في عالم الأعمال والاقتصاد، تُعَدُّ الأصول المتداولة بمثابة النبض الحيوي الذي يُبقي الشركات على قيد الحياة، ويمنحها القدرة على مواصلة مسيرتها نحو النجاح والتطور، والجدير بالذكر أن فهم ديناميكيات هذه الأصول لا يقتصر فقط على المتخصصين في المجال المالي، بل يُعَدُّ أساسيًا لكل من يسعى لاستيعاب الأوجه المختلفة لإدارة الأعمال والتخطيط المالي؛ لذا في هذه المقالة، سنغوص في عالم هذه الأصول، مستكشفين أهميتها، أنواعها، ودورها المحوري في تعزيز قدرة الشركات على تحقيق أهدافها واستغلال فرص النمو بفعالية وكفاءة؛ فهل أنتم مستعدون لاكتشاف أسرار هذا الجانب الحيوي من عالم الاقتصاد؟ لذا لنبدأ معًا هذه الرحلة المثيرة.
ما هي الأصول المتداولة؟
هي ممتلكات شخصية لأي مؤسسة، لكنها تمتاز بأنها قصيرة الأجل، أي: أنها الأصول التي لا تدوم أكثر من عام، كما أنها تتميز بسهولة تحويلها إلى نقدية؛ وهذا ما يجعلها تحتل مكانة مهمة في التقارير المالية للمؤسسات.
في التقارير المالية، تُرتب الأصول المتداولة حسب درجة سيولتها، بمعنى أن الأصل الذي يمكن تحويله إلى نقدية بسرعة يُدرج أولًا؛ مما يعكس قدرة المؤسسة على تغطية التزاماتها المالية القصيرة الأجل، ويُعد مؤشرًا مهمًا على صحتها المالية.
أهمية الأصول المتداولة
تلعب هذه الأصول دورًا محوريًا في استقرار وقوة الوضع المالي لأي منشأة، إذ تتجلى أهميتها فيما يلي:
-
- سهولة التحويل إلى نقدية: تعد بمثابة مصدر نقدي سريع يمكن الاعتماد عليه عند مواجهة الأزمات المالية.
- قدرة تسديد الديون المستقبلية: تلعب الأصول المتداولة دورًا أساسيًا في تقييم قدرة المؤسسة على سداد ديونها المستقبلية.
- مؤشر السيولة: تعد مقياسًا حيويًا للسيولة، إذ إن حساب مجموعها يساعد في تقدير قدرة الشركة على تغطية التزاماتها القصيرة الأجل.
- تحديد الوضع المالي: تمكن الإدارة من تقييم الوضع المالي العام للمؤسسة، إذ إن فهم نوعيتها يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.
- تقييم المخاطر المحتملة: تساعد في تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه المؤسسة.
- قدرة تسديد الديون المستقبلية: يمكن من خلال مراقبة حجمها التنبؤ بقدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها المالية في الأوقات المحددة.
أنواع الأصول المتداولة
هناك عدة أنواع رئيسة للأصول المتداولة، والتي تشتمل على ما يلي:
النقود وما يشبهها
- النقود السائلة: هذه هي الأموال النقدية التي تحتفظ بها المؤسسة لاستخدامها الفوري.
- الحسابات الجارية في البنوك: الأموال المودعة في الحسابات البنكية التي يمكن سحبها في أي وقت.
- أذونات الخزينة: أوراق مالية قصيرة الأجل تصدرها الحكومات، وتعد قريبة من النقدية.
- حسابات التوفير: الأموال المودعة في حسابات بنكية تتمتع بفائدة، ويمكن الوصول إليها بسهولة.
- الحوالات المالية: التحويلات البنكية والأموال المحولة بين الحسابات التي يمكن تحويلها إلى نقدية بسرعة.
الاستثمارات قصيرة الأجل
هذه الاستثمارات هي التي يمكن تصفيتها وتحويلها إلى نقدية خلال سنة واحدة، وتشمل هذه الفئة:
- الأسهم: حصص في ملكية الشركات التي يمكن بيعها في البورصات.
