في عالم الأعمال، تُعد المفاهيم التنظيمية، مثل: الشركة والمؤسسة أساسية لفهم كيفية عمل الاقتصاد وكيف تُدار المشروعات، وعلى الرغم من أن المصطلحين يستخدمان بشكل متبادل في بعض الأحيان؛ إلا أن هناك فرقًا جوهريًا بينهما يمكن أن يؤثر بشكل كبير على إدارة واستراتيجية أي كيان اقتصادي؛ لذا جئنا إليك بهذه المقالة التي ستأخذك في رحلة عميقة لاستكشاف الفروقات الدقيقة بين الشركات والمؤسسات؛ لتزويدك بفهم أعمق لكيفية اختيار الهيكل التنظيمي الأنسب لأهدافك وتطلعاتك؛ لذا لنبدأ معًا في فك شفرة هذه المصطلحات؛ حتى نرسم صورة أوضح لعالم الأعمال الديناميكي؛ فتابع معنا.
الفرق بين الشركة والمؤسسة
تختلف الشركة والمؤسسة في العديد من الجوانب الرئيسة، والتي من أهمها ما يلي:
تعريف المؤسسة
المؤسسة هي شكل من أشكال النشاط التجاري يديره شخص واحد، يكون هذا الشخص هو المسؤول الوحيد عن تأسيس وإدارة الأعمال، والجدير بالذكر أن هذا النوع من الأعمال يتميز بالبساطة والمرونة، إذ يكون المالك لديه السيطرة الكاملة على جميع القرارات المتعلقة بالأعمال.
تهدف المؤسسة بشكل رئيس إلى تلبية رغبات صاحبها وتوفير دخل له، وهذا يعني أن كل الأرباح التي تحققها المؤسسة تعود بشكل كامل للمالك، ولكنه في المقابل يكون أيضًا مسؤولًا عن جميع الخسائر والديون التي قد تنشأ.
تعريف الشركة
هي تجمع لمجموعة من الأشخاص أو الكيانات التي تشترك في إدارة وتقاسم الأرباح والخسائر الناتجة عن النشاط التجاري، وعلى عكس المؤسسة الفردية، تكون الشركة عبارة عن كيان قانوني مستقل عن أعضائها.
تهدف الشركات إلى تحقيق الربح، وزيادة رأس المال للمساهمين، كما يمكن للشركة أن تكون مملوكة من قبل عدد كبير من المساهمين، وكل مساهم يمتلك حصة معينة من الشركة بناءً على استثماره.
ما هي أهداف إدارة المخاطر في الشركة والمؤسسة؟
المؤسسة
تهدف المؤسسة الفردية إلى تلبية رغبات مالكها وتوفير دخل له، ويكون المال المخاطر فيها محدودًا لمالكها، وهو يكون مسؤولًا بشكل كامل عن الديون والالتزامات المالية.
الشركة
في المقابل، تهدف الشركة إلى تحقيق الأرباح لمساهميها، وزيادة قيمة رأس المال، وتُوزع المسؤولية على المساهمين والشركاء بناءً على حصصهم؛ مما يقلل من المخاطر الفردية.
إجراءات تأسيس الشركات والمؤسسات
تأسيس الشركات والمؤسسات يعد خطوة جوهرية في دخول عالم الأعمال، وهو يتطلب اتباع إجراءات محددة، وضمان توافر مستندات معينة، والتي يمكن اختصار هذه الإجراءات فيما يلي:
إجراءات تأسيس المؤسسات
-
- السجل التجاري الخاص بالمؤسسة: يجب على صاحب المؤسسة التوجه إلى الجهات المختصة للحصول على سجل تجاري؛ لضمان قانونية النشاط.
- تقديم الوثائق التي تثبت شخصية المتقدم: يجب تقديم جميع الوثائق الرسمية التي تثبت هوية المتقدم (مثل: بطاقة الهوية الوطنية… وغيرها).
- نموذج المجال الذي ستعمل فيه المؤسسة: يجب توفير نموذج يوضح بشكل دقيق المجال الذي ستعمل فيه المؤسسة.
- إثبات وجود موقع للعمل: يجب تقديم ما يثبت أن المؤسسة لديها موقع فعلي للعمل، سواء كان مملوكًا أو مستأجرًا.
إجراءات تأسيس الشركات
- تحديد نوع النشاط: قبل البدء، يجب على الشركة تحديد نوع النشاط الذي ستقوم به، سواء كان تجاريًا، صناعيًا، سياحيًا… إلخ.
- اختيار اسم تجاري: يجب على الشركة اختيار اسم تجاري يعبر عن نشاطها، ولا يتشابه مع أي كيان آخر قائم.
