في ظل ما نشهده من تطورات تكنولوجية في العصر الحالي، تسعى الكثير من الشركات إلى استخدام برامج حسابات لتقوم بإدارة عملياتها المحاسبية بكفاءة عالية. وإذا كنت من روّاد الأعمال، فلا بد أنّك تبحث عن أفضل برنامج حسابات متكامل يُمكنك استخدامه في شركتك أو مؤسستك، ولكن كيف تختار برنامج حسابات في شركتك؟ وما هي الخصائص التي يجب أن تتوفر فيه لاعتباره برنامجًا متكاملًا؟ وما هي الفوائد التي ستعود علي شركتك عند استخدامك له؟ تابع معنا هذا المقال حيث نشرح لك كل ذلك وأكثر.
ما هو برنامج الحسابات العامة؟
برنامج الحسابات العامة هو نظام محاسبة سحابي يقوم بإدارة البيانات المحاسبية والمعلومات المالية الخاصة بالشركة، بالإضافة إلى جمع وتسجيل وتصنيف والوصول إلى ومشاركة هذه البيانات والمعلومات، ويقوم بذلك كله في منصة واحدة، وتعمل هذه البرامج على توفير الوقت والتكاليف للشركات من خلال أتمتة الوظائف اليدوية، مثل إنشاء قيود دفتر اليومية، وإنشاء البيانات المالية، وإعداد التقارير الرئيسية، وإدارة كشوف الرواتب، ومزامنة البيانات عبر الأقسام المختلفة، وغيرها الكثير من المهام.
هناك الكثير من برامج الحسابات، وجميعها تسعى إلى تطوير وتحسين خصائصها ومزاياها لمواكبة احتياجات الأعمال المتزايدة. وبشكل عام، تمتلك معظمها نفس الخصائص الأساسية التي تُلبي احتياجات الشركات بمختلف مجالاتها، مثل القيود، والفواتير، والحسابات الدائنة والمدينة، وتحليل البيانات، وإعداد التقارير، وإدارة الموظفين، ورواتبهم، وغيرها. ولكن ما هي فوائد استخدام برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات والمؤسسات؟
فوائد استخدام برنامج حسابات متكامل
تلجأ الشركات لاستخدام برنامج حسابات متكامل للقيام بالحسابات العامة؛ لما له من فوائد كبيرة تُسهّل على فريق المحاسبة القيام بمهامه بكفاءة وسرعة أكبر، وتسمح لهم بتركيز جهودهم على مهام ذات قيمة مضافة للشركة. ويُمكن أن نلخص فوائد برامج الحسابات العامة للشركات والمؤسسات في النقاط الآتية:
-
توفير الوقت وزيادة الإنتاجية
تعمل برامج الحسابات على توفير الوقت من خلال أتمتة الكثير من العمليات المحاسبية التي تحتاجها الشركات، فهي توفر الكثير من الوقت الضائع في الإدخالات والحسابات اليدوية، وبذلك يُمكن لبرامج الحسابات تحويل المحاسبين من موظفي إدخال بيانات مالية إلى موظفين مبدعين يُشاركون في اتخاذ القرارات في الشركة، ويوفر لهم الوقت الكافي لتطوير استراتيجيات ذات قيمة مضافة للشركة.
-
تقليل الخطأ
قد تكون إحدى أهم فوائد استخدام برنامج حسابات متكامل هي تقليل الأخطاء المحتملة عند الإدخال والحساب اليدوي، فهذه البرامج تضمن الدقة والكفاءة، كما يُمكنها إرسال إشعار للتنبيه بأي خطأ حسابي يظهر. كما تُفيد دقة البرنامج العالية في توفير الوقت والجهد في عملية التدقيق.
