برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية

إنّ إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية هو موضوع يهم الشركات والمنشآت كلها على اختلاف مجالاتها وأحجامها كذلك، فإدارة شؤون الموظفين الفعّالة تعني بالضرورة نجاح الشركة وتطورها المستمر، فهي تعمل على تحسين التواصل بين الشركة والموظفين لتوضيح مهامهم وأدوارهم، وتعزيز مشاركتهم في تحقيق أهداف الشركة وتطلعاتها، مع التأكد من تحسين تجربتهم وتلبية احتياجاتهم في نفس الوقت، وهو ما يزيد من كفاءتهم وإنتاجيتهم بشكل يعود عليهم وعلى الشركة بالنفع.

تقوم معظم الشركات بتكوين قسم خاص لإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية فيها، وفي حال لم تمتلك الميزانية الكافية لذلك، يُمكنها الاستعانة بمصادر خارجية متمثلة بشركات تُقدم هذه الخدمات. ولكن ما هي إدارة شؤون الموظفين كمفهوم؟ وما هي أهميتها؟ وما هي المهام التي تنطوي عليها؟ نُقدم لك إجابة شافية عن كل هذه الأسئلة في هذا المقال، كما نُوضح لك أهمية استخدام برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية في شركتك، ومعايير اختيار البرنامج الأمثل لاحتياجاتك، ونعرض لك مزايا نظام قيود المحاسبي: البرنامج الأمثل، فتابع معنا.

ماذا نعني بإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية؟

إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية هي مجموعة مهام تتعلق بإدارة الموظفين، بدءًا من مقابلتهم لتوظفيهم وتدريبهم، وصولًا لإدارة رواتبهم وأجورهم ومستحقاتهم، وحل النزاعات فيما بينهم، وانتهاءً بمكافأة نهاية الخدمة. وتُوكل هذه المهام إلى قسم خاص في الشركة هو قسم الموارد البشرية، كما يُمكن الاستعانة بشركات أخرى تُقدم خدمات الموارد البشرية للقيام بهذه الوظائف.

يقوم قسم إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية بتطوير استراتيجيات تركز على تحسين القوى العاملة في الشركة والحفاظ عليها بطريقة فعّالة، مع الأخذ بعين الاعتبار الهدف طويل المدى والمتمثل في تحسين وتطوير الشركة نفسها. يُعنى هذا القسم كذلك بمواكبة القوانين التي يُمكن أن تؤثر على الشركة وموظفيها والإحاطة بها بشكل شامل.

مسؤوليات قسم الموارد البشرية

لا يكفي الحديث عن مفهوم إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية وأهميته كقسم من أقسام الشركة وحسب، بل يجب التطرق إلى الحديث عن أبرز مسؤوليات هذا القسم، وأهميتها البالغة التي تدفع الكثير من الشركات لاستخدام برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية للقيام بهذه المهام بدقة وعلى أكمل وجه، فما هي مسؤوليات هذا القسم؟

• البحث عن الموظفين ومقابلتهم وتقييم كفاءتهم لقبولهم أو رفضهم.
• إدارة واستخدام الموظفين بشكل فعال.
• تعزيز مشاركة الموظفين وتحسين التواصل معهم.
• حل النزاعات التي قد تنشأ بين الموظفين للحفاظ على بيئة عمل هادئة وخالية من المشاكل.
• تخطيط التعاقب على المناصب بين الموظفين.
• إدارة الرواتب والأجور وكل ما يتعلق بها من خصومات وبدلات وسلف وغيرها.
• مراقبة أداء الموظفين وامتثالهم لاتخاذ القرارات بما يتعلق بالمكافآت أو الخصومات.

كيف تقوم الشركات بإدارة شؤون الموظفين؟

تحتاج الشركات للقيام بمهام إدارة شؤون الموظفين بكفاءة عالية، وتستعين للقيام بذلك بإحدى الطرق الآتية:

• قسم موارد بشرية خاص بالشركة

تمتلك معظم الشركات قسم خاص بالموارد البشرية، يقوم بمهام ووظائف إدارة شؤون الموظفين بجميع جوانبها.

• الاستعانة بمصادر خارجية

في حال لم تمتلك الشركة قسم موارد بشرية خاص بها، تلجأ للاستعانة بمصادر خارجية للقيام بوظائف الموارد البشرية، وهي شركات تُقدم هذه الخدمات للشركات الأخرى.

• برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية

تلجأ الشركات لاستخدام برامج إلكترونية تُقدم لهم خدمات الموارد البشرية بكفاءة عالية، ويجدر ذكر أنّ هذه البرامج لا تُغني عن موظفي الموارد البشرية، فما الفائدة منها إذا كان لا بد من وجود الموظفين لاستخدامها؟

فوائد برامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية

تُفضل الكثير من الشركات استخدام برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية لضمان دقة وسلاسة جميع المهام الموكلة إلى قسم الموارد البشرية، ومن فوائد استخدام هذه البرامج ما يأتي:

• الدقة والكفاءة

إنّ أهم فائدة لبرامج الموارد البشرية هي أتمتة الكثير من مهام إدارة شؤون الموظفين بدقة وكفاءة عالية، حيث أنّ استخدام هذه البرامج يُقلل الكثير من الأخطاء البشرية محتملة الحدوث بسبب الإدخال اليدوي، وخصوصًا بما يتعلق بكشوف الرواتب، وهو ما يُساعد الشركة على تجنب المشاكل، والعقوبات، والخسائر المالية.

