حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود: كيف تتقن محاسبة الأعمال بضغطة زر فقط؟

للحفاظ على سير العمليات التجارية بسلاسة في أي مؤسسة، لا بد أن تعي أن حساب الإيرادات والمصروفات أحد أبرز الأمور المالية التي تتحكم في نجاح أو فشل الشركة؛ لذا فإن إدراك هذه المفاهيم الرئيسة، والتعامل الفعال معها يشكل تحدٍ للمديرين وأصحاب الأعمال على حد سواء، ومن هنا يمكن القول بتعدد المزايا التي يوفرها حساب الإيرادات والمصروفات على الشركات، فمن خلال تحليل الإيرادات بشكل جلي؛ يمكن للشركات تحديد الخدمات الأكثر ربحية وتركيز الجهود والاستثمارات فيها، كما يمكن استخدام تحليل المصروفات لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها، وتقليل التكاليف؛ وبالتالي زيادة الربحية، وتحسين الأداء المالي للشركة، ونجد أن وسائل حساب الإيرادات والمصروفات تطورت بشكل ملحوظ، إذ أصبحت البرامج المحاسبية من الأدوات القوية التي تسهم في تسجيل ومراقبة العمليات المالية بكفاءة أكبر، بما في ذلك: موقع قيود؛ لذا سنلقي الضوء على كيفية حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود خلال المقال التالي، مع فهم ماهية الإيرادات والمصروفات بشكل سلس ومبسط.

ما هو حساب الإيرادات؟

قبل معرفة طريقة حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود؛ فإن فهم قانون حساب الإيرادات سيسهم بشكل كبير في اتخاذ قرارات مالية صائبة، وتحقيق ربحية على المدى البعيد، واكتساب المعرفة التي تتطلبها لإدارة أعمالك أو مؤسستك بنجاح.

يقصد بمفهوم الإيرادات في المحاسبة تلك الأموال التي تربحها المؤسسة من بيع المنتجات أو تقديم الخدمات لعملائها، أما حسابات الإيرادات تشتمل على إيصالات الدخل، أو الإيرادات التي تتلقاها المؤسسة عن طريق المعاملات التجارية.

كيفية حساب الإيرادات عبر قيود

يشير حساب الإيرادات إلى عملية تسجيل كافة الدخل الناتج عن أنشطة الشركة أو المؤسسة التجارية خلال فترة زمنية معينة، تُحتسب الإيرادات من مبيعات المنتجات أو الخدمات المقدمة، وتشمل أيضًا الفوائد المالية الأخرى، مثل: الفوائد من الاستثمارات، أو العائد على الأوراق المالية.

يعد حساب الإيرادات جزءًا مهمًا من الحساب المالي للشركة، وتساعد معرفة حجم ومصادر الإيرادات على تحديد القدرة التنافسية للمؤسسة، وتوجيه استراتيجيات النمو والتوسع، كما يسهم في تحديد الأصول والموارد التي يجب تخصيصها؛ لتحقيق أقصى قدر من العوائد المالية.

ما هو حساب المصروفات؟

لن تكتمل عملية حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود إلا من خلال معرفة مفهوم حساب المصروفات، والذي يشير إلى سجلات المبالغ والتكاليف التي تنفقها المؤسسة خلال مدة محاسبية محددة، سواء شهر، أو ربع سنة، أو حتى سنة، والجدير بالذكر أن حساب المصروفات يحتوي على:

• مرتبات الموظفين.
• تكاليف التجهيزات والمواد الخام.
• تكلفة الإنتاج، بالإضافة إلى الإيجار.
• تكاليف الحملات الإعلانية.
• الرسوم الضريبية.
• المرافق، والصيانة… وما إلى ذلك من النفقات التشغيلية.

تتمتع المصروفات باعتبارها تكاليف تُستهلك في الحال، أو خلال مدة زمنية قصيرة، وتؤثر على أرباح المؤسسة التجارية، إن الهدف الرئيس من حساب المصروفات تحديد وتسجيل هذه التكاليف بكل دقة؛ بغية تقييم الوضع المالي للمؤسسة، ومن ثم اتخاذ قرارات استراتيجية مالية مستنيرة.

