البحث عن أفضل برنامج محاسبة ليس بالشيء الهين، لأن كلمة أفضل تحمل في طياتها الكثير من التفصيلات التي قد لا يتفق عليها شخصان، فبرنامج المحاسبة الأفضل لمنشأة صغيرة يختلف عن ذاك المناسب لمحل تجاري أو منشأة متوسطة الحجم.
صدقًا إنها مهمة تستدعي قدرًا كبيرًا من الخبرة في البرمجة من جهة وفي المحاسبة من جهة أخرى، دع عنك ضرورة توافق البرنامج مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل إذا كنت تنشط في السوق السعودي.
وبما أننا في قيود (برنامج محاسبة سحابي) فسوف نقدم لك في هذه المقالة الخطوط العريضة بكل موضوعية وحيادية لتكون على بينة من أمرك، وتجيد اختيار أفضل برنامج محاسبة ملائم لظروف منشأتك.
حتى لا تتعرض للنصب انطلق من الأسس التالية
ثمة بعض الأسس التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة لعملك. الأول هو نوع نشاطك التجاري.
إذا كنت مالكًا وحيدًا، فستكون لديك احتياجات مختلفة عن مؤسسة كبيرة. والثاني هو الميزات التي تحتاج إليها.
صُممت بعض البرامج لأنواع معينة من الأعمال، مثل البيع بالتجزئة أو التصنيع.
والثالث هو المبلغ الذي يمكِنك إنفاقه. يمكن أن تتراوح أسعار برامج المحاسبة بين بضع مئات من الريالات وعدة آلاف. الرابع هو ما إذا كنت بحاجة إلى دعم بعد البيع.
تقدم بعض البرامج دعمًا مجانيًّا عبر الهاتف، في حين يتقاضى البعض الآخر رسومًا مقابل ذلك.
أخيرًا، ضع في اعتبارك ما إذا كان البرنامج يقدم التدريب والتعليم حول استخدام برامجها أم لا.
يمكن أن يكون هذا مهمًّا إذا كنت جديدًا في المحاسبة أو كانت لديك خبرة قليلة في أجهزة الكمبيوتر.
الآن وبعد أن عرفنا الأسس التي يجب مراعاتها، ما مفهوم برنامج محاسبة سحابي؟
ما هي برامج المحاسبة السحابية؟
برنامج المحاسبة السحابية هو نوع جديد من برامج المحاسبة يسمح للمنشآت بتخزين معلوماتها المالية عبر الإنترنت.
يتمتع هذا النوع من البرامج بالعديد من المزايا مقارنة ببرامج المحاسبة التقليدية، بما في ذلك القدرة على الوصول إلى معلوماتك من أي مكان، والقدرة على التعاون مع الآخرين، والقدرة على أتمتة المهام. تسمح برامج المحاسبة السحابية للمنشآت بإدارة مواردها المالية بطريقة آمنة وفعالة.
يشتمل هذا النوع من البرامج عادةً على ميزات مثل إعداد الفواتير وتتبع النفقات وإعداد التقارير المالية.
مما يجعله خِيارًا مناسبًا للمنشآت التي لديها موظفون يعملون عن بُعد أو يسافرون بشكل متكرر.أي أن برنامج المحاسبة السحابية ذو قدرة هائلة في إدارة الأعمال المحاسبية على عكس نظيره التقليدي، وإليك الأسباب:
لماذا يتحتم عليك اللجوء إلى البرامج المحاسبية؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تلجأ إلى برامج المحاسبة. السبب الرئيسي هو أن برامج المحاسبة يمكن أن تساعدك في توفير الوقت والمال.
باستخدام برنامج محاسبة، يمكنك تتبع نفقاتك ودخلك بسهولة.
يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مالية بسهولة، علاوة على ذلك، يمكن أن تساعدك برامج المحاسبة في أتمتة مهام مَسك الدفاتر الخاصة بك، هذا فضلاً عن ميزاتها.
ما هي مزايا البرامج المحاسبية؟
يقدم برنامج المحاسبة عددًا من المزايا للمنشآت.
ولعل الأهم من ذلك أنه يمكن أن يساعد في أتمتة وتبسيط العديد من المهام المرتبطة بمَسك الدفاتر والمحاسبة.
