أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “هيئة الزكاة والدخل” منظومة الفوترة الإلكترونية لتستبدلها بنظام الفوترة الورقي، سعيًا منها للّحاق برَكب الدول الرائدة في العالم، واستجابةً للنمو المتسارع في بيئة الأعمال السعودية.
بدأ العمل في هذا النظام بإطلاق المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية، لتُعلن لاحقًا هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “هيئة الزكاة والدخل” موعد تطبيق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية.
تعتبر هذه الفاتورة مستندًا تِجاريًّا لطلب أو إثبات قيمة المبلغ الذي يجب تسديده مقابل عملية الشراء، مع اعتبارها فاتورة ضريبية لاحتوائها على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية.
اما هي مراحل الفاتورة الإلكترونية؟
جرى إقرار مرحلتين للتحول إلى الفاتورة الإلكترونية، وهما:
- المرحلة الأولى
بدأ تطبيقها في تاريخ 4 ديسمبر 2021.
تتطلب هذه المرحلة أن يُصدر المكلَّفون الفواتير ويحفظوها إلكترونيًّا في نظام فوترة إلكتروني متوافق مع المتطلبات التي أقرّتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- المرحلة الثانية
سيبدأ تطبيق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية من تاريخ 1 يناير 2023 بصورة مرحلية. تُعرف هذه المرحلة باسم “الربط التكامل”، وتعدُّ امتدادًا للمرحلة الأولى.
يتعيَّن في هذه المرحلة ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية للمكلَّف بنظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك“هيئة الزكاة والدخل” من خلال منصة (فاتورة)، وذلك لتسهيل تداول البيانات واعتماد الفواتير والضرائب والتأكد من صحة بياناتها.
اقرأ أيضًا: ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
كما يجب إصدار الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة.
وسيجري تنفيذ المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية مرحليًّا، على أن تُشعر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “هيئة الزكاة والدخل” المكلفين بالمرحلة الثانية قبل 6 أشهر من تطبيقها على أقل تقدير.
من يَلزَمه تطبيق الفوترة الإلكترونية؟
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “هيئة الزكاة والدخل” أنَّ الفئة التي ستطبَّق عليها الفاتورة الإلكترونية هي كل المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء غير المقيمين في المملكة.
بالإضافة إلى الشركات التي جرى اختيارها بِناءً على حجم إيراداتها لعام 2021، بحدٍّ أدنى 3 مليارات ريال سنويا.
كما ستطبَّق الفوترة الإلكترونية على أي منشأة تُصدر فواتير ضريبيةً نيابةً عن أحد المكلفين الخاضعين للضريبة.
كيف تجهز منشأتك للمرحلة الثانية؟
أولًا: يجب أن يكون لمُنشأتك نظام فوترة سحابي يُلبي الشروط التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لأجل هذا، تقدم لكَ شركة قيود Qoyod نظام فوترة إلكترونيًّا شاملاً وسهل الاستخدام، ويُلبي جميع الشروط المطلوبة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
عن طريق قيود، كل ما عليك هو “ضغطة زر” لتفعيل الفاتورة الالكترونية في منشأتك.
ما هي الشروط التي يلزم توافرها؟
لتكون المُنشأة المُكلَّفة جاهزة للمرحلة الثانية، يجب عليها أن تُلبي المتطلبات الآتية:
- اعتماد نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية
يجب أن يتمتع نظام الفوترة بالقدرة على إصدار وحفظ فواتير إلكترونية بصيغة (XML)، أو (PDF/A-3، متضمنة صيغة XML)، مع تضمين جميع الحقول المطلوبة.
كما يجب التأكد من أنَّ نظام الفوترة الإلكتروني للمنشأة متوافق مع كافة متطلبات الفوترة الإلكترونية، كأن يكون النظام سحابيًّا ومتصلاً بالإنترنت.
