عالم الأعمال يشبه بحقل مليء بالأفكار المتلألئة، والفرص اللا محدودة، وفي هذا البحر الهائج من المبادرات الجديدة والشركات الصاعدة، يكمن سر النجاح في التفاصيل الدقيقة التي تُبنى عليها أسس الأعمال القوية والمتينة، ومن بين هذه التفاصيل المهمة تأتي: المحاسبة؛ فهي ركيزة أساسية لنجاح أي مشروع تجاري، وهناك العديد من تلك الأنواع التي يمكن للشركات استخدامها، لكن معرفة أي من تلك الأنواع المناسب لك يقف عائقًا أمام نجاحك، إذ يحمل في طياته تأثيرًا جوهريًا على استدامة الأعمال، وفعالية إدارتها المالية؛ لذلك دعنا نغوص اليوم في عالم المحاسبة ونتعمق في اكتشاف أنواع المحاسبة المختلفة، ونتعرف على كيفية اختيار الأنسب بالنسبة لشركتك الصغيرة؛ لذلك تابع معنا.
ما هي أنواع المحاسبة؟
قبل أن نستفيض بالحديث عن أنواع المحاسبة ووظائفها؛ لا بد أن نعلم أولًا ما تعريفها؟ وهي عملية تسجيل، وتحليل، وتفسير البيانات المالية للأنشطة التجارية أو المؤسسات؛ بغرض اتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
ها نحن ذا بصدد الحديث عن أنواع المحاسبة؛ حتى تتمكن من معرفة ما هي أفضل أنواع المحاسبة، ويمكن اختصار تلك الأنواع فيما يلي:
المحاسبة المالية
إذا كنت تتساءل: ما هو مفهوم المحاسبة المالية؟ هو النوع الذي يسجل ويقدم المعلومات المالية للأطراف الخارجية، مثل: المستثمرين، والدائنين، والجهات الحكومية، كما أنها تعد النوع الأكثر شيوعًا وأهمية في المحاسبة
تتضمن المحاسبة المالية: إعداد القوائم المالية الرئيسة، مثل: قائمة الدخل، والقائمة الرأسمالية، بالإضافة إلى القائمة المالية، والجدير بالذكر أن هذه المعلومات تستخدم لتقييم أداء الشركة، واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
المحاسبة الإدارية
من أهداف المحاسبة الإدارية: تزويد الإدارة العليا بالمعلومات المالية وغير المالية اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية، والتي تشمل: تكاليف الإنتاج، والمبيعات، والتوزيع، والتسويق.
من وظائف المحاسبة الإدارية: أن تقاريرها تستخدم لتقييم أداء الأقسام والمنتجات، وتحسين عمليات العمل، وتحقيق التوازن بين التكاليف والإيرادات.
محاسبة الضرائب
تعد محاسبة الضرائب ضمن أنواع المحاسبة التي تركز على تطبيق القوانين واللوائح الضريبية، وتقديم المعلومات المالية المطلوبة للسلطات الضريبية.
يُستخدم هذا النوع من المحاسبة لحساب الضرائب، وتحديد الالتزامات الضريبية للشركة، والجدير بالذكر أنها تتطلب معرفة دقيقة بالتشريعات الضريبية والتحديثات المستمرة فيها.
المحاسبة الجنائية
إذا كنت تتساءل: ما أهمية المحاسبة الجنائية؟ فهي تتعامل مع التحقيقات المالية والتلاعبات المحتملة في السجلات المالية، وتُستخدم لجمع الأدلة المالية، وتحليلها في قضايا قانونية، مثل: الاحتيال المالي، وغسيل الأموال.
محاسبة التكاليف
تعد محاسبة التكاليف من ضمن أنواع المحاسبة، والتي تركز على حساب وتحليل التكاليف المرتبطة بإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات، وتتضمن: تحديد تكاليف المواد الخام، والعمالة، والمصروفات العامة، وتحديد تكلفة الوحدة، والتحليل التكاليفي.
تساعد محاسبة التكاليف في اتخاذ قرارات، مثل: تحديد سعر البيع المناسب، وتحسين الكفاءة التشغيلية، بالإضافة إلى تحقيق التوازن بين التكاليف والأرباح.
