حين ترغب في فتح محل لممارسة النشاط التجاري في المملكة عليكَ طلب إصدار رخصة محل تجاري أو رخصة تجارية، وهي تحتاج لبعض الوقت لمراجعة البيانات ومنح القبول، وعند الاستعلام عن رخصة محل عليك أن تكون واثقًا من أنك قد اتبعتَ كل الشروط وطبقت الكيفية الصحيحة عند طلب استخراج الرخصة؛ لمنع الأخطاء التي قد تسبب رفضها وعدم استخراجها، لذلك نمنحك في مقالنا تفاصيل وافية تتضمن طريقة إصدار رخصة محل مع توضيح الشروط والمستندات اللازم استيفائها لقبول إصدار الرخصة بدون تأخير، لتتمكن من إجراء استعلام عن رخصة محل وتجدها مقبولة وجاهزة للطباعة وتباشر عملك وتقوم بتوسيع نطاق خدماتك التجارية بأمان عندما يحين وقت التطور.
ما المقصود برخصة المحل التجاري
لا يمكن أن يقوم كل من أراد فتح محل تجاري بافتتاحه دون تسجيل نشاطه التجاري في وزارة الشؤون البلدية والقروية، بل يجب عليه أن يستخرج رخصة فتح محل تجاري ليتمكن من ممارسة البيع والشراء في أمان، ويصبح قادرًا على استيراد البضائع وتصديرها دون أي عوائق.
حين تحصل على رخصة المحل التجاري تتوسع في أعمالك وتحمي علامتك التجارية واسم المحل الخاص بك فلا يستطيع أحد أن يستغل اسمك التجاري أو هويتك البصرية، لأن رخصتك ستكون من بين الأوراق القانونية التي تقدم بها شكوى في الجهة المناطة بذلك، مما يساعدك على استعادة حقك وتعويضك عن أي ضرر يصيبك.
طريقة إصدار رخصة محل
لم تعد مضطرًا للانتقال إلى وزارة الشؤون البلدية لاستخراج رخصة النشاط التجاري الخاصة بك، فالآن بإمكانك تقديم طلب إصدار رخصة محل تجاري من خلال الإنترنت، ونوضح الطريقة تفصيليًا في السطور أدناه:
تحضير المستندات اللازمة
وهذه المستندات تتلخص فيما يلي:
- بطاقة تعريف تخصك إذا كنتَ تعرف نفسك كصاحب المحل، وتتضمن معلوماتك الشخصية.
- رخصة بناء المحل مع صورة ضوئية واضحة لعقد ملكيته أو إيجاره.
- رسم توضيحي للمحل يوضح مساحته والتوزيع الخاص به، ورسم هندسي يتم الموافقة عليه واعتماده من النقابة العمالية.
- إحضار موافقة من هيئة الصرف الصحي إن كنت تريد العمل في نشاط تخرج منه مخلفات إلى الصرف الصحي.
- تقديم موافقة من هيئة الحريق.
- إذا كان المحل يعمل في مجال الأغذية يجب استخراج شهادة تأمين وإثبات دفع مستحقات الهيئة.
- حال كان المحل يعمل في نشاط صناعي يجب إحضار موافقة من الأمن الصناعي أولًا لاستخراج الرخصة.
إصدار السجل التجاري
إن لم تكن قمتَ باستخراج السجل التجاري عليك البدء قبل طلب إصدار الرخصة، حيث لن تتمكن من تقديم الطلب دون السجل التجاري، ويتم استخراجه كما يلي:
- انتقل إلى موقع وزارة التجارة من هنا ثم ادخل على حسابك، أو انشيء حسابًا لنفسك.
- اضغط على بدء الخدمة، لتنتقل تلقائيًا إلى المركز السعودي للأعمال، وستحتاج لتسجيل الدخول على الموقع إما عبر حساب شخصي لك أو عبر النفاذ الوطني.
- من الخدمات الإلكترونية حدد إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية
- بالنقر على الخدمة تظهر لك تفاصيلها العامة، فاختر بدء الخدمة.
