برنامج محاسبة لشركات السيراميك والبلاط لماذا تحتاجه الشركات؟ وما هو البرنامج الأفضل لها؟

تعد شركات السيراميك والبلاط من المؤسسات التجارية الكبرى، وتحتاج إلى برنامج محاسبة لشركات السيراميك والبلاط لتتمكن من تسيير أعمالها ورصد معاملاتها المالية والإدارية بدون أخطاء مع الحفاظ على الوقت والجهد، وفي هذا المقال نوضح لك أسباب حاجة هذا النوع من الشركات إلى البرامج المحاسبية، كما نُعلمك بأبرز النقاط التي تجعل نظام قيود المحاسبي هو اختيارك الأمثل لاتباع المبادئ المحاسبية الملائمة لشركات السيراميك والبلاط، بالإضافة إلى توضيح المزايا التي تحصل عليها حين اختيار نظام قيود.

ما هي محاسبة شركات السيراميك والبلاط

محاسبة شركات السيراميك والبلاط هي العمليات المحاسبية التي تسعى لتسجيل وتلخيص وتحليل المعاملات المالية في الشركات التي تعمل في هذا المجال، بالإضافة إلى متابعتها ابتداءً من شراء المواد الخام المطلوبة للتصنيع، وانتهاءً ببيع المنتج النهائي، وذلك بغية الوقوف على تفاصيل الأداء المالي للشركة مع توفير معلومات كافية تساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة.

يقوم هذا النوع من الأعمال المحاسبية على قواعد ومبادئ وعناصر محددة، تساعد في الحفاظ على شفافية المعلومات المحاسبية في الشركة، كما تعزز من فرص اتخاذ القرارات الصحيحة لتطويرها والحفاظ على أعمالها، لذا يجب اختيار برنامج محاسبي ملائم لنوع لشركة وحجمها، مع التأكد من تواجد المواصفات التي تجعله ذو كفاءة في متابعة الأعمال.

عناصر محاسبة شركات السيراميك والبلاط

هناك عناصر عديدة تستخدم في شركات السيراميك لتسجيل المعاملات المالية وتحليها، ومن هذه العناصر ما يلي:

ما هو أفضل برنامج محاسبة لشركات السيراميك والبلاط

البرنامج المحاسبي الأفضل في قطع السيراميك والبلاط هو برنامج قيود المحاسبي، الذي يعد شريكًا أساسيًا في نجاح أي شركة ترغب في التطور والنمو، فهو يوفر عددًا من الأدوات الفعالة التي تضمن ما يلي:

إدارة المخزون

يمكنك برنامج قيود من متابعة المخزون في الشركة من منتجات، كما يتابع أيضًا المواد الخام المطلوبة للتصنيع، ومع متابعته تتمكن من تجنب الفائض في الإنتاج، أو النقص في المخزون، كما يساعد النظام في تحليل المخزون ومعرفة أي الأصناف مطلوبة أكثر لإنتاجها وتحسين مبيعاتها.

تسهيل الشراء

مع تسجيل فواتير الشراء عبر برنامج محاسبة لشركات السيراميك والبلاط تتم متابعة حركة الأسعار مع مقارنتها بين الموردين وبعضهم، فيتم اختيار أفضل الأسعار وأكثرها تناسًبًا، وهنا يتم تحليل التكاليف للوقوف على أي نفقات يمكن توفيرها أو جعلها أكثر فائدة للشركة عبر اغتنام العروض أو الخدمات الإضافية.

تحسين إدارة المبيعات

يساعدك برنامج قيود على تقديم فواتير متنوعة تناسب الأنشطة المتعددة التي تتم في شركات السيراميك والبلاط، كما أنه يمكن تقديم الفواتير المتضمنة للعروض والخصومات، والتي يمكن تقديمها للعملاء المستهدفين عبر تتبع معلوماتهم وتفضيلاتهم في الشراء، وبالنهاية يحلل البرنامج إدارة المبيعات الشاملة مما يساهم في اتخاذ قرارات من شأنها تعزيز ارتباط العملاء بالشركة وتحفيز المبيعات.

رفع الكفاءة

يرفع برنامج قيود من كفاءة التسجيل المعاملات المالية عبر أتمتة العمليات وتسجيلها في الحسابات المختلفة بدون الحاجة إلى فتح كل حساب على حدة وتسجيل المعلومات فيه.

تقليل الأخطاء

بفعل التسجيل التلقائي للمعاملات يتم تلافي أخطاء كثيرة قد تحدث مع الضغط على العاملين في الشركة أثناء تسجيل القيم المالية، كما أن الجهد الذي تم توفيره يتم توجيهه إلى مهام أخرى مما يعزز من أعمال الشركة.