محاسبة الأصول الثابتة
تعني محاسبة الأصول الثابتة بإدارة وتتبع الأصول الثابتة للشركة، مثل: العقارات، والمعدات، والمركبات، إذ تسجل تكلفة الأصول واستهلاكها على مدى فترة زمنية محددة باستخدام طرق محاسبية مختلفة، مثل: الاستهلاك الخطي، والاستهلاك المعجل، كما أنها تتيح للشركات تقدير قيمة الأصول، وإدارتها بشكل فعال.
المحاسبة العامة
تعد المحاسبة العامة ضمن أنواع المحاسبة الأساسية في أنظمة المحاسبة، إذ تركز على تسجيل ومراقبة العمليات المالية اليومية للمؤسسة، مثل: تسجيل القيود المحاسبية، وإعداد القوائم المالية، وكذلك تحليلها.
المحاسبة الائتمانية
تركز المحاسبة الائتمانية على تقدير وإدارة المخاطر المتعلقة بالائتمان والديون، وتشمل: تقييم قدرة العملاء على سداد الديون، وتحديد سياسات الائتمان، ورصد المدفوعات المستحقة والمتأخرة.
محاسبة التدقيق
تشمل محاسبة التدقيق تقييم وتدقيق السجلات المالية، والعمليات المالية؛ للتأكد من صحة وموثوقية المعلومات المالية، كما أنها تقدم توصيات لتحسين نظام المراقبة الداخلية، والامتثال للمعايير المحاسبية.
محاسبة التمويل
تتعامل محاسبة التمويل مع إدارة ومراقبة حركة الأموال والصناديق داخل المؤسسة، وتهدف إلى تتبع، وتسجيل، وتحليل التدفقات النقدية، والتأكد من توافقها مع السياسات المالية والمبادئ المحاسبية.
عوامل اختيار نوع المحاسبة المناسب لشركتك
عندما تختار أنواع المحاسبة التي تتناسب مع شركتك، يجب أن تأخذ في الاعتبار العديد من العوامل التي تؤثر على احتياجاتك وأهدافك المحاسبية، والتي تتمثل فيما يلي:
الطبيعة وحجم الشركة
قد تؤثر طبيعة وحجم شركتك على نوع المحاسبة المناسب، فإذا كانت شركتك صغيرة أو متوسطة الحجم؛ فقد يكون لديك احتياجات محاسبية أساسية تتطلب المحاسبة المالية والإدارية، ومع ذلك إذا كانت شركتك كبيرة ومعقدة؛ فقد تحتاج إلى تخصصات محاسبية إضافية، مثل: المحاسبة التكاليف، أو المحاسبة الضريبية.
الأهداف المالية والإدارية
استخدم أهداف شركتك المالية والإدارية؛ لتحديد أي أنواع المحاسبة التي يمكن أن تلبي هذه الأهداف بشكل أفضل، إذا كان هدفك الرئيس هو تقديم معلومات مالية دقيقة للمستثمرين والمساهمين؛ فإن المحاسبة المالية قد تكون الأنسب، وإذا كنت ترغب في تحسين الأداء التشغيلي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية؛ فإن المحاسبة الإدارية قد تكون الأنسب.
الالتزامات القانونية والضريبية
قد تواجه شركتك الالتزامات القانونية والضريبية المحددة التي يجب عليها الامتثال لها، وفي هذه الحالة، يجب أن تتأكد من اختيار نوع المحاسبة الذي يمكنه تلبية هذه الالتزامات بشكل صحيح، وتذكر أن المحاسبة الضريبية تلعب دورًا مهمًا في التوافق مع القوانين الضريبية.
الموارد المتاحة
يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة لديك، من حيث: المال، والموظفين، والتكنولوجيا، فقد يتطلب بعض أنواع المحاسبة تكاليف إضافية لتنفيذها بشكل فعال، مثل: استخدام أنظمة محاسبية متطورة؛ لذلك يجب أن تراعي القدرة على توفير هذه الموارد قبل اتخاذ قرار نوع المحاسبة.
