مع توسع الاقتصاد وتطور البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، أصبحت المقاولات لعبة حاسمة في تطوير المشاريع الضخمة وتحقيق التقدم العمراني، ومع ذلك فإن هذا القطاع الحيوي ليس بلا تحديات، فقد يوجد قيود محاسبة المقاولات، والجدير بالذكر أن محاسبة المقاولات تعد مجالًا فريدًا ومعقدًا في العموم، إذ تتعامل مع جوانب متعددة تشمل: التكاليف، والإيرادات، وإدارة الأصول، والضرائب، والتقارير المالية، ومع تعدد المشاريع التي يتعامل بها المقاولون وتنوع أنشطتهم؛ فإن واحدة من أكبر التحديات التي تواجه المقاولات في المحاسبة هي التعامل مع التكاليف المتعلقة بالمشاريع، فعندما تكون هناك العديد من المشاريع الجارية في الوقت نفسه؛ يصبح من الصعب تتبع وتحليل التكاليف المتعلقة بكل مشروع بشكل فعال.
قيود محاسبة المقاولات
تنقسم مصاريف قيود محاسبة المقاولات إلى فئتين رئيستين، وهما:
- المصاريف المباشرة.
- الأخرى غير المباشرة.
يتحمل المشروع المصاريف المباشرة التي ترتبط به، بينما توزع المصاريف غير المباشرة على بقية المشاريع، ويجب التنويه أنه عندما نتعامل مع عقود المقاولات، نجد أنها تمتد على فترات طويلة تصل إلى سنتين أو أكثر، والجدير بالذكر أن قيود محاسبة المقاولات تظهر كما يلي:
قيد شراء كراسة الشروط
عندما لا تكلف شركة المقاولات بالمشروع مباشرة؛ تصبح المتابعة المستمرة للمناقصات التي ينشرها مُلّاك المشاريع في الصحف الرسمية، ووسائل الإعلام المناسبة هي الطريقة البديلة لتولي مسؤولية أحد المشاريع، والجدير بالذكر أنه يتعين شراء كراسة الشروط لتحديد المشروع الذي يتوافق مع قدرات ومؤهلات المقاول، بما في ذلك: الموارد المالية والبشرية، والأهداف الربحية، وهنا تظهر قيود محاسبة المقاولات كما يلي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ مصروفات عمومية (كراسة شروط) | XXXXX | |
| إلى ح/ النقدية | XXXXX |
تنويه
تعد كراسة الشروط جزءًا من وحدات التكلفة في مجال قيود محاسبة المقاولات، إذ تُدرج كل وحدة مرتبطة بهذا العقد في الحساب الخاص بها؛ وبالتالي تُحتسب قيمة كراسة الشروط ضمن هذه الوحدات.
قد تحدث واحدة من حالتين في هذا السياق:
إما أن تحصل الشركة على العقد وتفوز في المناقصة، وفي هذه الحالة ستُضال قيمة كراسة الشروط إلى حساب العقد.
أما إذا حصل مقاول آخر على العقد؛ فإن كراسة الشروط ستكون جزءًا من حساب الخسائر والأرباح، إذ تعد تكاليف لم يُستفاد منها، ولا يمكن استعادتها.
قيد خطابات الضمان
هو أحد قيود محاسبة المقاولات، ولكي تتمكن من الحصول على فرصة الفوز بعقد المقاولات، يتطلب دفع مبلغ التأمين الابتدائي كإشارة على جدية الشركة في تنفيذ المشروع، إذ يوثق المبلغ التأميني في خطاب ضمان، سواء كان عبارة عن نقدية أو شيك، والجدير بالذكر أن البنك هو الجهة التي تكون مسؤولة عن صدور الضمان، وتشير فيه إلى الشركة المقاولة كجهة مستفيدة.
في حالة عدم الالتزام بشروط العقد، يحتفظ صاحب المشروع بقيمة خطاب الضمان الابتدائي، وفي حالة الالتزام بشروط العقد؛ للشركة المقاولة الحق في استرداد المبلغ، ولكن تحمل المصاريف المصرفية على التكاليف الخاصة بالمشروع.