- تحديد الشكل القانوني للشركة: يجب على المؤسسين تحديد الشكل القانوني للشركة، سواء كانت شركة مساهمة خاصة، عامة، تضامنية… إلخ.
متى تكون المؤسسة شركة؟
يمكن للعملاء تحويل مؤسساتهم إلى شركات من خلال الخدمة الإلكترونية المقدمة عبر موقع وزارة التجارة، والجدير بالذكر أن هذه الخدمة متاحة باللغة العربية فقط، وتتم عبر الخطوات التالية:
-
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة: يجب الانتقال إلى الصفحة الرئيسة لموقع وزارة التجارة من هنا.
- البداية مع الخدمة: الضغط على زر “ابدأ الخدمة”.
- تسجيل الدخول: الدخول إلى الحساب باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، أو من خلال بوابة النفاذ الوطني.
- إنشاء طلب جديد: الضغط على أيقونة “إنشاء طلب جديد”.
- اختيار نوع السجل المناسب: اختر سجل خاص بك، سجل غير مرتبط بك بشكل مباشر، أو حتى خدمة لا تتطلب رقم السجل.
- تحديد المنطقة والخدمة: تحديد المنطقة التي يتبع لها السجل، واختيار الخدمة الرئيسة المناسبة، والخدمة الفرعية المطلوبة.
- بدء الخدمة: الضغط على زر “بدء الخدمة”.
- تحديد نوع المرفق وإضافة الملف: تحديد نوع المرفق المطلوب، ثم إضافة ملف المرفق المحدد، والذي تختاره من هنا.
- الإقرار بصحة البيانات: الإقرار بأن البيانات المدخلة صحيحة.
- إرسال الطلب: بعد التأكد من صحة جميع البيانات، يُرسل الطلب.
الفرق بين أهداف الشركة والمؤسسة
يمكن معرفة الفارق بين أهداف الشركة والمؤسسة بشكل مختصر من خلال ما يلي:
أهداف الشركات
الأهداف الأساسية للشركات تتجسد في تحقيق الربح في المقام الأول، ولتحقيق هذا الهدف تعتمد الشركات على دراسة دقيقة للسوق المستهدف، إذ تتابع حركة البيع والشراء وتعمل على تحليلها بعمق، والجدير بالذكر أن هذه الدراسة تُمكِّن الشركات من وضع خطط استراتيجية تهدف إلى تحقيق الربح في الأمد القريب.
إضافة إلى ذلك، تستعين الشركات بكوادر بشرية متخصصة ومدربة بشكل جيد، إذ يعمل هؤلاء الخبراء على تنفيذ الخطط الاستراتيجية بكفاءة وفعالية، وبفضل هذه الاستراتيجيات المدروسة، والتنفيذ المحترف؛ تستطيع الشركات تحقيق الأهداف المنشود، وزيادة أرباحها.
أهداف المؤسسات
بينما تسعى المؤسسات أيضًا إلى تحقيق الربح؛ إلا أن أهدافها تتجاوز الجوانب المالية لتشمل عوامل إنسانية ومجتمعية، إذ تهتم بتحقيق رضا العاملين من خلال توفير رواتب مجزية، وضمان بيئة عمل مستقرة وآمنة، والجدير بالذكر أن هذا التركيز على الجوانب الإنسانية يساعد في بناء ولاء العاملين، وزيادة إنتاجيتهم؛ مما يعود بالنفع على المؤسسة ككل.
علاوة على ذلك، تلعب المؤسسات دورًا مجتمعيًا مهمًا، إذ تساهم في مجالات، مثل: التعليم والصحة والتنمية الاجتماعية، كما تسعى المؤسسات إلى دعم المجتمع المحيط بها، وتحسين ظروفه من خلال مبادرات وبرامج متنوعة؛ مما يعزز صورتها العامة، ويزيد من ثقة الجمهور فيها.
ما هو الفرق بين شركة ذات مسؤولية كبيرة ومؤسسة فردية؟
المؤسسة الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة هما نوعان مختلفان من الكيانات التجارية، ولكل منهما خصائصه ومميزاته وعيوبه، وهنا سأوضح الفروق بينهما وأهم النقاط الرئيسة لكل نوع:
المؤسسة الفردية
- الملكية: يمتلكها شخص واحد فقط.
- اتخاذ القرارات: يمتلك المالك الوحيد الحق الكامل في اتخاذ جميع القرارات الإدارية والمالية دون الحاجة إلى استشارة أي شخص آخر.
- الأرباح: يحصل المالك على جميع الأرباح بمفرده.
- المسؤولية المالية: يتحمل المالك مسؤولية غير محدودة عن جميع الالتزامات المالية للشركة.