- بعد ذلك تجد خانات خاصة ببيانات المحل، املأ البيانات ثم حدد نوع الاسم التجاري له.
- استكمل البيانات وحدد السنة المالية التي سيتم اتباعها لحساب الضرائب وغيرها.
- لا تنس الإقرار بصحة البيانات، ثم قم بتقديم الطلب والمتابعة في الاستعلام حتى اصدار السجل وطباعته.
تقديم الطلب
هنا تبدأ بطلب إصدار رخصة تجارية من موقع وزارة الشؤون البلدية، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع وزارة الشؤون البلدية من هنا.
- ستجد أمامك واجهة لخدمة إصدار الرخص التجارية فانقر على بدء الخدمة.
- ادخل إلى المنصة باستخدام حسابك على موقع نفاذ، أو انشيئ حسابًا جديدًا إن لم تكن تمتلك واحدًا.
- بعد الانتقال للموقع اضغط على خدمات بلدي من الشريط العلوي في الواجهة، وسيتم فتح قائمة من الخدمات.
- حدد من بين الخدمات المعروضة خدمات رخص الأنشطة التجارية.
- حدد إصدار رخصة تجارية لتتمكن من إدخال بيانات محلك لطلب الرخصة.
- سترى بضعة معلومات تشرح لك المزيد عن الخدمة في الواجهة التالية، وما عليك سوى النقر على ابدأ الخدمة.
- املأ البيانات الخاصة بك، مع التأكد من دقتها، وبعد الانتهاء من كتابتها بالكامل اضغط “التالي”.
- ستنتقل إلى استمارة بيانات جديدة، فاملأ بقية تفاصيل نشاطك التجاري حسب المعلومات المطلوبة، مع التأكيد على اختيار النشاط الصحيح لأنك لن تتمكن من تغيير نشاط الرخصة بعد استخراجها، ثم انقر التالي.
- املأ بيانات الموقع الجغرافي التي تخص المحل المطلوب استخراج رخصة النشاط التجاري له، لتحديد موقعه ومعرفة المربع الذي يقدم نشاطه فيه.
- أرفق الصور والمستندات التي يتم طلبها منكَ خطوة بخطوة، واملأ كافة الخانات المطلوبة أمامك.
- حدد عدد السنوات التي تريد السداد عنها لاستخراج الرخصة، وأكد العمية ثم اختر “اختيار طريقة الدفع” واستكمل الإجراءات ليتم الدفع عبر منصة “سداد”.
- بذلك تكون أتممت خطوات استخراج رخصة محل تجاري وما عليك سوى المتابعة والاستعلام عن رخصة محل تجاري بالسعودية حتى إتمام استخراجها.
خطوات الاستعلام عن رخصة محل تجاري برقم الهوية
الاستعلام عن رخصة محل يأتي بعد تقديم الطلب وسداد الرسوم، ويكون بخطوات بسيطة تتضمن ما يلي:
- الانتقال إلى منصة بلدي من هنا.
- كتابة البيانات المطلوبة، وهي رقم الهوية أو الإقامة، والذي كنتَ قد سجلته مسبقًا حين تقديم الطلب، ولا تنس تحديد نوع الهوية.
- اختر المنطقة التابع لها المحل من خانة “الأمانة”، ثم حدد البلدية التي تتبعها المنطقة.
- اكتب رقم الرخصة، الذي قد ظهر لك حين ملء الطلب للاستعلام عنها، ثم اضغط استعلام.
- تظهر أمامك الرخصة إذا كانت قد صدرت وحينها يمكنك طباعتها.
خطوات الاستعلام عن رخصة محل برقم السجل التجاري
إن كُنت تريد الاستعلام عن رخصة محل باستخدام رقم السجل التجاري الذي استخرجته لمحلك عليك اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى منصة بلدي من هنا.
- في الخانة المخصصة لرقم الهوية أدرج رقم السجل التجاري الخاص بالمحل.
- حدد نوع الهوية “سجل تجاري”.
- اختر البلدية و المنطقة والأمانة التي يتبعها المحل ثم اكتب رقم الرخصة.
- اضغط استعلام لتظهر لك التفاصيل الخاصة برخصتك.
