هل تريد تحسين علامتك التجارية، لكنك تقضي وقتًا طويلًا في إدخال البيانات عبر الإنترنت؛ وما زلت تبحث عن برنامج إدارة المبيعات لإدارة معاملاتك المحاسبية، ولم تجد حتى الآن؟ هل كثرة البرامج على شبكة الإنترنت أصابتك بالملل والحيرة، فلم تعد تعلم ماذا عليك أن تختار؟ هون عليك، فكل أمر له حل، ونحن هنا لمساعدتك حتى تتمكن من اختيار برنامج مبيعات يرفع من شأن عملك، ويوصلك إلى القمة؛ وما عليك سوى أن تقرأ هذا المقال بتأنٍّ شديد لتحظى باختيار لا مثيل له، وهو برنامج قيود أفضل برنامج محاسبي وحلك الأمثل.
ما هو برنامج إدارة المبيعات؟
هو برنامج صُمم من أجل تتبع الفواتير، المبيعات، طلبات العملاء، الإيصالات، وكذلك تحليل الأرباح والمبيعات، مما يسهل الأمر كثيرًا عليك، وهو يسمح لك بالتحكم في كافة الإجراءات، مثل: تحويلات التقارير والطلبات، عرض الأسعار، وكذلك تقييم الجودة… إلخ، كما أنه يتحكم في عملية البيع. والجدير بالذكر أنه يخزن ويجمع البيانات الخاصة بالعملاء والمبيعات والتوقعات، الأمر الذي يسهل بيع خِدمات ومنتجات الشركة.
أهمية استخدام برنامج مبيعات جيد لشركتك
هل تطمح في زيادة إنتاجية شركتك؟ إذًا أنت في حاجة إلى برنامج إدارة المبيعات لإدارة معاملاتك المحاسبية بسهولة، يقدم للعملاء تجربة فريدة لا مثيل لها، بالإضافة إلى ما يلي:
متابعة لحظية للبيانات
يعمل هذا البرنامج على جمع بيانات شركتك في مكان واحد، وذلك في قاعدة بيانات مركزية ونظام سحابي، مما يسهل عليك الكثير، ويساعدك في اتخاذ القرار السليم، بل ومتابعته أولًا بأول.
متابعة كافة الأقسام
إن أهم ما يميز أي برنامج مبيعات جيد هو متابعته كافة الأقسام لحظة بلحظة، وهذا بدوره يزيد من معدل الإنتاجية، لأنه يوفر العمالة المخصصة لتوصيل أي بيانات أو أمر البيع من قسم لآخر، مما يوفر الجهد والوقت اللازمين للرجوع إلى الدفاتر القديم.
التحكم في حدود الائتمان
يضع برنامج إدارة المبيعات هذا حد ائتمان للعميل وشروطًا للبيع كذلك، كما يعرفك هل العميل متأخر عن السداد أم لا بإرسال إشعار لك، والجدير بالذكر أنه يمكّنك أيضًا من السماح للعملاء الذين تجاوزوا حد الائتمان بإمكانية الشراء، ولكن مقابل شروط محددة بواسطة نظام التصديقات، أو حتى منعهم إذا أردت ذلك.
تحديد مشكلات مبيعاتك
يساهم برنامج إدارة المبيعات في تحديد مشكلات مبيعاتك وحلها بسهولة، وذلك من خلال: متابعة العميل أولًا بأول، وتحديد حالة طلبه، مما يساعدك في الوصول إلى كافة المشكلات التي تواجهه وحلها، الأمر الذي يزيد من رضا العميل بخدماتك. والجدير بالذكر أن برنامج إدارة المبيعات لا يقدم ذلك فحسب، بل يتابع المرتجعات، ويعرف السبب الرئيس الذي يؤدي إلى ذلك، بالإضافة إلى الحد من مشكلة المناقشة في الأسعار والتفاوض، وذلك عن طريق تحديد قوائم أسعار لكل عميل على حدة.
مزامنة المخزون مع إدارة المبيعات
يعمل برنامج إدارة المبيعات الجيد على تحقيق التوازن بين الحاجة الفعلية للمخزون وكميته داخل شركتك، وإعداد بيانات دقيقة باستمرار، وأيضًا وضع خطة بديلة معَدة مسبقًا إذا وُجد عجز في أثناء العمل، مما يؤثر إيجابًا في مبيعاتك، ويحافظ على عملائك المحتملين.
كيف تختار برنامج مبيعات يرفع من مستوى عملك؟
هل تتساءل: “أي برنامج أستطيع اختياره لعملي عبر شبكة الإنترنت؟” إذا كان الأمر كذلك، فاقرأ النقاط التالية، فبها النصائح التي يجب مراعاتها عند عملية الاختيار، ألا وهي:
- نوع العمل الخاص بك.
- الميزانية التي تضعها لذلك، وإذا كان البرنامج يتناسب مع ميزانيتك أم لا.
- عدد تراخيص البرنامج.
- استشارة الآخرين، ووضع آرائهم في الحسبان.
الجدير بالذكر أن برنامج قيود أول برنامج محاسبة سحابي يقدم نظام إدارة المبيعات بسهولة، وكل ما ذُكر آنفًا يتطابق عليه، وكل ذلك بأسعار تلائم الجميع؛ لذلك يعد أحد أفضل البرامج على الإطلاق.
