في ظل رؤية 2030 للمملكة العربية السعودية أصبح بإمكانك إصدار السجل التجاري الإلكتروني دون الحاجة للانتقال من منزلك، وذلك بعد تدشين المركز السعودي للأعمال، الذي يهتم بتحقيق الريادة في جودة الخدمات الحكومية المقدمة في المملكة، بالإضافة إلى جعل الإجراءات الاقتصادية أكثر سهولة وبساطة عبر إتاحة كافة الخدمات الرقمية التي يحتاجها التجار وأصحاب الشركات في أعمالهم، فقد تضمنت الرؤية برنامج التحول الوطني الرقمي الذي جعل من رفاهية ورخاء المواطن السعودي هدفًا مستديمًا، بحيث لا يبذل ماله وجهده ووقته في محاولة استخراج المستندات الحكومية التي يحتاج إليها، بل يتمكن من إصدارها خلال وقت قصير وبدون جهد يُذكر، مع سداد تكاليفها إلكترونيًا دون عوائق، وفي مقالنا نتعرف بالتفصيل على طريقة اصدار السجل التجاري الالكتروني، وشروط استخراجه، والرسوم التي يجب سدادها عند طلب اصدار السجل من وزارة التجارة السعودية.
ما هو السجل التجاري
السجل التجاري هو القاعدة الرسمية الحكومية التي تحتفظ بكل بيانات الشركات والمؤسسات التي تقدم خدمات أو سلع تجارية، وحين تفتتح نشاطك التجاري أو الخدمي تحتاج إلى إصدار مستند رسمي يفيد بإضافة معلوماته إلى هذه القاعدة، فقد خصصت وزارة التجارة والصناعة السعودية هذا النوع من المستندات للتحكم في التبادل التجاري بالمملكة وجعله أكثر موثوقية وأمانًا، وذلك عبر جمع المعلومات اللازمة عن وصف العمل والهدف منه وتحديد مالكه ومكانه ورأسماله والشركاء فيه وغير ذلك من معلومات وتفاصيل.
على الرغم من تعدد فروع وزارة التجارة والصناعة بالمملكة إلا إن استخراج السجل الإلكتروني يَسَر على المواطن كثير من الإجراءات، حيث لم يعد عليه فعل شيء إلا تصوير المستندات المطلوبة لاستخراج السجل بالـ Scanner ثم ملء البيانات الخاصة به وبشركته، وإرفاق الملفات ثم سداد الرسوم، لتنتهي بذلك رحلة الانتقال من مكان لآخر وسط الزحام وحرارة الطقس وهدر الوقت فيما لا يفيد.
لماذا يعد السجل التجاري مهما؟
بالنظر إلى ما يتم جمعه من بيانات ومعلومات في السجل التجاري ندرك سبب أهميته، حيث أن التاجر والدولة يستفيدان من إصدار السجل التجاري لأسباب عديدة، منها:
- تعزيز الشفافية في أنظمة عمل الشركات وتعاملها مع عملائها وضمان التعامل المبني على الأخلاق والأمانة.
- تقوية الثقة بين الشركة وعملائها أو المستثمرين فيها عن طريق الرجوع إلى سجلها ومعرفة تفاصيل وضعها القانوني وحجم الأعمال فيها.
- إصدار السجل التجاري للمؤسسات التجارية يمكن الدولة من مراقبتها، بحيث تظل تحت رعاية الجهات المنوطة بذلك، ويتم التأكد دوريًا من اتباعها اللوائح والقوانين، كما يكون السجل أداة للتحقيق في أي مخالفات قد تحدث.
- يتم استخراج السجل التجاري لأي مؤسسة وفق شروط خاصة، بهدف منع الأنشطة الاحتيالية وحماية الحقوق.
- حين يحتاج مستثمر أو دائن إلى معلومات موثوقة عن الشركة سيجدها مستوفاة وكاملة في سجلها التجاري، وبذلك يتمكن من اتخاذ قرارات مالية سليمة.
مزايا السجل التجاري الإلكتروني
سهولة التقديم الإلكتروني
يوفر التقديم الإلكتروني الوقت والجهد للمستخدمين، حيث يمكنهم إصدار السجل من أي مكان وفي أي وقت دون الحاجة لزيارة مقر الوزارة.