إعداد التقارير

نظام قيود المحاسبي قادر على إعداد ومشاركة التقارير المالية بأنواعها، مثل ميزان المراجعة وتقارير المبيعات والمشتريات، بالإضافة إلى كونه يساعد في تحليل الأداء المالي بالشركة مما يساعد على الوقوف على ما تمتلكه الشركة من نقاط قوة لاستغلالها، ونقاط ضعف لتجنبها، وهذه التقارير المالية تؤثر على مستقبل الشركة إيجابًا بفضل الالتزام بالمتطلبات القانونية المفروضة عليها.

لماذا يحتاج قطاع السيراميك والبلاط إلى برنامج محاسبة متخصص

من الضروري أن يتم الاعتماد على برنامج محاسبة لشركات السيراميك والبلاط متخصص في هذا النوع من المؤسسات، وذلك للتغلب على التحديات التي تواجهها الشركة، والتي تتضمن ما يلي:

الالتزام بالمواصفات القياسية

صناعة السيراميك والبلاط تتبع معايير عالمية يجب الوفاء بها، وهذا يتطلب تتبع المواد الخام والطريقة الصحيحة للتصنيع، مع كشف عيوب المنتجات لدى الإدارة وتتبع مستوى القبول أو الرفض لتفادي أي عيوب أو أخطاء.

تنوع المنتجات واختلاف أحجامها

ويفيد برنامج المحاسبة قيود هنا عبر تتبع دقيق مؤتمت يتم فيه تصنيف كل منتج على حدة وقياس أدائه في السوق وتكلفته، كما أنه يمنع حدوث الأخطاء في رصد السلع وتقييدها، بالإضافة إلى أن البرنامج يستطيع رصد المنتجات بتفاصيلها حتى مع اختلاف وحدات القياس الخاصة بها.

إدارة عمليات التوريد

مصانع السيراميك وشركاته تتعامل مع عدد كبير من موردي السلع والخدمات بالإضافة إلى عملاء عديدون سواء كانوا معارض أو أشخاص، وعملية التواصل مع هذا الكم من شركاء الأعمال تحتاج نظام دقيق لتتبع المدفوعات والمبيعات والتغذية العكسية لإخراج المنتجات بأعلى جودة مع تقليل نفقات تصنيعها ونقلها قدر المستطاع.

تغير التكاليف

لم تعد تكاليف الإنتاج مستقرة كالسابق بسبب الظروف الاقتصادية الحالية واعتماد صناعة السيراميك على البنزين وغيره من منتجات الطاقة، وبسبب ذلك تتغير تكاليف الإنتاج كل حين ويساعد نظام قيود في متابعة النفقات وتخصيصها لمنع الخسائر حتى مع التقلبات الاقتصادية وتغير أسعار مواد الخام.

تعقيد عملية إدارة المخزون

عند النظر عن كثب إلى المخزون من السيراميك والبلاط نجد أن المخازن تحتوي على كميات كبيرة من المنتجات نظرًا لتوريد كميات تكفي مساحات مختلفة، هذا مع اختلاف الأنواع والتصاميم، مما يجعل إدارة هذا النوع من المخزون معقدة ومتداخلة، وهذا من الأسباب التي تجعل استمرار العمل دون برنامج محاسبي متخصص يزيد من الخسائر، كما يتمتع البرنامج بالقدرة على تتبع خسائر السيراميك والبلاط الذي يتعرض للكسر في أي مرحلة من مراحل إنتاجه أو بيعه.

التحليل المالي

لن تتمكن شركات السيراميك والبلاط من تحديد ما إذا كانت تربح أو تخسر إلا إذا اعتمدت على نظام محاسبي موثوق لتحليل معاملاتها المالية والربط بين الإيرادات والمصروفات وتتبع الحسابات وغير ذلك، لذا يُعد نظام قيود هو المساعد الأفضل في اتخاذ قرارات استراتيجية ممتازة تساهم في نمو الشركات وتطورها.

المبادئ المحاسبية في شركات السيراميك والبلاط

هناك بعض المبادئ والقيود التي يتم الحفاظ عليها في شركات السيراميك والبلاط للحفاظ على تطوير الأعمال وارتفاع الأداء المالي للشركات، ومن هذه المبادئ ما يلي:

القيد المزدوج

وهي قاعدة تقوم على الاهتمام بتسجيل المعاملات المالية بحيث تكون كل قيمة مسجلة مع قيمة معاكسة لها ومساوية لقيمتها، ويعني هذا أنه في حال شراء مواد خام بقيمة 7000 ريال فإنه يتم تسجيلها في حساب الدين للمشتريات بقيمتها، ويتم تسجيلها أيضًا في حساب الدائن للأصول بنفس القيمة.

