عرض موازنة الحسابات

تفاصيل موازنة الحسابات

تتيح ميزة عرض وتحرير تفاصيل موازنة الحسابات للمستخدمين إدارة الموازنات بسهولة. عند الانتقال إلى صفحة تفاصيل الموازنة، يمكن للمستخدم الاطلاع على جميع البيانات الخاصة بالموازنة التي تم تحديدها مسبقًا، مثل السنة المالية والحسابات المرتبطة بها. يمكن للمستخدم أيضًا تحرير القيم المالية وفقًا لخيارات الموازنة المُحددة.

كيفية عرض وتحرير تفاصيل الموازنة

الخطوة 1: الوصول إلى تفاصيل الموازنة

1. من قائمة المحاسبة، انتقل إلى إدارة الموازنات.
2. اختر الموازنة التي تريد عرض أو تعديل تفاصيلها.
3. سيتم تحويلك إلى صفحة تفاصيل الموازنة، حيث تظهر جميع المعلومات التي تم تحديدها أثناء إنشاء الموازنة.

   

الخطوة 2: الإجراءات المتاحة

1. استيراد البيانات: يمكنك استيراد بيانات إضافية إلى الموازنة من خلال زر استيراد.
2. تصدير البيانات: يمكن تصدير تفاصيل الموازنة كملف PDF أو Excel من خلال خيار تصدير.
3. أرشفة الموازنة: عند الضغط على أرشفة، ستتم أرشفة الموازنة ولن تكون قابلة للتعديل.
4. إعادة التعيين: يمكن إعادة تعيين جميع القيم من خلال زر إعادة التعيين.
5. حذف الموازنة: يمكن حذف الموازنة في حال عدم وجود تفاصيل أو بعد إعادة تعيين جميع القيم.

الخطوة 3: تفاصيل الموازنة

1. اسم الموازنة
2. نوع الموازنة: يُعرض كنوع حسابات.
3. السنة المالية: يتم إظهار السنة المالية المُحددة مسبقًا.

4. 

   عرض الفترات حسب: يمكنك اختيار عرض الفترات في شكل شهري أو ربع سنوي من خلال قائمة منسدلة.

الخطوة 4: عرض الجدول

1. سيتم عرض الجدول الذي يحتوي على الحسابات أو البنود المرتبطة بالموازنة.
2. يمكنك توسيع أو طي العناصر من خلال زر توسيع/طي.
3. الرمز: تظهر الرموز المرتبطة بالحسابات.
4. الأسماء: تظهر الأسماء المرتبطة بالحسابات.
5. تقسيم الأعمدة: سيتم تقسيم الأعمدة بناءً على السنة المالية المُحددة والفترة المعروضة (شهور أو أرباع).

أمثلة:

• الحالة 1: السنة المالية 2024 والإعدادات العامة تبدأ من يناير، والأعمدة مقسمة حسب الشهور: سيتم عرض الأعمدة من يناير 2024 إلى ديسمبر 2024.
• الحالة 2: السنة المالية 2024 والإعدادات العامة تبدأ من أبريل، والأعمدة مقسمة حسب الشهور: سيتم عرض الأعمدة من أبريل 2023 إلى مارس 2024
• الحاله 3: السنة المالية 2024 والإعدادات العامة تبدأ من يناير، والأعمدة مقسمة حسب الأرباع: سيتم عرض الأعمدة كالتالي:
  • الربع الأول: يناير-مارس 2024
  • الربع الثاني: أبريل-يونيو 2024
  • الربع الثالث: يوليو-سبتمبر 2024
  • الربع الرابع: أكتوبر-ديسمبر 2024.
• الحالة 4: السنة المالية 2024، والإعدادات العامة تبدأ من أبريل، والأعمدة مقسمة حسب الأرباع: سيتم عرض الأعمدة كالتالي:
  • الربع الأول: أبريل-يونيو 2023
  • الربع الثاني: يوليو-سبتمبر 2023
  • الربع الثالث: أكتوبر-ديسمبر 2023.
  • الربع الرابع: يناير-مارس 2024

    

    

الخطوة 5: تعديل القيم

1. 1. يمكن تعديل القيم في الخلايا عن طريق التمرير فوق الخلية في الحسابات الفرعية.
   2. عند تعديل القيم، يتم تحديث المجموع تلقائيًا في الحسابات الرئيسية.
   3. يجب إدخال الأرقام الصحيحة فقط في كل خلية، ولا يمكن إدخال أحرف أو رموز خاصة.
   4. إعادة التعيين: يمكن إعادة تعيين القيم في الجدول من خلال زر إعادة التعيين

• يمكنك الضغط على أيقونة “تقسيم” لتقسيم المبلغ في الخلية وربطه مع أبعاد محددة عند تعريفها مسبقا

الخطوة 6: الإجراءات النهائية

1. حفظ: احفظ جميع التعديلات من خلال الضغط على زر حفظ.
2. إلغاء: يمكنك إلغاء التعديلات من خلال زر إلغاء.

ملاحظة: يمكن للمستخدم التنقل بين الخلايا باستخدام مفاتيح الأسهم أو زر “tab” لتعبئة القيم بسرعة.

باتباع هذا الدليل، يمكن للمستخدمين بسهولة عرض وتحرير تفاصيل موازنة الحسابات وضمان إدارتها بفعالية.