-
الأمان وخصوصية البيانات
تهتم برامج الحسابات بأمان وخصوصية المعلومات، حيث تستخدم الكثير من طرق حماية البيانات والمصادقة على المستخدمين، حيث تُتيح للشركات الصغيرة إمكانية الحصول على نفس مستوى الأمان الذي تتمتع به الشركات الكبيرة وبتكلفة أقل بكثير. كما تتم حماية المعلومات المهمة في حالة فقدان أو سرقة الأجهزة المحمولة، أو في حالة نشوب حريق أو أي كارثة أخرى قد تؤدي إلى فقدان البيانات.
-
اتخاذ قرارات أفضل
إنّ أفضل الأسس لاتخاذ قرارات حاسمة هو أن تكون مبنية على بيانات دقيقة، ومن أهم فوائد استخدام برنامج حسابات متكامل هو أنّها توفر رؤية للبيانات في الوقت الفعلي، والمقاييس الرئيسية التي تُحدد الصحة المالية للشركة، مثل الإيرادات، والمبيعات، ومستويات المخزون وغيرها. ويُشكل هذا المستوى من الدقة في البيانات والتقارير أرضية صلبة لاتخاذ القرارات الأفضل طوال الوقت.
-
ضمان الامتثال
تضمن برامج الحسابات الامتثال الدائم لمبادئ المحاسبة والمعايير الدولية، وتواكب اللوائح والهياكل الضريبية، وذلك من خلال أتمتة وتسهيل إدخال البيانات المالية وإرسالها وإعداد التقارير الدقيقة وغيرها.
خصائص برنامج الحسابات المتكامل
هناك الكثير من برامج الحسابات للحسابات العامة للشركات والمؤسسات، ولكن كيف تختار برنامج حسابات في شركتك؟ وما هي الخصائص التي يجب أن تتوفر فيه لاعتباره برنامجًا متكاملًا؟ نُجيبك على هذا السؤال في النقاط الآتية:
-
إنشاء القيود
من أهم الخصائص التي تجعل من البرنامج برنامج حسابات متكامل، هو أن يكون منصة واحدة يُمكن للشركة من خلالها إدارة وتحديث وعرض جميع المعاملات التي يتم قيدها في دفتر الأستاذ العام الخاص بها في الوقت الفعلي، والتي تشمل الإيرادات، والدخل، والمصروفات، والأصول، والالتزامات، وحقوق الملكية، ولذلك يجب أن يكون البرنامج قادرًا على أتمتة قيود دفتر اليومية.
-
إصدار الفواتير الإلكترونية
من المهم أن يكون البرنامج قادرًا على إصدار الفواتير الإلكترونية الدقيقة والاحتفاظ بها بشكل آمن، وخصوصًا الفواتير الضريبية، حيث تكون هذه الفواتير هي الأساس لقيود اليومية التي يقوم البرنامج بإنشائها، والتي تعتمد عليها جميع التقارير المالية للشركة. كما أنّه من المهم أن يقوم البرنامج بإصدار الفواتير بما يتوافق من اللوائح والأنظمة المحددة في الدولة لضمان الامتثال.
-
إعداد التقارير
قد تكون من أهم الخصائص التي تجعل من البرنامج برنامج حسابات متكامل هي قدرته على إنشاء تقارير مالية دقيقة تُوضح الوضع المالي للشركة، بحيث تشمل هذه التقارير بيانات عن المبيعات والإيرادات والمخزون وغيرها، وهو ما يُساعد الشركة على اتخاذ القرارات المالية الصائبة.
-
كشوف رواتب الموظفين
تُعد خاصية مهمة في البرنامج أن يُقدم خدمة كشوف الرواتب وإدارة النفقات، بحيث يمكنه حساب مستحقات الموظفين مع الخصومات أو المكافآت أو السلف وغيرها، والتعامل مع أنواع مختلفة من جداول الرواتب والتعويضات، وحساب التأمينات الاجتماعية وغيرها.
-
الوصول في أي وقت وفي أي مكان من أي جهاز محمول
قد تكون من أهم خصائص برنامج الحسابات الذي تختاره في شركتك هو أن يتمكن الموظفون المعتمدون من الوصول إلى البرنامج في أي وقت، وفي أي مكان، ومن أي جهاز محمول مثل الهواتف الذكية، أو الأجهزة اللوحية، أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة.