كيفية حساب المصروفات عبر قيود؟

تُسجل حساب المصروفات في القوائم المالية للمؤسسة، بما في ذلك: القائمة الرأسمالية والداخلية، وتظهر في تقارير الوضع المالي،

تسجل المصروفات في القوائم المالية للشركة وبشكل دقيق وموثوق به تبعًا للمعايير المحاسبية المعترف بها؛ وبالتالي الحصول على معلومات مالية دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات مالية صحيحة.

وبهذا عرفت الفرق بين الإيرادات والمصروفات بشكل تفصيلي؛ حتى يتسنى لك الفرصة لفهم إدراك كيفية حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود.

كيفية حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود؟ 

يعد حساب الإيرادات والمصروفات من العمليات المحاسبية المعقدة والتي تتطلب معرفة دقيقة بالمبادئ المحاسبية والمالية، إذ يتحتم على الشركات معرفة مصادر دخلها وتحليلها بكل عناية، فضلًا عن تتبع وتسجيل كافة المصروفات التي تتحملها خلال فترة العمل.

حتى تتمكن من حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود؛ لا بد من اتباع إجراءات معينة، واستخدام معايير المحاسبة المعترف بها، إليك الخطوات الأساسية التي تحتاجها في تلك العملية:

حساب الإيرادات

لا بد من اتباع تلك الخطوات المنسدلة أدناه لتتمكن من معرفة كيفية حساب الإيرادات، والتي تتمثل فيما يلي:

مصادر الإيرادات

عليك بمعرفة وتصنيف كافة مصادر الإيرادات التي تتلقاها الشركة، بما في ذلك: مبيعات المنتجات، أو الخدمات، العقود، الفوائد، العمولات… وما إلى ذلك.

تسجيل الإيرادات

قم بتسجيل الإيرادات في السجلات المحاسبية والقوائم المالية بناءً على المعايير المحاسبية المعترف بها، ينبغي تسجيل الإيرادات في الفترة التي حُقِّقت تبعًا لنظام المراقبة المالية المعتمد.

باختصار.. عند حساب الإيرادات يمكنك استبعاد النفقات، والخصومات، والمبالغ المستردة؛ للحصول على صافي الإيرادات من الإيرادات بشكل إجمالي على وجه العموم، بالإضافة إلى النفقات المالية.

بالمثال يتضح المقال: مؤسسة تجارية تقوم بشراء منتج ما بمقدار 50 دولارًا، وتقوم ببيعه بقيمة 90 دولار، مع وجود خصم بنسبة 20% إذا قام العميل بالدفع نقدًا، وبهذا يصبح إجمالي الإيرادات في حال قامت المؤسسة ببيع منتجين هو 180 دولار أي (90 في 2).

أما بالنسبة لصافي الإيرادات التي تسجلها المؤسسة في القوائم المالية الخاصة بها هي 176 دولار، والتي تعد صافي الإيرادات بعد تفعيل نسبة خصم 20%.

حساب المصروفات

اتبع ما يلي من خطوات لتتمكن من معرفة كيفية حساب المصروفات عبر قيود:

تحديد أنواع المصروفات

حدد، وصنف كل أنواع المصروفات التي تنفقها المؤسسة، والتي قد تحتوي على تكاليف الإنتاج، تكاليف المواد الخام، تكاليف الإدارة والحملات الترويجية، الضرائب والرسوم… وغير ذلك.

تسجيل المصروفات

قم بتسجيل المصروفات في السجلات المحاسبية والقوائم المالية بناءً على المعايير المحاسبية المعترف بها، حيث يجب تسجيل المصروفات في الفترة التي تم تكبدها وفقًا لنظام المراقبة المالية المعتمد.

اعتماد طريقة الاستهلاك

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى توزيع تكاليف معينة على فترة زمنية معينة، مثلاً: يمكن استخدام طريقة الاستهلاك لتوزيع تكلفة الأصول الثابتة على عدة سنوات تستخدم فيها الأصول.

