تعرف على كيفية التحقق من صحة الفواتير الإلكترونية باستخدام رمز QR والامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). استكشف فوائد الفواتير الإلكترونية، دور برنامج قيود المحاسبي في تسهيل الإدارة المالية، وكيفية ضمان أمان المعاملات الرقمية وتقليل التزوير.
في عصر الرقمنة المتسارعة، تلعب الفواتير الإلكترونية دورًا محوريًا في تحويل نظام المعاملات التجارية في المملكة العربية السعودية، و بعد إطلاق برنامج “ضريبة القيمة المضافة” في عام 2018م باتت الفواتير الإلكترونية ضرورة لا غنى عنها للمنشآت والمستهلكين على حد سواء، ومع ازدياد استخدامها برز التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية كأحد التحديات الرئيسة التي تواجه المتعاملين في السوق السعودي؛ لذا في هذه المقالة، سنستكشف آليات التحقق من الفواتير الإلكترونية في المملكة، ونسلط الضوء على الأدوات والتقنيات المتاحة لضمان دقة وموثوقية هذه المستندات الرقمية، وكيفية تنزيل تطبيق ضريبة القيمة المضافة؛ حتى تتمكن من التحقق من الفاتورة، كما سنناقش أهمية استخدام برنامج قيود المحاسبي؛ لذا تابع معنا.
كيفية التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية للهيئة باستخدام رمز الاستجابة السريعة
قبل أن نعلم طريقة التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية؛ لا بد أن نعلم أولًا ما هو رمز الاستجابة السريع؟ وهو نوع من الباركود الأكثر متقدمًا، والذي يعتمد على نمط المربعات السوداء والبيضاء، ويمكن أن يحتوي على معلومات متنوعة، مثل: رقم الفاتورة، تاريخ الشراء، اسم المتجر، وأيضًا إجمالي المبلغ… وغيرها من البيانات الأساسية للفاتورة.
تطبيق رمز الاستجابة السريعة
يُضمّن رمز QR في الفواتير المطبوعة والإلكترونية؛ لتسهيل عملية التحقق من صحة الفاتورة، والجدير بالذكر أنه يمكن مسح هذا الرمز باستخدام تطبيق ضريبة القيمة المضافة الذي طورته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، كما يمكن استخدام أي تطبيق آخر لمسح رموز QR من قبل جهات خارجية.
فوائد QR Code
ما يميز رمز QR هو أنه يمكن قراءته بشكل يدوي من قبل الإنسان؛ مما يساعد في التحقق من صحة الفاتورة المطبوعة في حال عدم توفر إمكانية المسح الضوئي، والجدير بالذكر أن هذا الأمر مهم؛ للتأكد من سلامة المعاملة الضريبية، وتجنب أي محاولات للتلاعب أو التزوير.
طريقة تنزيل تطبيق ضريبة القيمة المضافة
ثاني خطوة لكي تتمكن من التحقق من صحة الفاتورة هو تنزيل تطبيق ضريبة القيمة المضافة الذي طورته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك عبر متجر play، أو متجر تطبيقات IOS، فإذا أردت تنزيله على متجر Play؛ فما عليك سوى الضغط هنا، وإذا أردت تنزيله عبر متجر تطبيقات IOS؛ فاضغط هنا.
ملحوظة
إذا لم تتمكن من تنزيل واستخدام هذا التطبيق؛ فقم بنسخ الروابط الموجودة أعلاه، ثم لصقها في متصفحك.
طريقة التحقق بعد تنزيل التطبيق
في ظل التطور التكنولوجي المتسارع وانتشار الفواتير الإلكترونية، أصبح من الضروري التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية؛ للتأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، وتتمثل الخطوات الرئيسة لفعل ذلك كما يلي:
فتح تطبيق ضريبة القيمة المضافة على جهازك المحمول
هذا التطبيق سيمكنك من التحقق من صحة الفواتير الإلكترونية بسهولة، فبعد التنزيل، يمكنك فتحه، والنقر على أيقونة “مسح رمز الاستجابة السريعة” الموجودة على الشاشة الرئيسة.
تغيير اللغة
إذا كنت ترغب في تغيير لغة التطبيق؛ فيمكنك القيام بذلك من خلال النقر على الأسطر الثلاثة الموجودة في الزاوية السفلية اليمنى، ثم التمرير لأسفل، والنقر على الخيار الأخير في القائمة، وأخيرًا النقر على “نعم” لتأكيد تغيير اللغة.
ظهور خاصية التحقق من صحة الفاتورة
بعد ذلك، ستظهر لك خاصية “التحقق من صحة تسجيل ضريبة القيمة المضافة أو الفواتير الإلكترونية”، والتي ستكون خيار “مسح QR” محددًا بشكل افتراضي؛ لذا قم بالتمرير لأسفل قليلًا، ثم النقر على زر “Scan QR”.
