هذه المرة سنتكلم عن «قيود»، الشراكة الإستراتيجية مع شركة «جسر» المتخصصة في رقمنة عمليات الموارد البشرية، سيوفر تقريبا 3 ساعات يوميا من وقت عمل موظفي القسم المالي في الشركات من خلال التخلص من العمليات اليدوية المتكررة.
«قيود» متخصصة في الأنظمة المحاسبية والمالية، و «جسر» في الموارد البشريةـ فما الذي سيمثله ربط الموارد البشرية والمالية في نظام واحد لعملاء الشركتين؟
بكل بساطة، عملاء «جسر» سيتمكنون من تحسين الكفاءة والدقة بفضل أتمتة إدخال البيانات المالية وتقليل الأخطاء، أما عملاء «قيود» فسيحصلون على واجهة سهلة الاستخدام تُبسط إدارة البيانات المالية، وتوفر رؤى تحليلية دقيقة تساعدهم في اتخاذ قرارات استراتيجية أكثر ذكاء.”
وفي هذا السياق، قال محمد بجابر مدير قسم التمكين في جسر إن ربط نظام الموارد البشرية بالنظام المالي، يحقق تناغم أفضل بين إدارة الموظفين والعمليات المالية. هذا الربط يساهم في تحسين دقة وسرعة العمليات المحاسبية، حيث تُرحّل القيود المالية تلقائيًا دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي، مما يقلل الأخطاء ويعزز الامتثال للوائح مثل نظام حماية الأجور، كما يمكن لقسم المالية تحليل البيانات المتعلقة بالموظفين بسهولة أكبر، مما يدعم اتخاذ قرارات مالية استراتيجية ويحقق ميزانية متوازنة للشركة.”
كما أوضح أن الربط مع قيود يختلف عن الربط مع أي نظام محاسبي آخر في جسر. فالربط بين نظامين سعوديين لديهم القدرة على فهم القوانين السعودية ومتطلبات الامتثال مع نظام حماية الأجور يساعد الشركات على تحقيق مستوى عال من الامتثال والتركيز أكثر على النمو والتخطيط الاستراتيجي.
أما بالنسبة لقسم الموارد البشرية، فإن ربط قيود بجسر سيساعد على تقليل الجهد والوقت المستغرق في إدخال البيانات يدويًا، مما يقلل الأخطاء ويضمن دقة المعلومات المالية. إضافة إلى أنه يسهل الربط الامتثال للوائح المحلية مثل نظام حماية الأجور ويُعزز الثقة في التقارير الصادرة من البرامج.
من جانبها قالت فاتن الراعي مدير قسم التمكين إن الربط بين «جسر» و «قيود» يلبي احتياجات دقيقة تتطلبها إدارة الموارد البشرية في السوق السعودي، حيث يساعد على تجنب العديد من الأخطاء الشائعة التي قد تؤثر على الامتثال لأنظمة حماية الأجور ومتابعة حقوق الموظفين.
وقالت: أشهر أمثلة على الأخطاء التي يمكن تجنبها تشمل: الأخطاء في إدخال الرواتب أو خصومات التأمينات الاجتماعية، ما قد يؤدي إلى اختلافات تؤثر على دقة بيانات الأجور وتقلل من التزام الشركة باللوائح، إضافة إلى نسيان نقل بعض البيانات المهمة، كحساب استحقاقات نهاية الخدمة، أو تكرار بعض المعلومات، مما قد يؤدي إلى تعقيدات في إدارة المستحقات وحساب الدفعات الشهرية.
وأضافت: عدم توافق التنسيقات مشكلة أخرى، إذ في كثير من الأحيان، يكون هناك فرق بين تنسيق بيانات الموارد البشرية وبيانات المالية، مما يتطلب تعديل البيانات قبل نقلها. الربط المباشر بين «قيود» و «جسر» يقلل من هذه الفروقات ويضمن التوافق مع أنظمة الرواتب السعودية.
وعن العمليات التي يمكن تصديرها من جسر لقيود، فهي الرواتب الشهرية، ومخالصات الإجازة السنوية، ومكافآت نهاية الخدمة، ومخصصات الإجازة، ومستحقات التأمينات الاجتماعية، رسوم العمالة المؤجرة، والحوافز الإضافية أو المكافآت، حيث تُدار كافة هذه القيود تلقائيًا ودون الحاجة إلى الإدخال اليدوي، مما يعزز الدقة ويقلل من الأخطاء البشرية، ويوفر وقتًا لقسم المالية ليركز على التحليل المالي والتخطيط الاستراتيجي.
من جانبه، أوضح عمار ياسر مدير إدارة تسويق المنتج في قيود، أهمية هذا الربط قائلاً: “الربط بين جسر وقيود يمكّن فرق العمل من توفير ما بين ساعتين إلى ثلاث ساعات يوميًا من وقت قسم المالية، حيث يتم التخلص من العمليات اليدوية المتكررة. بدلاً من إدخال بيانات الرواتب والتسويات يدويًا، تُرحّل هذه العمليات تلقائيًا، مما يسمح للقسم المالي بالتركيز على التحليل المالي والتخطيط الاستراتيجي، ويعزز كفاءة العمليات”.
من جهتنا ندعوكم للتجربة، أهلا بكم في قيود