• توفير الوقت والجهد

يعمل برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية على تسهيل المهام وتبسيطها بحيث يوفر الكثير من جهود الموظفين القائمين عليه، بالإضافة إلى توفير الوقت في إنجاز المهام وتقليل الوقت المهدر في التدقيق، وهو ما يعود على الشركة بالنفع؛ فمع الاحتفاظ بدقة وكفاءة مهام إدارة شؤون الموظفين المنجزة، يتوفر لدى قسم الموارد البشرية الوقت لتنفيذ مشاريع ذات فائدة وقيمة مضافة.

• أمن البيانات

توفر برامج إدارة شؤون الموظفين درجة عالية من أمن البيانات، حيث توفر بيئة آمنة للمعلومات وتُحافظ على خصوصية البيانات، كما تسمح هذه البرامج للموظفين بالوصول إلى البيانات بحسب أدوارهم والمهام الموكلة لهم، وبالتالي تحمي من الوصول غير المصرح به إلى بيانات الموظفين.

كيف تختار برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية المناسب؟

بعد أن تعرّفت على فوائد استخدام برامج إدارة شؤون الموظفين، قد تتساءل ما هي المعايير التي يتعيّن عليك أخذها بعين الاعتبار عند اختيار برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية المناسب؟ نُجيبك على هذا السؤال في النقاط الآتية:

• سهولة استخدام البرنامج

من أهم المزايا التي ترغب بالاستفادة منها باستخدامك لبرامج الموارد البشرية هو توفير الوقت والجهد، وبالتالي يجب أن يكون البرنامج الذي تختاره سهل الاستخدام، بحيث يجعل من مهام إدارة شؤون الموظفين عمليات سهلة، تتم بكفاءة ودقة عالية في وقت قياسي، فأنت لا ترغب في إضاعة وقت موظفيك باستخدام برنامج صعب ومعقد.

• الخدمات التي يقدمها

من المهم أن يمتلك برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية الذي تختاره مجموعة متكاملة من الخدمات التي تُساعدك على إنجاز المهام بدقة وكفاءة عالية وفي مكان واحد، بحيث تمنع التشتت وضياع البيانات والمعلومات عند تنقلك من برنامج لآخر في حال لم يُوفر لك البرنامج كل تحتاجه.

• تحليل البيانات وإعداد التقارير

قد تكون من أهم المزايا التي ترغب في البحث عنها في البرنامج هي قدرته على تحليل بيانات الموظفين بطريقة تُناسب احتياجات العمل. بالإضافة إلى قدرته على إعداد تقارير دقيقة، تُساعدك في اتخاذ القرارات المستنيرة والصائبة.

برنامج قيود: الأمثل في إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية

برنامج قيود المحاسبي هو أفضل برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية يُمكنك استخدامه، فهو يُوفر لك مجموعة متكاملة واحترافية من الخدمات التي تُعينك على إدارة شؤون الموظفين في شركتك، وإدارة رواتب الموظفين وأجورهم، حيث يُمكنك إضافة كل موظفي الشركة، وتحديد رواتبهم، كما يُمكنك إضافة مكافآت، أو إضافة أجور الساعات الإضافية التي يعملها الموظفون، أو تطبيق الخصومات في حال ارتكاب المخالفات، أو إعطاء الموظفين سلفًا على راتبهم الشهري والقيام بخصمه من رواتبهم في الشهور القادمة.

ويُمكنّك قيود من القيام بكل هذه المهام بسهولة، ويحفظ لك هذه المعلومات بشكل آمن بالكامل، حيث يهتم بالحفاظ على خصوصية بيانات شركتك. ولا يقتصر نظام قيود على ذلك وحسب، بل يُقدم لك مجموعة شاملة من الخدمات المحاسبية الذكية، والتي تُعينك على إنجاز أعمالك بسلاسة، ويُمكنك تجربة كل هذه الخدمات وأكثر بشكل مجاني بالكامل لمدة 14 يومًا عند اشتراكك في نظام قيود، ولا تحتاج للقيام بذلك إلى بطاقة ائتمانية، ويُمكنك ترقية الاشتراك مع الحفاظ على كل ما قمت به من إدخال لمعلومات الموظفين أو تفعيل للميزات، كما يُمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت كذلك.

أقراء ايضا:إدارة شؤون الموظفين: ما هي وما وظيفتها؟

في الختام

بعد تعرّفك على مفهوم إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية، وأهمية المسؤوليات التي تنطوي عليها، من البحث عن الموظفين، وإدارة شؤونهم كافة، وتعزيز مشاركتهم، وتحسين التواصل معهم، وحل النزاعات فيما بينهم، وإدارة رواتبهم وأجورهم وجميع مستحقاتهم، وتقييم أدائهم، وغيرها، لا بد أنّك على ثقة تامة بأهمية استخدام برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية في شركتك، فهو يعمل على تسهيل هذه المسؤوليات وتبسيطها بحيث تُنجزها بكفاءة ودقة عالية، مع توفير الكثير من الوقت والجهد، وضمان الامتثال الدائم.

ولا شك انّ نظام قيود المحاسبي هو خيارك الأمثل، فهو يمتلك كل المعايير التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار عند اختيار برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية، فهو سهل الاستخدام، ومصمم بشكل يُمكن للأشخاص الذي لا يمتلكون خبرات سابقة استخدامه بسهولة تامة، ويٌقدم لك مجموعة متكاملة من الخدمات الاحترافية التي ستوفر الوقت والجهد على موظفيك. لا تتردد في الاشتراك مع نظام قيود المحاسبي لتستمتع بكل الخدمات التي يُقدمها البرنامج بشكل مجاني بالكامل لمدة 14 يومًا.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!