خطوات إعداد نظام المحاسبة الاحترافي في الأعمال الصغيرة
تعد إعداد نظام محاسبة احترافي أمرًا حاسمًا لنجاح الأعمال الصغيرة، إذ يساعد النظام المحاسبي الجيد على تتبع النفقات والإيرادات، وإعداد التقارير المالية الدقيقة؛ مما يوفر لك رؤية شاملة لأداء شركتك، ويساعدك على اتخاذ القرارات المالية الصحيحة، وفيما يلي خطوات إعداد نظام المحاسبة الاحترافي في الأعمال الصغيرة:
اختر هيكل العمل المناسب لشركتك
قم بتحديد هيكل العمل المناسب لشركتك، سواء كانت شركة فردية أو شراكة، أو حتى شركة مساهمة، ويجب أن تتطابق هيكلية العمل مع احتياجاتك التجارية، والقوانين المحلية المعمول بها.
امتلك حسابا تجاريًا
قم بفتح حساب تجاري مخصص لشركتك؛ إذ يساعد ذلك على فصل الأموال الشخصية عن الأموال التجارية، وتسهيل تتبع التحويلات المالية المرتبطة بالعمل.
اختر طريقة المحاسبة المناسبة في شركتك
هناك طرق محاسبية مختلفة، مثل: المحاسبة النقدية، والمحاسبة بنظام الاستدانة؛ لذلك قم باختيار الأسلوب الأنسب لشركتك بناءً على حجم الأعمال، واحتياجات التقارير المالية.
ابحث عن برنامج المحاسبة المناسب
قم بالبحث عن برنامج محاسبة يناسب احتياجات شركتك، إذ يجب أن يتيح لك البرنامج إدخال البيانات المالية بسهولة، وإعداد التقارير المالية الضرورية، بالإضافة إلى تتبع النفقات والإيرادات.
قم بإعداد شجرة حسابات مناسبة للشركة
قم بتحديد، وتنظيم حسابات الشركة الرئيسة في شجرة حسابات، وتذكر أنه يجب أن تكون الشجرة مدروسة جيدًا، ومناسبة لاحتياجات شركتك وطريقة المحاسبة التي اخترتها.
قم بإعداد كشوفات الرواتب
إذا كان لديك موظفون؛ فعليك إعداد كشوفات الرواتب بشكل منتظم وفقًا للتشريعات المحلية، ويجب أن تتضمن الكشوفات: تفاصيل الموظفين، والرواتب، والضرائب… وأي احتسابات أخرى ذات الصلة.
طوّر طريقتك في إدارة النفقات والإيرادات
قم بتطوير نظام لإدارة النفقات والإيرادات الخاص بشركتك، حدد طرقًا فعالة؛ لتتبع، وتسجيل جميع المصروفات والإيرادات الخاصة بالشركة، بما في ذلك: الفواتير المستلمة، والمدفوعات، والمصروفات اليومية.
قم بتسوية حساباتك المصرفية
يجب عليك تسوية حساباتك المصرفية بانتظام؛ للتأكد من تطابق السجلات المالية الخاصة بك مع الحسابات المصرفية، ما عليك سوى أن تطابق المعاملات المصرفية، وتصفية الاختلافات، ولا تنسَ إجراء التسويات اللازمة.
في الختام
في خضم عالم الأعمال المتغير بسرعة، يتعين على الشركات الاستمرار في التكيف والابتكار؛ للبقاء في المقدمة، ومن بين الجوانب الحيوية التي يجب على أي شركة مراعاتها، هي: معرفة أنواع المحاسبة؛ فهي تعد عمودًا فقريًا لنجاح أي مؤسسة تجارية، والجدير بالذكر أنه يوجد العديد منها، مثل: المحاسبة المالية التقليدية والتي تسجل، وتحلل البيانات المالية، وهناك أيضًا المحاسبة الإدارية، وهي تهدف إلى تحسين العمليات الداخلية… وهكذا دواليك تعرفنا عليها سابقًا في هذا المقال، وتذكر أنه عند اختيارك نوع المحاسبة المناسب لشركتك؛ يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجاتك الفريدة وأهدافك التجارية، والأفضل لك أن تستخدم برنامج قيود المحاسبي؛ لمساعدتك في تحديد النوع الأنسب لك.
قد يكون اختيار نوع المحاسبة المناسب لك صعبًا في البداية، ولكن بالتأكيد مع برنامج قيود؛ ستجد النوع المناسب الذي يلبي احتياجات شركتك، ويساهم في نجاحها، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة متكامل.
بعد أن علمت ما هي أنواع المحاسبة؛ استفد من التكنولوجيا المتقدمة؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا لتحقيق أفضل نتائج ممكنة.