التحليل المالي

بعد تسجيل الإيرادات والمصروفات، يمكنك استخدام التقارير المالية لتحليل أداء الشركة، وتقييم الربحية، واتخاذ القرارات المالية اللازمة، أو يمكنك حساب المصروفات لأي مؤسسة من خلال معادلة بسيطة:

إجمالي المصروفات= صافي الإيرادات – صافي الدخل

يقصد هنا بصافي الإيرادات: تلك الأموال التي تُربح بعد بيع المنتجات، أو تقديم الخدمات قبل إنفاق المصاريف المرتبطة بها، أما بالنسبة لصافي الدخل فيقصد به الأرباح بشكل إجمالي بعد طرح المصاريف من الإيرادات، وبهذا في حال كانت الإيرادات أكبر من المصروفات؛ فهناك احتمالية بتحقيق أرباح، والعكس صحيح.

تنويه

لا بد أن تُنفذ كافة الإجراءات، وتسجيل الإيرادات والمصروفات تبعًا للمعايير المحاسبية المعترف بها، بما في ذلك: المعايير المحاسبية الدولية (IFRS)، أو المعايير المحاسبية المحلية المعتمدة في دولتك، قد تحتاج إلى استشارة محاسب محترف لضمان الامتثال الصحيح للمعايير المحاسبية وتطبيقها على النحو الصحيح في مؤسستك.

كيف يساعدك برنامج قيود في حساب الإيرادات والمصروفات؟

نستطيع القول بأن حساب الإيرادات والمصروفات جزء رئيس من عملية المحاسبة وإدارة الشركات، حيث يهدف حساب الإيرادات والمصروفات إلى تسجيل ومراقبة كافة الأوضاع المالية التي تتعلق بالإيرادات والتكاليف التي تتحملها المؤسسة التجارية، ويأتي برنامج قيود ليساعد الشركات في حساب الإيرادات من خلال تسجيل كافة مصادر الدخل التي تتلقاها الشركة من معاملاتها التجارية.

أما بالنسبة لحساب المصروفات، فيحرص موقع قيود على تسجيل جميع التكاليف والنفقات التي تتكبدها الشركة لتشغيل أعمالها؛ وبهذا فإن معرفة الإيرادات والمصروفات ضرورية للمساعدة في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة، وتقييم أداء الشركة، فمن خلال تحليل الإيرادات والمصروفات؛ يمكن للمؤسسات تحديد نقاط القوة والضعف، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء، وزيادة الربحية، وتحقيق الاستدامة المالية، وتعزيز نجاحها في السوق.

في الختام

بعد أن غصت معنا في هذه الرحلة الممتعة إلى عالم حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود؛ نتمنى أنك استفدت من المعلومات والإرشادات التي قدمناها، لقد تعرفت على قوة برنامج قيود المحاسبي، وكيف يمكن أن يكون شريكًا حيويًا في تحقيق النجاح المالي لشركتك أو مؤسستك، تذكر أنه باستخدام هذا البرنامج؛ ستكون قادرًا على تسجيل وتتبع العمليات المالية بسهولة ودقة، وإنشاء تقارير مالية موثوقة تساعدك في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصائبة، كما سيوفر لك أيضًا القدرة على تحليل البيانات المالية، وتحديد مصادر الإيرادات وأنماط النفقات؛ وبالتالي تحقيق التحسين المستمر في أداء أعمالك المالية؛ لذا وفر وقتك الثمين، وقلل من الأخطاء والتكاليف غير الضرورية، وتواصل معنا على الفور.

نظرًا للتطور الكبير الذي شهده برنامج قيود المحاسبي في الفترة الأخيرة، فبإمكانه القيام بأي مهمة تُسند إليه، وهذا ما جعله أفضل برنامج محاسبي على مستوى الشرق الأوسط، ويجدر التنويه هنا إلى أن البرنامج يقدم لكافة عملائهيقدم لعملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… هلم جرًّا بأسعار تلائمك بلا ريب.

عزيزي، بعد أن أدركت تمامًا كيفية حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود، تستطيع اختيار برنامج محاسبة فعال وموثوق به مثل قيود، للحفاظ على وقتك الثمين؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، قرابة أسبوعين؛ حتى يتسنى لك أخذ القرار فيما إذا كان سيصبح حليفك إلى الأبد. أو ما إذا كان بإمكانك أن تستغني عنه.