تحتاج الشركات والمؤسسات الكبرى في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية إلى تفعيل واحدًا من أقوى البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل لمساعدتها في إنشاء الفواتير الإلكترونية التي تربط تعاملها مع العملاء المختلفين، والاحتفاظ بسجلاتها المالية لوقت الحاجة لها لاحقًا.
تتسارع الطفرة التكنولوجية في مجال المحاسبة، حيث تمثل البرمجيات المحاسبية المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل الحلقة الحاسمة التي تربط بين الأعمال التجارية للشركات وزبائنها، حيث يُعزز استخدامها من قدرة الشركات على الامتثال للضوابط واللوائح الضريبية والمحاسبية بشكل شامل.
يمكنك اختيار إحدى البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية من بين خيارات عديدة، حيث سنذكر لك أدناه مجموعة منها، ونُشيد لك بأفضلها؛ ليتسنى لك تطبيق نظامه والاستفادة من مزاياه العديدة.
أقراء ايضا: أفضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية
متطلبات اعتماد البرامج المحاسبية من هيئة الزكاة والدخل في السعودية
تخضع البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل إلى كافة متطلباتها، وفيما يلي ذكر أبرزها:
- قدرة البرنامج على الاتصال المباشر بالإنترنت، مما يمكّن المستخدمين من الوصول إلى البيانات المحاسبية بسهولة وأمان من أي مكان.
- شمولية البرنامج على دالة تشفير فريدة لكل فاتورة إلكترونية تُنشأ من خلاله بهدف حماية البيانات التجارية وضمان ملكية الفواتير.
- شمولية الفواتير الإلكترونية على رمز الاستجابة السريعة (QR Code)؛ لتسهيل قراءتها.
- قابلية البرنامج للربط المتقدم مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK)؛ لتحقيق مرونة عالية في العمل.
- القدرة على اكتشاف أي محاولة لاختراق أو الوصول للبيانات بسرعة، ومنعها بالوقت المناسب؛ لضمان سرية البيانات المالية.
- فرض قيود على تعديل وحذف البيانات بعد إصدار الفواتير الإلكترونية، بما يضمن دقة واستقرار السجلات المحاسبية ومنع التلاعب بمحتواها.
- القدرة على إنشاء رقم تعريف فريد لكل فاتورة إلكترونية باستخدام تقنية UUID.
- القدرة على طباعة نسخة من الفاتورة الإلكترونية بصيغتي pdf أو xml.
أبرز البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
يوجد العديد من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، والتي صُممت بما يتوافق مع متطلباتها كافة، وسبل إنشاء الفواتير الإلكترونية بطريقة سليمة ضمن الشروط الموضوعة، وفيما يلي أبرزها:
1- برنامج قيود المحاسبي
يُعد برنامج قيود المحاسبي السحابي واحدًا من أقوى البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، وذلك لأنه يتبع لكافة متطلباته الرئيسية، والتي تتمثل في النقاط الآتية:
- يتسم برنامج قيود للفاتورة الإلكترونية المعتمد في المملكة العربية السعودية بالقدرة على تخزين وإدارة السجلات المالية وفقًا للقوانين المحلية للدولة، حيث يشمل ذلك سجلات الأصول والخصوم، ودفاتر الأستاذ، والمعاملات النقدية.
- يعتبر برنامج قيود المحاسبي من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل المتكاملة مع أنظمة الحسابات وأنظمة الضرائب الأخرى، مما يجعل سهل الاستخدام، وسريع الاستجابة للمعاملات الجديدة الخاصة بالشركات والمؤسسات.
- يوفر برنامج قيود برمجة قوية للغاية صُممت بمساعدة خبراء في المجال، بما يضمن أمان البيانات والمعلومات المالية داخله، إضافة لاعتماده وسائل تقنية متقدمة للتحقق من هوية المستخدم والتوقيع الرقمي للفواتير، لضمان سرية وسلامة البيانات المالية.
- يُعتبر برنامج قيود من البرامج المحاسبية القوية وذات الأثر الإيجابي على الشركات والمؤسسات، وذلك لأنه يُتيح لمستخدميه إنشاء فواتير معتمدة وشاملة والاحتفاظ بسجلات البيانات لفترة محدودة.
- يُعتبر من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية التي نجحت في إنشاء الفواتير الإلكترونية ضمن نماذج شاملة ومتكاملة تضم كافة العناصر التي وضعتها الهيئة في قاموس بيانات الفاتورة الإلكترونية الصادر من طرفها.
- يساعد البرنامج الشركات في دراسة أرباحها وتحديد عمولات مندوبي المبيعات لديها، كما يتضمن مركزًا للتكلفة يوفر أدواتٍ لتحليل الإيرادات والتكاليف، والمبيعات بما يضمن تحقيق أرباح كبيرة كل عام.
- يمكن البرنامج مستخدميه من مراسلة العملاء إلكترونيًّا عبر البريد الإلكتروني مباشرة، إضافة إلى تقديم عروض أسعار المنتجات الجديدة لهم بأسرع وقت، وكذلك دفع فواتيرهم ضمن نماذج شاملة على التفاصيل والبيانات المالية المطلوبة.
- يوفر برنامج قيود خدمة الرسائل التذكيرية، وكذلك خدمة الجدولة لإرسال الرسائل، والتي تمكن بدورها الشركات من تحضير مواعيد تعاملها مع العملاء مُسبقًا وإتمام الدفعات بالوقت المناسب دون أي تأخير يُذكر.
- يتضمن البرنامج على خدمة إرفاق المستندات الإلكترونية، مثل صور السندات والحوالات البنكية، والسجل التجاري للعميل، وفواتير المبيعات، الأمر الذي يضمن لكافة القطاعات الاحتفاظ بسجلاتها المالة، والوصول لها بسهولة في وقت لاحق.