توجيه الكاميرا نحو الرمز
الآن، وجه كاميرا جهازك نحو رمز الاستجابة السريعة المطبوع على الفاتورة الإلكترونية، والجدير بالذكر أنه سيُمسح الرمز وستُعرض التفاصيل التالية:
- اسم البائع.
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
- حالة التسجيل.
- رقم ضريبة القيمة المضافة.
- تاريخ الفاتورة.
- مبلغ الفاتورة.
التحقق من الفاتورة الالكترونية
التحقق من الفاتورة الإلكترونية هو عملية التأكد من صحة الفاتورة المستلمة عبر الوسائل الرقمية، وهذه العملية تنطوي على عدة خطوات رئيسة؛ لضمان المصداقية والموثوقية:
التحقق من مصدر الفاتورة
يجب التأكد من أن الفاتورة قد أُرسلت من جهة موثوقة وذات سمعة طيبة، مثل: الشركة أو المؤسسة التي تتعامل معها بانتظام.
التحقق من تفاصيل المعاملة
يجب مطابقة المعلومات الواردة في الفاتورة، مثل: المبالغ المالية والسلع/الخدمات المذكورة، مع تفاصيل المعاملة الفعلية.
التحقق من التوقيع الرقمي
التوقيع الرقمي يوفر ضمانات لهوية المرسل وسلامة البيانات؛ لذا ينبغي التأكد من صحة التوقيع المرفق بالفاتورة، وأنه لم يُعدّل، أو يُزوّر.
التحقق من بيانات المرسل والمستلم
لا بد من أن تتأكد من دقة بيانات المرسل والمستلم المذكورة في الفاتورة، ولا تنسَ أن تتطابقها مع المعلومات الفعلية.
التحقق من الضرائب والرسوم
إذا كانت الفاتورة تتضمن ضرائب أو رسوم؛ فيجب التأكد من صحة احتسابها، وتوافقها مع القوانين المحلية.
استخدام أدوات التحقق الإلكترونية
هناك أدوات وبرامج متخصصة تستخدم تقنيات ذكية؛ لكي تتمكن من التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية، مثل: مطابقة البيانات، والتوقيعات الرقمية.
تنويه
تختلف متطلبات التحقق من بلد لآخر، إذ قد تتضمن بعض الدول متطلبات إضافية كالاعتماد على شهادات الرقم الرقمي، أو استخدام بروتوكولات تشفير معينة، كما أن بعض الجهات المختصة قد توفر خدمات متخصصة للتحقق من صحة الفواتير الإلكترونية؛ لمساعدة الأفراد والشركات، وتذكر أنه بالتحقق الدقيق من جميع هذه الجوانب؛ يمكن للمستخدمين التأكد من أن الفواتير الإلكترونية التي يستلمونها هي فواتير موثوقة وصحيحة.
ماذا يجب أن تكون محتويات رمز الاستجابة السريعة؟
بناءً على “قرار الفاتورة الإلكترونية” الصادر من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛ فإن محتويات رمز الاستجابة السريعة (QR code) الذي سيُدرج في الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يجب أن تتضمن المعلومات كما في الجدول التالي:
| التفاصيل | تُضمن من منشأة إلى فرد | تُضمن من منشأة إلى منشأة |
| رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
| اسم البائع | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
| إجمالي ضريبة القيمة المضافة | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
| إجمالي الفاتورة الإلكترونية أو إشعار الخصم/ الائتمان (مع ضريبة القيمة المضافة) | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
| ختم التشفير الذي أنشأته حلول الفاتورة الإلكترونية لدافعي الضرائب | المرحلة الثانية | غير مطبق |
| المفتاح العام لمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والذي يستخدم لإنشاء ختم التشفير | غير مطبق | المرحلة الثانية |
| ختم تشفير بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمفتاح العام لحلول الفاتورة الإلكترونية | المرحلة الثانية | غير مطبق |
| المفتاح العام لحلول الفواتير الإلكترونية، والذي يستخدم لإنشاء ختم التشفير | المرحلة الثانية | غير مطبق |
| تجزئة XML للفوترة الإلكترونية، أو إشعار الخصم/ الائتمان | المرحلة الثانية | المرحلة الثانية |
| الخواتم المشفرة أنشأته منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لفواتير الضرائب المتكاملة وإشعارات الخصم/ الائتمان المرتبطة بها | غير مطبق | المرحلة الثانية |
| الطابع الزمني للفاتورة الإلكترونية، أو إشعار المدين/ الدائن | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
تهدف هذه المتطلبات إلى ضمان توفير المعلومات الأساسية والضرورية؛ للتأكد من التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية، وتسهيل عملية المراجعة، والمطابقة من قبل الجهات الرقابية والمستخدمين النهائيين، كما أنها ستساعد في تعزيز الشفافية والتدقيق في نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة.
