وهي عملية توضح لك أي الأصناف يفضلها العملاء بكثرة وأيها أقل، كما تقيس مؤشرات رئيسية أخرى مثل الإيرادات التي يحققها صنف معين دون غيره، أو معرفة الأصناف التي يستبدلها العملاء بأصناف أخرى، ويساهم هذا في معرفة تقييمات الأصناف والخدمات وما ينقص كل منها لتحسينه ورفع جودة الأصناف الأخرى وتقديم الجديد مما يزيد من المبيعات ويُحسن من الإيرادات والأرباح.
تحسين تجربة العميل
من خلال استخدام نقاط بيع فودكس Foodics يتمكن العميل من الحصول على تجربة أفضل بفضل تمكينه من إجراء عمليات الطلب بسهولة وسرعة، وكذلك توافر القدرة على السداد المرن، كما أن القيام بعملية الطلب بصورة آلية يقلل الأخطاء بنسبة كبيرة، مما يجعل العميل راضي عن مستوى الخدمة.
خدمة العملاء
يوفر لك نظام Foodics طرق متعددة للتواصل مع خدمة العملاء، فأنت قادر على التحدث معهم بالهاتف أو البريد الإلكتروني أو حتى المحادثات، وهم مستمرون على مدار الساعة لحل أي مشكلة تقنية أو فنية تواجهها مع النظام، وتساعدك خدمة العملاء في إجراء التحديثات المطلوبة على النظام الخاص بك.
أسباب أهمية الربط مع فودكس
من الضروري أن تقوم بالربط بين فودكس وبين نظام قيود المحاسبي لتتمكن من الاستفادة من تبادل البيانات، كما أن هذا التكامل يفيدك أيضًا في تحسين سير العمل وتوضيح الأعمال بصورة أفضل، من أهم الخصائص التي تحصل عليها عبر الربط مع فودكس ما يلي:
مزامنة البيانات
المزامنة في الوقت الفعلي هي ما يمكنك من الحصول على المعلومات التي تحتاج إليها في الوقت الحقيقي، كما أنها تساعد على منع الأخطاء التي قد تحدث أثناء رصد البيانات الرقمية والمالية، مما يؤدي إلى إدارة أكثر كفاءة للأعمال.
إعداد التقارير
لا يتم تخزين البيانات فقط في نظام فودكس، ولكن يمكنك الحصول على تحليلات واقعية للبيانات واستخراج تقارير معتمدة على أساس تلك البيانات، وهذا ما يوفره لك تكامل Foodics مع نظام قيود المحاسبي، لذلك يساعدك هذا الربط على اتخاذ قرارات على أسس راسخة وبيانات واقعية.
تقليل الجهد
حين تربط بين نظام قيود المحاسبي ونظام فودكس تحصل على عمليات مالية وفواتير بسهولة كاملة، كما تُعتمد تلك الفواتير والتقارير التي تحصل عليها من النظام وتكون بالدقة المطلوبة، لذا لن تكون بحاجة لبذل الجهد في إعدادها وفحصها للتأكد من دقتها.
السهولة في إدارة الطلبات
يمكنك الاستمتاع بالطلبات السهلة، وإدارتها ذات الكفاءة مع نظام Foodics المرتبط بنظام قيود المحاسبي؛ حيث تتمكن من إضافة الطلبات وإدارتها وإتاحتها للعملاء بكل سهولة، مما يساهم في تنشيط عملياتك التجارية وجعلها أكثر سلاسة.
تسهيل تتبع المخزون
بفضل التكامل بين نظام قيود وFoodics تتمكن من مراقبة مخزون مطعمك وإدراته، بحيث لا تسمح له بالنفاد، كما تعتمد على البيانات التي يوردها إليك النظام لتتمكن من مراقبة العناصر الأكثر أهمية والتي تعتمد عليها الطلبات الأكثر تفضيلًا لتحافظ على جريان عمليات الطلب والبيع بكفاءة.
كيف يتم الربط بين نظام قيود المحاسبي وفودكس
من السهل أن تقوم بالربط بين النظامين في خطوات بسيطة، يمكن اختصارها فيما يلي:
- انتقل إلى نظام قيود المحاسبي من هنا وسجل دخولك بالحساب الخاص بك.
- اضغط على الإعدادات من القائمة الجانبية، واختر منها الربط الإلكتروني.
- حدد فودكس Foodics للربط من بين حسابات الربط المتاحة، ثم انقر “اشتراك”.