لماذا يجب عليك اختيار قيود لإدارة المبيعات؟
هل ترى عملك يتأثر سلبًا، وأنت جالس خالي الوفاض، لا تعلم ماذا تفعل؟ لا شك أنك في حاجة ماسة إلى برنامج إدارة المبيعات، ونخص بالذكر هنا برنامجًا يرتقي بعملك، ويحسن من مستواه، مثل: برنامج قيود الذي يعد أول برنامج محاسبة سحابي متكامل لإدارة مبيعاتك بكل سهولة ويسر. والجدير بالذكر أن قيود لا يقدم ذلك فحسب، بل يدعم الفاتورة الإلكترونية من دون مصاريف إضافية، ويدعم نظام نقاط البيع… إلخ، وكل ذلك بأسعار لا تقارَن.
شرح برنامج إدارة المبيعات من قيود
يعد برنامج قيود حلًا مثاليًا للشركات التي تسعى إلى تحسين إدارة المبيعات، وتعزيز الأداء، وأيضًا زيادة الربحية، فمن خلال مجموعة واسعة من الميزات والأدوات المتاحة في برنامج قيود ERP؛ يمكن للشركات تحقيق مستوى عالٍ من التحكم في عملياتها اليومية، وفيما يلي نظرة عامة على كيفية استخدام البرنامج في إدارة المبيعات:
تتبع وتحليل نتائج المبيعات
برنامج قيود ERP يمكّن الشركات من تتبع نتائج المبيعات وتحليلها بشكل تفصيلي، إذ يمكن للمستخدمين إدخال كل التفاصيل المتعلقة بعمليات البيع، مثل: المنتجات المباعة، والعملاء، والمبالغ المالية، بالإضافة إلى المواعيد، وأي ملاحظات إضافية.
الجدير بالذكر أن هذه البيانات تُجمع في النظام، ويمكن تحليلها لفهم أداء الفريق، ومراقبة المبيعات بشكل دقيق وفي الوقت الحقيقي؛ فمن المعلوم أن تحليل البيانات يساعد في تحديد الاتجاهات السائدة، والتعرف على الأنماط المربحة، وأيضًا تصحيح المسار عند الحاجة.
وضع وتتبع أهداف المبيعات
يمكن من خلال برنامج قيود ERP وضع أهداف مبيعات دقيقة ومحددة، ومتابعتها بشكل دوري، إذ يسمح البرنامج بتحديد الأهداف المستهدفة لكل فريق أو فرد، وتقديم تقارير دورية تقيم الأداء الحالي مقارنة بالأهداف الموضوعة.
هذه التقارير تساعد المديرين في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات؛ لتعزيز الأداء، وتحقيق الأهداف المرسومة، كما أن إمكانية التتبع المستمر تعطي الفرق رؤية واضحة حول مدى تقدمهم نحو تحقيق الأهداف؛ مما يعزز من روح الفريق، ويحفزهم على العمل بجدية.
مرونة عالية في إدارة عمليات المبيعات
يوفر برنامج قيود ERP مرونة كبيرة في إدارة عمليات المبيعات، إذ يستطيع المستخدمون عرض البيانات بطرق مختلفة تناسب احتياجاتهم الفريدة، وإجراء تحليلات متنوعة حسب المتطلبات الخاصة لكل فترة زمنية أو حملة مبيعات.
الجدير بالذكر أن هذه المرونة تجعل من الممكن اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة؛ مما يسهم في تحسين الأداء العام للمبيعات، كما يتيح البرنامج دمج البيانات من مختلف الأقسام؛ مما يسهل التنسيق والتعاون بين الفرق المختلفة داخل الشركة.
في الختام
هل اخترت برنامج إدارة المبيعات الخاص بشركتك أم ليس بعد؟ إذا كنت في حيرة من أمرك حتى الآن، فدع عنك ما يقلقك، واختر قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبي متكامل لإدارة مشاريعك بسهولة كبيرة، فخبرته تكفي لنقل شركتك إلى القمة ضمن الشركات العالمية، كما أنه خبير في الفاتورة الإلكترونية، ونظام نقاط البيع… إلخ، مما يسهل إدارة معاملاتك المحاسبية. وثِق تمامًا بأننا لا نريد مضيعة وقتك الثمين، وحينما نخبرك بأن قيود هو الأفضل، فذلك حقيقي بشهادة العملاء الآخرين، ولكي تتأكد مما نقول، تستطيع أن تجرب الفترة المجانية معنا، ثم بعد ذلك احكم بنفسك.
في ختام هذا المقال، نود أن نشير إلى أهمية قيود في مجال المحاسبة، فهو برنامج إدارة المبيعات المناسب والذي يتلاءم مع كافة معايير المحاسبة الدولية، كما أنه يقدم نظام نقاط البيع، والفاتورة الإلكترونية… وغيرهما، وذلك من دون أي مصاريف إضافية، مما يجعله أول خِيار لدى الجميع.
ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع ببرنامج يلبي كافة احتياجاتك؛ فمع قيود يغدو الحلم حقيقة.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