ما شروط QR code المضمن بالفواتير الإلكترونية السعودية؟
تأتي شروط QR code؛ لضمان أمن وسلامة البيانات المضمنة في الفواتير الإلكترونية السعودية، وتتطلب استخدام تطبيقات مخصصة للمسح الضوئي للباركود؛ للحصول على المعلومات بطريقة صحيحة، ومن أهم تلك الشروط ما يلي:
طريقة تشفير معينة
يجب أن يكون الباركود (QR Code) مشفرًا بطريقة معينة؛ حتى لا يمكن قراءته مباشرة من خلال الكاميرا العادية، وإذا كان من الممكن فك تشفير المعلومات من خلال المسح الضوئي العادي؛ فهذا يعني أن الباركود غير مطابق للمواصفات.
استخدام تطبيق للمسح الضوئي
يتطلب الباركود الصحيح استخدام تطبيق للمسح الضوئي، سواء من النسخة الرقمية أو الورقية للفاتورة؛ وبالتالي هذا هو السبب وراء ظهور رموز غريبة عند محاولة مسح الباركود عبر الهاتف دون استخدام تطبيق مخصص.
تشفير المعلومات بصيغة Base64 Encode
وفقًا للمواصفات التقنية للهيئة، يجب تشفير المعلومات المضمنة في الباركود بصيغة Base64 Encode؛ هذا هو السبب وراء ضرورة استخدام تطبيق للمسح الضوئي، إذ لا يمكن قراءة هذا التشفير بشكل مباشر.
تنويه
إن برنامج “قيود” برنامج معتمد قام بتطبيق كافة المتطلبات التقنية المذكورة حرفيًا، ولسوء الحظ ليست جميع البرامج الأخرى التي تصدر فواتير إلكترونية قد اتبعت هذه المتطلبات؛ مما قد يعطي انطباعًا خاطئًا بأنه لا حاجة للتشفير.
هل يدعم برنامج قيود QR code الخاص بالفاتورة الإلكترونية؟
نعم، برنامج قيود يعد أحد البرامج الرائدة لضمان التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يدعم بشكل كامل متطلبات هيئة الزكاة والدخل لرمز الاستجابة السريع على الفواتير، كما يتيح لك ما يلي:
إنشاء فواتير متوافقة
برنامج قيود يتيح لك أيضًا إنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع جميع المواصفات الفنية التي حددتها هيئة الزكاة والدخل، بما في ذلك: تضمين رمز الاستجابة السريع على الفواتير، والجدير بالذكر أن هذا الرمز يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة، مثل:
- المبلغ الإجمالي للفاتورة.
- معلومات المنشأة المصدرة للفاتورة.
- رقم التسجيل الضريبي… وغيرها.
إضافة إلى ذلك، يتميز برنامج قيود بواجهة استخدام سهلة وبسيطة على الرغم من قوته وتكامله مع العديد من الأنظمة الأخرى، كما أنه يوفر حلول سحابية لإدارة الأعمال من أي مكان وأي جهاز؛ مما يجعله حلًا مثاليًا للشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات التجارية.
لماذا يعد قيود شريكك المثالي لأعمالك؟
لا عجب أن قيود يُعَدُّ شريكًا مثاليًا لأعمالك بهذه المزايا المتعددة، والتي تشمل:
الأمان والحماية
يوفر برنامج قيود طبقات متعددة من الأمان والحماية؛ لمنع الوصول غير المصرح به إلى بياناتك الحساسة وتطبيقاتك الحرجة؛ وبالتالي هذا يضمن سلامة وأمن عملياتك بشكل كبير.
تجربة مخصصة بالكامل
يمكن تخصيص برنامج قيود تمامًا ليناسب احتياجات أعمالك المحددة، وسواء كان ذلك من خلال إعدادات الأمان، أو واجهة المستخدم، أو التكامل مع أنظمتك الأخرى؛ فكل شيء مصمم خصيصًا لك.
سعر اقتصادي
بالمقارنة بالحلول الأمنية المصممة خصيصًا، تعد منصة قيود هي حل اقتصادي، ويمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاستفادة منه بسهولة.
توفير الوقت والجهد
لا داعي للقلق بشأن الإدارة والصيانة اليومية؛ فمنصة قيود تقوم بذلك تلقائيًا مع تحديثات دورية مجانية؛ لضمان أن تكون حماية أعمالك محدّثة باستمرار.