- السندات الحكومية: ديون مستحقة على الحكومات يمكن بيعها في الأسواق المالية.
- شهادات الإيداع: ودائع مالية تصدرها البنوك بفترة استحقاق قصيرة، ويمكن استردادها بسهولة.
حسابات القبض الجارية
تمثل هذه الحسابات الأموال المستحقة للمؤسسة من العملاء مقابل السلع والخدمات التي سُلِّمت، وهي ديون قصيرة الأجل تتوقع المؤسسة تحصيلها خلال فترة قصيرة.
المخزون
يشمل المخزون الأصول التي تمتلكها المؤسسة وتنتظر بيعها، والجدير بالذكر أنه يمكن تقسيم المخزون إلى ما يلي:
- المواد الخام: المواد التي لم تُستخدم بعد في الإنتاج.
- المنتجات قيد التنفيذ: السلع التي لا تزال في عملية التصنيع.
- المنتج النهائي: السلع الجاهزة للبيع.
الجدير بالذكر أن المخزون يعد من الأصول المتداولة المهمة، خاصةً في المؤسسات ذات المبيعات الكبيرة، إذ تحول إلى نقدية عند البيع.
المصروفات المدفوعة مقدمًا
تشمل المصروفات التي دفعتها المؤسسة مقدمًا للحصول على منتجات أو خدمات في المستقبل، وعلى الرغم من أن هذه الأصول لا تقاس بناءً على سيولتها؛ إلا أنها تعد من الأصل المتداول؛ لأنها تمثل نفقات مؤجلة، ومن أمثلة هذه المصروفات المدفوعة مقدمًا ما يلي:
- الضرائب المدفوعة مقدمًا: المبالغ المدفوعة للضرائب قبل استحقاقها.
- التأمينات المدفوعة مقدمًا: المبالغ المدفوعة لتغطية التأمين لفترة مستقبلية.
أمثلة الأصول المتداولة
فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة على هذا النوع من الأصول:
- النقدية، والتحويلات البنكية والبريدية.
- حسابات سوق المال.
- الأسهم، والسندات.
- الإيصالات غير المدفوعة (الذمم المدينة).
- عمليات سحب متكررة للمنتجات.
- صناديق الاستثمار.
- مدفوعات التأمين.
- الإيجار المدفوع مقدمًا.
- رسوم نصف سنوية.
كيف أحسب الأصول المتداولة؟
لحساب الأصول المتداولة في الميزانية العمومية للمؤسسة؛ يجب اتباع عدة خطوات منظمة، والتي تتمثل فيما يلي:
حساب النقدية
تشمل المبالغ النقدية السائلة المتوفرة لدى المؤسسة، المصروفات النثرية، بالإضافة إلى الأرصدة في الحسابات الجارية، ولكي تتمكن من حساب النقدية، يمكن استخدام الصيغة التالية:
- النقدية = النقود السائلة + المصروفات النثرية + الحسابات الجارية.
مثال
إذا كانت النقود السائلة 100 ألف ريال، ورصيد الحسابات الجارية 200 ألف ريال، والمصروفات النثرية 80 ألف ريال؛ فإن إجمالي النقدية يكون:
- 100.000 + 200.000 + 80.000 = 380.000 ريال.
حساب إجمالي الاستثمارات قصيرة الأجل
تشمل هذه الاستثمارات الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقدية خلال فترة قصيرة، مثل: الأسهم، وشهادات الإيداع، ولكي تتمكن من حساب إجمالي الاستثمارات قصيرة الأجل؛ نقوم بجمع جميع هذه الاستثمارات.
مثال
إذا كانت المؤسسة تملك 60 ألف ريال من الأسهم، و40 ألف ريال من شهادات الإيداع؛ فإن إجمالي الاستثمارات قصيرة الأجل يكون:
- 60.000 + 40.000 = 100.000 ريال.
حساب إجمالي الحسابات المدينة (حسابات القبض الجارية)
تشمل الحسابات المدينة جميع المستحقات لدى العملاء التي لم تحصل بعد، ولحساب إجمالي الحسابات المدينة؛ نجمع جميع مستحقات المؤسسة من العملاء.