- مشاركة الفواتير مع منصة “فاتورة” التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- الالتزام بقواعد أمن البيانات الخاصة بالمملكة
يجب أن تحتوي الفاتورة على رمز الاستجابة السريع QR Code، مع عدم القدرة على تزوير الفواتير أو التلاعب بها من نظام الفوترة المُستخدم.
اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج إلى معرفته حول الفاتورة الإلكترونية
ما هي العقوبات إذا لم تلتزم المنشأة بتطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
تُعتبر الفاتورة الإلكترونية إجبارية لجميع الخاضعين لنظام لائحة ضريبة القيمة المضافة السعودي، أو لأي شخص يُصدر الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
والمُنشآت التي تمتنع عن تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية ستكون عُرضة لأن تطبَّق عليها لوائح الغرامات التي توجد ضمن اللوائح الخاصة بتطبيق ضريبة القيمة المضافة وأنظمتها داخل المملكة العربية السعودية.
مع مدة سماح يُهيَّأ فيها دافع الضريبة والفوترة، بحيث لا تتعدى المدة وقت تطبيق الفوترة الضريبية الإلكترونية في السعودية.
الأسئلة الشائعة للفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية
- كيف يكون التسجيل والربط في المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية؟
بعد أن تُخبرك هيئة الزكاة والدخل بأنَّك مُلزَم بالمُشاركة في المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية، يجب عليك التأكد من أنَّ برنامج إصدار الفواتير الإلكترونية لمُنشأتك يدعم هذه المرحلة.
لك كامل الحرية في اختيار نظام فوترة يُناسب احتياجك، شريطة أن يتوافر فيه خِيار الربط مع منصة فاتورة التابعة للهيئة، وذلك لتكون العمليات الضريبية الخاصة بك منضبطة.
على ماذا تحتوي الفاتورة الضريبية المبسطة في المرحلة الثانية؟
تحتوي الفاتورة الضريبية المبسطة على الحقول الآتية:
- عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية مبسطة).
- وقت وتاريخ إصدار الفاتورة.
- رقْم تسلسلي.
- معلومات البائع.
- معلومات المشتري.
- رمز الاستجابة السريعة QR Code.
- عنوان المتجر.
- رقْم تسجيل ضريبة القيمة المضافة.
- مبلغ كل منتج شامل ضريبة القيمة المضافة.
- إجمالي مبلغ الفاتورة (شامل ضريبة القيمة المضافة).
على ماذا تحتوي الفاتورة الضريبية الشاملة في المرحلة الثانية؟
- عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية).
- تاريخ ووقت إصدار الفاتورة.
- رقْم تسلسلي.
- معلومات البائع.
- معلومات المشتري.
- رمز الاستجابة السريعة QR Code.
- رقْم السجل التجاري للمورد (أو أي مُعرِّف آخر).
- إجمالي سعر الفاتورة (غير شامل ضريبة القيمة المضافة).
- إجمالي سعر الفاتورة (شامل ضريبة القيمة المضافة).
اقرأ أيضًا: تعرّف أكثر على مزايا قيود من خلال هذا الفيديو
كيف أزيد معرفتي وآخذ كامل الاحتياطات؟
توفر لكَ شركة قيود كل ما تحتاج إليه في هذا الصدد، فقد أنشأت قيود مركز مساعدة يشمل جميع ما تحتاج إلى معرفته بخصوص الفوترة الإلكترونية، ومراحل الفاتورة الإلكترونية.
بالإضافة إلى دورات مجانية تساعدك على التعرف على المزايا التي تناسب منشأتك، ننشرها بشكل دوري على حسابنا في تويتر.
ملخص
إنَّ نظام الفوترة الإلكترونية يُعدّ إجراءً يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير الورقية إلى عملية إلكترونية تُتيح تبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة، ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.
للنجاح في هذا الأمر، طبّقت هيئة الزكاة والدخل هذا النظام على مرحلتين: المرحلة الأولى، والمرحلة الثانية.
هل مُنشأتك جاهزة للانتقال إلى المرحلة الثانية؟ جرّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا كي تنتقل