شروط إصدار رخصة محل تجاري
هناك عدد من الشروط التي لا يمكن أن يتم الحصول على رخصة محل تجاري وفتح المتجر وإنجاحه بدونها، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:
تسجيل العلامة التجارية
عليكَ تسجيل العلامة التجارية الخاصة بك للحفاظ على أحقيتك وملكية المنتجات التي تقدمها لعملائك، وعليك اختيار علامة مقبولة أخلاقيًا واستخدامها باستمرار لتتمكن من الحفاظ عليها من الشطب، وتسجيلها يتم وفقًا للخطوات التالية:
- اذهب إلى هيئة الملكية الفكرية من هنا.
- اضغط على دليل الخدمات.
- املأ البيانات المطلوبة منك ثم انتقل إلى خدمة سداد لدفع رسم تسجيل العلامة التجارية الخاصة بك، وهي 1000 ريال.
- انتظر مراجعة الطلب وقبوله خلال أسبوع، ومن ثم يتم اتخاذ الإجراءات النهائية لنشر العلامة وتسجيلها رسميًا.
السجل التجاري
ذكرنا سابقًا أنه من أهم خطوات إصدار رخصة محل تجاري، فهو ليس مجرد خطوة؛ بل شرط أساسي لقبول الرخصة واستخراجها، ويجب أن تطلب إصداره على ألا يقل عمرك عن 18 عام وألا يقل رأس مال مشروعك التجاري عن 5000 ريال.
السماح بممارسة التجارة
يجب ألا تكون ممنوعًا من ممارسة التجارة لأي سبب ليتم إصدار رخصة محلك التجاري، لأنه حال تم منعك فستكون نتيجة الاستعلام عن رخصة محل هي رفض الطلب.
النشاط التجاري
من المهم اختيار نشاط تجاري مقبول في وزارة التجارة، كما أنه من اللازم ألا يكون هذا النشاط محتاج لإجراءات غير معتادة فيما يخص السلامة، لأن هذا لن يكون من الجوانب الإيجابية فيه وقد يُسبب رفضه.
الاسم التجاري
هو المعروف باسم الماركة، وهو الذي يحمله المتجر الخاص بك ويشتهر به بين العملاء، ومن الضروري ألا يكون متطابقًا مع أسماء تجارية أخرى ولا يحتوي على أي رموز دينية، كما لا يجب إطلاق اسم متعلق بمناسبة أو حدث موسمي، بالإضافة إلى أنه يجب أن يكون عربيًا إلا إن كان محلك مسجلًا خارج السعودية، أو يعمل بنظام الفرنشايز، ويمكنك تسجيل الاسم التجاري كما يلي:
- انتقل إلى وزارة التجارة من هنا.
- حدد أسمائي التجارية ثم املأ الخانات بالمعلومات المطلوبة.
- حدد النوع المطلوب واستعلم عن الاسم الذي تريد إطلاقه على المحل ثم انتظر قبول الطلب.
تسجيل المحل في ضريبة القيمة المضافة
تحتاج هنا لامتلاك حساب مفعل في موقع هيئة الزكاة والدخل، ويمكنك بعد ذلك القيام بالتالي:
- فتح حسابك على هيئة الزكاة والدخل من هنا.
- اختيار التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- ملء البيانات بدقة بالكامل والمتابعة حتى اكتمال تسجيل محلك في النظام الضريبي.
استخراج رخصة سلامة
وهي التي تستخرج من خلالها تراخيص الدفاع المدني التي تساعدك على الحفاظ على محلك آمنًا مهما كان النشاط الذي تقوم به، وتحصل على تلك الرخصة من منصة سلامة.
تكلفة استخراج رخصة محل تجاري
يمكنك حساب تكلفة استخراج رخصتك من خلال موقع بلدي، الذي قمت بطلب إصدار الرخصة من خلاله، وذلك طبقًا للخطوات التالية:
- انتقل إلى منصة بلدي من هنا ثم اختر الخدمات.
- من بين الخدمات حدد إصدار رخصة تجارية.
