قبل أن تتمكن من كسب المال، عليك أن تعرف كيف تنفقه.
يجب أن تكون هذه هي خارطة الطريق التي تقودك في عملك الخاص.
يعد وضع موازنة واقعية للمشروع الطريقة المناسبة؛ لمساعدتك في الحفاظ على استمرار الشركة، حيث تشمل توقعات الإيرادات والتكاليف، والوصول الى الربح المخطط له.
وفيما يلي أربع خطوات لبناء ميزانية أعمال لبدء التشغيل الخاص بك:
1- حدد ميزانية بدء تشغيل “اليوم الأول”:
يمكن أن تنقسم ميزانية بدء التشغيل إلى أربع فئات، قد تنطبق على نشاطك التجاري وقد لا تنطبق وهي:
- تكاليف المرافق لموقع عملك: كاستئجار أو شراء متجر أو مكتب أو مستودع …إلخ.
- الأصول الثابتة: و تضمن الأثاث وأجهزة الكمبيوتر …إلخ.
- المواد والإمدادات: مثل اللوازم المكتبية، ومواد الدعاية.
- تكاليف أخرى: مثل أتعاب المحاماة والمحاسبية، والتراخيص.
2- قدر نفقاتك الشهرية الثابتة والمتغيرة:
اجمع النفقات الثابتة التي لا تتغير بزيادة أو نقصان السلع والخدمات التي يتم إنتاجها أو بيعها.
أضف إلى النفقات الثابتة النفقات المتغيرة.
أضف أيضا النفقات الشبه متغيرة، والتي عادة ما يكون لها تكلفة ثابتة، لكن تختلف الزيادة فيها حسب النشاط.
3- قدر مبيعاتك الشهرية:
كونك لا تعرف حجم المبيعات المحتملة، لديك في هذه الحالة 3 سيناريوهات، السيناريو الأفضل الذي يتضمن أعلى حجم مبيعات، والسيناريو الأسوأ، وهو القليل جدا من المبيعات، وأخيرا السيناريو المحتمل، وهو الذي يتوسط الأفضل والأسوأ .
يمكنك في بداية مشروعك الاستعانة بمن أسسوا شركات مشابهة لعملك؛ لتقدير حجم المبيعات خلال الأشهر الأولى.
4- حلل التدفق النقدي:
التدفق النقدي لا يعني اطلاقا الربح، فالربح عبارة عن الفرق بين التدفق النقدي الداخل والتدفق النقدي الخارج، فعند تسديد المبيعات في وقت متأخر عن تسديد التزامات المشروع للآخرين، فإن المشروع قد يواجه مشكلة في التدفق النقدي .
في هذا التحليل يجب أن تكون دورة التدفق النقدي طويلة، وهذا يعني أن مشترياتك يجب أن تغطى بسرعة من خلال مبيعاتك، وأن تسدد المشتريات في مواعيد مناسبة ترتبط بمواعيد استلام العوائد.
وأخيرا يجب وضع توقعات للتدفق النقدي الداخلي والخارجي من أجل تكاثف الجهود لتحقيق هذه التوقعات.
يمكنك الآن أن تبدأ معنا في التجربة المجانية لبرنامج قيود لمدة 14 يوم، وأن تستدل بالمحتوى المساعد ليساعدك على توضيح طريقة العمل على قيود.
