جميعنا نعلم أن مشوار الألف ميل يبدأ بخطوة، وأن الخطوة الأولى دائمًا تكون أصعب الخطوات؛ لذا لا بد من التخطيط الجيد لهذه الخطوة.
إذا كنت صاحب مشروع صغير أو متوسط؛ فأنت بحاجة إلى برنامج مبيعات جيد لإدارة أعمالك بكفاءة، إذ سيساعدك في توظيف وتخطيط الموارد، وتحليل المبيعات.
كما أنه سيزيد حجم مبيعاتك بلا ريب، ولكن ما هو برنامج المبيعات هذا؟
وكيف يؤثر اختيارك على نجاح مشروعك؟
ولماذا يعد قيود -أفضل برنامج محاسبي سحابي- سيلبي كافة احتياجاتك لتكون في الصدارة؟
هذا ما سنعرفه جميعًا في هذه المقالة بشيء من التفصيل؛ فتابعوا معنا.
ما هو برنامج المبيعات؟
هو برنامج صُمم من أجل تحليل المبيعات والأرباح خاصة، وتتبُّع كل من: المبيعات، الإيصالات، الفواتير، وكذلك طلبات العملاء.
الجدير بالذكر أن هذا البرنامج يوفر بيانات العملاء المركزية، مهام الإدارة المصغرة، وتحديد أولوية كل عميل محتمل.
بالإضافة إلى السماح لك بالتحكم في عملية البيع، وكافة الإجراءات الأخرى، مثل: عرض الأسعار، تحويلات الطلبات والتقارير، وأيضًا تقييم الجودة… هلم جرًّا.
كيف يؤثر اختيار برنامج مبيعات جيد في نجاح مشروعك التجاري؟
يساهم أي برنامج مبيعات في تقييم ومتابعة كل ما يحدث داخل عملك أولًا بأول.
الأمر الذي يزيد من إنتاجية شركتك ونجاح مشروعك التجاري، فضلًا عن العديد من المميزات، والتي من أهمها ما يلي:
متابعة الأداء
يمنحك برنامج المبيعات الجيد تحديد ومتابعة أداء مسؤولي المبيعات كل على حدة، ووضع خطة مناسبة لكل فرد بواسطة تقديم مكافآت وحوافز لمن يحقق مستهدف البيع.
الأمر الذي ينعكس إيجابًا على رفع مستوى الموظفين، وزيادة معدل الإنتاجية؛ وبالتالي تحسين تجربة المستخدم.
مزامنة المخزون مع إدارة المبيعات
يعمل برنامج المبيعات على مزامنة المخزون مع إدارة المبيعات.
إذ يحقق التوازن بين الحاجة الفعلية للمخزون مع كميته داخل المؤسسة؛ مما يؤثر على المبيعات كثيرًا.
تحديد مشكلات المبيعات وحلها
يسهّل أي برنامج مبيعات على الشركات والمؤسسات تحديد وحصر مشكلات المبيعات وحلها بكل سهولة ويسر، وأيضًا متابعة العملاء المستهدفين وحالة طلب كل عميل.
وليس هذا فحسب، إذ إنه يتابع كافة المرتجعات ومعرفة أصل المشكلة التي تسببت في عودته مرة أخرى إلى الشركة أو المؤسسة، ويضع قائمة أسعار لكل عميل.
اتخاذ قرارات بناء على تقارير دقيقة
يمكّنك برنامج المبيعات من اتخاذ قرارات بناء على حسابات دقيقة.
إذ تستطيع من خلاله الرجوع إلى كافة تقارير الأعوام الماضية ومقارنة نتائج المبيعات بكل سهولة ويسر.
مما يجعلك دائمًا على استعداد واتخاذ قرار زيادة المخزون أو لا، حسب الاحتياج.
تسهيل عمليات ما بعد البيع
تعمل برامج المبيعات على تسهيل عمليات ما بعد البيع، مثل: عملية الاسترجاع والتبديل عبر تعقب للمنتج عن طريق رقمه التسلسلي أو الكود الخاص به.