- القانونية: المالك هو الشخص الوحيد المسؤول قانونيًا عن أي مشاكل أو عقوبات قد تواجهها الشركة.
المميزات
- البساطة في الإجراءات: أسهل أنواع الشركات من حيث الإجراءات القانونية والإدارية.
- التكلفة المنخفضة: لا تتطلب مصروفات تأسيس ضخمة.
- انخفاض الضرائب: تحظى بانخفاضات ضريبية تشجع على تأسيسها.
- رأس المال الرمزي: تحتاج رأس مال أقل مقارنة بالشركات الأخرى.
العيوب
- زيادة رأس المال صعبة: من الصعب زيادة رأس مال الشركة.
- عدم توافر مساهمين: لا يمكن دخول مساهمين جدد لزيادة النشاط.
- عمر الشركة القصير: قد تنتهي الشركة بوفاة المالك.
- المسؤولية التضامنية: رأسمال الشركة وأموال المالك تعد تضامنًا في حالة التقصير بأي التزامات.
الشركات ذات مسؤولية محدودة
- الملكية: تتكون من شريكين أو أكثر.
- اتخاذ القرارات: يجب أن تتم القرارات بالإجماع، أو وفقًا لنسبة التصويت المعتمدة، ولا يستطيع شخص واحد اتخاذ قرارات فردية.
- الأرباح: تُوزع الأرباح على الشركاء بناءً على نسبة حصصهم في الشركة.
- المسؤولية المالية: تكون مسؤولية كل شريك محدودة بقدر حصته في رأس المال.
- إذا واجهت الشركة ديونًا؛ فإن الشركاء لا يتحملون سوى خسارة ما قدموه من رأس مال، ولا تتعدى مسؤوليتهم إلى أموالهم.
- القانونية: تتحمل الشركة نفسها المسؤولية القانونية عن التزاماتها وديونها، ولا يُحاسب الشركاء بشكل فردي إلا في حدود مساهماتهم.
المميزات
- حجم رأس المال الكبير: رأس المال أكبر نظرًا لوجود عدة شركاء.
- استمرارية الشركة: لا ينتهي الكيان القانوني للشركة بوفاة أحد الشركاء.
- مزايا ضريبية: مزايا ضريبية أفضل مقارنة بالمؤسسات الفردية.
- حماية أموال الشركاء: أموال الشركاء محمية، ولا تعد تضامنًا في حالة تقصير الشركة.
العيوب
- التكلفة العالية للتأسيس: رأس مال أكبر مطلوب لبدء الشركة.
- عدم القدرة على زيادة رأس المال عن طريق الاكتتاب العام: لا يمكن زيادة رأس المال عن طريق سوق الأسهم.
- مدة عمر محددة: يمكن زيادة عمر الشركة مرة واحدة فقط.
ويمكن معرفة الفرق الرئيس بينهما من خلال الجدول التالي:
| وجه الاختلاف | المؤسسة الفردية | الشركات ذات المسؤولية المحدودة |
| المسئولية | المالك مسئول بشكل كامل عن التزامات الشركة. | مسؤولية الشركاء محدودة بمقدار حصصهم. |
| الإدارة والقرارات | المالك يتخذ القرارات منفردًا. | تُتخذ القرارات بالشراكة. |
| الاستمرارية | قد تنتهي بوفاة المالك. | تستمر حتى بعد وفاة أحد الشركاء |
مميزات برنامج قيود للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة
إن من فوائد استخدام الشركة والمؤسسة الصغيرة والمتوسطة لبرنامج قيود ما يلي:
الدقة المالية
يوفر برنامج قيود المحاسبي دقة عالية في إدارة الحسابات المالية للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، إذ يعمل البرنامج على أتمتة الحسابات، مثل: إضافة النفقات لتقرير الربح والخسارة، والإبلاغ التلقائي عن حالات عدم التطابق أو التناقضات؛ وبالتالي هذا يساهم في اكتشاف الأخطاء المالية بسرعة، مثل: عدم تطابق الأرقام بين البيانات المصرفية ودفاتر الحسابات؛ مما يعزز الدقة المالية بشكل ملحوظ.
إدارة التدفق النقدي
يساعد برنامج قيود الشركات الصغيرة على تتبع نفقاتها وإدارة التدفق النقدي بكفاءة، إذ يوفر أدوات للتخطيط المالي المستقبلي؛ مما يمكن الشركات من التنبؤ بالاحتياجات النقدية، وإدارة الموارد المالية بذكاء، وهو أمر حيوي لضمان استمرارية الأعمال، وتحقيق الأهداف المالية.