من أي مكان وفي أي وقت
يمكنك الوصول إلى قيود وإدارتها من أي جهاز وفي أي مكان؛ وبالتالي هذا يوفر المرونة والراحة التي تحتاجها لإدارة أعمالك بفعالية.
شكل الفاتورة الإلكترونية: تعرف عليها عن قرب التي تتوافق مع القوانين في السعودية
تجربة برنامج الفاتورة الإلكترونية: رحلة مبهرة في تحول العمليات المالية بالمملكة العربية السعودية
مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية: كل ما يخص الفاتورة بالسعودية
الفاتورة الضريبية: اكتشف كيف تحمل السر الذي يلهم التحول في أوضاعك المالية
الأسئلة الشائعة
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يتم إنشاؤه وتخزينه إلكترونياً، وهي جزء من جهود المملكة لتعزيز الشفافية والحد من التهرب الضريبي.
ما هو رمز QR في الفاتورة الإلكترونية؟
رمز QR هو رمز ثنائي الأبعاد يحتوي على تفاصيل الفاتورة مثل رقم الضريبة والمبلغ، ويمكن مسحه باستخدام الهواتف الذكية للتحقق من صحة الفاتورة.
لماذا يُستخدم رمز QR في الفواتير الإلكترونية؟
يتيح رمز QR التحقق السريع من صحة الفاتورة وضمان الامتثال للوائح الهيئة العامة للزكاة والدخل (ZATCA) ويعزز الشفافية في المعاملات المالية.
كيف يتم التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية باستخدام رمز QR؟
- مسح رمز QR عبر تطبيق قارئ على الهاتف الذكي.
- التحقق من البيانات المستلمة مثل اسم البائع، الرقم الضريبي، والمبلغ.
- التأكد من مطابقة هذه البيانات مع الفاتورة.
ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدام الفاتورة الإلكترونية؟
- تحسين الكفاءة والسرعة في العمليات المالية.
- تعزيز الأمان والحد من التزوير.
- الامتثال الكامل للوائح ZATCA.
كيف يساعد برنامج “قيود” في إدارة الفواتير الإلكترونية؟
برنامج قيود المحاسبي يتوافق مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية ويتيح إنشاء وإدارة الفواتير بما يتماشى مع لوائح ZATCA، مما يسهل على الشركات إصدار الفواتير والتحقق منها بسرعة وأمان.
ماذا يحدث إذا كانت الفاتورة غير متوافقة مع متطلبات ZATCA؟
عليك التواصل مع المورد لتحديث الفاتورة، وفي حال عدم الامتثال يمكن إبلاغ الهيئة لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
ما هي التحديات المحتملة عند استخدام الفاتورة الإلكترونية؟
تشمل التحديات الرئيسية التحول من النظام التقليدي إلى الإلكتروني، وتكاليف التنفيذ الأولية، وضمان أمان البيانات. يمكن التغلب عليها باستخدام الأنظمة المتخصصة مثل قيود.
كيف يمكن للشركات الصغيرة التكيف مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية؟
على الشركات الصغيرة استخدام حلول محاسبية بسيطة مثل برنامج قيود الذي يوفر أدوات سهلة الاستخدام للامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية ورموز QR.
ما هي التقنيات المستقبلية التي قد تؤثر على الفواتير الإلكترونية؟
مع تقدم الذكاء الاصطناعي وتقنيات البلوك تشين، من المحتمل أن نشهد زيادة في الأمان والكفاءة وتحسينات مستمرة في أنظمة الفواتير الإلكترونية.
في الختام
في عصر الرقمنة السريع، أصبح التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية أمرًا حيويًا؛ للحفاظ على الشفافية المالية وحماية المستهلكين، وفي المملكة العربية السعودية، نُفّذ نظام متطور للتحقق من صحة هذه الفواتير؛ مما يضمن دقة البيانات المالية، وحماية المصالح التجارية، بينما قد تبدو هذه التغييرات تقنية بالنسبة للبعض؛ فإنها تمثل خطوة حاسمة نحو تعزيز الثقة في البيئة الرقمية، ودعم النمو الاقتصادي المستدام للمملكة، إذ إن التحول إلى الفواتير الإلكترونية ليس مجرد تغيير إداري صرف، بل هو جزء من رؤية أوسع لتطوير البنية التحتية الرقمية، ودفع عجلة التنمية الاقتصادية في الأعوام القادمة.
الجدير بالذكر أن برنامج قيود يعد أفضل برنامج محاسبي يدعم هذا الأمر، كما أنه يقدم لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك.
بعد أن علمت كيفية التحقق من صحة الفاتورة الالكترونية؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبة يجعلك تستعد لرؤية تقدم عملك وازدهاره أمام مرأى عينيك.