مثال على قيد خطابات الضمان
في عام 2022م قامت إحدى شركات التطوير العقاري بطرح مناقصة لمشروع إنشاء بنية تحتية لمجمع سكني بقيمة إجمالية تبلغ 1.250.000 دولار أمريكي، كما حدد قيمة التأمين الابتدائي عند 1% من القيمة الكلية للمشروع.
قدمت شركة المقاولات X طلبًا للحصول على خطاب ضمان من البنك يغطي جزءًا من هذا المبلغ بنسبة 20%، والجدير بالذكر أن البنك يتقاضى عمولة قدرها 5 في المئة كل 3 أشهر، وبلغت تكلفة إصدار خطاب الضمان 25 دولار أمريكي.
في حالة فوز المقاول بالعطاء، وعدم الالتزام بشروط العقد؛ يُدفع مبلغ 1.850 دولار أمريكي، أما قيمة خطاب الضمان النهائي؛ فيكون بنسبة 5% من القيمة المتوقعة للمشروع، وتبقى التكاليف المصرفية ثابتة لكل من خطاب الضمان الابتدائي والنهائي.
- قيمة التأمين الابتدائي = 1.250.000 * 1% = 12.500 دولار أمريكي.
- قيمة العمولة = 12.500 * 5 / 1000 = 62.5 دولار أمريكي.
- قيمة التغطية الجزئية = 20% * 12.500 = 2.500 دولار أمريكي.
قيد الدفعات المقدمة
تتعلق الدفعات المقدمة بالمبالغ المالية التي يقدمها صاحب المشروع إلى شركة المقاولات، وهي إحدى قيود محاسبة المقاولات، ويجب أن نوضح أن هذه الدفعات تهدف إلى تسهيل تنفيذ المشروع، وتعد مساعدة مالية من المالك للمقاول، والجدير بالذكر أنه يجب خصم قيمة الدفعات المقدمة من المستخلصات فيما بعد، ويكون القيد بالشكل التالي ذكره:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ البنك | XXXXX | |
| إلى حـ/ العملاء (الدفعات المقدمة) | XXXXX |
قيد مصاريف المعاينة وإجراء المقايسة
تعد مصاريف المعاينة وإجراء المقايسة أمورًا يجب أخذها في الحسبان عند الحديث عن قيود محاسبة المقاولات، إذ تنفذ المعاينة بواسطة المهندسين والمتخصصين الذين يقومون بزيارة موقع المشروع، واتخاذ كافة الإجراءات والأنشطة اللازمة؛ لاستكشاف الموقع، وتحديد الأعمال المطلوبة؛ لتحقيق المواصفات التي يرغب بها العميل في العقد، والجدير بالذكر أن مصاريف المعاينة تنقسم إلى نوعين:
مصاريف مباشرة
هي تلك التي تحمل على حساب العقد في حالة نجاح الحصول على العقد، وفي حالة عدم فوز الشركة بالعقد، ومُنح لمقاول آخر؛ يمكن إدراج المصاريف المباشرة كجزء من حساب الأرباح والخسائر، مشابهة لقيد كراسة الشروط.
مصاريف غير مباشرة
أما المصاريف غير المباشرة، فتوزع على جميع العقود في نهاية الفترة، إذ يمكن تقديم قيود مصاريف المعاينة، وإجراء المقايسة على النحو التالي:
في حالة رسو العطاء
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ العقد رقم ××××× | XXXXX | |
| إلى حـ/ مصروفات عمومية (المقايسة) | XXXXX |
في حالة عدم رسو العطاء
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ أرباح وخسائر | XXXXX | |
| إلى حـ/ مصروفات عمومية (المقايسة) | XXXXX |
ما هو البرنامج المحاسبي الأكثر استخدامًا في قيود محاسبة شركات المقاولات؟
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة لشركات المقاولات؛ فهو برنامج قيود، إذ يعد أداة قوية لتسيير محاسبة المقاولات في الشركات؛ فهو يوفر البرنامج مجموعة متنوعة من الحلول والميزات التي تلبي احتياجات الشركات في مجال المحاسبة وإدارة الأعمال، والتي من أهمها ما يلي:
دليل محاسبي
يتضمن البرنامج دليل محاسبي شامل يسهل عملية تسجيل القيود المحاسبية وتنظيمها، إذ يمكن للشركات تعريف حساباتها المالية، وتصنيفها، وتتبعها بسهولة من خلال هذا الدليل.