حساب إجمالي المخزون
يمكن حساب المخزون في نهاية العام باستخدام المعادلة التالية:
- قيمة المخزون النهائي = قيمة المخزون في بداية العام + صافي المشتريات – تكلفة البضاعة المباعة.
مثال
إذا كان مخزون أول المدة بقيمة 200 ألف ريال، وصافي المشتريات لهذا العام 300 ألف ريال، وكانت تكلفة البضاعة المباعة 150 ألف ريال؛ فإن قيمة المخزون النهائي تكون:
- 200.000 + (300.000 – 150.000) = 350.000 ريال.
حساب المصروفات المدفوعة مقدمًا والأصول الأخرى
تشمل المصروفات المدفوعة مقدمًا أي مبالغ دُفِعت مقدما للحصول على خدمات أو منتجات في المستقبل، والجدير بالذكر أنه يجب جمع جميع هذه المصروفات والأصول الأخرى التي تندرج تحت الأصول المتداولة.
حساب إجمالي الأصول المتداولة
بعد حساب جميع العناصر السابقة، يمكن استخدام المعادلة التالية لحساب إجمالي الأصول:
- إجمالي الأصول = النقدية + ما يساوي النقد + إجمالي الاستثمارات قصيرة الأجل + الحسابات المدينة + المخزون + المصروفات المدفوعة مقدمًا + الأصول الأخرى.
ما الفرق بين الأصول المتداولة والخصوم المتداولة؟
يمكن توضيح الفرق بين الأصول المتداولة والخصوم المتداولة فيما يلي:
| وجه الاختلاف | الأصول المتداولة | الخصوم المتداولة |
| التعريف | الأصول التي يتوقع تحويلها إلى نقد خلال فترة مالية واحدة (عادة سنة). | الخصوم التي يتوجب سدادها خلال فترة مالية واحدة (عادة سنة). |
| الأمثلة |
|
|
| الغرض | تغطية الاحتياجات النقدية اليومية، وتسيير العمليات الجارية. | التزامات مالية يجب سدادها في المستقبل القريب. |
| السيولة | عالية. | تتطلب تدبير السيولة لسدادها. |
| التأثير على السيولة | تزيد من السيولة المتاحة. | تقلل من السيولة المتاحة. |
ما الفرق بين الأصول المتداولة وغير المتداولة؟
يمكن معرفة الفرق بين الأصول غير المتداولة والمتداولة من خلال الجدول التالي:
| وجه الاختلاف | الأصول المتداولة | الأصول غير المتداولة (ثابتة) |
| التعريف | الممتلكات التي يمكن تحويلها إلى نقدية بسهولة، ولا تستمر أكثر من عام (قصيرة الأجل). | الممتلكات التي تستخدمها المؤسسة لزيادة الدخل، وتستخدمها لعملية الإنتاج، ولا يمكن تحويلها إلى نقدية بسهولة، وتستمر لأعوام كثيرة (طويلة الأجل). |
| أمثلة |
|
|
| السيولة | عالية. | منخفضة. |
| مدة الاستخدام | قصيرة الأجل (أقل من عام). | طويلة الأجل (عدة أعوام). |
| الهدف | دعم العمليات اليومية للمؤسسة. | دعم البنية التحتية والقدرة الإنتاجية للمؤسسة. |
| القدرة على التحويل إلى نقد | سهل وسريع. | صعب وبطيء. |
نموذج الأصول المتداولة
إذا أردت تحميل نموذج الأصول المتداولة؛ فما عليك سوى الضغط هنا.
كيفية إضافة أصل ثابت في موقع قيود
لإضافة أصل ثابت في موقع “قيود”، يجب اتباع خطوات منظمة لضمان إدخال كافة البيانات المطلوبة بشكل صحيح؛ لذا إليك شرح تفصيلي لهذه الخطوات:
- الوصول إلى صفحة الأصول الثابتة: من القائمة الرئيسة في موقع “قيود”، اختر “الأصول الثابتة”، ستفتح لك قائمة منسدلة.