تعزيز الرقابة المالية
يتيح برنامج قيود للشركات إمكانية الوصول الفوري إلى البيانات المالية؛ مما يعزز الرقابة المالية، إذ تستطيع الشركات والمؤسسات من خلال هذه البيانات الشاملة اتخاذ قرارات مالية مستنيرة بناءً على صورة واضحة للوضع المالي الحالي؛ مما يدعم النمو المستدام، واتخاذ قرارات استراتيجية فعالة.
زيادة الإنتاجية
من خلال أتمتة العمليات اليدوية المتعددة، يساهم برنامج قيود في زيادة الإنتاجية داخل الشركات، إذ يُحرر الموظفون من الأعمال الروتينية؛ ليتفرغوا للمهام الاستراتيجية، مثل: تحليل البيانات المالية، واتخاذ القرارات؛ مما يرفع مستوى الأداء والإنتاجية بشكل عام.
موظفون أكثر إنتاجية
عن طريق أتمتة العمليات المحاسبية الروتينية، يحول برنامج قيود الموظفين من مجرد تنفيذ البيانات المالية إلى موظفين مبدعين واستباقيين، إذ يمكنهم التركيز على تطوير استراتيجيات العمل، وتحليل البيانات المالية؛ مما يعزز من قدرتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة، ويسهم في نمو الشركة والمؤسسة بشكل عام.
الأسئلة الشائعة
ما هي الفروقات الأساسية بين الشركة والمؤسسة؟
تختلف الشركة والمؤسسة في العديد من الجوانب، بما في ذلك الهيكل التنظيمي، الأهداف، المسؤوليات، وإجراءات اتخاذ القرارات.
ما هي مميزات المؤسسة الفردية؟
تمتاز المؤسسة الفردية بالبساطة والمرونة في الإدارة، حيث يتمتع المالك بالسيطرة الكاملة على القرارات وتحقيق الأرباح.
ما هي مميزات الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
توفر الشركة ذات المسؤولية المحدودة حماية مالية للشركاء، حيث تكون مسؤوليتهم محدودة بقدر حصصهم في رأس المال، وتستمر الشركة حتى بعد وفاة أحد الشركاء.
كيف يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة؟
يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة من خلال الخدمة الإلكترونية المقدمة عبر موقع وزارة التجارة، التي تشمل خطوات مثل تسجيل الدخول وإنشاء طلب جديد.
ما هي الإجراءات اللازمة لتأسيس مؤسسة؟
تشمل إجراءات تأسيس المؤسسة الحصول على سجل تجاري، تقديم وثائق الهوية، وتوفير نموذج يوضح المجال الذي ستعمل فيه المؤسسة.
ما هي الإجراءات اللازمة لتأسيس شركة؟
تشمل إجراءات تأسيس الشركة تحديد نوع النشاط، اختيار اسم تجاري، وتحديد الشكل القانوني للشركة.
ما هي أهداف الشركات والمؤسسات؟
تركز الشركات على تحقيق الربح وزيادة رأس المال للمساهمين، بينما تدمج المؤسسات بين تحقيق الربح والاهتمام بالعوامل الإنسانية والمجتمعية.
ما هو دور برنامج قيود في إدارة الشركات والمؤسسات؟
يساهم برنامج قيود في أتمتة العمليات المحاسبية، تعزيز الرقابة المالية، وزيادة الإنتاجية داخل الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
كيف يؤثر اختيار الهيكل التنظيمي على نجاح الأعمال؟
يؤثر الهيكل التنظيمي على مرونة الإدارة، توزيع المسؤوليات، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية، مما يجعله عنصرًا حاسمًا في نجاح الأعمال.
في الختام
إن الفهم العميق للفروق بين الشركة والمؤسسة ليس مجرد معرفة أكاديمية، بل هو مفتاح لاتخاذ قرارات استراتيجية تؤثر على النجاح المستقبلي في عالم الأعمال؛ لذا سواء كنت رائد أعمال يسعى لتأسيس كيان جديد أو مستثمر يدرس خياراته؛ فإن اختيار الشكل التنظيمي الصحيح يمكن أن يحدد مدى المرونة والقدرة على النمو والاستدامة؛ لذا خذ الوقت الكافي لاستيعاب هذه الفروق الجوهرية، واستفد منها لبناء مستقبل مشرق ومزدهر لأعمالك.
الجدير بالذكر أنه لا يمكن الاستغناء عن برنامج قيود عند تأسيس شركة أو مؤسسة، إذ يقدم البرنامج لجميع مناطق المملكة العربية السعودية: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة ذات أسعار لا مثيل لها.
بعد معرفتك ما هو الفرق بين الشركة والمؤسسة؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبي سيحقق لك كل ما ترنو إليه إذا كنت صاحب شركة أو مؤسسة ناشئة.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