التجديد الإلكتروني
يُمكّن السجل التجاري الإلكتروني من إجراء التجديدات مباشرة عبر الموقع، وتصل للمستخدمين تنبيهات بموعد التجديد القادم، مما يسهل الحفاظ على صلاحية السجل.
توفير الشفافية والثقة للعملاء
يمثل السجل التجاري الإلكتروني توثيقًا رسميًا لنشاط الشركة ويضفي ثقة لدى العملاء والموردين، حيث يمكنهم التحقق من شرعية النشاط ومصداقيته إلكترونيًا.
شروط استخراج السجل التجاري
يحتاج أي شخص إلى استيفاء عدد من الشروط قبل البدء في إصدار سجل تجاري إلكتروني أو ورقي لشركته، ومن هذه الشروط ما يلي:
- يثبت المتقدم لفتح سجل تجاري أن رأس مال الشركة المطلوب استخراج السجل لها يزيد عن 5000 ريال.
- تقديم مستندات ثبوتية للتحقق من أن عمر المتقدم بالطلب أكبر من 18 عام.
- غير مسموح للموظفين الحكوميين باستخراج سجل تجاري لمؤسسة تخص غيرهم، أو فتح شركة تجارية.
- إن كان السجل المطلوب إصداره فرعي من الواجب أن يكون هناك سجل رئيسي مسجل وساري غير منتهي.
- يجب أن يكون للمتقدم حساب على أبشر، لأن طلب إصدار السجل التجاري الإلكتروني يتم من خلال حسابات أبشر ونفاذ الحكوميين.
متطلبات إصدار السجل التجاري الإلكتروني
-
المتطلبات الأساسية
لإصدار سجل تجاري إلكتروني، يجب على المستخدم أن يمتلك بطاقة هوية وطنية سارية وأن يكون مسجلًا في منصة “أبشر”، كما يشترط امتلاك عنوان وطني صالح ومعتمد لدى “واصل”. من الضروري توفير المعلومات الأساسية حول النشاط التجاري، سواء كان اسمًا تجاريًا، أو عنوان النشاط، أو طبيعة النشاط المحددة.
-
المستندات المطلوبة
إصدار السجل التجاري الإلكتروني لا يتطلب عادةً وثائق ورقية، لكن بعض الأنشطة التجارية قد تتطلب مستندات إضافية مثل إثبات ملكية للعقار المستخدم للنشاط أو عقد إيجار للموقع.
-
رسوم الإصدار
يعتمد مبلغ الرسوم على نوع السجل التجاري ونوع النشاط، إذ تكون الرسوم غالبًا سنوية وتزداد مع التجديد. توضيح آلية السداد عبر القنوات الإلكترونية يوفر معلومات دقيقة لمساعدة المتقدمين على سداد الرسوم بشكل صحيح دون تأخير.
كيفية إصدار السجل التجاري الإلكتروني
كيف يتم استخراج سجل تجاري الكتروني؟ هذا السؤال لا يخصك فقط، بل يحاول الكثيرين الحصول على إجابته بطرق بسيطة وواضحة، لذا سنوضح لك خطوات إصدار سجل تجاري إلكتروني فيما يلي:
- ابدأ بالانتقال إلى الموقع الرسمي للمركز السعودي للأعمال من الرابط هنا.
الموقع الرسمي للمركز السعودي للأعمال
- اختر من بين الخدمات المتاحة “إصدار سجل تجاري”.
- اضغط بعد ذلك على السهم الخاص بخيار “إصدار سجل تجاري مؤسسة”.
- انقر على ابدأ الخدمة بعد قراءة الشروط الخاصة بتقديم الخدمة.
- بعد اجتياز الخطوات السابقة تجد أمامك صفحة جديدة تحتوي على 3 مراحل، عليك ملء البيانات حسبها لإتمام العملية بنجاح، وبتحديد ما إذا كنتَ مالك المؤسسة أم مفوض من المالك تبدأ في ملء بيانات المرحلة الأولى.