يمكن أن يوفر هذا الوقتَ لأصحاب الأعمال والموظفين للتركيز على المهام الأخرى، ويمكن أن يساعد في تحسين الدقة والكفاءة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تقدم برامج المحاسبة ميزات مثل: إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات وإنشاء التقارير المالية، والتي يمكن أن تكون مفيدة للغاية للمنشآت.
بشكل عام، يمكن أن تكون برامج المحاسبة أداة قيمة للمنشآت من جميع الأحجام.
الآن، وبعد أن فهمنا مفهوم البرامج السحابية، وأهميتها ومميزاتها، لعلك تتساءل: كيف أختار أفضل برنامج محاسبة لعملي؟
كيف تختار البرنامج المحاسبي على حسب قطاعك؟
هناك مجموعة واسعة من برامج المحاسبة المتاحة في السوق، لذلك قد يكون من الصعب معرفة البرنامج المناسب لعملك.
أفضل طريقة لاختيار برنامج محاسبة هي: أولاً تحديد الاحتياجات المحددة لقطاعك، ثم العثور على برنامج يلبي تلك الاحتياجات.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في صناعة البناء، فستحتاج إلى برنامج محاسبة يمكنه تتبع تكاليف الوظيفة والفواتير.
أما إذا كنت تدير منشأة صغيرة للبيع بالتجزئة، فستحتاج إلى برنامج محاسبة يمكنه إدارة معاملات المخزون ونقاط البيع.
بمجرد تحديد الميزات الرئيسية التي تحتاج إليها، يمكنك بعد ذلك مقارنة برامج المحاسبة المختلفة للعثور على البرنامج الذي يناسب عملك.
وفي هذا الخصوص، ندعوك لتجربة برنامج قيود المحاسبي السحابي مجانًا لمدة 14 يومًا ، جرّبه الآن.
لماذا يعد قيود أفضل برنامج محاسبة سحابي في السعودية؟
لا توجد إجابة واحدة تناسب الرد على سؤال ما هو أفضل برنامج محاسبة في المملكة العربية السعودية.
سيعتمد أفضل برنامج لعملك على عدد من العوامل، بما في ذلك حجم ونوع عملك وميزانيتك واحتياجاتك المحاسبية المحددة.
ومع ذلك، هناك عدد قليل من برامج المحاسبة التي تحظى بشعبية خاصة في المملكة العربية السعودية، والتي قد تستحق الدراسة لعملك.
يعد برنامج قيود من أشهر برامج المحاسبة السحابية في المملكة العربية السعودية.
قيود هو برنامج محاسبة سحابي شامل يمكن استخدامه في مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع النفقات وإدارة المخزون.
يتوفر قيود أيضًا باللغتين الإنجليزية والعربية، مما يجعله خِيارًا جيدًا للمنشآت التي تضم موظفين يتحدثون لغتين.
ليس هذا فقط، بل إن قيود برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
صُمم قيود لمساعدة الأفراد والمنشآت على تتبع مواردهم المالية والتأكد من امتثالهم للشريعة الإسلامية. ندعوك لتجربة برنامج قيود المحاسبي السحابي مجانًا لمدة 14 يومًا، جربه الآن.
الخلاصة
هناك العديد من برامج المحاسبة في السوق، المصممة للمنشآت الصغيرة.
سيعتمد أفضل برنامج محاسبة للمنشآت الصغيرة على الاحتياجات المحددة للمنشأة. تتضمن بعض الميزات التي يجب البحث عنها في برامج المحاسبة إعداد الفواتير وتتبع النفقات وإنشاء التقارير المالية كما أسلفنا في هذه المقالة.
ويعد قيود – وفق شهادة ألوف العملاء – أفضل برنامج محاسبة سحابي في المملكة العربية السعودية لسهولة استخدامه وما يوفره من ميزات هامة ومهمة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، إذ يساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص الموارد.
بالإضافة إلى ذلك، يسهل المحاسبة في المنشآت من جهة والالتزام باللوائح الضريبية من جهة أخرى.
ندعوك لتجربة برنامج قيود المحاسبي السحابي مجانًا لمدة 14 يومًا واحكم بنفسك، جرّبه الآن.