التنوع في توزيع المخاطر

يهتم ذلك المبدأ بتوزيع المخاطر التي يُحتمل أن تواجه الشركة على الأصول والاستثمارات القائمة فيها.

المحافظة

وهو مبدأ قائم على تقدير الإيرادات والمصروفات المتوقعة بنسب أقل للحفاظ على القيم دون مبالغة مع الحياد في توقع قيمتها، ويعني هذا أنه إن كنت تتوقع لصنف معين تحقيق 10000 ريال فعليك تسجيلها 7000 ريال فقط طالما لم يكن التحصيل موثوقًا بعد.

التكلفة التاريخية

يشير المبدأ إلى تسجيل قيمة أي أصول يتم شرائها بنفس تكلفتها الواقعية التي تم شرائها بها في الميزانية العمومية، حتى إذا كانت عملية الشراء تمت منذ فترات طويلة وتغيرت الأسعار.

الاستمرارية

مبدأ تلتزم به الشركة عبر وضع خطط مستمرة للعمل، على افتراض أنها تعمل بدون حدود زمنية لتقدمها وعملها.

كيف تساعد القيود المحاسبية في تطوير الأعمال في شركات السيراميك 

تساهم القيود المحاسبية في تطوير الأعمال بسلاسة وسهولة، بحيث يتم تطوير الأهداف وتنميتها كما يُفترض، كما أنها تُلزمها بعدة قواعد تساعدها في الحفاظ على المستوى الملائم لها، ومن أبرز الجوانب التي تساعد القيود المحاسبية بها الشركات على تطوير أعمالها ما يلي:

• توفير رؤية واضحة للأداء المالي في الشركة وتحليل ما تُشير إليه البيانات، وهذا ما يمكن الشركات من رسم خطواتها المستقبلية بوضوح.
• تسهيل المراجعة والتدقيق المالي للشركة عبر اتباع القواعد والحفاظ على الشفافية في ملء البيانات في السجلات.
• الوضوح في اتخاذ القرارات، طالما تمت مراجعة البيانات وتحليلها من قبل محاسب مختص لن يكون اتخاذ القرارات الشرائية والبيعية صعبًا لأنها ستكون قرارت هادفة ومناسبة للوضع المالي للشركة.

مميزات برنامج قيود في شركات السيراميك والبلاط

برنامج قيود المحاسبي له دور حيوي وفعال في تنظيم العمل داخل المؤسسات وإدارة معاملاتها المالية والإدارية بكفاءة، ووذلك بفضل تمتعه بمميزات عديدة، منها:

ملائم للاحتياجات 

سواء كنت تريد استخدامه كتطبيق على أجهزتك أو بدون تثبيت ستتمكن من الاستفادة منه بالشكل الذي تريده، فالبرنامج قابل للتثبيت، وهو سحابي أيضًا يحتفظ بنسخة آمنة من بياناتك، ويمكنك الوصول إلى حسابك الخاص عليه من أي مكان، كما أنه يتيح عددًا كبيرًا من الباقات التي تتنوع لتناسب احتياجاتك واحتياجات غيرك.

الحصول على التقارير

في نظام قيود تتمتع بسهولة إصدار التقارير ورصد القيم المالية فيها مع أقل نسبة أخطاء، وهي تقارير احترافية تساعدك في الوقوف على التفاصيل والدلالات المهمة فيما تم تسجيله عن الشركة من بيانات.

معتمد وموثوق

النظام معتمد من هيئة الزكاة والدخل السعودية، لذا يمكن ربطه بالمنصات الحكومية الإلكترونية بسهولة.

إصدار الفواتير

من خلال النظام تستطيع إعداد الفواتير المختلفة حسب المعاملات المطلوبة مع تضمين البيانات فيها، كما تستطيع مشاركتها مع العملاء والحفاظ عليها من التلف والضياع.

في الختام

نظام قيود المحاسبي هو أفضل برنامج محاسبة لشركات السيراميك والبلاط لما يقدمه لكَ من مميزات عديدة وخصائص فريدة تساعدك في توفير الوقت والجهد والحصول على تقارير مالية دقيقة تساهم في تقرير الأفضل لمؤسستك، هذا إضافة إلى اعتماده من هيئة الزكاة والدخل، فكل هذا المميزات والخصائص هي ما يجعله اختيار موثوق لأصحاب شركات السيراميك والبلاط، ولكي تتمكن من الاشتراك فيه عليك الاستفادة من التجربة المجانية أولًا، ولن يكون عليك تثبيته على جهازك ولا إدراج بيانات الدفع في وقت التسجيل في التجربة، كما تستمر تجربتك 14 يوم كاملة، فلا تضيع الفرصة، واكتشف بنفسك مزايا إضافية لا غنى عنها في نظام قيود ولا يسهل إيجادها في الأنظمة الأخرى بنفس الجودة.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم  المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!