- في الخطوة الثانية من بيانات المؤسسة حدد اسم السجل المطلوب، فاختيار اسم السجل المحجوز يتطلب أن تكون قمت بحجز الاسم مسبقًا، بينما الاسم القائم فهو يتطلب وجود أسماء سجلات متاحة بالفعل لديك، لذا إن كنت تحاول استخراج سجل تجاري لأول مرة عليك اختيار اسم تجاري شخصي؛ على أن يتم كتابة كلمة “مؤسسة” أو “شركة” قبل الاسم، ونوع النشاط بعد الاسم التجاري.
- اضغط التالي ثم ستظهر أمامك صفحة جديدة تحتوي على خانات لملئها بالمعلومات، فاكتب اسمك كمالك للمؤسسة، ونوع الاسم التجاري، ثم حدد نوع النشاط الذي تقوم به من حيث مجاليه العام والخاص ونوعه مع إمكانية استخدام خانة البحث للوصول السريع إلى تصنيف نشاطك المطلوب.
- حين تختار المجال العام للنشاط ستجد أن خانة النشاط الخاص ظهرت فيها خيارات مختلفة تحدد نوع العمل التجاري الذي تقدمه بصورة أدق، فإذا اخترت خدمات تقديم الطعام ستجد أن الخدمة تفرعت إلى أشكال مختلفة من تقديم الطعام، وبناء على اختيارك يتم تخصيص مشروعك أكثر، فحدد ما تقدمه، ثم انقر التالي.
- بعد ذلك عليك إضافة الاسم السابق لمؤسستك، والاسم اللاحق لها، على أن يكون اسم النشاط متوسطًا، مثل “مؤسسة الفريد للمصنوعات الغذائية”، وبعد الاختيار اضغط التالي.
المجال العام للنشاط
- بذلك تنتهي المرحلة الأولى من ملء البيانات، وستُعرض أمامك كافة بيانات المؤسسة التي قمتَ بتعبئتها، فتأكد من صحتها، وإن كانت هناك أي بيانات تحتاج للتعديل قم بالضغط على Edit وقم بتعديلها ثم انقر التالي للبدء في المرحلة الثانية.
- مع البدء في المرحلة الثانية تجد أن المطلوب هو بيانات السجل التجاري، فقم أولًا بتحديد مدى السجل التجاري الخاص بك زمنيًا، علمًا أن مدة سريان السجل التجاري تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات.
- في خانة المدينة حدد مدينتك التي تقدم خدماتك فيها، ومن ثم سجل رأس المال الذي تنوي بدء العمل به، ولا تنسَ أنه لا يمكنك طلب سجل تجاري برأسمال أقل من 5000 ريال.
- بعد ذلك عليكَ تحديد التقويم الذي تستخدمه لتحديد بداية السنة المالية في مؤسستك وانتهائها، علمًا أن السنة الأولى تُحتسب بعد قيد السجل التجاري بيوم واحد، وتنتهي مع نهاية العام في التقويم الذي يقع عليه اختيارك.
- اضغط على العنوان وبيانات الاتصال لفتح خانات جديدة تضيف فيها المنطقة التي تقدم خدماتك فيها، والتابع لها المدينة التي قد اخترتها في الخطوة السابقة، وبما أن خانة العناوين لن تُظهر أي عناوين محفوظة فاختر “إضافة عنوان جديد”.
- سيتم فتح نافذة جديدة تتضمن عدة خانات، حدد فيها المنطقة الرئيسية، والحي، وعنوان المحل الذي تقدم منه خدماتك ثم انقر تحقق.
- عقب إتمام التحقق تجد خانات أخرى قد تم عرضها لك وتتعلق بالموقع الذي تقدم منه خدماتك، من رقم الوحدة السكنية والطابق ونوع الوحدة فأدخل المعلومات واضغط حفظ.
- بذلك تجد صفحة بيانات الاتصال ماثلة أمامك، فسجل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المخصصان للتواصل مع العملاء والمستثمرين والجهات الأخرى التي تحتاج للتحقق من حالة المؤسسة، مع الانتباه لعدم النقر على الخيار “أعمل بالتجارة الإلكترونية” إلا إذا كانت هناك أنشطة تجارية إلكترونية تقوم بها بالفعل.
- إذا حددتَ بالفعل الخيار المتعلق بوجود موقع إلكتروني خاص بك فضع رابط الموقع، بينما إن لم تكن هناك أي أنشطة تخصك فلا تضغط على الخيار، بل اضغط التالي.