- في شمال الواجهة تجد حاسبة الرسوم، انقر عليها، ثم سجل التفاصيل المطلوبة.
- بعد الانتهاء من ملء كل البيانات اضغط على احسب، وسيعرض لك الرسوم الكاملة المتضمنة كافة تفاصيل المحل، مع العلم أن التكلفة قد تكون 1000 ريال أو أكثر حسب اعتبارات عديدة.
كم مدة رخصة المحل التجاري
تسري رخصة المحل التجاري لعام واحد فقط، ومن المهم تجديدها قبل انتهاء مدتها الوقوع تحت طائلة القانون أو التعرض للعقوبات.
ما هي خطوات تجديد رخصة محل
يمكنك تجديد رخصة المحل بسهولة عبر الخطوات أدناه:
- الذهاب إلى وزارة الشؤون البلدية من هنا.
- اختيار خدمة تجديد الرخصة.
- الدخول عبر النفاذ الوطني.
- اختيار الرخصة التي قاربت على الانتهاء لتجديدها.
- إرسال الطلب وانتظار القبول.
هل يمكن إلغاء رخصة محل تجاري؟
نعم، يمكنك طلب إلغاء الرخصة إذا لم تعد ترغب في مزاولة النشاط التجاري، وحينها عليك القيام بما يلي:
- من موقع وزارة الشؤون البلدية اضغط على إلغاء الرخصة، واخترها من بين الخدمات.
- سيتم طلب تسجيل دخولك، فافعل ذلك عبر حساب النفاذ الوطني الخاص بك.
- اختر الرخصة المطلوب إيفافها ثم املأ المعلومات المطلوبة.
- ارسل الطلب لمراجعته، مع العلم أنه يمكنك الاستفادة من الإلغاء الفوري بسداد رسوم رمزية.
متى يمكنك الحصول على رخصة فتح محل فورية؟
يمكنك ذلك عبر الانتقال إلى موقع وزارة الشؤون البلدية والتأكد من أن نشاطك التجاري مضمَّن بين الأنشطة التي يمكن استخراج رخصة فورية لها، حيث يوجد 200 نشاط حددتها الوزارة لتمكين استخراج الرخص الفورية لها، ولاصدارها تتبع التالي:
- انتقل إلى خدمة “بلدي” من هنا وانتقل إلى الرخص الإنشائية.
- اختر “إصدار رخصة فورية” من بين الخدمات ثم اقبل التعليمات المطلوبة.
- املأ البيانات المطلوبة بدقة ثم ارسل الطلب إلى المكتب الهندسي.
- سيتم اتخاذ بعض الإجراءات التي يعقبها استخراج فاتورة يتم دفعها ومن ثم الحصول على الرخصة.
طريقة الاستعلام عن رخصة محل فورية
الاستعلام عن رخصة محل فورية يحتاج إلى خطوات بسيطة تتضمن ما يلي:
- انتقل إلى منصة بلدي من هنا.
- اكتب رقم الرخصة بالإضافة إلى كود التحقق.
- اضغط على استعلام لتتمكن من معرفة التفاصيل المتعلقة بالرخصة المطلوبة.
في الختام
عند الاستعلام عن رخصة محل تجاري ستحصل على الموافقة وسيتم إصدار رخصتك التي تعتبر إيذانًا لك ببدء عملك التجاري، وهنا تحتاج إلى أفضل نظام محاسبي ليساعدك على إدارة الأعمال والجوانب المالية وتسجيل رواتب العاملين ونفقات مشروعك وإيراداته، ولتتمكن من فعل ذلك عليك الاشتراك في نظام قيود المحاسبي الذي يضمن لك عمليات محاسبية سلسة وسجلات آمنة ودفاتر إلكترونية متكاملة تساعدك على إدارة مشروعك بأفضل شكل ممكن والوصول به إلى النجاح، لذا ابدأ بتجربة قيود مجانًا لمدة أسبوعين، وسترى المميزات الكاملة التي تجعلك تتوقف عن البحث عن أنظمة تساهم في تحليل بياناتك المالية وتسجيلها بما يتوافق مع القواعد المحاسبية المتبعة على مستوى العالم.