- ستنتقل تلقائيًا إلى موقع فودكس، فأدخل معلوماتك لتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي.
- أدرج بيانات حساب الشراء الخاص بك، وإن لم تكن قمتَ بإنشائه فانتقل إلى شجرة الحسابات في نظام قيود وقم بإنشائه بسهولة.
- حدد حساب خاص بالتكلفة المباشرة على أن يحمل اسم تكلفة المشتريات، واجعله الحساب الأساسي.
- اضغط على خيار المزامنة ليتم الربط بين المعلومات في الحسابين وتبدأ الاستفادة من التكامل بين النظامين.
- بذلك تتم عملية الربط بين النظامين بنجاح.
أسعار باقات فودكس
يوفر فودكس عددًا من الباقات التي تناسب حجم أعمالك، وتتدرج تلك الباقات حسب المرحلة التي يمر بها مشروعك، حيث يمكنك الاشتراك في الباقات المختلفة سنويًا أو شهريًا حسب تفضيلك، وتفاصيل تلك الباقات كما يلي:
باقة البداية
تكلفك تلك الباقة 102 ريال سعودي لكل شهر عند الاشتراك سنويًا، وذلك مع توفير ما نسبته 8% بالمقارنة بالاشتراك الشهري الذي يكلفك 109 ريال، وتتميز تلك الباقة بأنها توفر لك عدد من الخدمات الأساسية بالإضافة إلى الخدمات الاختيارية، ومن هذه الخدمات ما يلي:
- إدارة قوائم الوجبات والمشروبات التي تقدمها للعملاء للاختيار من بينها.
- تمكين حجز الطاولات في الفروع المختلفة.
- تصميم وتقديم بطاقات الهدايا للعملاء.
- نظام نقاط البيع وإدارتها.
- التحكم في المخزون الخاص بالمطعم.
- خدمة العملاء التقنية والفنية على مدار الساعة.
- متابعة المهام الأحداث التي يمكن استغلالها لصالح العمل.
- إعداد تقارير شاملة لمتابعة الأعمال.
- تطبيقات تساعد على التواصل مع العملاء وتسهيل اختيارهم ما يريدون.
الباقة الأساسية
ثمنها 168 ريال شهريًا مع الاشتراك السنوي، ويصبح المبلغ 182 ريال إن اخترت الاشتراك شهرًا بشهر، وتفيدك تلك الباقة بمميزات أساسية أكثر من سابقتها، ومن بين هذه المميزات ما يلي:
- تمكين العملاء من ستخدام متجر التطبيقات الخاص بفودكس.
- يمكن حجز الطاولات من خلال النظام.
- يمكنك منح العملاء كوبونات عبر تلك الباقة مما يساهم في زيادة الإقبال على مطاعمك وخدماتك.
- تنفيذ العروض الترويجية والإعلان عنها.
- تسجيل الأحداث المؤقتة.
- تستطيع إضافة مناطق توصيل أكثر.
الباقة المتطورة
وهي الأعلى بين الباقات المتاحة وتلائمك حين تمتلك فروعًا متعددة للمطعم الخاص بك، وهي تكلفك 237 ريال سعودي عن كل شهر حال الاشتراك في الباقة السنوية، وتقدم لك المميزات التالية:
- الربط مع القائمين على خدمات التوصيل لتحسين الخدمة.
- خدمات الكوبونات لجذب العملاء.
- بطاقات للهدايا موجهة للعملاء والشركاء.
- خدمات فودكس لذكاء الأعمال.
- أنظمة الخصومات والعروض.
- تمكين السداد عبر الويب.
- خدمات المطبخ السحابي.
- برامج الولاء.
في الختام
يمكنك الربط بين نظام فودكس ونظام قيود المحاسبي للاستمتاع بازدهار أعمالك والتأكد من صحة قراراتك ومسارك المهني؛ فالنظامين يساعدانك على حصر وتنظيم المعلومات المتعلقة بأعمالك، بالإضافة إلى مراقبة النفقات والإيرادات وتخليص صافي الربح من الإيرادات، مما يعطيك تصور واضح عن مستقبل المطعم الخاص بك، ولتتمكن من تجربة هذه الخدمات عليكَ أن تجرب نظام قيود المحاسبي مجانًا لمدة 14 يوم تستطيع خلالها التعرف على مزاياه بأفضل طريقة ممكنة.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