- يضمن دفع الفواتير كاملة أو جزئيًّا بوثائق تفصيلية وتصنيف داخلي حسب الحسابات النقدية أو البنكية المعتمدة كوسائل للدفع، مما يسهل تنظيم عمليات الدفع.
- يساعد في الاحتفاظ بسجل النشاطات المالية بشكل دقيق، من خلال إضافة وتعديل الفواتير والموافقة عليها وإصدارها، مما يسهل مراجعة السجل المالي بأي فرتة زمنية بشكل فعّال.
- يفضل اعتماد برنامج محاسبي متقدم يمكن من تحديد صلاحيات المستخدمين، بناءً على المنصب الوظيفي والصلاحيات المتاحة لكل مستخدم، مما يساهم في تأمين النظام ومنع التعديل غير المصرح به.
- يمكن من خلال برنامج قيود المصف ضمن البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل تحديد صلاحيات المستخدمين، بناءً على المنصب الوظيفي والصلاحيات المتاحة لكل مستخدم، مما يساهم في تأمين النظام ومنع التعديل غير المصرح به.
- يحرص البرنامج المحاسبي على امتلاك نقاط بيع متنوعة، مما يمكنك من مراقبة أداء فروع شركتك وإدارة مستخدميها بسهولة، إضافة إلى التحكم في مستخدمي نقاط البيع الذين لديهم صلاحيات تعديل أسعار المنتجات والتحكم في حسابات الصناديق النقدية.
- يتيح برنامج قيود المحاسبي تحديد صلاحيات الخصومات التي يمكن تقديمها للعملاء، وتحديد نسب الخصم لكل عميل، كما يتيح القدرة على تحديد المستخدمين الذين يستطيعون تنفيذ وعرض هذه الخصومات.
- يدعم البرنامج خدمة الربط الإلكتروني API، مما يسهل ربط متجرك الإلكتروني بالنظام المحاسبي وتسجيل الفواتير التلقائية.
- يتيح برنامج قيود الحصول على استشارات محاسبية من مقدمي خدمات محاسبية ذوي خبرة عالية، وذلك بما يسهم في تهيئة المنشآت وإدارة الحسابات وإنشاء الفواتير بسهولة.
- يساعد برنامج قيود في إدارة فروع أو مخازن الشركة من مكان واحد، إذ يمكن إنشاء فواتير وحقول متعددة على عدد المخازن، وذلك بما يسم بمراقبة وتتبع تفاصيلها المالية بكل سهولة.
2- برنامج فوم المحاسبي
يُعَتبر برنامج حسابات ڤوم إحدى البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، إذ يطبق كافة شروط الاعتماد، بما فيها واجهة سهلة الاستخدام تتيح لمستخدميها إدارة العمليات المحاسبية وإعداد التقارير المالية.
كما يقدم البرنامج برمجة تضمن لمستخدميه إنشاء الفواتير الإلكترونية، إضافة إلى الربط المباشر والإلكتروني مع البنوك وبرامج المحاسبة الأخرى، كما يُقَدم الفريق الفني الاحترافي الخاص به تحديثات دورية للبرنامج لضمان تلبية احتياجات العملاء ومواكبة التطورات الضرورية في عالم المحاسبة.
يتيح للشركات تجربة ميزاته الرائدة للتحكم في العمليات المالية بكفاءة مجانًا لمدة 7 أيام، حيث يُقدم الخدمات المحاسبية بمستوى رفيع، مما يُقدم تحسنًا ملحوظًا في جودة العمليات المحاسبية والتقارير المالية للشركات والمؤسسات.
3- برنامج أوراكل المحاسبي
يقدم برنامج أوراكل المحاسبي فرصة لإنشاء نظام محاسبي أساسي واحد يعمل على مستوى المؤسسة، مما يُسهِم في تبسيط العمليات المحاسبية وزيادة دقة التنبؤ بما يساعد الشركات باتخاذ القرارات المالية السليمة، وهذا يجعله من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل.
يمكن برنامج أوراكل من الاحتفاظ بالاستثمارات الحالية في مكانها بكفاءة، كما يمكن من خلاله الربط مع الأنظمة المالية المتنوعة الحالية للشركة، مما يُمكنك من الانتقال إلى تخطيط موارد المؤسسة في السحابة دون تعطيل الأنظمة الأساسية المالية الحالية، مما يُمكِن من تطوير العمليات دون تأثير سلبي على الأداء.
في الختام …
لك الخيار في اختيار إحدى البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية وتجربتها خلال الفترة المجانية التي يُتيحها كل برنامج منها، واتخاذ القرار باختيار أفضلها بما يتوافق مع نظام المحاسبة الخاص بالشركة أو المؤسسة الخاصة بك.
احرص أن يُوفر البرنامج المحاسبي الذي تختاره على كافة المتطلبات التي تتطلع هيئة الزكاة والدخل إليها، من دعمه للفاتورة الإلكترونية بكافة عناصرها، وكذلك نظامه الآمن والمحافظ على سرية البيانات، إضافة لإمكانية إدارة التكاليف والإيرادات ومراقبة أداء الشركة المالي بما يضمن لها تحقيق أرباح مُجزية.
يعد برنامج قيود السحابي من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، والذي يقدم في تصميمه خدمات محاسبية شاملة لكافة المعاملات المالية وسجلات البيانات التي تحتاجها الشركة لغايات المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية أيضًا.
جرّب قيود الآن، وانقل قسم المحاسبة في شركتك إلى مستوى أفضل في إدارة المعاملات المالية