- حدد اسم الشخص الذي تم تعيينه مدير المؤسسة، وسجل اسمك إذا كنتَ أنتَ من يديرها، وتحقق من البيانات، ثم اضغط التالي.
- بذلك تصل إلى المرحلة النهائية، وهي ملخص الطلب، عليكَ فيها التحقق من البيانات بالكامل، ومن ثم التأشير على الإقرار بأن البيانات صحيحة، ثم النقر على تقديم الطلب.
- سيتم توليد فاتورة إلكترونية برقم مخصص للدفع، عليكَ سدادها خلال 30 يوم لتتمكن من اصدار السجل التجاري الإلكتروني وطباعته.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري
تُقرر رسوم فتح السجل التجاري الإلكتروني على كل من يقدم طلب إصدار سجل تجاري سعودي، وهي 200 ريال يمكن سدادها عبر أنظمة الدفع الإلكتروني المقدمة من خلال المركز السعودي للأعمال، مثل:
- أنظمة سداد.
- بطاقات مدى.
- البطاقات والكروت الائتمانية.
كيفية طباعة السجل التجاري
لتتمكن من طباعة السجل بعد سداد ثمنه والحصول عليه إلكترونيًا اتبع الخطوات التالية:
- اضغط الرابط المباشر للمركز السعودي للأعمال من هنا.
- من الواجهة الرئيسية انقر على الخدمات الإلكترونية.
- تحرك للأسفل بين الخيارات، ومن الخيار “مستخرج السجل التجاري” انقر على ابدأ الخدمة.
- سيتم تحويلك على صفحة النفاذ الوطني الموحد لتسجيل الدخول عبر حسابك الحكومي على المنصة، فقم بتسجيل بياناتك ورقم جوالك، ثم انتظر رمز التحقق الذي سيتم إرساله على هاتفك، وأدرجه في الخانة المخصصة لذلك واضغط متابعة.
- بعد ذلك يتم تحويلك مرة أخرى إلى المركز السعودي للأعمال، مع عرض تفاصيل السجلات التي تم إصدارها عبر المركز، فاستعرض السجل المطلوب ثم اضغط على خيار طباعة السجل مع تحديد اللغة المطلوبة.
- بذلك يتم تحميل نسخة من السجل على جهازك، وبإمكانك اختيار طباعة الملف للحصول على نسخة ورقية منه.
إجراءات ما بعد إصدار السجل التجاري
التسجيل في منصة “زكاتي” والهيئة العامة للزكاة والدخل
من الضروري للأنشطة التجارية التي تشمل مبيعاتها ضريبة القيمة المضافة أن تسجل على منصة “زكاتي” وتفتح ملفًا ضريبيًا للتعامل مع الضرائب وفقًا للأنظمة.
إصدار حساب بنكي تجاري
لضمان الشفافية، يجب على الشركات إنشاء حساب بنكي خاص بالنشاط التجاري، وذلك لتسهيل المعاملات المالية وتجنب خلط الأموال الشخصية مع التجارية.
التسجيل في التأمينات الاجتماعية
في حال وجود موظفين، يجب على الشركة التسجيل في التأمينات الاجتماعية لتأمين الموظفين وفق القانون السعودي، مع دفع الاشتراكات الشهرية وتقديم الخدمات التأمينية.
أنواع السجلات التجارية الإلكترونية المتاحة
-
سجل تجاري فردي
يصدر السجل التجاري الفردي لصاحب النشاط الذي يديره بشكل شخصي، دون شركاء، ويكون مسؤولًا عن جميع الأمور المالية والإدارية.
-
سجل تجاري للشركات
ينقسم إلى أنواع مختلفة حسب طبيعة الشركة، مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، أو الشركات المساهمة، أو شركات التضامن. كل نوع له متطلباته القانونية ويتيح مستويات مختلفة من المسؤولية والالتزام.
-
الفرع التجاري
هذا السجل مخصص للشركات التي ترغب في فتح فروع إضافية لها في مناطق أخرى. يتم إصداره وفقًا لبيانات الشركة الأساسية، ويتيح إدارة الفروع تحت السجل التجاري الرئيسي.