دليل الأصناف
يتيح البرنامج إمكانية إدارة الأصناف المختلفة للمقاولات، إذ يمكن للشركات تعريف الأصناف، وتصنيفها، وتتبعها بسهولة؛ وبالتالي يساعد ذلك في إدارة المخزون، وتتبع تكاليف المواد والمعدات المستخدمة في المشاريع.
دليل مراكز التكلفة
يوفر البرنامج دليلًا لمراكز التكلفة، وهو أداة مهمة في محاسبة المقاولات، إذ يسمح للشركات بتعيين تكاليف محددة لمراكز مختلفة داخل الشركة، والجدير بالذكر أنه يمكن استخدام هذه المعلومات؛ لتحليل النفقات، وتقدير تكاليف المشاريع.
إدارة المعاملات المالية
يتضمن البرنامج وحدة لإدارة المعاملات المالية، مثل: الفواتير، والمدفوعات، والمقبوضات، إذ يمكن للشركات تسجيل هذه المعاملات بسهولة، وتتبعها لأغراض المحاسبة، والتقارير المالية؛ مما يساعد على التخلص من قيود محاسبة المقاولات يومًا بعد يوم.
الأدوات التحليلية والمراجعة
يتضمن البرنامج أدوات تحليلية تساعد في تحليل البيانات المالية، وتقديم رؤى مفيدة للشركات، إذ يمكن استخدام هذه الأدوات لتحليل الأداء المالي، وتحديد النقاط القوية والضعف في عمليات المقاولات.
التقارير المالية
يوفر البرنامج تقارير مالية مفصلة ومخصصة لمتطلبات المقاولات، إذ يمكن للشركات إنشاء تقارير حول الأرباح، والخسائر، والتوازنات، والتدفقات النقدية… وغيرها من المؤشرات المالية المهمة.
أقراء ايضا: محاسبة المقاولات
في الختام
يجب أن نتذكر أن قيود محاسبة المقاولات ليست النهاية المطلقة لإبداع وتقدم هذا القطاع المهم، فعلى الرغم من التحديات التي يواجهها المقاولون في مجال المحاسبة؛ إلا أن هناك فرصًا للابتكار والتحسين المستمر، وبدلاً من الانتظار لتغيير القيود، يمكن للمقاولين الاستفادة من التكنولوجيا والحلول الرقمية المتاحة حاليًا، إذ يمكن أن تساعد أدوات المحاسبة المتقدمة في تبسيط العمليات، وتحسين الدقة والفعالية، علاوة على ذلك، يجب أن نشجع المقاولين على اتباع ممارسات الشفافية، والمسؤولية المالية، وتذكر أنه من خلال ضمان توثيق وتوضيح كل العمليات المالية والمعاملات؛ يمكن للمقاولين أن يبنوا سمعة قوية، ويكسبوا ثقة العملاء والشركاء.
دعنا نتجاوز هذه القيود، ونركز على الفرص والحلول المتاحة؛ لتعزيز قطاع المقاولات وتحقيق التقدم والنمو المستدام، ولا يتحقق ذلك إلا من خلال استخدام برنامج قيود، والجدير بالذكر أنه يقدم لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبي يمكن أن يقابلك.
بعد معرفتك كل شيء عن قيود محاسبة المقاولات؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولا تنسَ أنه برنامج محاسبة تفوق على الكثير من أقرانه.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