-
- اضغط على “الأصول الثابتة” من هذه القائمة للوصول إلى الصفحة الخاصة بإدارة الأصول الثابتة.
- إضافة أصل جديد: في صفحة الأصول الثابتة؛ اضغط على زر “إضافة أصل” لبدء عملية إضافة أصل جديد.
تعبئة البيانات الأساسية للأصل
- الاسم العربي: أدخل الاسم العربي للأصل.
- الإنجليزي: أدخل الاسم الإنجليزي للأصل.
- الرقم المرجعي: يمكنك كتابة رقم مرجعي فريد للأصل، أو توليد رقم مرجعي تلقائي.
- الوصف: أدخل وصفًا تفصيليًا للأصل؛ لتوضيح ماهيته واستخداماته.
- وحدة القياس: اختر وحدة القياس المناسبة للأصل (مثل: الكيلوجرام، المتر… إلخ).
- الضريبة: حدد نسبة الضريبة المطبقة على الأصل إن وجدت.
- قيمة الأصل: أدخل القيمة المالية للأصل.
- الخردة: إذا كان هناك قيمة خردة للأصل بعد انتهاء عمره الافتراضي؛ فأدخل هذه القيمة.
تحديد تصنيف الأصل
اختر التصنيف المناسب للأصل من القائمة المتاحة، والجدير بالذكر أن التصنيف يساعدك في ربط الأصل بالحسابات المحاسبية المناسبة تلقائيًا، وذلك إذا لم يكن التصنيف المطلوب موجودًا.
- يمكنك إضافة تصنيف جديد بشكل مختصر، وتعبئة بياناته حسب الحاجة.
إدخال بيانات الباركود (اختياري)
- إذا كان الأصل يحمل باركود، اضغط على أيقونة الباركود.
- اختر “إدخال يدوي” إذا كان لديك الباركود مكتوبًا، وأدخله في الحقل المخصص.
- إضافة صورة للأصل (اختياري): اضغط على خيار “اختيار صورة”؛ لرفع صورة توضيحية للأصل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حفظ البيانات
- بعد تعبئة جميع البيانات المطلوبة، اضغط على “حفظ”؛ لحفظ الأصل الجديد.
- إذا كنت ترغب في إضافة أصل آخر بعد حفظ هذا الأصل؛ فيمكنك الضغط على “حفظ وإنشاء جديد”.
بعد إتمام هذه الخطوات، سيُستعرض الأصل الجديد في صفحة الأصول الثابتة، إذ يمكنك مراجعة البيانات وتحديثها عند الحاجة، والجدير بالذكر أن هذا الإجراء يضمن تنظيم وإدارة الأصول الثابتة بشكل فعال داخل نظام “قيود”.
في الختام
تشكل الأصول المتداولة جزءًا حيويًا من الاستقرار المالي والنجاح التجاري لأي شركة، والجدير بالذكر أنه بفهم وإدارة هذه الأصول بفعالية؛ يمكن للشركات تحسين تدفقاتها النقدية، وتقليل المخاطر المالية، بالإضافة إلى تعزيز قدرتها على الاستثمار في الفرص المستقبلية، ولا يجب أن ننسَ أن مراقبة وتحليل هذه الأصول تظل خطوة أساسية نحو تحقيق النمو المستدام والتفوق في الأسواق التنافسية؛ لذا ينبغي على المديرين الماليين وأصحاب الأعمال إيلاء هذه الأصول الاهتمام الكافي؛ لضمان تحقيق الأداء الأمثل، والاستعداد لمواجهة التحديات المالية المحتملة.
الجدير بالذكر أن منصة قيود التي تعد أفضل برنامج محاسبة في المملكة العربية السعودية تساعدك في إضافة الأصول الثابتة من خلالها، كما أنها تقدم: أنظمة الفاتورة الالكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ.
عزيزي القارئ، بعد معرفتك ما هي الأصول المتداولة؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبي يبهر جميع من استخدمه بالنتيجة التي لم يحلموا بها.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