بالإضافة إلى مزامنة وحفظ كافة البيانات التي تختص به؛ لضمان الدقة في البيانات، الأمر الذي ينعكس إيجابًا على رضا العملاء عن علامتك التجارية.
نصائح عند اختيار برنامج مبيعات يصل بعملك إلى القمة
هناك عدة نصائح لابد أن تضعها في الحسبان عند اختيار برنامج مبيعات واحد جيد من ملايين برامج المبيعات.
إذ تتمثل تلك النصائح فيما يلي:
- عدد تراخيص برنامج المبيعات.
- نوع العمل الخاص بك.
- وضع آراء الآخرين في الحسبان، ومشاهدة تقييم البرنامج.
- تجربة الفترة المجانية التي يقدمها البرنامج، ومعرفة هل هو برنامج المبيعات المنشود الذي تبحث عنه أم لا؟
- الميزانية التي وضعتها سابقًا هل تتلاءم مع البرنامج الذي وجدته أم لا؟
نظام إدارة مبيعات متكامل مع قيود
هل تريد أن تنام قرير العين، مطمئنًا من اختيارك لبرنامج مبيعات جيد لمشروعك التجاري؟
إذًا ما عليك سوى أن تختار برنامج قيود -أفضل برنامج محاسبي– إذ يمكنك هذا البرنامج من:
إصدار فواتير المبيعات باحترافية
يتيح لك برنامج مبيعات قيود -أفضل برنامج محاسبي– إصدار فواتير المبيعات وعروض الأسعار باحترافية شاملة.
متضمنة خِيارات الخصومات والشحن آليًّا، الفواتير المرتجعة والدورية، وكذلك الضرائب المطبقة، ومذكرات الائتمان.
تنظيم أقساط العملاء بكفاءة
تستطيع تنظيم أقساط العملاء بكفاءة عن طريق خصائص الأتمتة التي يوفرها قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة سحابي على الإطلاق.
إذ ستجد تقسيم عمليات الدفع على فترة التقسيط تلقائيًّا.
والجدير بالذكر أن قيود يمكّنك من إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني إلى العميل قبل تاريخ الاستحقاق.
تصميم قوالب الفواتير
يوفر قيود العديد من قوالب الفواتير الجاهزة للاستخدام أو الطباعة.
بما في ذلك عروض الأسعار، والتعديل عليها وعلى مقدمة النموذج، بالإضافة إلى أعمدة البنود، والتذييل، والتنسيق العام حسب الحاجة.
أسعار تلائم الجميع
يعد برنامج مبيعات قيود هو الحل الأنسب لك للعديد من الأسباب.
والتي من أهمها: ملائمة الأسعار للجميع، إذ يقدم أسعارًا غير باهظة مثل باقي برامج المبيعات الأخرى، وأيضًا وجود فترة تجربة مجانية للموقع لمدة 14 يومًا؛ مما يفضله الجميع.
في الختام
يعد استخدام برنامج المبيعات مهمًّا جدًّا لاتخاذ قرارات سليمة بِناء على حسابات دقيقة، ومتابعة أداء مسئولي المبيعات لحظة بلحظة، بالإضافة إلى مزامنة المخزون مع إدارة المبيعات، وتحديد مشكلات المبيعات وحلها.
كما يعمل على تقييم العملاء بكل مرونة تبعًا للمديونية ومعدل المبيعات الخاص بهم، والتسديد في الميعاد المحدد، ولا تنسَ النصائح التي ذُكرت سابقًا عند اختيار برنامج مبيعات جيد لمشروعك.
في ختام مقالنا هذا، نود أن نشير إلى أهمية برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة.٠
قيود هو برنامج مبيعات سحابي يقدم لك ميزات فريدة من نوعها.
إذ إنه خبير في إدارة المخزون، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع؛ مما يسهل معاملاتك الحسابية.
ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا.