كيفية تحديث وتجديد السجل التجاري إلكترونيًا
خطوات تجديد السجل التجاري
عند اقتراب موعد التجديد، يمكن للمستخدم تسجيل الدخول إلى الموقع واتباع خطوات بسيطة لتجديد السجل، والتي تشمل التأكد من بيانات السجل ودفع رسوم التجديد.
تحديث البيانات
في حال حدوث أي تغيير في بيانات السجل، مثل تغيير العنوان أو النشاط، يجب على الشركة تحديث بياناتها إلكترونيًا لضمان توافق السجل مع الوضع الحالي.
طريقة التحقق من السجل التجاري الإلكتروني
التحقق من السجل عبر وزارة التجارة
توفر وزارة التجارة خدمة التحقق من صحة السجلات التجارية عبر موقعها الإلكتروني. يمكن للمستخدمين إدخال رقم السجل للتأكد من صحته وسريان مفعوله.
التحقق عبر المنصات الأخرى
إلى جانب وزارة التجارة، توجد منصات أخرى مثل منصة “أبشر” ومنصات الزكاة والضرائب التي تتيح التحقق من السجل التجاري لأغراض الزكاة أو معاملات الضريبة.
أسئلة شائعة حول إصدار السجل التجاري الإلكتروني
مدة صلاحية السجل
غالبًا ما تكون مدة صلاحية السجل التجاري سنة واحدة أو خمس سنوات، ويمكن تجديدها حسب احتياجات النشاط التجاري.
هل يمكن إلغاء السجل؟
إذا أراد صاحب النشاط إنهاء السجل، يمكنه تقديم طلب إلغاء إلكتروني وإرفاق المستندات اللازمة التي تثبت انتهاء كافة الأنشطة المالية والتجارية.
الفرق بين السجل الرئيسي والفرعي
السجل الرئيسي هو السجل الأساسي للنشاط التجاري، بينما السجل الفرعي يصدر للفروع التابعة للنشاط نفسه، ويسمح بإدارة أنشطة متعددة تحت مظلة الشركة الرئيسية.
أخطاء شائعة عند إصدار السجل التجاري وكيفية تجنبها
الأخطاء في تحديد النشاط التجاري
يجب التأكد من اختيار الرمز الصحيح للنشاط التجاري، حيث يؤدي الخطأ في تحديد النشاط إلى مشاكل قانونية أو محاسبية لاحقًا.
تقديم بيانات غير دقيقة
التسرع في إدخال البيانات أو عدم توخي الدقة قد يؤدي إلى رفض السجل. من المهم التدقيق في كافة البيانات لتجنب الحاجة إلى تقديم طلبات تعديل أو تصحيح.
الجهات التي يجب التواصل معها عند مواجهة مشكلات في إصدار السجل التجاري
الدعم الفني لوزارة التجارة
يمكن التواصل مع وزارة التجارة للحصول على دعم فني في حال مواجهة مشكلات فنية أثناء التسجيل أو تجديد السجل.
دعم نظام “أبشر”
في حال كانت هناك مشكلات تتعلق بتسجيل الدخول أو تحديث البيانات في منصة أبشر، يمكن التواصل مع فريق الدعم المختص بمنصة “أبشر”.
التوجيهات من الغرف التجارية
تُعد الغرف التجارية مرجعًا مفيدًا لرواد الأعمال، حيث يمكنها تقديم التوجيهات حول إجراءات التسجيل، والشروط الخاصة بكل نشاط، والمساعدة في حالة التوجيهات المطلوبة.
ختامًا
لم يعد إصدار السجل التجاري الإلكتروني أمرًا عسيرًا بعد التحول الرقمي الذي قامت الدولة بتفعيله لتحسين حياة المواطن السعودي وتيسير حصوله على الخدمات الحكومية، وبعدما تعرفتَ على تفاصيل استخراج السجل التجاري الإلكتروني جرب قيود الآن مجانًا لمدة 14 يوم، وبدون الحاجة لإدراج بيانات بطاقتك الائتمانية، واستمتع بتوفير وقتك وجهدك، فهو البرنامج المحاسبي الأفضل الذي تم تصميمه خصيصًا لخدمتك.