قيود: أفضل برنامج متكامل للحسابات العامة
إنّ نظام قيود المحاسبي هو خيارك الأمثل، فهو يمتلك كل الخصائص التي تجعله أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات والمؤسسات، حيث أنّه حقق الكثير من النجاحات والإنجازات المتتالية منذ انطلاقه، وحاز على جائزة مقدم الحلول المحاسبية الأسرع نموًا لعام 2021م، كما قام برعاية العديد من المعارض المحلية والعالمية.
يٌقدم لك قيود مجموعة متكاملة من الخدمات المحاسبية التي ستضع شركتك على طريق النجاح لا محالة، فهو يمتلك الكثير من المميزات، ومنها ما يأتي:
- برنامج سعودي: معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويعمل بما يتوافق مع متطلباتها، وبالتالي يُمكنك أن تكون على ثقة تامة من امتثال شركتك.
- سرعة التطور والتحديثات: قيود هو الأسرع في التحديثات وتوفير المزايا.
- سهولة الاستخدام: يمتلك واجهة سهلة وواضحة في الاستخدام حتى وإن لم تمتلك أي خبرات محاسبية سابقة. كما يدعم قيود اللغتين العربية والإنجليزية.
- الأمان: يُوفر بيئة آمنة، ويهتم بأمن المعلومات والحفاظ على خصوصية البيانات.
- الربط الإلكتروني: يُمكنك ربطه مع العديد من برامج التجارة الإلكترونية لتسهيل إدارة عملياتك.
- سهولة الوصول له: يُمكنك استخدام قيود في أي وقت ومن أي مكان باستخدام جهازك الذكي المتصل بالإنترنت بدون الحاجة إلى تحميله. كما يمتلك قيود تطبيقًا للهواتف الذكية كذلك.
- إصدار التقارير: يقوم قيود بإعداد التقارير المالية، والتشغيلية، والبيعية وغيرها من التقارير الدقيقة والتي تُساعدك في اتخاذ القرارات المستنيرة.
- دعم فني على مستوى عالي: يُمكنك الاستعانة بالدعم الفني المجاني على مدار الساعة من قبل فريق خدمة عملاء قيود المكون من أعضاء متخصصين في المحاسبة.
- عدد مستخدمين لا محدود: يُمكن لجميع موظفيك الاستفادة من خدمات نظام قيود.
- الأرشفة الإلكترونية: يُحافظ قيود على أرشيف دقيق لبيانات ومعلومات شركتك.
- خدمات متكاملة: مثل إدارة المخزون، والمبيعات، والمشتريات، والربط بأجهزة نقاط البيع.
في الختام
لقد توضحت لك الآن أهمية استخدام برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات والمؤسسات، وأهمية اختيار البرنامج الأنسب لشركتك، وهو البرنامج الذي يحتوي على كل الخصائص التي تُلبي جميع احتياجات الشركة في إدارة أعمالها بكفاءة ودقة، مثل إنشاء القيود، وإصدار الفواتير الإلكترونية، وإعداد التقارير الدقيقة، وغيرها الكثير من المزايا.
يُعد نظام قيود المحاسبي أفضل برنامج حسابات متكامل يُمكنك استخدامه في شركتك، فهو يُوفر لك الدقة والكفاءة في إدارة كافة أعمالك المحاسبية، ويُوفر لك كل الخصائص التي تحتاجها لتلبية متطلبات شركتك بما يتوافق مع أنظمة المملكة العربية السعودية، فهو معتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويُمكنك تجربة جميع الخدمات التي يُقدمها قيود بشكل مجاني بالكامل لمدة 14 يومًا وبدون الحاجة إلى بطاقة ائتمانية، اشترك في نظام قيود المحاسبي الآن لتصعد بشركتك نحو القمة.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
المراجع:
