ما هي محاسبة الشركات

يُمكن الإجابة على سؤال ما هي محاسبة الشركات ببساطة بأنّها عملية الاحتفاظ بالسجلات المالية، وإعداد البيانات المالية للشركات وفقًا لما يقتضيه قانون الشركات في الدولة. وتهدف محاسبة الشركات بشكل رئيسي إلى ضمان امتثال الشركات للمتطلبات القانونية والتنظيمية، مع توفير معلومات مالية دقيقة وموثوقة لأصحاب الحصص والمصالح مثل المساهمين، والدائنين، والهيئات التنظيمية. 

لتوضيح ما هي محاسبة الشركات أكثر، يُكن القول بأنّها فرع خاص من فروع المحاسبة، يكون المسؤول عن جميع جوانب المحاسبة في الشركة من البداية إلى النهاية، وتُعد عملية معقدة تتطلب فهمًا شاملاً لمبادئ المحاسبة، وقوانين الضرائب، والمتطلبات التنظيمية. وهي وظيفة أساسية في جميع الشركات على اختلاف أحجامها، ومجالاتها، وأنواعها؛ فهي تُساهم في نجاح الشركة.

تهتم الشركات باختلاف أنواعها ومجالاتها بمفهوم محاسبة الشركات، وتسعى إلى فهمه فهمًا صحيحًا والاستفادة منه في إعداد بياناتها المالية وتحليلها واتخاذ القرارات السليمة، ولذلك نُقدم لك في هذا المقال دليل شامل عن ما هي محاسبة الشركات؟ وما أهميتها؟ وكيف تختلف عن المحاسبة العامة، فتابع معنا.

مفهوم محاسبة الشركات 

يُشير مفهوم محاسبة الشركات إلى عملية تسجيل، وتصنيف، وتلخيص، وتحليل المعاملات المالية للشركة، بهدف توفير معلومات مالية دقيقة لتُساعد إدارة الشركة على اتخاذ قرارات مستنيرة ومستندة إلى هذه البيانات والمعلومات، وتُساعدها كذلك على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

أهمية محاسبة الشركات

لتوضيح ما هي محاسبة الشركات بشكل أكبر، نوضح هنا أهمية محاسبة الشركات، ولماذا تسعى جميع الشركات باختلاف أنواعها ومجالاتها إلى الاستعانة بمحاسبين ذوي خبرة للقيام بمهام محاسبة الشركات على أحسن صورة، والاهتمام بالقضايا القانونية والمالية والتشغيلية للشركة لضمان عملها بسلاسة، ويُمكن شرح أهمية محاسبة الشركات استكمالًا لإجابة ما هي محاسبة الشركات في النقاط الآتية:

• توفر شفافية مالية شاملة من خلال تقديم معلومات مالية مفصلة وتحليلية بدقة، وبالتالي تُساعد في اتخاذ القرارات المستنيرة على جميع مستويات الشركة.
• تضمن الامتثال للمعايير المحاسبية واللوائح القانونية ومتطلبات إعداد التقارير، ممّا يُساعد في تقليل المخاطر والحفاظ على السمعة.
• تساعد في تخصيص الموارد وتوزيعها بكفاءة، والتحكم بالمصروفات، مما يُساعد في تحقيق أهداف الشركة المالية.
• تساعد على تحديد مجالات التحسين والتطوير واتخاذ القرارات الصحيحة من خلال تقييم الأداء المالي للشركة.
• تعزز العلاقات والثقة مع المستثمرين بإعدادها التقارير المالية الدقيقة والتي تتسم بالشفافية.
• تحدد المخاطر المالية وتقييمها وإدارتها، مما يساهم في ممارسات إدارة المخاطر الفعالة داخل الشركة.
• تلعب دورًا مهمًا في التخطيط الضريبي وتحسينه، وهو ما يُساعد الشركة على تقليل الالتزامات الضريبية مع الحفاظ على الامتثال للوائح الضريبية.

مهام محاسب الشركات

لا تكفي الإجابة عن ما هي محاسبة الشركات بشرح تعريفها وحسب، بل يجب التطرق إلى المهام التي تنطوي عليها لتوضيح مفهوم محاسبة الشركات بصورة كاملة، إذ تستعين الشركات بمحاسبين للقيام بمهام محاسبة الشركة، ويكون دورهم متعدد الأبعاد وشديد الأهمية لضمان سلاسة عمل الشركة، وتشمل المهام التي يقومون بها ما يأتي:

• مسك الدفاتر المحاسبية

يتعين على الشركات الاحتفاظ بدفاتر حسابات مختلفة، مثل دفتر النقدية، ودفتر اليومية، ودفتر الأستاذ وغيرها، وتكون من مهام محاسبة الشركات مسك هذه الدفاتر، وتتضمن هذه المهمة مسك هذه الدفاتر الأساسية والإشراف على المحاسبين الذين يقومون بتسجيل وتوثيق جميع المعاملات المالية في الشركة، مثل معاملات المبيعات والمشتريات والإيصالات والمدفوعات.

• إعداد التقارير المالية

إنّ الدور الأكثر أهمية لمحاسب الشركات هو إعداد التقارير المالية للشركة، مثل بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وبيان الدخل، وبيان التدفق النقدي وغيرها. وهو من أهم النقاط التي يجب ذكرها عند شرح ما هي محاسبة الشركات، فهو دور حاسم؛ لأنّ هذه البيانات تُوفر معلومات شديدة الأهمية حول الوضع المالي للشركة بجميع جوانبه، وتُساعد في اتخاذ القرارات السليمة المستندة إلى هذه البيانات.

• تقديم رؤى من خلال التحليل المالي

يُقدم قسم محاسبة الشركة رؤى مستنيرة من خلال تحليل البيانات المالية وتفسير نتائجها ومقارنتها بالسوق، وبذلك يُساعد في تحديد ما إذا كان قرار العمل مربحًا أم لا.

• تخطيط الميزانية

تقع مسؤولية تخصيص الميزانية وتحديد أهداف الإنفاق والأرباح التي تتوافق مع الوضع المالي للشركة على عاتق محاسبي الشركات، حيث يقومون بتخطيط الميزانية والقيام بعمليات التدقيق والفحص للتأكد من التزام الإدارات بالميزانية المخصصة وأهداف الإنفاق.

• محاسبة الرواتب مع الموارد البشرية

تمتلك الشركات أقسام الموارد البشرية المعنية بالتعامل مع رواتب الموظفين الأساسية وحسابات التقاعد وبعض المهام الأخرى المتعلقة بالرواتب، وتكون مهام محاسب الشركات هنا مكملة لمهام الموارد البشرية، وتتمثل في جدولة هذه البيانات وتحليلها ومقارنتها بإيرادات الشركة وحساب ضرائب الموظفين ومكافآتهم وما إلى ذلك.

• إدارة المصروفات

يتولى محاسب الشركات مهمة إدارة المصروفات ومعالجة الفواتير، حيث تقوم جميع أقسام الشركة بإرسال طلبات المصروفات الخاصة بها إليه، ويقوم المحاسب بعد ذلك بالموافقة أو رفض الفواتير والطلبات بالأخذ بعين الاعتبار رصيد حساب الشركة ووضعها المالي.

كيف تختلف محاسبة الشركات عن المحاسبة العامة؟

عند الحديث عن ما هي محاسبة الشركات، لا بد من التطرق لشرح كيف تختلف عن المحاسبة العامة، ويُمكن القول أنّه وبصورة عامة، لا تختلف محاسبة الشركات عن المحاسبة العامة بشكل كبير، حيث ينطوي كلا المفهومين على مهام محاسبية متشابهة إلى حد كبير، ويكمن الفرق الرئيسي في أنّ محاسبة الشركات تكون معنية بالشركة نفسها، بحيث يعمل المحاسبون لدى الشركة نفسها لتلبية احتياجاتها المحاسبية، أمّا في المحاسبة العامة يعمل المحاسبون في شركة تُقدم الخدمات المحاسبية للكثير من العملاء المختلفين.

ولأنّ محاسبة الشركات تكون متخصصة بالشركة نفسها، فإنّها تحتوي دائمًا على مفاهيم ومهام متخصصة بالشركات واحتياجاتها، مثل القوائم المالية، وبيان الأرباح والخسائر، والجرد، وغيرها، بينما يُمكن أن يكون العميل في المحاسبة العامة شركة أو فرد، ولذلك قد لا تحتوي دائمًا على نفس المفاهيم والخصوصية، ويُمكن القول بأنّ المحاسبة العامة تُوفر للمحاسب نطاقًا واسعًا من المعرفة وخصوصًا عند العمل مع شركات بمجالات مختلفة، بينما تُوفر محاسبة الشركات عمقًا أكبر للمحاسب؛ حيث يكون متخصصًا بمحاسبة شركة واحدة، يقوم بمهامها ويفهم كيف تتغير وتتطور ومدى تأثرها بالقرارات المبينة على التحليلات المالية مع مرور الوقت.

نظام قيود: لإدارة محاسبة شركات احترافية وسهلة

بعد التعرّف على ما هي محاسبة الشركات، يجدر ذكر الدور المميز الذي يقوم به نظام قيود المحاسبي في هذا المجال، فهو برنامج محاسبي متكامل، سهل الاستخدام، يُعينك على إدارة عملياتك المحاسبية في شركتك بصورة سهلة وبسيطة، بحيث تقوم بجميع مهام محاسبة الشركات حتى وإن لم تمتلك أي خبرة محاسبية سابقة، حتى ترقى بشركتك نحو النجاح الدائم.

يسعى نظام قيود إلى توفير خدمات تُغطي جميع جوانب محاسبة الشركات التي تحتاجها في شركتك، لتلبية احتياجاتك المحاسبية كافة بكفاءة متميزة، ويستند البرنامج على معايير عالية ومعتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك،ولذلك يُعد الخيار الأمثل لإدارة محاسبة الشركات في مؤسستك، ومن المزايا التي يُقدمها قيود ما يأتي:

• عمل القيود المحاسبية السهلة بمختلف أنواعها.
• عمل القيود المحاسبية اليدوية.
• إعداد تقارير مالية دقيقة وذكية لمساعدتك على اتخاذ القرارات المالية السليمة.
• إعداد تقارير أخرى مثل التقارير التشغيلية، والتقارير البيعية وغيرها.
• تفعيل ميزة الرواتب بسهولة وبما تتضمنه من خدمات مثل المكافآت، والخصومات، وتقارير الرواتب.
• إدارة المشتريات والمبيعات والمخزون.
• خدمة الربط الإلكتروني مع منصات تجارة إلكترونية احترافية مختلفة.
• خدمة الربط مع نظام نقاط البيع.
• تفعيل الفاتورة الإلكترونية بما يتناسب مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• إمكانية توظيف محاسب لضمان صحة وسلامة جميع العمليات المحاسبية الخاصة بشركتك.

في الختام

نتوصل بعد الإجابة على سؤال ما هي محاسبة الشركات إجابة شافية، إلى أنّها وظيفة مهمة وأساسية في جميع الشركات على اختلاف أنواعها ومجالاتها وحتى أحجامها، ولا بدك للشركات من تعيين محاسبي شركات بشكل خاص حتى يقومو بجميع المهام المحاسبية في الشركة، من مسك الدفاتر، وتخطيط الميزانية، وإعداد التقارير المالية، إلى تحليل البيانات المالية حتى يقوموا برسم صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة والقرارات التي يجب أن يتم اتخاذها لتحقيق النجاح وزيادة الأرباح.

تًساعدك برامج المحاسبة السحابية على القيام بمهام محاسبي الشركات، وقيود هو أفضل هذه البرامج، حيث يُتيح لك مجموعة متكاملة واحترافية من الخدمات المحاسبية التي ستقوم مقام محاسب الشركات لمتابعة وإدارة العمليات المحاسبية، وإعداد التقارير المالية، وغيرها من المهام، وقد تم تصميم البرنامج بحيث يكون سهل الاستخدام لجميع أصحاب الشركات والمؤسسات حتى يتعلموا عمليًا ما هي محاسبة الشركات وكيف يقومون بمهامها بكل سلاسة وبساطة، لا تتردد في الاشتراك مع نظام قيوم المحاسبي وتجربته بشكل مجاني تمامًا لمدة 14 يوم.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!